Cómo revisar la calidad de los datos importados

Puede revisar los detalles de validación de los datos de organización importados para confirmar su calidad y abordar las carencias de datos. Hay dos maneras de hacerlo:

1. En la página Conexiones de datos del Centro de administración de Microsoft 365, si activó Aprobar datos manualmente antes de compartirlos al configurar el conector.

2. O bien, en la página Información general de datos , que proporciona un conjunto similar de métricas para medir la calidad de los datos.

A continuación se explica cómo obtener acceso y usar ambos tipos de páginas de detalles de validación.

En la página Conexiones de datos (si activó "Aprobar datos manualmente antes de compartirlos")

1. En Tipo de conexión, seleccione el conector para el que desea revisar los datos.

2. Junto a "Listo para revisar", selecciona Detalles de la revisión. Tienes un plazo de 48 horas para revisar y compartir los datos con las aplicaciones descendentes. Si no revisas ni compartes los datos después de 48 horas, la importación se cancelará y tendrás que volver a la configuración de conexión para volver a importar los datos.

   

3. Se abrirá la página de detalles de validación, que incluye instantáneas de datos generales y métricas de calidad detalladas por atributo.

   

Cómo usar las instantáneas de datos generales

• Filas de datos listas para compartir : proporciona un recuento del número total de filas que no tienen problemas de datos.

• Filas de datos que no se compartirán : proporciona un recuento del número total de filas que no se pueden compartir debido a problemas con los datos. Seleccione Descargar registro de importación para obtener información sobre cuáles son los problemas y realizar correcciones.

• Unmatched Microsoft_ManagerEmail: proporciona una lista de los empleados cuyos datos de Microsoft_ManagerEmail no existen en Entra. Seleccione Descargar registro del administrador para ver la lista de esos empleados.

Cómo usar las métricas de calidad detalladas

La tabla se genera en función de los atributos importados para la ingesta específica. Cada columna de la tabla contiene una métrica diferente para informarte sobre el estado de ese atributo en particular. Para obtener más información sobre cada métrica individual, selecciona el icono "i". Es posible que algunas métricas de la tabla no aparezcan, según el tipo de conexión que configures.

Para cada atributo, también puede descargar una lista de los empleados a los que les falta ese atributo.

En la captura de pantalla siguiente, la cobertura del atributo "Microsoft_Company" es muy baja. Seleccione el menú de tres puntos situado junto al atributo y, a continuación, seleccione Descargar empleados con atributos que faltan. Se descarga un registro de .csv con una lista de los empleados de la importación que no tienen el atributo.

Cómo compartir los datos con aplicaciones descendentes

Después de revisar los detalles, si está satisfecho con la calidad de los datos importados y está listo para compartirlos con las aplicaciones seleccionadas, en la parte superior de la página, seleccione Compartir datos.

Una vez completada la validación, verá un mensaje para informarle de que los datos se han puesto a disposición de las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 seleccionados. También verás un desglose de las aplicaciones para las que se han compartido y validado tus datos.

Cómo cancelar la importación

Después de revisar los detalles, si no está completamente satisfecho con la calidad de los datos importados y no desea que se ingieran, en la parte superior de la página, seleccione Cancelar importación.

Cómo desactivar los detalles de validación

Si ya no desea revisar los detalles de validación de los datos importados futuros antes de que se ingieran, puede desactivar la herramienta para aprobaciones manuales. En la parte superior de la página del conector, seleccione Editar estado de aprobación manual de datos.

En el panel que aparece, desactive la configuración de Aprobar datos manualmente antes de compartirlos. Haga clic en Guardar. También se cancelan las ingestas de datos que tenga actualmente en revisión.

En la página Información general de datos

Puede revisar la calidad de los datos importados, desglosados por las aplicaciones de Microsoft 365 con las que se comparten. Para ello, seleccione la aplicación o el servicio de la lista de Información general de datos. O bien, seleccione Todos los atributos cargados para revisar la calidad de los datos de todos los atributos importados.

La página proporciona un conjunto similar de instantáneas de calidad de datos y métricas de calidad detalladas, como los detalles de validación que se le proporcionan si activó la característica descrita anteriormente para revisar esos detalles. Sin embargo, hay algunas instantáneas diferentes en esta página que se centran más en la jerarquía de administradores:

• Microsoft_ManagerEmail no cumple con la integridad de los datos
• Microsoft_ManagerEmail recuento de árboles
• Mayor porcentaje de tamaño de árbol

Para obtener más información sobre cada métrica, selecciona el icono "i".

Las métricas de calidad detalladas también son similares a las métricas de calidad detalladas que se le proporcionan si está revisando los detalles de validación descritos anteriormente.

A medida que ve las métricas de calidad de datos por aplicación de Microsoft 365, las métricas se actualizan para mostrarle el nombre adecuado del atributo tal como se usa en esa aplicación, como en el ejemplo siguiente para el Panel de Microsoft Copilot.

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