toimitusketjunhallintain hankinnan ja Intelligent Order Managementin integrointi

Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin hankinnan ja Dynamics 365 Intelligent Order Managementin integrointia.

Intelligent Order Management käyttää ostotilausten entiteettiä laajentaakseen saapuvien tapahtumien tukea ja tarjotakseen tapahtumien näkyvyyden sekä varaston näkyvyyden. Ostotilaukset-entiteetti sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Kaksoiskirjoitustuki ostotilauksille niin, että tilausten tiedot kulkevat saumattomasti Dataversesta Intelligent Order Managementiin ja näkyvät reaaliaikaisesti tai lähes reaaliaikaisesti.
• Mahdollisuuden luoda ostotilauksia älykkäässä tilausten hallinnassa. Järjestelmä käsittelee ostotilaukset toimitusketjun hallinnassa kaksoiskirjoitustuen avulla.
• Ostotilaukset-entiteetin käyttöliittymäkentät, jotka tukevat myyntitilausten toteuttamisskenaarioita.
• toimitusketjunhallintain ostotilausten muunnoksen tila ja näkyvyys ovat käytettävissä suoraan Intelligent Order Managementissa.
• Myyntitilaustuotteet-välilehdenOstotilauksen tuotteet -näkymä tarjoaa näkyvyyden saapuvaan varastoon yksittäisistä ostotilaustapahtumista. Ostotilauksen tuotteet -näkymä on käytettävissä myös sivustokartassa, joten yksittäisten ostotilausrivien tila on helposti saatavilla tuotetasolla.

Lisätietoja ostotilauksista on kohdassa Ostotilausten yleiskatsaus.

Ostotilausten kaksoiskirjoituksen tuki

Ennen kuin aktivoit kaksoiskirjoitustuen ostotilauksille, varmista, että täytät seuraavat edellytykset:

• Asentamalla tai päivittämällä seuraavat kaksoiskirjoituspaketit varmistetaan, että käytössä on uusimmat versiot:

  • Kaksoiskirjoituksen ydinratkaisupaketti
  • Kaksoiskirjoituksen sovellusydinpaketti
  • Taloushallinnon kaksoiskirjoituspaketti
  • Human Resourcesin kaksoiskirjoituspaketti

• Jos myyntitilausten kaksoiskirjoitus on jo asennettu ympäristöösi, varmista, että se on ajan tasalla.

• Jos esiintymässäsi on käytössä Intelligent Order Managementin vanhempi versio ja kaksoiskirjoitus on jo asennettu siihen, varmista, että tuot käyttökokemuksen (UX) ratkaisupaketin ostotilauksia ja siirtotilauksia varten.

Uusien käyttäjien käyttökokemuspaketin lisäosan yleiset asennusohjeet

• Jos olet asentamassa Intelligent Order Managementia ensin, asenna kaksoiskirjoitusratkaisu ennen UX-pakettiratkaisun tuomista.
• Jos olet asentamassa kaksoiskirjoitusratkaisua ensin, UX-pakettiratkaisu tuodaan osana asennusta. Intelligent Order Management voidaan asentaa tämän jälkeen.

Edellytettyjen taulukoiden ensimmäinen synkronointi

Kun olet täyttänyt kaikki edellä mainitut edellytykset, suorita ensimmäinen synkronointi edellytykseen ja riippuvaisiin päätietoihin ja taulukoihin. Tämä synkronointi tuo olemassa olevat ostotilaukset käytettäviksi sekä toimitusketjun hallinnassa että älykkäässä tilausten hallinnassa. Lisätietoja synkronoitavista taulukoista ja niiden synkronoinnista on kohdassa toimitusketjunhallintain ja Field Servicen hankinnan integrointi.

Kaksoiskirjoituksen ostotilauksen määritysviite

Lisätietoja kaksoiskirjoituksen ostotilauksen yhdistämismäärityksestä on kohdassa Yhdistämisviite.

Ostotilauksen luominen

Jos haluat luoda ostotilauksen älykkäässä tilausten hallinnassa, toimi seuraavasti:

1. Valitse sivustokartassa Ostotilaukset.

2. Valitse Uusi, anna pakollisten kenttien arvot ja valitse sitten Tallenna.

3. Anna Ostotilaus-otsikkoentiteetissä arvot Nimi-, Vastaanottovarasto-, Toimipaikka-, Toimittaja- ja Yritys-kenttiin. Nimi-arvo edustaa ostotilauksen numeroa, jonka toimitusketjunhallinta määrittää.

   Muistio

   Jos otsikko tallennetaan antamatta arvoja kenttiin ja niitä halutaan sitten muokata heti, otsikko on vahvistettava toimitusketjunhallintaissa, ennen kuin Ostotilaus-sivun kenttiä voidaan päivittää.

4. Valitse Tallenna.

5. Valitse Uusi ostotilauksen tuote ja valitse sitten arvot Aiemmin luotu tuote-, Rivinumero-, Liittyy varastoon-, Määrä- ja Mittayksikkö-kenttiin.

6. Valitse Tallenna. Jos tapahtuman tallennus onnistui, kaksoiskirjoitustoiminto onnistui. Lisäksi ostotilaus luotiin ja päivitettiin toimitusketjunhallintaissa.

Ostotilausentiteettien käyttöliittymäkentät

Seuraavissa osissa on luettelo käyttöliittymäkentistä, jotka ovat käytettävissä ostotilausentiteeteissä.

Ostotilauksen otsikkokentät

• Nimi
• Ostotilauksen tunnus
• Yhteyssähköpostiosoite
• Vastaanottava varasto
• Toimittaja
• Toimittajaviittaus
• Yritys
• Sivuston tunnuksen vastaanottaminen
• Syykoodi
• Syykommentti
• Toimitusehdot
• Toimitus kautta
• Odotettu päivämäärä
• Vahvistetut toimituspäivämäärät
• Toimitusosoite

Ostotilauksen tuotekentät

• Ostotilauksen tunnus
• Aiemmin luotu tuote
• Description
• Rivinumero
• Liitä varastoon
• Yritys
• Sivuston tunnuksen vastaanottaminen
• Määrä
• Yksikkökustannus
• Alennussumma
• Alennusprosentti
• Kokonaishinta
• Summa
• Ostotilausrivin tila

Ostotilauksen tavaroiden vastaanoton otsikkokentät

• Nimi
• Ostotilaus
• Muistio
• Yritys
• Tilauksen toimittaja
• Tietuetunnus
• Lähetä kautta
• Vastaanottopäivämäärä
• Pyynnön lähettäjä
• Toimitusehto
• Jäljellä oleva varastomäärä
• Jäljellä oleva ostomäärä

Ostotilauksen tavaroiden vastaanoton tuotekentät

• Nimi
• Ostotilauksen tunnus
• Ostotilauksen tuote
• Määrä
• Tuotteen vastaanottonumero
• Tuotteen vastaanottopäivämäärä
• Yritys
• Odotettu toimituspäivämäärä
• Tilattu ostomäärä
• Vastaanotettu varastomäärä

Tuetut kaksoiskirjoitusskenaariot

Seuraavia kaksoiskirjoitusskenaarioita tuetaan:

• Dataverse-käyttäjät voivat luoda ja päivittää ostotilauksia, mutta toimitusketjunhallinta ohjaa prosessia ja tietoja. toimitusketjunhallintain ostotilaussarakkeiden päivitysten rajoituksia käytetään, kun kyse on Intelligent Order Management -päivityksistä. Et voi esimerkiksi päivittää ostotilausta, jos se on valmis, etkä voi päivittää älykästä tilausten hallinnassa luotua ostotilausta, ennen kuin ostotilaus on vahvistettu toimitusketjun hallinnassa.

• Useiden sarakkeiden hallinta on mahdollista vain toimitusketjunhallintaista eikä niitä voi päivittää Intelligent Order Managementissa. Tuotteen yhdistämistaulukoista voi tarkistaa, mitä sarakkeita ei voi päivittää. Useimmat näistä sarakkeista on määritetty Dataverse-sivuilla vain luku -muotoisiksi.

  esimerkiksi toimitusketjunhallinta hallitsee hintatietojen sarakkeita. toimitusketjunhallintaissa on kauppasopimuksia, ja sarakkeet, kuten Yksikköhinta, Alennus ja Nettosumma tulevat vain toimitusketjunhallintaista. Varmista, että hinta synkronoidaan Intelligent Order Managementiin käyttämällä Sync-ominaisuutta Purchase Order- ja Purchase Order Product -sivuilla Dataversessä ostotilaustietojen syöttämisen jälkeen. Lisätietoja on artikkelissa Synkronointi Dynamics 365 Supply Chain Managementin hankintatietojen kanssa pyydettäessä.

• toimitusketjunhallinta hallitsee tuotekuitteja (joita kutsutaan Dataversen ostotilauksen kuiteiksi), eikä niitä voi luoda Dataversesta, jos asennettuna on toimitusketjunhallinta. Toimitusketjun hallinnasta saadut tuotekuittaukset synkronoidaan toimitusketjun hallinnasta Dataverseen.

• Toimitusketjun hallinta sallii alitoimitukset. OneFSSCM-ratkaisu lisää logiikan siten, että kun tuotteen vastaanottorivi (joka on Dataversessa ostotilauksen vastaanotettu tuote) luodaan tai päivitetään, varastokirjauskansion rivi luodaan Dataversessa oikaisemaan alitoimitusskenaarioiden tilauksessa jäljellä olevaa määrää.

toimitusketjunhallintain ostotilausten muunnoksen tila ja näkyvyys suoraan Intelligent Order Managementissa

Ostotilauksen edetessä toimitusketjunhallintaissa tilapäivitykset siirtyvät takaisin Intelligent Order Managementiin seurannan ja näkyvyyden vuoksi. Avoimia ostotilausrivejä ja ostotilausrivin tilaa voi tarkastella valitsemalla sivustokartassa Ostotilauksen tuotteet. Tällä tavoin pysytään selvillä saapuvasta varastosta. Ostotilauksen tuotekenttien, kuten Odotettu päivämäärä ja Vahvistettu toimituspäivämäärä, avulla saadaan merkityksellisiä tietoja kuljetuksessa olevista ostotilauksista.

Ostotilauksen vastaanotto- ja Ostotilauksen vastaanoton tuotteet -entiteettien avulla saadaan näkyvyys Vastaanotettu varastomäärä-, Jäljellä oleva varastomäärä-, Tuotteen vastaanottopäivämäärä- ja Ostettu määrä -arvoihin. Ostotilauksen Ostotilauksen vastaanotto -entiteettiä voidaan käyttää ostotilaussivun erillisen välilehden kautta. Ostotilaussivun kenttien avulla voidaan saada merkityksellisiä tietoja liian pienistä ja liian suurista vastaanotoista.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki Uusi ostotilauksen vastaanotettu tuote -sivusta.

Lisätietoja toimitusketjunhallintain ostotilauksen tilan ja ostotilausrivin tilan yhdistämismäärityksestä on kohdassa toimitusketjunhallintain ja Field Servicen hankinnan integrointi.

Ostotilauksen tuotenäkymä myyntitilauksen tuotesivulla

Myyntitilauksen tuotesivulla on Ostotilaukset-välilehti, jossa on luettelo kaikissa tuotteen avoimista ostotilausriveistä. Seuraavassa kuvassa on esimerkki.