Näytä tapaamiset aikataulutaulukossa

Aikataulutaulun avulla voit näyttää Dynamics 365 tapaamisia varausten rinnalla, jotta lähettäjät voivat nähdä käytettävyyden aikataulutuksen aikana. Kun otat tapaamisia käyttöön organisaatiollesi ja resursseillesi, voit tarkastella niitä aikataulutaulussa. Tässä artikkelissa kerrotaan myös tapaamisten eri tavoista.

Ota tapaamiset käyttöön organisaatiollesi

Ota tapaamisen ajoitus käyttöön kaikille organisaatiosi resursseille.

1. Avaa Resurssien ajoitus -sovellus.

2. Siirry Asetukset-alueeseen ja edelleen kohtaan Hallinta>Aikataulutusparametrit.

3. Määritä kohdan Sisällytä tapaamiset arvoksi Kyllä.

4. Vahvista muutoksesi valitsemalla Tallenna ja sulje.

Ota resurssin tapaamiset käyttöön

Kun otat tapaamiset käyttöön ympäristössä, voit muuttaa yksittäisten resurssien asetusta.

1. Valitse Resurssien ajoitus -sovelluksessa Resurssit.

2. Avaa varattavan resurssin, valitse Aikataulutus-välilehti ja määritä Sisällytä tapaamiset -asetukseksi Kyllä.

   

Tapaamisen luominen

Voit luoda Dataverse-tapaamisia useilla tavoilla. Voit esimerkiksi luoda tapaamisia:

• Dynamics 365 -asiakaspalvelukeskuksessa toimintojen käyttäminen
• Dynamics 365 Sales Professionalissa toimintojen avulla
• Outlook käyttäen palvelinpuolen synkronointia ja seurattua luokkaa Dynamics 365 siten, että tapaaminen näkyy Dataverse-tapaamistietueena.

Tapaamisten tarkastelu aikataulutaulukossa

Aikataulun ajanvaraukset ovat vain luettavissa.

• Niitä ei voi siirtää.
• Ne näkyvät kaikille tarvittaville osallistujille ja omistajalle, jos he ovat varattavia resursseja.
• Voit tarkastella lisätietoja viemällä hiiren osoittimen tapaamisen päälle.

Outlookissa yksityiset ja Dynamics 365:een synkronoidut tapaamiset eivät näytä aihettaan aikataulutaulussa.

Mukauta ajanvarausten värejä aikataulutaulussa

Aikataulutauluko käyttää Dataverse-tapaamisen metatiedoissa määritettyjä värejä. Jos haluat muuttaa aikataulutaulussa näyttävien tapaamisten värejä, muuta kunkin StatusCode-kohteenväriä.

Peruutettujen tapaamisten piilottaminen aikataulutaulukossa

1. Valitse aikataulutaulussa Ajoitusasetukset.

2. Poista Näytä peruutettu -asetus käytöstä. Peruutetut varaukset ja tapaamiset eivät enää näy.

Automaattinen aikataulutus tapaamisten ympärille

Resource Scheduling Optimization ottaa tapaamiset huomioon, kun suunniteltu optimointiaikataulu suoritetaan, sekä aikataulutaulukosta peräisin olevissa ad-hoc-optimoinneissa. Järjestelmä katsoo, että tapaamiset, joiden tila on Varattu tai Valmis, eivät ole käytettävissä aikataulutustoimintoihin.

Automatisoidut ja avustetut ajoitustoiminnot pitävät tapaamisia sijainnista riippumattomina. Jos tapaamiseen liittyy varauksia, järjestelmä piilottaa nämä varaukset eikä harkitse niitä ajoitustoimintoja varten.