Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Tässä artikkelissa on yleiskatsaus ja määritystiedot Sähköisten viestien (EM) toiminnoille.
Viime aikoina hallitukset ja lainsäädäntöviranomaiset eri maissa ja alueilla ympäri maailmaa ovat asettaneet raportointivaatimuksia näissä maissa tai eri alueilla rekisteröityjen yritysten osalta. Vaatimusten tarkoituksena on mahdollistaa tietojen hankkiminen sähköisistä yrityksistä suoraan järjestelmistä, joissa tiedot tilitetään, tallennetaan ja käsitellään.
Microsoft Dynamics 365 Financen EM-ominaisuus tukee erilaisia sähköisiä prosesseja Financen sekä sellaisten julkishallinnon ja viranomaisten järjestelmien välillä, jotka mahdollistavat virallisten tietojen raportoinnin, lähettämisen ja vastaanottamisen.
EM-ominaisuus on integroitu Sähköinen raportointi (ER) -moduuliin. Voit määrittää ER-muotoja sähköisiä sanomia varten. Lisätietoja on kohdassa Sähköinen raportointi (ER).
EM-ominaisuus peruskäsitteet
EM-ominaisuus perustuu seuraaviin entiteetteihin:
- Sähköinen viesti – Raportti tai ilmoitus, jonka olet sisäisesti ilmoittanut tai lähettänyt, kuten ilmoitus, jonka lähetät verotoimistolle.
- Sähköiset viestikohteet – Tämä tallentaa viestiin, jonka sisällytät raporttiin.
- Sähköisten viestien käsittely – Toimintoketju, jonka avulla kerätään tarvittavia tietoja, luodaan raportteja, tallennetaan tietoja Azure Blob -säilöön, lähetetään raportteja järjestelmän ulkopuolelle, vastaanotetaan vastauksia järjestelmän ulkopuolelta ja tietokanta päivitetään noudettujen tietojen perusteella. Ketjun toiminnat voivat olla linkitettyjä tai linkittämättömiä.
Seuraava kuva näyttää EM-ominaisuuden työnkulun.
EM-ominaisuuden tukemat skenaariot
EM-ominaisuus tukee seuraavia skenaarioita:
- Luo manuaalisesti sanomia ja luo raportteja, jotka perustuvat erityyppisiin ER-vientimuotoihin. Näihin tyyppeihin sisältyvät Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, teksti ja Microsoft Word.
- Luo ja käsittele sanomia automaattisesti. Ne perustuvat tietoihin, joita viranomainen pyytää ja vastaanottaa käyttämällä siihen liittyvää, tuovaa ER-muotoa.
- Tietojen kerääminen ja käsittely tietolähteestä sanoman nimikkeinä. Tietolähde on Finance-taulu.
- Tallenna lisätietoja ja arvioi eri arvoja kutsumalla määritettyjä suoritettavia luokkia sanomiin tai viestikohteisiin liittyen.
- Koostetietoja, joita järjestelmä kerää viestikohteista, jakaa nämä tiedot viestillä ja luo raportteja, jotka liittyvät liittyviin ER-muotoihin.
- Järjestelmän luomien raporttien siirtäminen verkkopalveluun Azure Key Vault tallennettujen suojaustietojen avulla.
- Vastauksen vastaanottaminen verkkopalvelusta, vastauksen tulkinta ja Financen tietojen päivittäminen tarvittaessa.
- Tallenna ja tarkista kaikki raportit, jotka järjestelmä luo.
- Tallenna ja tarkista kaikki lokitiedot, jotka liittyvät toimintoihin, joita järjestelmä suorittaa viesti- tai viestikohteelle.
- Käsittelyn hallinta sanoman ja sanoman nimikkeen erilaisten tilojen avulla.
Suojausoikeudet
Seuraavat suojausoikeudet ovat käytettävissä sähköisiä sanomia varten.
| Suojausoikeus | Käyttöoikeustaso | Association |
|---|---|---|
| Säilytä sähköiset sanomat | Tämä oikeus antaa täyden pääsyn EM-ominaisuuksiin. Jos sinulla on tämä oikeus, voit määrittää sähköisen viestinnän ja suorittaa kaiken käsittelyn. | Tämä oikeus sisältyy Ylläpidä myyntiverotapahtumia -käyttöoikeusvelvollisuuteen. Kyseinen velvollisuus vuorostaan sisältyy Kirjanpitäjä-käyttöoikeusrooliin. |
| Näytä sähköiset sanomat | Tämä oikeus antaa vain luku -pääsyn EM-ominaisuuksiin. Jos sinulla on tämä oikeus, voit tarkastella sähköisen viestinnän asetuksia ja sanomia. Et kuitenkaan voi määrittää tai suorittaa mitään. | Tämä oikeus sisältyy Tarkastele myyntiveron tapahtumatilaa -käyttöoikeusvelvollisuuteen. Tämä tehtävä puolestaan sisältyy seuraaviin suojausrooleihin: Perinnän vastuuhenkilö, myyntireskontran toimihenkilö, myyntireskontran päällikkö, veroasiantuntija, kirjanpitäjä, kirjanpitopäällikkö, kirjanpidon esimies, myyntipäällikkö, ostoreskontran toimihenkilö |
| Käytä sähköisiä viestejä | Tämä oikeus antaa käyttöoikeuden vain Sähköiset sanomat- ja Sähköisen sanoman kohteet -sivuihin. Jos sinulla on tämä oikeus, voit suorittaa kaiken käsittelyn, jonka järjestelmä kutsuu kyseisiltä sivuilta. | Tämä oikeus sisältyy Käytä sähköisiä sanomia -käyttöoikeusvelvollisuuteen. Kyseinen velvollisuus vuorostaan sisältyy Sähköisten sanomien käyttäjä -käyttöoikeusrooliin. |
EM-ominaisuuden tukemat maa-/aluekohtaisiin säännöksiin perustuvat ominaisuudet
Seuraavassa taulukossa on tietoja joistakin maa-/aluekohtaisiin säännöksiin perustuvista ominaisuuksista, joita EM-ominaisuus tukee.