Saapumisten yhteenveto

Tässä artikkelissa on tietoja Saapumisen yleiskuva -ominaisuudesta. Saapumisen yleiskuva -sivu on osa tätä ominaisuutta ja se tarjoaa yhteenvedon kaikista saapuvista nimikkeistä, joita odotetaan.

Saapumisen yleiskuva -sivulla on yhteenveto kaikista saapumista odottavista nimikkeistä. Se näyttää myös saapumiset, jotka voit alustaa yleiskatsauksen perusteella. Tässä artikkelissa keskitytään vastaanottoprosessiin.

Liiketoimintaskenaario

Seuraavana on esimerkki saapuvien prosessista.

Sammy, vastaanottoassistentti, haluaa tietää, mitä odotetaan saapuvan tänä päivänä. Hän näkee Saapumisen yleiskuva -sivulla tiedot nykyisistä tehtävistä ja karkean arvion määristä, tilavuudesta, painosta, tilaustyypeistä ja niin edelleen. Toimitus saapuu myöhemmin saapuvien laiturille ja Sammy vastaanottaa toimitusluettelon. Sammy voi suorittaa Saapumisen yleiskuva -sivulla seuraavat tehtävät:

• Tunnista vastaava vastaanottotilaus ja rekisteröi vastaanotto käsittelyyn. Rekisteröinnin vaaditut rivit luodaan automaattisesti, ja kuittia voidaan seurata, vaikka tapahtumat eivät vielä olisi rekisteröityjä.
• Avaa asiaankuuluva saapumisen kirjauskansioviite (eli Nimikkeen saapumisen tai Tuotannon varastoinnin kirjauskansio) ja tunnista kirjauskansiot, jotka ovat valmiina tuotteen vastaanottopäivitykseen.

Saapumisen yleiskuva -sivu

Avataksesi Saapumis-yleiskatsaussivun , valitse Varastonhallinta>Saapuvien tilausten>yleiskatsaus. Voit tarkastella luetteloa saapuvaksi odotetuista tilauksista. Yhteenveto on jaettu otsikoihin ja riveihin. Otsikon tiedot on ryhmitelty tilaustyypin, odotetun saapumispäivämäärän ja toimituskohteen mukaan. Kun valitset otsikkorivin saapumiselle, kaikki kuittiviittaukseen liittyvät yksityiskohdat valitaan saapumiseen sivun rivitiedot-osiossa. Kun julkaiset kaikki aiheeseen liittyvät päiväkirjarivit, tätä tietoa ei näytetä.

Saapumisen yleiskuvaprofiilit

Saapumiskatsaussivu tarjoaa yleiskatsauksen tuotteista, joiden odotetaan saapuvan, sekä päivämäärän, jolloin niiden odotetaan saapuvan. Saapumisprosessin osana voit käyttää useita henkilökohtaisia asetuksia. Yksittäiset käyttäjät voivat määrittää henkilökohtaiset asetuksensa Saapumisen yleiskuvaprofiilit -sivulla.

Määritä nimikkeen saapuminen

Tässä esimerkissä Sammy asentaa uuden tietokoneen paikkaan, joka vastaanottaa valmiita tuotteita Site 1:n tuotannosta. Saapumisprofiilien yleiskatsaussivulla Sammy luo uuden asetuksen nimeltä Site 1 production ja määrittää seuraavat asetukset.

1. Syötä Saapumisen asetukset -välilehden Alue-kenttäryhmään tiedot päivämäärävälistä ja yhteenvetoon sisältyvistä varastoista.
2. Syötä Saapumisen asetukset -välilehden Kirjauskansio-kenttäryhmään vastaanottava varasto, sijainti ja kirjauskansion nimi (nimikkeen saapuminen/tuotannon varastointi).
3. Syötä Saapumiskyselyn tiedot -välilehden Toimipaikka-kenttäryhmän Rajoita toimipaikkaan -kenttään toimipaikka, johon yhteenvetoalueen näkymä rajoitetaan.
4. Aseta Saapumiskyselyn tiedot -välilehdessä Näkyvät tapahtumatyypit -kenttäryhmän Tuotantotilaukset-asetukseksi Kyllä.
5. Aseta Saapumiskyselyn tiedot -välilehden Muut-ryhmässä Päivitä käynnistettäessä -asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat, että näkymä päivitetään automaattisesti käynnistyksen yhteydessä. Aseta Päivitä aluetta muutettaessa -asetukseksi Kyllä, jos näkymä tulee päivittää automaattisesti, kun alueen arvot muuttuvat.

Tässä esimerkissä Saapumisen yleiskuvaprofiilin nimi -kentän arvoksi Saapumisen yleiskuva -sivun Saapumisen asetukset -pikavälilehdessä määritetään Toimipaikan 1 tuotanto.

Saapumiskirjauskansioiden edellytykset

Luodaksesi saapumispäiväkirjat automaattisesti Saapumis-yleiskatsaussivulta, määrittele sopivat tiedot Saapumis-asetusten FastTabin Päiväkirjakenttäryhmässä.

• Kirjauskansion nimi on määritettävä, jotta kansion voi luoda.
• Jos määrität arvot Varasto - ja Sijainti-kentissä , nämä arvot koskevat päiväkirjan rivejä. Jos et määritä arvoja, järjestelmä käyttää varastotapahtumille määritetyn dimension arvoja.

Tuotteet, jotka saat yhdestä odotetusta kuittitilauksesta

Receipts FastTabissa Sammy valitsee rivin ja valitsee sitten Aloita saapuminen. Kaikki liittyvät rivit, jotka sisältyvät määritettyyn alueeseen ja joilla on rekisteröitävä määrä valitaan automaattisesti. Luodaan nimikkeen saapumispäiväkirja, joka vastaa odotettua vastaanottotilausta ja päiväkirjaa. Määrä alustetaan automaattisesti kaikille luoduille riveille.

Tuotteet, jotka saat useammasta kuin yhdestä odotetusta kuittitilauksesta

Receipts FastTabissa Sammy valitsee useita rivejä ja valitsee sitten Aloita saapuminen. Luodaan nimikkeen saapumispäiväkirja, joka vastaa kaikkia odotettuja vastaanottotilauksia ja päiväkirjaa. Kaikki rivit luodaan yhdelle nimikkeen saapumisen kirjauskansion otsikolle ja määrä alustetaan automaattisesti.

Nimikkeiden vastaanotto yhdestä tai useammasta odotetusta vastaanottotilauksesta

Näytä tiedot

Saadakseen yleiskatsauksen odotetuista kuitteista päivämäärävälein, Sammy syöttää seuraavat tiedot Saapumis-asetusten pikavälilehden kenttiin Saapumisen yleiskatsaussivulla ja valitsee sitten Päivitä päivittääkseen näkymän:

• Saapumisen yleiskuvaprofiilin nimi: Kysely
• Näytä rivit: Kaikki
• Päivää taaksepäin: (Tyhjä)
• Päivää eteenpäin: 0
• Varastot: GW, MW

Hän voi tarkastella seuraavia tietoja:

• Kaikki liittyvät vastaanottotilaukset järjestelmän päivämäärälle ja siitä taaksepäin (InventTrans.StatusDate -väli) ja vastaanotot varastoihin GW ja MW tilasta riippumatta.
• Tarkat rivitiedot useammalle tilaukselle. Sammy voi valita useita otsikkorivejä yleiskatsauksessa ja sitten valita Näytä kaikki valitut nähdäkseen kaikki vastaavat rivitiedot kaikista valituista tilauksista.
• Tietyn ostotilauksen tiedot. Sammy haluaa nähdä yhteenvedossa vain tiettyyn viitenumeroon liittyvät tiedot, joten hän syöttää tilinumeron Tilinumero-kenttään ja tilausnumeron Viitenumero-kenttään.
• Yhteenveto rekisteröintitehtävistä, jotka on tehtävä kaikille tilausriveille, joille on luotu nimikkeen saapumiskirjauskansio, jota ei ole kirjattu vielä. Sammy avaa nämä tiedot valitsemalla Näytä rivit -kentän arvoksi Käsittelyssä.

Päivityskirjauskansiot

Rekisteröidäkseen yhden tai useamman käsiteltävän tilausrivin Sammy voi valita rivit yleiskatsausruudukosta tai riviruudukosta ja valita sitten Päiväkirjat>Näytä saapumiset kuiteista. Järjestelmä näyttää nimikkeen saapumisotsikot, jotka vastaavat rivejä. Sammy avaa päivitysvalmiit nimikkeen saapumiskirjauskansion otsikot ja päivittää rekisteröityjen nimikkeiden ostotilausten vastaanoton. Päästäkseen käsiksi näihin tuotteiden saapumispäiväkirjan otsikoihin Sammy valitsee Journals>Product Receipt -valmiit päiväkirjat. Järjestelmä näyttää kaikki otsikkorivit, jotka ovat valmiita tuotteen vastaanoton päivittämiseen määritetyllä varastoalueella. (Näytettävät otsikkorivit eivät liity päivämääräväliin).

Saapumisrekisteröinnin aloittaminen

Sammy voi aloittaa useamman vastaanottoviitteen saapumisen valitsemalla useamman rivin Saapumisen yleiskuva -sivulla. Kun Sammy valitsee rivin vastaanottojen yhteenvedosta, valitaan myös vastaavat rivitiedot. Jos rekisteröinnillä on määrä, Aloita saapuminen -painike on käytettävissä. Sammy voi aloittaa saapumisrekisteröinnin kahdella tavalla:

• Voit suodattaa siten, että siinä näytetään vain tietueet, jotka täyttävät tietyt ehdot lukemalla esimerkiksi toimitusilmoituksen viivakoodissa olevan toimittajan viitenumeron Toimittajan viite -kenttään.
• Voit valita saapuvaksi rekisteröitävät tietueet tai peruuttaa niiden valinnan Saapumisen yleiskuva -sivun yhteenveto- tai lisätieto-osassa. Kun Sammy valitsee Aloita saapuminen, valitut tietueet luodaan automaattisesti kohteen saapumispäiväkirjaan. Tietueet sisältävät rivitiedot ja kaikki yksilölliset kenttätiedot määritetään.

Saapumistietojen päivittäminen ja tuotteen vastaanoton käsittely

Kun kaikki tavarat on rekisteröity, varastopäällikkö tai ostopäällikkö voi päivittää vastaanotetut nimikkeet tuotekuitilla fyysisten kustannusten lisäämiseksi. Päivittääksesi saapumistiedot ja lähettääksesi tuotteen kuitin, noudata näitä vaiheita:

1. Valitse Varastonhallinta>Saapuvat tilaukset>Saapumisen yleiskatsaus.
2. Saapumis-yleiskatsaussivulla valitse Aikakauslehden>tuotekuittivalmiit päiväkirjat näyttääksesi listan tuotekuitin päivityksestä valmiista päiväkirjoista.
3. Valitse päiväkirjat, jotka haluat päivittää, ja valitse sitten Toiminnot>Tuotteen vastaanotto.
4. Julkaisusivulla syötä tuotteen kuittinumero, jos sitä ei vielä ole saatavilla päiväkirjassa, ja valitse OK käsitelläksesi tuotekuitin.

Yhteenveto

Saapumisen yleiskatsaussivu auttaa varastopäällikköä ja varaston työntekijöitä saamaan yleiskuvan odotetusta työstä, joka on tehtävä osana saapuvaa prosessia. Voit myös käyttää sivua aloittaaksesi tuotteiden saapumisprosessin, jotta varmistetaan, että tuotteet seurataan heti ensimmäisellä sisääntulolla varastoon.