Microsoft Monetize: conceptos generales de informes

En esta sección de la Guía de presentación de informes se explican los conceptos subyacentes a nuestro sistema de presentación de informes, como:

  • Cómo controla nuestro sistema los valores de fecha y hora en los datos de informes
  • Cómo crear solicitudes de informe más eficientes
  • Los tipos de datos (dimensiones y métricas) y las operaciones que puede realizar en ellos (filtrado y agrupación)
  • Los distintos mecanismos de entrega de los datos

En esta sección

Centro de informes

El Centro de informes es donde puede ver los informes guardados y recientes.

Informes guardados

La tabla Informes guardados incluye las siguientes columnas. Para ordenar la tabla, seleccione un encabezado de columna.

Columna Descripción
Name El nombre del informe guardado. Seleccione el nombre para ejecutar el informe y abra la página de resultados. Si el informe no se carga, aparece un mensaje de error en la página del Centro de informes .
Intervalo de informe El intervalo de tiempo usado en el informe guardado.
Fecha de creación La fecha en que se creó originalmente el informe.
Creado por El usuario que creó el informe.
Nota:
Actualmente, los informes no se pueden compartir con otros miembros del equipo.
Tipo de informe El tipo de informe asociado al informe guardado.
Programación Puede programar el informe para que se ejecute a intervalos regulares ajustando esta configuración. La programación se actualiza automáticamente después de realizar tu selección.
Caducidad Los informes guardados y programados expiran después de seis meses. Después de la fecha de expiración, no puede guardar ediciones ni aplicar programación. Para volver a usar la configuración del informe, ejecute el informe y guarde los resultados como una copia nueva.
Editar Seleccione este botón para abrir el generador de informes. El generador de informes permite modificar las dimensiones, métricas y filtros del informe.
Eliminar Seleccione este botón para eliminar el informe guardado.
Nota:
Los informes eliminados no se pueden restaurar.

Puede filtrar la lista para mostrar solo los informes programados. Seleccione las opciones de filtro en el encabezado del Centro de informes . Puede buscar informes guardados por nombre usando la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccione el botón Nuevo informe para ir a la pantalla de selección del tipo de informe.

Informes recientes

La pestaña Informes recientes muestra los informes que se publicaron en las últimas 72 horas, lo que le permite volver a consultarlos.

La tabla Informes recientes incluye las siguientes columnas. Para ordenar la tabla, seleccione un encabezado de columna.

Columna Descripción
Name El nombre del informe guardado. Seleccione el nombre para ejecutar el informe y abra la página de resultados. Si se produce un error durante la carga del informe, aparece una notificación en la página del Centro de informes .
Intervalo de informe El intervalo de tiempo usado en el informe guardado.
Fecha de creación La fecha en que se creó originalmente el informe.
Creado por El usuario que creó el informe.
Nota:
Los informes recientes solo son visibles para el usuario que los creó.
Tipo de informe El tipo de informe asociado al informe guardado.
Estado El estado actual del informe. El estado puede ser Listo (el informe está disponible para verlo) o En espera (los resultados aún se están generando).
Descargar Seleccione este icono para descargar el informe en uno de los siguientes formatos: XLSX, CSV, Excel/TSV o JSON.

Pantalla de tipo de informe

Después de seleccionar Nuevo informe, puede elegir un tipo de informe. Se proporciona una descripción resumida de cada tipo para ayudarle a comprender su ámbito. Puede buscar un tipo de informe por nombre o descripción. Seleccione Crear nuevo informe para abrir la pantalla del generador de informes correspondiente.

Pantalla de Report Builder

La pantalla del Report Builder le permite seleccionar dimensiones (categorías de datos), métricas (valores cuantitativos) y filtros (ámbito de datos). Puede buscar dimensiones y métricas utilizando sus respectivas barras de búsqueda. Activa la casilla situada junto al nombre de un elemento para incluirlo en el informe. El informe histórico Monetizar agrupa dimensiones y métricas por categoría, lo que facilita la búsqueda y la selección masiva de campos relacionados. Puede seleccionar el intervalo de fechas de los datos en la opción situada más a la izquierda, debajo del nombre del informe. Para mayor comodidad, hay varios intervalos de tiempo predefinidos disponibles. Junto al selector de intervalo de fechas se encuentra la opción Agrupación de fechas , que le permite ver los datos como totales acumulados o desglosados por hora, día o mes.

Para aplicar filtros, selecciona el botón situado junto a la opción Agrupación de fechas . Se abrirá un panel lateral en el que podrá elegir una dimensión para filtrar. Después de seleccionar una dimensión, aparece una lista de valores filtrables. Seleccione los valores haciendo clic en sus filas. Puede incluir o excluir los valores seleccionados en el filtro.

Hay dos formas de aplicar filtros:

  • Selección manual: seleccione valores individuales de la lista.
  • Agregar en masa por identificador: pegue una lista de identificadores de objeto separados por comas en el cuadro de texto y, a continuación, confirme seleccionando una de las opciones disponibles debajo.

Los identificadores también se pueden extraer automáticamente entre paréntesis. Esto resulta especialmente útil al copiar y pegar identificadores de objeto desde otras partes de la interfaz de usuario, como la segmentación de líneas de pedido.

Selecciona el icono Configuración (engranaje) para abrir las opciones avanzadas, entre las que se incluyen las siguientes:

  • Moneda: especifica la moneda que se usa para mostrar las métricas monetarias.

  • Zona horaria: el valor predeterminado es la configuración del miembro, pero se puede cambiar según sea necesario.
    Nota:
    La compatibilidad con la zona horaria solo está disponible para los tipos de informes que incluyen datos por hora.

  • Incluir identificadores como una columna separada: cuando se selecciona, el nombre y el id. aparecen en columnas separadas para las dimensiones aplicables. Cuando se desactiva, la dimensión se muestra en una sola columna, con el identificador entre paréntesis después del nombre.

Ejecutar un informe

En la pantalla del Report Builder, puedes ejecutar un informe de las siguientes maneras:

  • Seleccione Ejecutar informe: ejecuta el informe y abre los resultados en la pantalla Resultados del informe .

  • Opciones del botón derecho para ejecutar un informe:

    • Ejecutar en segundo plano y resultados por correo electrónico: ejecuta el informe en segundo plano y envía automáticamente los resultados por correo electrónico a la dirección de correo electrónico especificada.
    • Ejecutar en segundo plano y descargar resultados: ejecuta el informe en segundo plano y pide automáticamente al explorador que descargue el informe cuando esté listo.

Pantalla de resultados del informe

La pantalla Resultados del informe muestra los datos del informe en una tabla, con los totales mostrados en la parte inferior. Puede cambiar el tamaño y ordenar las columnas mediante los encabezados de columna.

El período de tiempo del informe, la agrupación de fechas, los filtros y la configuración avanzada se pueden modificar de la misma manera que en la pantalla del Report Builder. Los cambios surten efecto cuando selecciona Ejecutar informe.

Para actualizar dimensiones y métricas, seleccione Editar en el lado derecho de la página, lo que abre un panel lateral para modificar las selecciones.

Para actualizar los datos, seleccione el botón Volver a cargar datos para extraer los últimos datos disponibles que coincidan con la configuración del informe. Use el botón Descargar (icono de flecha hacia abajo) para exportar el informe a los formatos admitidos.

Para guardar el informe, seleccione Ejecutar & Guardar informe en el botón situado junto a Ejecutar informe. A continuación, puede agregar información de programación si es necesario.

Para cambiar el nombre del informe, seleccione el icono de lápiz situado junto al título del informe en la parte superior de la página de resultados.