Henkilöstöhallinto ja varattavissa olevan resurssin integrointi

Henkilöstöhallinnon ja varattavissa olevan resurssin integroinnin avulla organisaatiot voivat integroida työntekijöiden tiedot. Kokoamalla yhteen työntekijöiden tiedot, mukaan lukien tiedot taidoista ja pätevyydestä, integrointi parantaa resurssipäällikön kokemusta ja auttaa resurssipäälliköitä löytämään parhaat resurssit tarvetta varten. Tämä toiminto helpottaa työntekijöiden ja ominaisuuksien kaksinkertaista syöttöä ja tietojen ylläpitoa. Sinun ei enää tarvitse syöttää ja ylläpitää näitä tietoja sekä Microsoft Dynamics 365 Project toiminnoissa että muilla alueilla, jotka käyttävät Universal Resource Scheduling (URS) -ratkaisua resurssien ajoitukseen.

Tämän ominaisuuden avulla resurssipäälliköt voivat tehdä seuraavaa:

• Määritä olemassa olevat työntekijät Dynamics 365 Human Resources Project Operations varattaviksi resursseiksi.
• Etsi ja varaa resursseja niiden osaamisalueiden ja sertifikaattien perusteella, jotka työntekijöille on liitetty Human Resourcesissa.

Integroinnin käsitteistö

Integroinnin tietovuo

1. Henkilöstöhallinto : luo työntekijöitä sekä heidän taitojaan ja sertifikaattejaan.
2. Integrointisovellus : luo uusia taitoja ja varmenteita resurssille, joka liittyy Dataversen työntekijään.
3. Project operations – Resurssipäällikkö arvioi päivitetyt ominaisuudet (taidot ja varmenteet).

Prosessi

Human Resourcesin integrointi resurssiin käyttää kaksoiskirjoitusta. Lisätietoja on kohdassa Kaksoiskirjoitus. Kaksoiskirjoituksen infrastruktuuri tarjoaa lähes reaaliaikaisen integroinnin Human Resourcesista resurssienhallintaan. Lisätietoja on kohdassa Kaksoiskirjoituksen määrittämisen ohjeet.

Edellytykset

Ota power Platform -integrointiominaisuus käyttöön Microsoft Dynamics elinkaaripalveluissa. Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat linkittää rahoitus- ja toimintoympäristönsä uusiin tai olemassa oleviin Microsoft Power Platform perustuviin ympäristöihin. Lisätietoja on kohdassa Power Platform -integroinnin käyttöönotto.

Dynamics 365 -sovellusten asentaminen ja yhdistäminen

Organisaatiosi integrointipisteistä riippuen saatat tarvita joitakin seuraavista kaksoiskirjoitusratkaisuista:

• Kaksoiskirjoituksen ydinratkaisu (pakollinen)
• Dynamics 365 Human Resourcesin kaksoiskirjoitus (pakollinen)
• Financen kaksoiskirjoitus
• Toimitusketjun kaksoiskirjoitus
• Dynamics 365 Human Resources yleisiä taulukoita (Pakollinen)
• Talous- ja toimintosovellusten virtuaaliyksikkö
• Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Ratkaisun asentaminen Power Platform -hallintakeskuksesta

Voit asentaa integroinnin Power Platform -hallintakeskuksessa noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Kirjaudu sisään Power Platform -hallintakeskukseen.
2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Resurssit-kohdassa Dynamics 365 -sovellukset.
3. Valitse Asenna sovellus.
4. Valitse Asenna Dynamics 365 apps -valintaikkunassa Dynamics 365 Human Resources-integrointi URS:ään ja valitse sitten Next.

1. Jos haluat asentaa sovelluksen, hyväksy käyttöehdot.

   Ratkaisun asennuksen aikana tila on Asennetaan. Kun ratkaisu on asennettu, sen tilaksi muuttuu Asennettu.

Kaksoiskirjoituspakettien asentaminen

Human Resourcesin kaksoiskirjoituspaketti sisältää Human Resources -tietojen synkronoinnissa tarvittavat ratkaisut ja yhdistämismääritykset. Lisätietoja on kohdassa Human Resourcesin kaksoiskirjoitus.

Kaksoiskirjoituksen yhdistämismääritysten käyttöönotto

Kaksoiskirjoitus on valmis infrastruktuuri, joka sisältää lähes reaaliaikaisen vuorovaikutuksen asiakasvuorovaikutussovellusten sekä talous- ja toimintosovellusten välillä. Lisätietoja on kohdassa Kaksoiskirjoituksen määrittämisen ohjeet.

Käytä ratkaisua

1. Siirry kohtaan Tiedonhallinta>Kaksoiskirjoituksen käyttöliittymä.
2. Valitse Käytä ratkaisua.
3. Ota käyttöön seuraavat ratkaisut:

• Dynamics 365 Human Resources – entiteettien yhdistämismääritykset
• HCM-aikataulutus

Kaksoiskirjoituksen taulukon yhdistämismääritysten suorittaminen

Ennen kuin aloitat kaksoiskirjoittamisen entiteetissä, suorita alustava synkronointi, jotta voit käsitellä olemassa olevia tietoja sekä Finance- että Operations-sovelluksissa että customer engagement -sovelluksissa. Lisätietoja on kohdassa Kaksoiskirjoituksen taulukon yhdistämismääritysten käyttöönotto.

Valitse taulukon yhdistämismääritykset, joiden avulla työntekijän kaksoiskirjoituksen yhdistämismääritykset suoritetaan varattavan resurssin integrointia varten. Jos haluat ottaa käyttöön työntekijän kirjattavan resurssin integroinnissa, valitse seuraavat:

• Työntekijä (cdm_workers)
• Taidot (kaksoiskirjoitus) (ominaisuudet)
• Sertifikaatin tyyppi (kaksoiskirjoitus) (ominaisuudet)
• Arviointimallit (luokitusmallit)
• Luokitustaso (ratingvalues)

Integrointiprosessi

Kun asennat ja käytät Dynamics 365 Human Resources -integrointia URSratkaisuun, voit integroida taitojen, varmenteiden ja liittyvien tietojen luettelon henkilöstöhallintojen ominaisuustaulukkoon Dataverse-kohdassa. Integrointi sisältää myös yhdistämismäärityksen arviointimalleille ja -tasoille.

Ratkaisu sisältää kaksoiskirjoituksen yhdistämismääritysten lisäksi virtuaalisia yksiköitä. Koska ratkaisu on riippuvainen osaamisalueiden ja sertifikaattien virtuaalisista yksiköistä, nämä osaamisalueet ja sertifikaatit luodaan automaattisesti kaksoiskirjoituspaketin asentamisen jälkeen.

Asiaankuuluvat liiketoimintatapahtumat rekisteröidään Human Resourcesiin. Kun yksiköihin tehdään muutoksia, Dataverse voi käyttää näitä muutoksia.

Osaamisalueiden luominen

Voit seurata työntekijöiden osaamisalueita Human Resourcesissa. Voit myös määrittää tietyn työn edellyttämät osaamisalueet. Lisätietoja on kohdassa Osaamisalueiden luominen.

Sertifikaattien luominen

Voit seurata työntekijöiden sertifikaatteja Human Resourcesissa luomalla kirjaston sertifikaattityypeistä ja sertifikaateista. Voit sitten lisätä työntekijätietueisiin varmenteita, joista ilmenee työntekijän ansaitsemat todistukset. Voit myös määrittää tietyn työn edellyttämät sertifikaatit.

Osaamisalueiden ja pätevyyksien määrittäminen Project Operationsissa

Osaamisalueet ovat resurssin ominaisuuksia, jotka jaetaan Project Operationsista Field Serviceen, jos se on käytössä. Lisätietoja on kohdassa Osaamisalueiden ja pätevyyksien määrittäminen.

Integroinnin poistaminen käytöstä

Jos poistat integroinnin käytöstä, varattavan resurssin kenttä poistetaan. Myös kenttään liittyvät tiedot poistetaan. Kaikki työntekijälle integroinnin kautta lisäämäsi ominaisuudet pysyvät varattavassa resurssissa, kun integrointi on poistettu käytöstä.