Tarkista resurssien käyttö aikataulutaulussa kohdassa Universal Resource Scheduling

Lähettäjät ja palvelupäälliköt käyttävät resurssien käyttömittaria tunnistaakseen alikäytetyt ja ylivaratut resurssit. Resurssien käyttö tarkoittaa aikaa, jonka lähettäjä aikatauluttaa resurssin työskentelyyn. Kyse on varatun ajan ja työaikojen osuudesta.

Aikataulutaulukossa resurssin käyttö näkyy resurssin nimen vieressä. Arvioi resurssien käyttöä työkuormien tasapainottamiseksi, resurssitehokkuuden parantamiseksi ja käytettävissä olevan kapasiteetin tunnistamiseksi lisätyöhön.

Resurssien käytön laskeminen

Käyttöaste perustuu varattuihin aikoihin ja työaikoihin valitulla aikavälillä. Resurssikapasiteettia ja vaatimustyötä ei oteta huomioon käyttölaskelmissa.

Kaava: Käyttöaste (%) = (Varatut kokonaistunnit ÷ Käytettävissä olevat työajat) × 100

• Varattujen tuntien kokonaismäärä on niiden tuntien summa, jotka on varattu resurssille varattuja varauksia varten Sidottu-tilassa .

• Työtunnit yhteensä on resurssin työtuntien summa. Varattavissa oleva resurssi -tietueen asetus määrittää työtunnit. Lisätietoja kohdassa Määritä varattavat resurssit.

Esimerkki

Resurssi työskentelee kahdeksan tunnin vuorossa maanantaista perjantaihin. Aikataulutaulukon päivämääräalue näyttää seitsemän päivän viikon maanantaista sunnuntaihin. Päivystäjä varaa resurssin 10 tunniksi työviikon aikana.

Varauksen tilan vaikutus käyttöasteeseen

Liiketoimintaprosesseissa voidaan käyttää useita varaustiloja, kuten matkustus, käynnissä, tauolla ja valmis. Jokainen tila vastaa varaustilakategoriaa: joko sitoutunut, ehdotettu tai peruutettu.

• Sitoutunut: Työ on aikataulutettu ja lasketaan resurssin käyttöön.
• Ehdotettu: Työ on alustava tai vahvistamaton, eikä sitä lasketa käyttöön.
• Peruttu: Työ ei ole enää aikataulutettu eikä vaikuta käyttöasteisiin.