Microsoft for Sustainability -tietomallin laajentaminen mukautettujen dimensioiden avulla

Mukautetut dimensiot tarjoavat joustavan tavan laajentaa Microsoft Dynamics 365 Sustainability -tietomallia. Voit liittää yrityksen aktiviteettien eri ominaisuudet tallennettuihin vastuullisuustietoihin, jotta jokainen tietue voidaan liittää eri ominaisuusjoukkoon. Käytä laajennettuja tietoja laskutoimituksissa ja tuottaa oivaltavia analyyseja.

Esimerkiksi yksi ostettu sähkötietue liittyy tuotteiden valmistustietoihin, kuten brändiin, tyyppiin ja dimensioihin. Toinen ostettu sähkötietue liittyy laboratorioon, esimieheen ja kokoonpanolinjojen määrään. Tämän jälkeen voit käyttää tuotteen määrää ja tyyppiä vaikuttaaksesi laskutoimituksiin ja tarkastella päästöanalyysia tuotenimikekohtaisesti tietyntyyppiselle tai dimensiot omaavalle nimikkeelle.

Lähdejärjestelmät saattavat tarjota mukautettuja dimensioita ylimääräisinä sarakkeina laskentataulukossa tai tietokantataulukossa. Tietojen tuonnin jälkeen voit yhdistää ne uusiin määritteisiin Dynamics 365 Sustainability -entiteeteissä ja käyttää niitä laskutoimituksissa ja raportoinnissa.

Kun syötät tietoja, tallennat ne Dataverse-entiteetteihin mukautetun dimension (msdyn_customdimension) sarakkeessa. Se on JSON-rakenne, jossa on mukautetun dimension hallinta-asetusten nimi- ja tyyppimääritysten mukaisia nimi- ja arvopareja. Lisätietoja on artikkelissa Mukautettujen dimensioiden hallinta.

Mukautetut dimensiot ovat tyypitettyjä. Dimension tyyppi on määritettävä. -tyyppi määrittää, miten voit käyttää sitä laskutoimituksissa ja raportoinnissa. Käytettävissä olevia mukautettuja dimensiotyyppejä ovat seuraavat:

Mukautettujen dimensioiden käsittely

Mukautettujen dimensioiden käsittely on olennainen osa Power Query -käsittelykokemusta. Lisätietoja mukautettujen dimensioiden käsittelystä on artikkelissa Käyttö.

Voit käyttää mukautettuja dimensioita vain Power Query -kokemuksen kautta.

Ensisijainen työnkulku mukautettujen dimensioiden käsittelyyn sisältää seuraavat vaiheet:

1. Määritä lähdetietojen uudet sarakkeet.

2. Muunna tiedot homogeeniseen muotoon niin, että Power Query voi käsitellä ne laskutoimituksissa ja raporteissa.

1. Luo mukautetut dimensiot ja yhdistä tiedot niihin.

2. Viittaa laskutoimituksissa ja analyysissa mukautettuihin dimensioihin.

Mukautettuja dimensioita voidaan käsitellä määrittämällä lisämääritteitä (sarakkeita) tietolähteeseen, kuten käsiteltävään Exceliin tai tietokantaan.

Esimerkki muista tiedoista:

Muunna Power Queryssä tiedot, mahdollisesti useita kyselyitä käyttäen niin, että tiedot ovat yhdenmukaisia ja kelvollisia laskutoimituksia varten (jos niitä käytetään laskelmiin). Muunna esimerkiksi heterogeeninen tietojoukko useiksi homogeenisiksi.

Muunnosta edeltävä kysely:

Muunnoksen jälkeinen kysely:

Yhdistämismääritys

Seuraavien vaiheiden avulla voit tunnistaa ja yhdistää tietomallin entiteettimääritteet. Tarkista kaikki yhdistämismääritykset ja varmista, että mukautettua dimensiota ei ole yhdistetty vakiodimension tai virheellisen mukautetun dimension kohdekenttään.

1. Mukautetut dimensiot -osassa:

   • Lähdekentät: valitse avattavasta luettelosta lähdekenttä alkuperäisistä tiedoista.

   • Kohdekentät:

     • Jos mukautettu dimensio on jo valmiiksi avattavassa luetteloruudussa, valitse se ja valitse Lisää.

     • Jos se ei ole käytettävissä, kirjoita nimi, johon haluat yhdistää, valitse tyyppi ja valitse Lisää.

Dimensioita voidaan luoda myös mukautettujen dimensioiden hallinta-asetuksissa ennen yhdistämistä, jolloin ne ovat valittavissa avattavasta luettelosta.

Lisää aiemmin luotu mukautettu dimensio:

Lisää uusi mukautettu dimensio

Mukautettujen dimensioiden hallinta

Mukautettujen dimensioiden hallinnan avulla voit tarkastella, lisätä, nimetä uudelleen ja poistaa käytöstä mukautettuja dimensioiden määritteitä.

Käsitellyt mukautetut dimensiot yhdistetään määritteisiin näiden nimi- ja tyyppimääritysten mukaisesti.

Lisää uuteen mukautettuun ulottuvuuteen metatiedot

1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Asetukset > Sovellusasetukset > Yleiset > Mukautetut dimensiot.

2. Valitse Uusi.

3. Kirjoita tiedot pakollisiin kenttiin. 

4. Tallenna muutokset ja sulje sivu.

Tietoja mukautetun dimension metatietokentistä

• Looginen nimi: Nimi, jota Dynamics 365 Sustainability käyttää sisäisesti mukautetun dimensioarvon tallentamiseen. Sitä ei voi muokata luonnin jälkeen. Sen pitää olla yksilöllinen.

• Tietotyyppi: Määrittää mukautetun dimension sallitut arvot. Käytettävissä olevat tietotyypit ovat merkkijono, numero ja totuusarvo. Sitä ei voi muokata luonnin jälkeen.

• Näyttönimi: Aktiviteetissa, päästöissä ja käsittelyssä näytettävä mukautetun dimension nimi. Toisin kuin looginen nimi, voit päivittää näyttönimen milloin tahansa. Kentän on oltava yksilöivä.

• Kuvaus: Mukautetun dimension valinnainen kuvaus, joka voidaan päivittää milloin tahansa.

Mukautetun dimension metatietojen poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön

Kun dimension metatiedot on luotu, niitä ei voi poistaa. Voit vain poistaa sen käytöstä. Käytöstä poistetut mukautetun dimension metatiedot eivät näy sovelluksen muilla alueilla.

Jos poistat mukautetun dimensioarvon käytöstä, aiemmin luotua mukautettua dimensioarvoa ei poisteta aktiviteetin, päästöjen tai käsittelyn yhdistämistietueista.

1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Asetukset > Sovellusasetukset > Yleiset > Mukautetut dimensiot.

2. Valitse mukautetun dimension metatiedot, joiden aktivointi poistetaan, ja valitse Poista aktivointi ruudukon yläosasta.

Näiden vaiheiden mukaisesti voit ottaa käyttöön käytöstä poistetut mukautetun dimension metatiedot.

Jos haluat tarkastella käytöstä poistettuja dimensioita , valitse näkymän avattavasta luettelosta Käytöstä poistettujen mukautettujen dimensioiden metatietojen luettelo.

Muokkaa tietueen mukautettuja dimensioita

Voit tarkastella ja muokata mukautettuja dimensioita kaikissa hiilidioksidiin liittyvien aktiviteettien ja päästöjen sivuilla.

Mukautetun dimension lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen tietueesta

1. Avaa hiilidioksidiin liittyvän aktiviteetin tai päästöjen tietue.

2. Valitse Uusi. Näkyviin tulee sivupaneeli, jossa voit lisätä mukautetun dimension.

3. Valitse mukautetun dimension metatiedot avattavasta Nimi-luettelosta, kirjoita arvo ja tallenna. Syötetty mukautettu dimensioarvo näkyy tietueessa Mukautettu dimensio -osassa.

4. Muokkaa mukautettua dimensioarvoa valitsemalla se.

5. Poista mukautettu dimensio valitsemalla Poista-kuvake.

Järjestelmä tallentaa mukautetut dimensiot muiden tietuekenttien tapaan.

Uusien mukautettujen dimension metatietojen lisääminen aktiviteetti- tai päästötietueesta

1. Voit lisätä uuden mukautetun dimension metatiedot Uusi mukautettu dimensio -sivupaneelissa.

2. Sen sijaan, että valitset aiemmin luodun mukautetun dimension avattavasta Nimi-luettelosta, anna uuden mukautetun dimension nimi. Kuvaus- ja Tyyppi-kentät ovat nyt käytössä.

3. Anna tyyppi, kuvaus (valinnainen) ja arvo ja valitse Tallenna. Luodaan uudet mukautetun dimension metatiedot ja uusi mukautettu dimensioarvo näkyy päätietuesivulla.

Liittyvät tiedot

Mukautettujen dimensioiden käyttö laskutoimituksissa
Mukautettujen dimensioiden koontinäyttö