Projektien työvoimakustannusten seuranta

Koskee seuraavia: ERP:hen integroidut projektitoiminnot, Project Operations Core

Dynamics 365 Project Operations seuraa työvoima-arvioita ja käyttää projektisuunnitelmaan pienintä tarvittavaa rakeisuutta. Työvoimakustannusten taloudellinen arvio perustuu suunniteltuun työmäärään ja yleisiin tai nimetyihin resursseihin, jotka on delegoitu kuhunkin projektisuunnitelman lehtisolmutehtävään. Kun projekti alkaa ja ihmiset alkavat raportoida eri projektitehtävien ajasta, työn todellisesta kulusta tehdään yhteenveto, joka alkaa ennusteiden laskutoimitusten suorittamisesta.

Työvoimakustannusten seurannan näkymä

Projektit-sivun Seuranta-välilehdessä voit valita Seuranta>Kustannukset, kun haluat avata Kustannusten seuranta -näkymän ja tarkastella työvoimakustannusten edistymistä kussakin projektisuunnitelman tehtävässä. Tässä näkymässä myös verrataan tehtävään käytettyä todellista työvoimakustannusta tehtävän suunniteltuun työvoimakustannukseen. Project Operations käyttää seuraavia kaavoja työvoimakustannusten mittaustietojen laskennassa:

  • Suunniteltu kustannus: Kaikkien resurssivarausten arvioidut kustannukset kussakin solmutehtävässä
  • Toteutunut kustannus: Tehtävään kirjatun ajan kaikkien toteutuneiden kustannusten summa
  • Kustannuksen käyttöprosentti: Toteutuneet kustannukset ÷ Kustannusarvio valmistumishetkellä
  • Jäljellä olevat kustannukset: Kustannusarvio valmistumishetkellä – Toteutuneet kustannukset
  • Kustannukset valmistumishetkellä: Jäljellä olevat kustannukset + Toteutuneet kustannukset
  • Kustannusten varianssi: Suunnitellut kustannukset – Kustannusarvio toteutumishetkellä

Kussakin tehtävässä näytetään ennuste tehtävän kustannusten varianssista. Jos kustannusarvio valmistumishetkellä on suurempi kuin suunnitellut kustannukset, tehtävän ennustetaan ylittävän budjetin. Jos kustannusarvio valmistumishetkellä on pienempi kuin suunnitellut kustannukset, tehtävän ennustetaan alittavan budjetin.

Huomautus

Project Operations näyttää työvoimakustannukset vain Projekti-sivulla Seuranta-välilehdessä. Materiaaleja ja kuluja voidaan arvioida ja seurata niiden kulutusta, mutta näitä kustannuksia ei sisällytetä Seuranta-välilehdellä näkyviin kustannuksiin. Tämä välilehti on suunniteltu toimimaan vain työvoimakustannusten uudelleen ennustamisessa työmääräennusteita päivitettäessä. Kaikki näytetut kustannussummat muunnetaan projektin kustannusvaluutaksi projektin kustannushinnan valuutasta, jota käytetään kustannushinnan määrittämiseen. Projektin kustannusvaluutta on projektin sopimusyksikön valuutta. Arvioidut kustannusten arvot ajalle, jotka näytetään Aikavaiheistetut arviot-välilehdessä Projekti-sivulla eivät välttämättä summaudu suunnitelluiksi kustannuksiksi Seuranta-välilehdellä. Syy tälle erolle on ero arvioitujen kustannusten yhteenvetotavassa Aikavaiheistetut arviot ruudukossa verrattuna suunniteltujen kustannusten laskentaan Seuranta-ruudukossa.

  • Aikavaiheistetut arviot-välilehti laskee arvioidun kustannuksen käyttämällä hinnastossa samaa kustannusten valuuttaa. Tämän jälkeen hinnastovaluutan arvioitu kustannus muunnetaan projektin kustannusvaluutan arvioiduiksi kustannuksiksi. Projektivaluutan arvioitu kustannus pyöristetään kahteen desimaaliin. Valuutan tarkkuutta ei sovelleta missään vaiheessa tämän muunnoksen aikana.
  • Suunniteltujen kustannusten laskenta noudattaa Seuranta-välilehdessä hieman erilaista laskentajärjestystä, jossa valuutan desimaalien määrä otetaan käyttöön kahdessa vaiheessa:
  1. Hinnastovaluutan arvioitu kustannussumma muunnetaan perusvaluutaksi (muunto 1).
  2. Perusvaluutan arvioitu kustannussumma muunnetaan projektikustannusten valuutaksi (muunto 2).
Valuutan tarkkuutta käytetään molemmissa vaiheissa suunniteltujen kustannusten saamiseksi (**Seuranta**-välilehdessä), mikä poikkeaa hieman arvioiduista kustannuksista (**Aika** - vaiheittain -näkymässä **Aikavaiheistetut arviot** -välilehdessä).

Kustannusten uudelleen ennustaminen lehtisolmujen tehtävissä

Lehtisolmun tehtävän työvoimakustannuksia ei voi muuntaa suoraan Seuranta-välilehdellä Projekti-sivulla. Työmäärän seuranta -näkymässä voit kuitenkin ennustaa tehtävän jäljellä olevan työmäärän uudelleen. Tämä aiheuttaa tehtävän jäljellä olevan kustannuksen uudelleenlaskennan. Seuraavassa on kuvaus tämän toiminnasta.

  1. Projektipäällikkö voi ennustaa yhteenvetotehtävien työmäärän uudelleen päivittämällä Läljellä oleva työmäärä -kentän oletusarvon uudella arviolla tehtävän jäljellä olevasta työmäärästä. Uudelleen arviointi aiheuttaa tehtävän työmäärän arvion (EAC), valmistumisprosentin ja ennustetun työmäärän varianssin uudelleenlaskennan. Myös yhteenvetotehtävien arvio valmistumiseksi (ETC) ja edistymisprosentit lasketaan uudelleen, ja uusi työmäärän varianssin arvo tuotetaan.
  2. Järjestelmä laskee jäljellä olevan työtehtävän uuden arvon perusteella jäljellä olevan kustannuksen Kustannusten seuranta -näkymään. Jos haluat laskea jäljellä olevan kustannuksen jäljellä olevan työmäärän perusteella, järjestelmä laskee ensin tehtävän yhden tunnin keskimääräisen työkustannuksen suunniteltuna kustannuksena tai suunniteltuna työmääränä. Suunniteltu kustannus on kaikkien tehtävän resurssivarausten kustannusten summa. Keskimääräisellä tuntikustannuksella lasketaan tehtävän jäljellä olevan työmäärän jäljellä oleva kustannus.
  3. Valmistumishetken kustannukset ja kustannusten käyttöprosentti lehtisolmun tehtävässä lasketaan uudelleen.
  4. Yhteenvetotehtävien valmistumishetken kustannusten arvo lasketaan uudelleen aina juurisolmuun asti.

Kustannusten uudelleen ennustaminen yhteenvetotehtävissä

Voit ennustaa yhteenvedon tehtävien tai säilötehtävien työvoimakustannuksia uudelleen. Projektin yhteenvetotehtävän työvoimakustannuksia ei voi kuitenkaan ennustaa uudelleen suoraan Seuranta-välilehdellä Projekti-sivulla. Lehtisolmutehtävien tapaan myös yhteenveto- ja säilötehtävien uudelleenennustaminen voidaan tehdä Työmäärän seuranta-näkymässä. Tässä näkymässä voit ennustaa yhteenvetotehtävän jäljellä olevan työmäärän uudelleen, jolloin yhteenvetotehtävälle jäljellä oleva kustannus lasketaan uudelleen. Tämän toimintatapa kuvataan seuraavassa luettelossa:

  1. Projektipäällikkö voi ennustaa yhteenvetotehtävien työmäärän uudelleen päivittämällä jäljellä olevan työmäärän oletusarvon uudella arviolla tehtävässä. Tämä päivitys aiheuttaa yhteenvetotehtävän valmistumisen ajankohdan arvion (EAC) valmistumisprosentin ja ennustetun työmäärän varianssin uudelleenlaskennan. Myös yhteenvetotehtävien EAC, ETC ja edistymisprosentti lasketaan uudelleen, ja uusi työmäärän varianssin arvo tuotetaan.
  2. Järjestelmä laskee jäljellä olevan yhteenvetotehtävän työmäärän uuden arvon perusteella jäljellä olevan kustannuksen Kustannusten seuranta -näkymään. Jos haluat laskea jäljellä olevan kustannuksen jäljellä olevan työmäärän perusteella, järjestelmä laskee ensin tehtävän yhden tunnin keskimääräisen työkustannuksen yhteenvetotehtävässä suunniteltuna kustannuksena tai suunniteltuna työmääränä. Keskimääräisellä tuntikustannuksella lasketaan yhteenvetotehtävän jäljellä olevan työmäärän jäljellä oleva kustannus.
  3. Valmistumishetken kustannukset ja kustannusten käyttöprosentti yhteenvetotehtävässä lasketaan uudelleen.
  4. Uusi valmistumishetken kustannus jaetaan alitehtäviin samassa suhteessa kuin alkuperäinen suunniteltu kustannus oli tehtävässä.
  5. Jokaisen yksittäisen tehtävän valmistumishetken kustannus aina lehtisolmutehtäviin asti lasketaan. Tämän arvon perusteella niiden alitehtävien, joihin tämä vaikuttaa, jäljellä olevat kustannukset ja kustannusten kulutusprosentti lasketaan uudelleen aina alimpiin lehtisolmuihin asti valmistumishetken kustannusarvon perusteella. Tämän arvon tuloksena on uusi projektio tehtävän kustannusten varianssista.

Kustannustehokkuus-kenttä voidaan määrittää seurantatietojen perusteella. Kun kustannusvarianssi juurisolmulle Kustannusten seuranta-näkymässä on negatiivinen, voit asettaa kentän arvoksi Alle budjetin. Kun pääsolmun kustannuseron arvo on positiivinen, voit määrittää arvoksi Yli budjetin.

  • Last updated on