Projektin työmäärän seuranta

Koskee seuraavia: ERP:hen integroidut projektitoiminnot, Project Operations Core

Tarve seurata aikataulun edistymistä vaihtelee toimialoittain. Jotkin toimialat seuraavat askelvälitasolla, kun taas muut toimialat seuraavat ylemmällä tasolla. Projektientiteetin seurantavälilehden avulla asiakkaat voivat tarkastella projektinsa tilaa työmäärän tai kustannusten perusteella.

Työnseurantanäkymä

Työmäärän seuranta -näkymä seuraa aikataulun tehtävien edistymistä vertaamalla tehtävään ajoitettua todellista työmäärää tehtävän suunniteltuun työmäärään (tunteihin). Dynamics 365 Project Operations laskee seurantamittarit seuraavien kaavojen avulla:

• Edistymisprosentti: Tähän päivämäärään saakka käytetty työmäärä ÷ Arvio valmistumisen hetkellä (EAC)
• Jäljellä oleva työmäärä: Arvioitu työmäärä valmistumishetkellä - Tähän päivämäärään saakka käytetty työmäärä
• EAC: Jäljellä oleva työmäärä + Tähän päivämäärään saakka käytetty työmäärä
• Ennustettu työmäärän varianssi: Suunniteltu työmäärä – EAC

Project Operations näyttää työpanoksen variaation ennusteen tehtävässä. Jos valmistumisen kustannusarvio on suunniteltua työmäärää suurempi, tehtävän ennustetaan vaativan enemmän aikaa kuin alun perin oli suunniteltu, ja se on perässä aikataulusta. Jos valmistumisen kustannusarvio on suunniteltua työmäärää pienempi, tehtävän ennustetaan vaativan vähemmän aikaa kuin alun perin oli suunniteltu, ja se on edellä aikataulua.

Työmäärän uudelleen ennustaminen lehtisolmujen tehtävissä

Projektipäälliköt usein muuttavat tehtävän alkuperäisiä arvioita. Projektin uudelleenprojisoinnit ovat projektipäällikön arvioita, joissa otetaan huomioon projektin tämänhetkinen tila. Älä kuitenkaan muuta suunniteltuja työmäärälukuja. Projektin suunniteltu ponnistelu edustaa projektin aikataulun ja kustannusarvion vakiintunutta totuuden lähdettä, ja kaikki projektin sidosryhmät hyväksyivät sen.

Projektipäällikkö voi ennustaa tehtävien työmäärän uudelleen päivittämällä Jäljellä olevan työmäärän arvion tehtävässä. Tämä päivitys aiheuttaa tehtävän valmistumisen ajankohdan arvion (EAC) valmistumisprosentin ja ennustetun työmäärän varianssin uudelleenlaskennan. Myös yhteenvetotehtävien EAC, ETC ja edistymisprosentti lasketaan uudelleen, ja uusi työmäärän varianssin arvo tuotetaan.

Yhteenvetotehtävien työmäärän uudelleenprojisointi

Voit uudelleenjäsentää ponnistuksia yhteenvetotehtävien tai kokoavatehtävien parissa. Projektipäälliköt voivat päivittää yhteenvetotehtävien jäljellä olevan työn. Kun jäljellä oleva työmäärä päivitetään, sovellus käynnistää seuraavan laskentajoukon:

• Se laskee tehtävän EAC-arvon ja edistymisprosentin.
• Se jakaa uuden EAC:n alitehtäviin samassa suhteessa kuin alkuperäinen EAC oli mukana.
• Se laskee uuden EAC:n kustakin tehtävästä lehtisolmutehtäviin asti.
• Se laskee asianomaisten alitehtävien jäljellä olevan työn ja edistymisprosentin lehtisolmuihin EAC-arvon perusteella. Tämä laskutoimitus tuottaa uuden ennusteen tehtävän ponnistelun varianssille.
• Se laskee yhteenvetotehtävien ENNAKKOEHTOja uudelleen pääsolmuun asti.
• Yhteenvetotehtävän hyväksytty työ on kaikkien alitehtävien hyväksytyn työmäärän summa plus yhteenvetotehtävän hyväksytyt työtehtävät.
• Yhteenvetotehtävän jäljellä oleva työ on kaikkien alitehtävien jäljellä olevan työmäärän summa miinus yhteenvetotehtävän hyväksytyt työtehtävät.

Projektin tilan yhteenveto

Seurantatiedot Työmäärän seuranta- ja Kustannusten seuranta -näkymissä näyttävät edistymisen ja toteutuneet kustannukset projektin juurisolmun, yhteenvetotehtävien ja lehtisolmujen tasoilla. Tila-osa Projektikohde-sivulla näyttää yhteenvedon projektitason tilasta.

Tilan yhteenvetokentät

Projektin yleinen tila -kenttä on muokattava kenttä, joka näyttää projektin yleisen tilan. Se käyttää värikoodausta, kuten vihreää, keltaista ja punaista, osoittamaan lisääntyvää riskiä. Kommentit-kenttään projektipäällikkö voi kirjoittaa tiettyjä kommentteja tilasta. Tila päivitetty - kenttää ei voi muokata, ja arvo on aikaleima, joka ilmaisee, milloin tila päivitettiin viimeksi.

Määritä Aikataulun suorituskyky - ja Kustannusten suorituskyky -kentät seurantapäivämäärästä. Kun työmäärän seurantanäkymän pääsolmujen aikataulu ja kustannusvarianssi ovat positiivisia, määritä näiden kenttien arvoksi Edessä. Kun pääsolmujen aikataulu ja kustannusvarianssi ovat negatiivisia, määritä niiden arvoksi Behind.