Luo varausilmoitus

Lähettäjien on oltava tietoisia tärkeistä päivityksistä ja tilan muutoksista, jotta varmistetaan tarkka aikataulu ja oikea-aikainen työn valmistuminen. Aikataulujen lisäksi lähettäjien on ehkä varmistettava, että laskutus- ja asiakastyytyväisyysongelmat käsitellään.

Varauksen hälytykset tuovat huomiota tärkeisiin ilmoituksiin, jotta lähettäjät voivat aikatauluttaa luottavaisin mielin. Varausilmoitukset näyttävät muistiinpanoja ja muistutuksia aikataulutaulussa ja voivat liittyä varauksiin, työtilauksiin, käyttäjiin ja muihin kohteisiin. Ne voidaan käynnistää ajastimien, hälytysten tai työnkulkujen perusteella.

Luo varausilmoitus

Varauksen hälytykset luodaan usein automaation avulla – joko työnkulun tai laajennuksen kautta tai integroimalla ulkoisen järjestelmän kanssa. Ne voidaan luoda myös manuaalisesti aikataulutaulusta.

1. Avaa aikataulutaulukko, valitse Booking Alerts -kuvake ja valitse Uusi varausilmoitus.

   

2. Määritä ilmoitukseen näkyvä viesti kirjoittamalla Booking Alert -lomakkeeseen Aihe ja Kuvaus .

3. Määritä ilmoituksen näyttämisen eräpäivä .

4. Valitse liittyvä tietue Liittyy-kentästä , jos haluat näyttää ilmoituksen liittyvän tietueen aikajanalla.

5. Valitse vähintään yksi järjestelmän käyttäjä Määrität-kentässä . Jokainen vastuuhenkilö voi itse valita, lykätäänkö vai hylätäänkö hälytys.

6. Valitse Tallenna ja sulje.

Voit muokata varausilmoituksen kenttiä muokkaamalla Booking Alert Template -mallia aikataulutaulun välilehden asetuksissa. Lisätietoja on artikkelissa Ajoita taulun välilehden asetukset.

Kun luot varausilmoituksen, järjestelmä luo automaattisesti yhden Booking Alert Status - tietueen jokaiselle vastuuhenkilölle, jotta jokainen käyttäjä voi torkuilla tai hylätä hälytykset yksitellen. Kun poistat tietueita, muista yhteys Booking > Booking Alert > Booking Alert Status.

Tarkastele varausilmoitusta

Kun määräaika koittaa, varoitus ilmestyy Varausilmoitukset -sivuruudulle aikataulutaululla. Määrätyt käyttäjät voivat tarkastella aktiivista hälytystä tai siirtää sen myöhemmäksi. Vastuuhenkilöt voivat määrittää torkutusajan ja ohittaa kaikki hälytykset.

Varattavissa olevien resurssivarausten hälytykset näkyvät myös aikataulutaulussa varauksen ajanjakson rinnalla.