Työn poikkeuslokin tarkasteleminen ja hallinta

Työpoikkeukset ovat työhön liittyviä virheitä, joita voi esiintyä varastotoiminnan aikana (kuten varaston epätasaisuudet tai puuttuvat tavarat tietystä sijainnista). Järjestelmä rekisteröi nämä poikkeukset työpoikkeuslokiin, jonka avulla johtajat voivat seurata ja diagnosoida varaston työnkulkuihin liittyviä ongelmia, kuten nouto- tai pakkausmenettelyjä.

Esimerkki siitä, miten työntekijä voi luoda työpoikkeuksen

Warehouse Management -mobiilisovellus luo automaattisesti poikkeuksia tietyissä työnkulkuissa tiettyjen tapahtumien seurauksena. Esimerkiksi yksi mahdollinen tapa, jolla työntekijä voi laukaista työpoikkeuksen, on suorittaa seuraava menettely lyhyen valinnan suorittamiseksi (olettaen, että vaadittu työtietue on jo olemassa):

1. Avaa Warehouse Management -mobiilisovellus.
2. Siirry kohtaan Outbound>Sales Picking.
3. Syötä työtunnus ja valitse OK.
4. Syötä sijainti ja valitse OK.
5. Valitse lyhyt valinta.
6. Määritä seuraavat arvot:
   • Kohderekisterikilpi.
   • Valittu määrä.
   • Syynä lyhyeen valintaan (esimerkiksi tuote ei ollut saatavilla odotetussa paikassa).
7. Valitse OK ja viimeistele työ.

Short pick -tapahtuma luo työpoikkeuksen määritetylle Sijainnille.

Määritä käyttäytymismallit kunkin työpoikkeustyypin käsittelyyn

Voit määrittää, miten järjestelmä käsittelee kutakin relevanttia työpoikkeustyyppiä. Esimerkiksi voit asettaa järjestelmän säätämään varastoa kyseisellä rekisterikilvellä tai sallimaan automaattisen tuotteiden uudelleenjakomisen.

Järjestelmän käyttäytymisen konfigurointiin seuraa seuraavia vaiheita:

1. Mene kohtaan Varastonhallinta>Aseta>Työ>Työ -poikkeukset.

2. Käytä toimintopaneelin painikkeita rivien lisäämiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen tarpeen mukaan. Oppiaksesi käyttämään kunkin sarakkeen asetuksia, vie hiiren osoitin sarakkeen otsikon päälle nähdäksesi työkaluvihjeen.

   

Katso työpoikkeusten loki

Nähdäksesi työpoikkeuslokin, mene Varaston hallinta>Työtyön>poikkeuslokkiin. Voit lajitella ja suodattaa listan sarakkeen otsikoiden avulla tai syöttämällä arvon Suodatin-kenttään ja valitsemalla mistä sitä haet (esimerkiksi Status-kohdalla).

Työpoikkeuksia voidaan näyttää myös muilla sivuilla, kuten Outbound work monitoring workspace -työtilassa (saatavilla Warehouse management>Workspaces>Outbound work monitoringissa), joka tarjoaa ruudun, joka näyttää avointen työpaikkojen poikkeusten lukumäärän. Valitse kyseinen ruutu nähdäksesi ja tutkiaksesi täydelliset tiedot kunkin sijainnin poikkeuksista.

Siivoa työpoikkeusten loki

Vaikka ne olisi ratkaistu, järjestelmä säilyttää kaikki lokimerkinnät, kunnes ne poistetaan nimenomaisesti. Vanhojen työpoikkeusten poistaminen helpottaa käyttäjien hakua, joissa on avoimia työpoikkeuksia, ja parantaa niiden sivujen suorituskykyä, jotka näyttävät työpoikkeuksia.

Järjestelmä tarjoaa siivouserätyön, joka auttaa poistamaan useita merkintöjä työpoikkeuslokista, kun ne on ratkaistu tai ne eivät enää ole tarpeen. Kun asetat työn, asetat kriteerit, joilla valitaan, mitkä merkinnät poistetaan (esimerkiksi kunkin merkinnän tilan ja/tai iän mukaan). Kun työ käynnistyy, se poistaa kaikki työpoikkeukset, jotka vastaavat kriteerejä.

Tämä ominaisuus vaatii toimitusketjunhallinta version 10.0.43 tai uudemman.

Työpoikkeusten lokin puhdistamiseksi seuraa seuraavia ohjeita:

1. Mene Varaston hallintaan>Säännölliset tehtävät>Siivous>Siivous Siivous Työpoikkeuslokit.
2. Laajenna Parametrit FastTabissa ja aseta seuraavat asetukset:
   • Säilytettävien päivien määrä – Määritä vanhimpien merkintöjen ikä (päivinä). Vanhemmat merkinnät poistetaan.
   • Tila – Valitse poikkeuslokien tila poistettavaksi (avoin tai suljettu).
   • Suurin puhdistustietueiden määrä – Määritä poistettavaksi maksimimäärä tietueita. Rajan asettaminen tässä voi parantaa järjestelmän suorituskykyä estämällä liian monen tietueen poistamisen yhdessä operaatiossa. (Oletusarvo on 100 000.)
3. Taustalla FastTabin Run-tilassa aseta erä-, eräryhmä-, aikataulutus- ja hälytysvaihtoehdot tarpeen mukaan, aivan kuten voit tehdä muissakin toimitusketjunhallinta -erätöissä.

Kun työ päättyy, järjestelmä näyttää ilmoituksen siitä, kuinka monta tietuetta on poistettu.