Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää ja hallita vastaanottonumeroita Microsoft Dynamics 365 Commerce.
Jälleenmyyjät luovat vastaanottonumerot eri toiminnoissa myymälöissään, kuten käteis- ja siirtotapahtumissa, palautustapahtumissa, asiakastilauksissa, tarjouksissa ja maksuissa. Vaikka vähittäiskauppiaat määrittävät omat vastaanottomuotonsa, joillakin mailla/alueilla on säännöksiä, jotka rajoittavat vastaanottomuotoja. Asetukset voivat esimerkiksi rajoittaa kuitin merkkien määrää, vaatia peräkkäisiä vastaanottonumeroita, rajoittaa tiettyjä erikoismerkkejä tai vaatia vastaanottonumeroiden palauttamista vuoden alussa. Dynamics 365 Commerce auttaa jälleenmyyjiä täyttämään lakisääteiset vaatimukset tekemällä vastaanottonumeroiden hallintaprosessista joustavan.
Kuitin numeron muotojen määrittäminen
Kuitin numerointimuodot koostuvat sekä staattisesta että dynaamisesta sisällöstä. Staattinen sisältö sisältää aakkosmerkkejä, numeroita ja erikoismerkkejä. Dynaaminen sisältö sisältää yhden tai useita merkkejä, jotka edustavat tietoja, kuten myymälän numeroa, päätteen numeroa, päivämäärää, kuukautta, vuotta ja numerosarjoja, joita kasvatetaan automaattisesti. Määritä muodot toimintoprofiilin Vastaanottonumeroinnit-osassa. Seuraavassa taulukossa kuvataan dynaamista sisältöä edustavat merkit.
| Merkkiä | Kuvaus |
|---|---|
| S | Myymälän numerossa käytetään merkkiä S. Jos myymälän numero on esimerkiksi numeroitu HOUSTON1, SSS-muoto näkyy kuitissa ON1-muotona. Muodossa SSSSS näkyy kuitissa muodossa STON1. |
| T | Päätteen numerossa käytetään merkkiä T. Jos päätteen numero on esimerkiksi numeroitu 0001, TTTT-muoto näkyy kuitissa 0001-muotona. |
| C | Henkilökunnan numerossa käytetään merkkiä C. Jos esimerkiksi henkilökunnan jäsenellä on 000160 tunnus, CCCC -muoto näkyy kuitissa muodossa 0160. |
| ddd | Ppp-merkit vastaavat vuoden päivää, 1 – 366. Esimerkiksi 15. tammikuuta ppp-muodossa näyttää kuitissa tekstin 015. |
| MM | Merkkejä KK käytetään kaksinumeroisessa kuukaudessa. Esimerkiksi tammikuussa MM-muoto näyttää kuitissa "01". |
| DD | Merkkejä PP käytetään kaksinumeroisessa kuukauden päivässä. Esimerkiksi 15. tammikuuta PP-muodossa näyttää kuitissa tekstin 15. |
| VV | Merkkejä VV käytetään kaksinumeroisessa vuodessa. Esimerkiksi missä tahansa kuussa vuoden aikana 2020, muoto VV näyttää "20" kuitissa. |
| # | Numeromerkkiä (#) käytetään peräkkäisessä numeroinnissa. Esimerkiksi muoto #### näkyy kuitissa muodossa 0001, 0002, 0003, jne. |
Nollaa peräkkäisten kuittien numerointi
Voit nollata vastaanoton peräkkäiset numerot tiettynä päivänä. Tämän jälkeen järjestelmä palauttaa ensimmäisen tapahtuman, joka tapahtuu, kun valittu nollauspäivämäärä on 12:00 AM, ja nollaa kuitin numerosarjan arvoksi 1. Voit myös määrittää, tapahtuuko nollaus vain kerran vai toistuuko se joka vuosi. Jos vuosittainen toistuminen määritetään, palautus tapahtuu automaattisesti joka vuosi, kunnes jälleenmyyjä päättää lopettaa sen.
Note
Microsoft edellyttää, että toimintoprofiiliin kaikissa vastaanottotyypeissä on valittava Itsenäinen sarja -ominaisuus ennen tämän toiminnon käyttöä. Lisäksi sen laitteen järjestelmän aikavyöhykkeen, jossa myyntipistelaitetta käytetään, on vastattava myymälän vastaavaa aikavyöhykettä. Näiden rajoitusten vuoksi Microsoft suosittelee, että tätä ominaisuutta ei käytetä tuotannossa, ennen kuin nämä ongelmat korjataan tulevassa versiossa.
Jos haluat ottaa vastaanottonumerot uudelleen käyttöön Commercen pääkonttorissa, toimi seuraavasti:
- Siirry kohtaan Retail ja Commerce > Kanavan asetukset > POS-asetukset > POS-profiilit > Toimintoprofiilit.
- Valitse Kuitin numerointi -pikavälilehdessä Nollaa numeron nollauspäivämäärä.
- Valitse avattavasta valintaikkunasta Nollaa päivämäärä -kentästä tuleva päivämäärä, jolloin nollaus tapahtuu.
- Valitse Nollaa vastaanottotyyppi -kentässä Vain kerran tai Vuosittain.
- Valitse OK.
- Siirry kohtaan Retail ja Commerce > Retail ja Commerce IT > Jakeluaikataulu ja synkronoi viimeisimmät toimintoprofiilin asetukset myyntipisteen asiakkaille suorittamalla 1070 (kanavan konfiguraatio) -työ.
Kun olet valinnut päivän, se näkyy Seuraava kuitin numeron nollauspäivämäärä -sarakkeessa. Palautuspäivämäärää voi soveltaa kaikkiin vastaanottotapahtumatyyppeihin. Tämän vuoksi kuitin numerosarja nollautuu kaikille vastaanottotyypeille.
Kun nollauspäivämäärä saapuu, kuitin numero nollautuu kunkin tyypin ensimmäisen tapahtuman osalta. Lisäksi toimintoprofiilissa nollauspäivämäärä siirtyy Seuraavan kuitin numeron nollauspäivämäärä -sarakkeesta Nykyisen kuitin numeron nollauspäivämäärä -sarakkeeseen. Muutos ilmaisee, että jos rekisteriä ei käytetä nollauspäivämääränä, kuitin numero nollautuu, kun rekisteriä käytetään seuraavan kerran. Esimerkiksi 3. joulukuuta 2019 -kohdassa valitaan palautuspäiväksi 1. tammikuuta 2020. 1. tammikuuta, kun rekisterit tekevät ensimmäisen liiketoimensa, vastaanottonumerot nollautuvat. Yhtä rekisteriä ei kuitenkaan käytetä lainkaan joulukuun ja tammikuun aikana, mutta sen jälkeen sitä aletaan käyttää helmikuussa. Tässä tapauksessa koska nollaustoiminto määritettiin, kyseisen rekisterin vastaanottonumero nollautuu, kun rekisteri tekee ensimmäisen tapahtumansa helmikuussa.
Tyhjennä palautuspäivämäärä -toiminnon avulla voit tyhjentää tulevat palautuspäivämäärät. Jos nollauspäivämäärä on kuitenkin tapahtunut menneisyydessä, sitä ei voi kumota. Siksi nollaaminen tapahtuu edelleen kaikissa rekistereissa, joissa nollausta ei ole vielä tehty.
Note
- Jos käytät Itsenäinen sarja -ominaisuutta joissakin tai kaikissa kuittityypeissä, varmista, että sisällytät dynaamiset päivämäärämerkit (esimerkiksi "ddd", "KK", "DD" ja "YY"), jotta voit estää kuittien kaksoiskappaleet.
- Toimintoprofiilit-kohdassa määritetty nollauspäivämäärä ei ole yhteydessä tiettyyn aikavyöhykkeeseen. Jos esimerkiksi valitset nollauspäivämääräksi 1.1.2020 , kaikkien aikavyöhykkeiden POS-laitteet palauttavat kuitin takaisin 1.1.2020 paikallista aikaa.
- Jos haluat, että kuitin rajoitteet muuttuvat yhdessä nollauspäivämäärän saapuessa, noudata ohjeita kohdassa Kuittien rajoitteiden muuttaminen, kun nollauspäivämäärä saapuu.
- Valitsemasi nollauspäivämäärän ja vastaanottomuodon mukaan sinulla saattaa olla päällekkäisiä vastaanottonumeroita. Vaikka myyntipisteen (POS) järjestelmä voi käsitellä näitä tilanteita, se kasvattaa palautusten käsittelyyn tarvittavaa aikaa, koska myyntiedustajan on valittava kuittien kaksoiskappaleet. Muita tietojen tyhjennykseen liittyviä komplikaatioita voi ilmetä, jos päällekkäiset kuitit eivät ole suunniteltu seuraus. Käytä siis dynaamisia päivämäärämerkkejä (esimerkiksi pppp, KK, PP ja VVV), jotka auttavat estämään päällekkäisiä vastaanottonumeroita nollauksen jälkeen.
Pakota numerosarjan tietojen synkronointi sovelluksen käynnistyessä
Organisaatiot, joilla on tarkat vaatimukset kuitin tunnusten yksilöivyydelle, voivat ottaa käyttöön numerosarjojen tietojen automaattisen synkronoinnin. Kun se on käytössä, Commerce Scale Unit (CSU) antaa uusimmat numerosarjatiedot aina, kun POS alustetaan. Tämä prosessi takaa sen, että POS-funktiolla on aina ajantasaisin numerosarja ennen tapahtumien suorittamista.
Jos haluat ottaa numerosarjatietojen synkronoinnin käyttöön sovelluksen käynnistyksen yhteydessä, toimi seuraavasti:
- Siirry pääkonttorissa kohtaan Jälleenmyynti- ja Kauppakanavan > asennus > POS setup > POS -profiilit > Toiminnalliset profiilit ja valitse sitten niiden myymälöiden käyttämä toimintoprofiili, joissa haluat ottaa ominaisuuden käyttöön.
- Ota Kuittinumeron synkronointi -osassa käyttöön Nouda uusimmat numerosarjan tiedot -asetus.
- Siirry kohtaan Retail ja Commerce > Retail ja Commerce -tunnus > Jakeluaikataulu ja suorita työ 1070 (kanavan määritys).
Note
Kun otat käyttöön uusimman numerosarjatietojen noutamisen , ensimmäinen sisäänkirjautuminen sovelluksen käynnistyksen jälkeen voi kestää tavallista kauemmin. CSU:sta aiheutuu myös lisäkuormitusta.
Vaihda kuitin peitteitä nollauspäivämäärän saapuessa
Muuta kuitin maskeja, kun nollauspäivämäärä saapuu pääkonttoriin, toimimalla seuraavasti:
- Määritä toimintoprofiileissa nollauspäiväksi päivämäärä, joka on ennen varsinaista nollauspäivää (esimerkiksi viikkoa ennen).
- Suorita 1070 (Kanavan määritys) -työ.
- Kun nollauspäivämäärä saapuu, määritä toimintoprofiileissa kuittien peitteet haluamaksesi ennen myymälän avaamista.
- Suorita 1090 (rekisterit) -työ.
- Kun olet konfiguroinut kaikki nämä asetukset, varmista, että käynnistät myyntipisteen uudelleen ja päivität tämän uuden konfiguraation myyntipistelaitteisiin.
- Kun suoritat edellä mainitut vaiheet, avaa POS ja aloita uusien tilausten luominen. POS luo nyt tilauksia käyttämällä uusia vastaanottomaskeja kuitin tunnuksen nollaamisen kanssa.