Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Koskee seuraavia: ERP:hen integroidut projektitoiminnot, Project Operations Core
Koska projektitiimi tekee projektin tehtäviä, he kuluttavat tai käyttävät materiaaleja. Materiaalin käyttölokin avulla tämä käyttö voidaan kirjata niin, että projektipäällikkö voi hyväksyä sen ja lopulta laskuttaa asiakkaan.
Jos haluat tallentaa luettelon tai kirjoitusmateriaalin käytön ja lähettää sen hyväksyjälle, toimi seuraavasti:
- Valitse siirtymisruudussa Materiaalin käyttö ja valitse sitten Uusi.
- Anna Uuden materiaalin käyttö - sivulla vaaditut materiaalin käyttötiedot ja valitse sitten Tallenna.
Seuraava taulukko sisältää tietoja materiaalin käyttölokisivun kentistä.
| Kenttä | Kuvaus | Tuotantovirran vaikutus |
|---|---|---|
| Kuvaus | Kuvaus tietyn materiaalin käytöstä. | Tällä kentällä ei ole vaikutusta myöhemmissä vaiheissa. |
| Pvm | Päivämäärä, jona aineistoa odotetaan käytettävän. | Tällä kentällä ei ole vaikutusta myöhemmissä vaiheissa. |
| Projekti | Luettelo aktiivisista projekteista. | Projektin valitseminen materiaalin käyttölokiin vaikuttaa Tehtävä-kenttään ja näyttää vain projektissa olevat tehtävät. |
| Tehtävä | Luettelo projektin tehtävistä, mukaan lukien yhteenveto- ja lehtisolmutehtävät. | Tehtävän valitseminen materiaalin käyttölokiin vaikuttaa tehtävän todellisiin materiaalikustannuksiin ja todelliseen materiaalimyyntiin. Jos tämä kenttä on tyhjä, vastaavaa materiaalin käyttökustannuksia ja myyntiä seurataan ja niistä tehdään yhteenveto vain projektitasolla. |
| Valitse tuote | Määritä, onko tämä materiaalin käyttö olemassa olevalle (luettelo)tuotteelle vai Kirjoitus tuotteelle . | Tämä kenttä määrittää tuotteen tyypin. |
| Tuote | Tuoteluettelon tuotteen tunnus. Kun valitset tuotetunnuksen, Valitse tuote - kenttä päivittyy automaattisesti olemassa olevaan tuotteeseen. Tunnusta käytetään kustannusten ja myyntihintojen noutamiseen hinnastosta. | Tällä kentällä ei ole vaikutusta myöhemmissä vaiheissa. |
| WriteIn-tuotteen kuvaus | Tekstikenttä, johon kirjoitetaan tuotteen nimi. Tämä kenttä on käytettävissä, kun valitset Valitse tuote -kentässä Kirjoitus tuotteessa -vaihtoehdon. | Tällä kentällä ei ole vaikutusta myöhemmissä vaiheissa. |
| Varattavissa oleva resurssi | Resurssi, joka käytti tätä materiaalia projektissa. Tämän kentän oletusarvo on kirjautuneen käyttäjän varattavissa oleva resurssi, mutta se voidaan muuttaa tietueen käyttöön projektitiimin muiden jäsenten puolesta. | Tällä kentällä ei ole vaikutusta myöhemmissä vaiheissa. |
| Yksikköryhmä | Tämän kentän oletusarvo on yksikköryhmä, joka on määritetty tuoteluettelotuotteen oletusarvoksi. Voit päivittää kentän ja valita toisen yksikköryhmän. | Tällä kentällä ei ole vaikutusta myöhemmissä vaiheissa. |
| Yksikkö | Tämän kentän oletusarvo on valitun tuotteen oletusyksikkö. Voit päivittää kentän ja valita toisen yksikön. | Jos yksikköä muutetaan, oletusyksikköhinta ja kustannus ovat erilaiset. |
| Määrä | Projektin tai projektitehtävän käyttämän tuotteen määrä. | Tällä kentällä ei ole vaikutusta myöhemmissä vaiheissa. |
| Yksikkökustannus | Valitun tuotteen ja yksikköyhdistelmän yksikkökustannus, joka on määritetty sovellettavassa kustannushinnastossa. | Yksikkökustannus näkyy aina projektin kustannusvaluutassa. Jos hinnastossa ei ole yhdistelmätuotteen ja -yksikön yksikkökustannuksia, yksikkökustannuksen oletusarvo on 0,00. |
| Kokonaiskustannus | Kustannussumma, joka lasketaan määränä * yksikkökustannus. | Kustannussumma näkyy aina projektin kustannusvaluutassa. |
Lähetä materiaalin käyttö arviointia ja hyväksyntää varten
Kun olet tallentanut kaiken materiaalin käytön ja olet valmis hyväksymään sen, lähetä käyttötiedot tarkistettavaksi.
- Siirry materiaalin käyttölokiin ja valitse yksi tai useampi merkintä. Voit myös valita kaikki materiaalin käyttötietueet otsikon valintaruudun avulla.
- Valitse Lähetä. Järjestelmä käsittelee valitut merkinnät ja luo sitten materiaalin käyttöhyväksyntäpyynnöt.
Materiaalin käyttölokin hakeminen
Tarvittaessa voit palauttaa lähetetyn materiaalin käytön. Materiaalin käyttömerkinnän paikantamiseen tarvittava aika riippuu hyväksyntävaiheesta. Jos hyväksyjä ei vielä hyväksynyt merkintää, paikannus voidaan tehdä välittömästi. Jos merkintä on kuitenkin jo hyväksytty, hyväksyjää pyydetään hyväksymään tapahtumien takaisinveto ja peruuttamaan ne.
- Siirry materiaalin käyttöön ja valitse materiaalin käyttölokien luettelosta haluamasi materiaalin käyttö.
- Valitse Peruuta. Jos materiaalin käyttömerkintää ei vielä ole hyväksytty, järjestelmä palauttaa sen välittömästi. Jos materiaalimerkintä on jo hyväksytty, luodaan takaisinvetopyyntö, joka ilmoittaa hyväksyjälle, että haluat palauttaa materiaalin käytön. Hyväksyjä vahvistaa sitten, että kumoaminen voidaan tehdä, ja merkintä palautetaan.
Materiaalin käyttölokin poistaminen
Voit poistaa materiaalin käyttölokeja, joita et lähettänyt. Jos haluat poistaa jo lähettämäsi materiaalin käyttölokin, hae se ensin.