Hankinta-agentin yleiskatsaus (tuotantovalmis esikatselu)

[Tämä artikkeli on esijulkaisuasiakirja, ja se voi muuttua.]

Dynamics 365 Supply Chain Management hankinta-agentti työskentelee hankintatiimien kanssa hallitakseen toimittajamuutoksia, jotka vaikuttavat ostotilauksiin ja toimitussitoumuksiin. Tehostamalla toimittajan rutiiniviestintää ja automatisoimalla vaikutusarviointia Hankinta-agentti mahdollistaa sen, että ostajat voivat käyttää vähemmän aikaa manuaalisiin päivityksiin ja analyyseihin sekä enemmän aikaa tietoon perustuvaan päätöksentekoon ja poikkeusten käsittelyyn.

Hankinta-agentti sisältää seuraavat ominaisuudet, jotka toimivat yhdessä hankintatyönkulussa:

• Toimittajaviestintä
• Vaikutusanalyysi

Voit joko ottaa käyttöön ja käyttää molempia ominaisuuksia yhdessä tai vain toisen niistä.

Toimittajaviestintä

Hankinta-agentin toimittajaviestintätoiminnot hallitsevat ostotilauksiin sidottuja saapuvia ja lähteviä päivityksiä. Sen avulla tiimit voivat nopeasti koordinoida toimittajien kanssa ja pitää ostotietueet linjassa toimittajasitoumusten kanssa.

Saapuva toiminto valvoo ja luokittelee toimittajien sähköpostiviestejä. Se tunnistaa tilausten ostamiseen liittyvät viestit vahvistuksiksi ja muutospyynnöt. Muutospyynnöissä se tunnistaa muutetut kentät. Ostajat voivat vahvistaa ja soveltaa muutoksia etsimättä ja avaamatta ostotilauksia, mikä varmistaa, että ostotilaukset ovat up-to-date.

Toimittajaviestintä tukee myös lähtevää viestintää, jonka avulla tiimit voivat automatisoida lähtevän tai seurantaviestinnän.

Lue lisätietoja toimittajaviestinnästä hankinta-agentin toimittajaviestintäominaisuuksissa.

Vaikutusanalyysi

Hankinta-agentin vaikutusanalyysiominaisuudet arvioivat, miten toimittajan muutokset vaikuttavat varastoon, tuotantoaikatauluihin ja asiakkaan toimituksiin. Kun saat toimittajan muutoksen määritettyjen lähteiden kautta, vaikutusanalyysi arvioi automaattisesti jälkikäteisvaikutukset tilauksiin ja varastoon. Tämän prosessin avulla hankintatiimit ymmärtävät muutoksen seuraukset, ennen kuin päättävät, hyväksyvätkö ne vai ryhtyvätkö lisätoimiin.

Toimittajat voivat lähettää muutospyyntöjä eri kanavien kautta. Vaikutusanalyysi tukee muutospyyntöjä, jotka saapuvat toimittajan viestinnän käsittelemien sähköpostiviestien kautta, sekä toimittajayhteistyöliittymän kautta lähetettyjä muutoksia. Se luokittelee kunkin muutoksen joko vaikutuksena tai ei vaikutusta. Lisätietoja on artikkelissa Tarkista ostotilauksen muutosten vaikutus toimittajilta.

Voit myös käynnistää valitun ostotilauksen vaikutusanalyysin manuaalisesti. Lisätietoja on vaikutussimulaatiossa.

Lisätietoja vaikutusanalyysista on vaikutusanalyysin yleiskatsauksessa.

Hankinta-agentin ominaisuuksien yhteistyö

Hankinta-agentin ominaisuudet sopivat hankintatyönkulkuun eri tavoin sen mukaan, käytetäänkö toimittajan viestintää vai toimittajan yhteistyöliittymää tiedonvälitykseen toimittajien kanssa.

Kun käsittelet sähköpostiviestejä toimittajan viestinnän ja vaikutusanalyysin kautta

Seuraavassa kaaviossa esitetään, miten Hankinta-agentin toimittajan viestintä- ja vaikutusanalyysitoiminnot toimivat yhdessä, kun saat muutospyyntöjä toimittajan viestinnän käsittelemien sähköpostiviestien kautta. Hankinta-agentti havaitsee muutoksia toimittajan sähköposteissa, suorittaa asiaan liittyvien muutosten vaikutusanalyysin ja näyttää vaikutusanalyysin tuloksen takaisin toimittajien työtilassa olevien sähköpostiviestien avulla, jotta ostajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

1. Ostotilauksen lähettäminen toimittajalle
2. Lisätietoja toimittajalta (toimittajan viestinnästä)
3. Ostotilauksen vahvistuksen ja päivitysostotilauksen (toimittajan viestinnän) vastaanottaminen
4. Vastaanota ostotilauksen muutospyyntö ja näytä muutetut kentät Sähköpostiviestit toimittajien työtilasta (toimittajan viestintä)
5. Analysoi muutoksen ja tarkastelutuloksen vaikutusta toimittajien työtilan sähköposteihin (vaikutusanalyysi)
6. Tee päätös vaikutusanalyysituloksen (toimittajan viestintä ja vaikutusanalyysi) perusteella
   • Ei vaikutusta – Ostaja voi hyväksyä muutoksen ja päivittää ostotilauksen (toimittajan viestintä)
   • Vaikutus – Ostaja voi tarkastella lisätietoja vaikutuksesta (vaikutusanalyysista) ja määrittää, miten edetä. Tällä toiminnolla voidaan seurata toimittajaa, hyväksyä muutos ja päivittää ostotilaus, jos mitään ei voida tehdä (toimittajan viestintä), peruuttaa ostotilaus ja ilmoittaa sidosryhmille.

Kun käytät toimittajan yhteistyöliittymää yhdessä vaikutusanalyysin kanssa

Seuraavasta kaaviosta näet, miten Hankinta-agentin toimittajan viestintä- ja vaikutusanalyysitoiminnot toimivat yhdessä, kun saat muutospyyntöjä toimittajan yhteistyöliittymän kautta. Hankinta-agentti suorittaa vaikutusanalyysin toimittajayhteistyöliittymän kautta vastaanottamistasi muutoksista ja näyttää vaikutusanalyysituloksen ostotilauksen valmistelutyötilassa , jotta ostajien on mahdollista tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

1. Lähetä ostotilaus toimittajalle.
2. Ostotilauksen muutospyynnön vastaanottaminen toimittajan yhteistyöliittymän ulkoisen tarkistuksen kautta edellyttää toiminnon välilehteä Ostotilauksen valmistelu -työtilassa.
3. Analysoi muutoksen (vaikutusanalyysin) vaikutusketjun loppupään vaikutusta.
4. Tee päätös vaikutusanalyysin tuloksen (vaikutusanalyysin) perusteella.
   • Ei vaikutusta – ostaja voi hyväksyä muutoksen ja päivittää ostotilauksen.
   • Vaikutus – Ostaja voi tarkastella lisätietoja vaikutuksesta (vaikutusanalyysista) ja määrittää, miten edetä. Tällä toiminnolla voidaan seurata toimittajaa, hyväksyä muutos ja päivittää ostotilaus, jos mitään ei voida tehdä, peruuttaa ostotilaus sekä ilmoittaa sidosryhmille.

Kustannus

Hankinta-agentille aiheutuu kuluja sen suorittamisen aikana käytettävien Microsoft Copilot Studio saldojen määrän perusteella. Agentilla on kiinteä kustannus suoritusta kohti ja vaihteleva kustannus, joka riippuu sen kuluttamista resursseista. Agentin hallinnan kokoonpanot hallitsevat tätä kustannuksia.

Lisätietoja siitä, miten maksut koskevat kutakin ominaisuutta, on kohdassa Toimittajan viestintäkustannukset ja Vaikutusanalyysikustannukset.

Lue lisätietoja Copilot Studion laskutusasteista ja hallinnasta Laskutushinnat ja hallinta.