Työtilausten ja vaatimusten nopea ajoittaminen

Nopea aikataulutus (jota joskus kutsutaan myös pikakirjaksi) yksinkertaistaa aikatauluavustajan kokemusta.

Näet käytettävissä olevat varausajat poistumatta tietueesta aikatauluruudun avulla.

edellytykset

Varoitus

Nopea aikataulutus ei tue täyttämismieltymyksiä aikaryhmien kanssa.

Varaa työ nopeasti

  1. Avaa varattavan entiteetin tai resurssin vaatimus ja valitse Kirja.

  2. Valitse Kirjaresurssit-ruudussa ehdotettu ajanjakso ja vahvista valitsemalla Kirja .

    Kuvakaappaus pikakirjapaneelista, joka aktivoitui työtilauksesta.

Järjestelmä valitsee käytettävissä olevan resurssin, joka täyttää myös muut vaatimuksen ehdot, kuten taitojen ja organisaatioyksikön. Jos vaatimus on sijaintipohjainen, järjestelmä valitsee lähimmän resurssin. Sijaintiagnostisten vaatimusten kohdalla järjestelmä valitsee ensimmäisen käytettävissä olevan resurssin resurssin etunimen aakkosjärjestyksen mukaan.

Jos haluat käyttää haluamiasi ajanjaksoja, määritä välit ja fulfillment-asetukset. Pikakirja ei kuitenkaan tue aikaryhmiä.

Note

Kun olet varannut nopeasti yhden vaatimuksen, Kirjan valitseminen uudelleen saman vaatimuksen vuoksi luo uuden varauksen, eikä edellistä varausta tehdä uudelleen. Valitsemalla Varaa uudelleen vaatimusryhmän kohdalla käynnistät uudelleenkirjaamisen prosessin, joka peruuttaa aiemmat varaukset.

Pikakirjan suodatusasetukset

Pikakirjaruudussa on muutamia perussuodattimia.

  • Valitse kaikki resurssit tai tietty resurssi Filter-pudotusvalikosta.

  • Voit muuttaa päivämääräaluetta, jonka järjestelmä johtaa vaatimuksesta. Jos vaatimukselle ei ole alkamis- tai päättymispäivämäärää, hakuikkunan oletusarvo on 60 päivän päässä tästä päivästä.

  • Valitse resurssikuvake ajanjakson viereistä, jotta näet luettelon vastaavista resursseista, ja valitse haluamasi vaihtoehto. Luettelo sisältää myös joitakin tietoja, kuten matka-ajan ja etäisyyden.

  • Valitse pikakirjaruudusta Aikatauluavustaja , niin saat näkyviin koko aikatauluavustajan käyttökokemuksen , joka sisältää lisää suodatusvaihtoehtoja.