Muuttuvien kompensaatiosuunnitelmien luominen

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Muuttuva kompensaatio muodostaa työntekijän epäsäännölliset maksut, kuten bonukset ja osakepalkkiot. Tässä artikkelissa selitetään, miten määritetään komponentit, jotka tarvitaan muuttuvan kompensaation käyttämiseen ja työntekijöiden määrittämiseen muuttuvaan kompensaatiosuunnitelmaan.

Useat tekijät, kuten työntekijän suorituskyky, työntekijän kompensaatiotaso ja osaston suorituskyky, voivat vaikuttaa työntekijöiden muuttuvien kompensaatiosummien laskennassa.

Muuttuvan kompensaation komponentit

Luo kompensaatiotyypit

Muuttuvat kompensaatiotyypit ovat pakollinen osa. Muuttuvien kompensaatiotyyppien avulla voidaan kuvata sellaisia muuttuvia kompensaatioita, joita organisaatiosi antaa. Ne antavat myös määrittää, onko korvaus käteisenä vai ei-rahallisena muodossa, kuten osakkeina.

Kuvaile hyvityssäännöt

Vaihtoehtoisesti, yritykset voivat määrittää hyvityssäännöt. Hyvityssäännöt kuvaavat, kuinka muuttuva palkkio olisi jaettava ajan mittaan. Esimerkiksi ansaintasääntö voi määrätä, että työntekijä saa 25 prosenttia koko palkinnosta joka vuosi seuraavien neljän vuoden ajan. Hyvityssäännöt ovat vain tiedoksi.

Muuttuvat kompensaatiosuunnitelmat

Muuttuvan palkan suunnitelma sisältää säännöt, laskentamenetelmät ja oletusarvot muuttuvan palkan laskemiseksi rekisteröityneille työntekijöille. Kun luot muuttuvan kompensaatiosuunnitelman, aseta muuttuvaa kompensaatiotyyppiä. Muuttuvan kompensaation tyyppi määrittää, onko laskeeko järjestelmä valuuttasumman tai yksiköiden määrän palkkioksi.

Restrict access to selected roles -parametri rajoittaa palkkaussuunnitelman pääsyn valittuihin turvallisuusrooleihin, jotka asetat suunnitelmalle henkilöstöosastolla. Esimerkiksi, kun laadit palkitsemissuunnitelmia, jotka on tarkoitettu johtajille eikä niiden pitäisi näkyä kaikille HR-kohtaisille tehtäville, käytä tätä parametria rajoittaaksesi pääsyä näihin palkitsemissuunnitelmiin.

Aseta laskentatapa:

• Ajankohta – muuttuvien palkkioiden laskeminen perustuu kiinteään kompensaatioon, joka työntekijällä oli tiettynä päivänä. Määrität tämän päivämäärän prosessitapahtumassa, jolloin uusia korvaussummia käsitellään.
• Yhdistelmä – palkkiosumma lasketaan kullekin yksilölliselle kiinteän kompensaation palkkiolle, joka työntekijällä oli jakson alkamispäivämäärän ja prosessitapahtuman päättymispäivän välillä. Sen jälkeen hinnat lisätään yhteen lopullisen palkkion määrittämiseksi. Esimerkiksi syklin aikana työntekijä siirretään toiseen toimeen, jossa on eri taksa. Tässä tapauksessa, muuttuvaa palkkiota oikaistaan sille aikavälille, jolla työntekijällä oli kukin palkka.

Muuttuvan palkkion summa voi perustua, joko prosenttiosuuteen työntekijän tavallisista perustuloista tai määritettyyn yksikkömäärään.

• Valitse Perusprosentti -vaihtoehto syöttääksesi oletusarvoisen prosentin ja määritä, onko peruste työntekijän kiinteä taksa vai työntekijän kompensaatiotason ohjauspiste. Korvauksen taso on määritetty työntekijän työhön. Yksi kompensaatiorakenteen viitepisteistä voidaan määrittää hallintapisteeksi kiinteään kompensaatiosuunnitelmaan. Työntekijän työpaikan palkkatasoa käytetään ja verrataan siihen valvontapisteeseen, joka on merkitty työntekijän kiinteän palkkasuunnitelman perusteella, jotta saadaan työntekijän palkkatason tarkistuspisteen määrä. Palkkion perustana käytetään kontrollipisteen määrää työntekijän kiinteän palkkatason sijaan.
• Valitse Yksiköiden määrä -vaihtoehto syöttääksesi oletusmäärän yksiköitä, kunkin yksikön arvon ja yksikön arvon valuutan, jos palkkiosuunnitelma koskee ei-käteistä palkintoa (esimerkiksi 200 osakeyksikköä, joiden arvo on 40 USD), tai pelkästään yksiköiden määrä, jos palkkiosuunnitelma on rahapalkinto. Käteispalkkiota varten työntekijä saa määritellyn määrän valuutan yksiköitä, joita käytetään kiinteän palkan suunnitelmassa (esimerkiksi 500 yksikköä 1 USD). Yksi-yhteen-suhdekontrolli kertoo, onko yksiköiden määrän ja yksikköarvon välillä suora yksi-yhteen -vastaus. Kun luot muuttuvan kompensaatiosuunnitelman käteiseen perustuvalle suunnitelmalle yksiköiden avulla, tämä vaihtoehto on lukittu automaattisesti arvoon Kyllä ja yksikköarvo on 1,0000.

Palkkaussääntö määrittelee, saavatko kaikki työntekijät saman palkankorotuksen riippumatta siitä, milloin heidät on palkattu (Palkkaussääntö = ei ole), vai saavatko työntekijät palkkiosta prosenttiosuuden, joka perustuu heidän työsuhteensa keston aikana (Palkkaussäännön = prosentti).

Suorituskykykerroin määrittää työntekijän palkkion työntekijän osaston suorituskyvyn perusteella. Voit asettaa suoritusmittarit jokaiselle osastolle Osastot-sivulla, kohdassa Liittyvät lomakkeet>Palkitsemisen> suorituskyky. Kyseisen osaston työntekijöiden saama palkkio riippuu Tavoitteesta saavutettu prosentti -kentän arvosta, joka kertoo osaston suorituskyvystä:

• Jos osaston suorituskyky on 100 prosenttia, osaston työntekijöiden palkkio lasketaan prosenttiarvolla, joka on määritetty Maksu tasolla 100 %-kentässä.
• Jos osaston suorituskyky on yli 100 prosenttia, järjestelmä lisää prosenttiosuuden, joka on määritetty 1 % objektiivin yli -kentässä siihen prosenttiin, joka on määritetty Maksu tasolla 100 % -kentässä, kunnes arvo, joka on asetettu Suurin sallittu maksu-kentässä, saavutetaan.
• Jos osaston suorituskyky on alle 100 prosenttia, järjestelmä vähentää prosenttiosuuden, joka on määritetty 1 % tavoitteen alle -kenttään prosentista, joka on määritetty maksu tasolla 100 % kentässä, kunnes arvo, joka on asetettu Pienin sallittu maksu- kenttään, saavutetaan.

Voit asettaa toleranssitasot kynnysprosenttien päälle, jolloin varoitusviesti ilmestyy, jos vipuvaikutus saa prosenttiosuuden jäämään kynnysprosentin ulkopuolelle.

Oletusarvon mukaan osastoa, joka on määritetty työntekijän toimelle, käytetään työntekijän palkkioita varten. Kuitenkin joidenkin työntekijöiden palkkio saattaa määräytyä useiden yksiköiden suorituskyvyn mukaan. Tässä tapauksessa voit määrittää eri osastot ja palkkion prosenttiosuuden, joka kohdennetaan kunkin osaston suoritukseen työntekijän muuttuvan palkan ilmoittautumisessa. Lisätietoja on kohdassa "Muuttuvan kompensaation voimaanastuminen", joka on seuraavana.

Suorituskykykertointa käytetään vain, jos Suoritusperusteinen palkka valitaan kompensaatioprosessin suorittamisen yhteydessä.

Tasojen ohitukset -välilehden avulla voit ohittaa palkkion oletusprosentin tai kappalemäärän perustuen työntekijän kompensaatiotasoon. Jos Enable overrides for levels on asetettu Kyllä työntekijöille, jotka ovat ilmoittautuneet muuttuvan palkitsemissuunnitelman piiriin, työntekijän työpaikan tasoa verrataan tasojen ohitustaulukkoon, jolloin saadaan prosenttiosuus tai määrä yksiköitä kyseisellä tasolla. Jos tasoa ei löydy tason ohitusten taulukosta, käytetään oletusprosenttia tai yksikkömäärää Yleis-välilehdeltä. Voit myös ohittaa työntekijän ilmoittautumisprosentin ja opintopistemäärän muuttuvassa palkkasuunnitelmassa.

Muuttuvan kompensaation voimaanastuminen

Määritä, ketkä saavat käyttää suunnitelmaa

Kun olet valmis ottamaan työntekijät muuttuvan palkan suunnitelmaan, selvitä ensin, ketkä ovat oikeutettuja suunnitelman määrittelemään korvaukseen. Et voi siirtää suunnitelmaa kenellekään työntekijälle ennen kuin olet päättänyt kelpoisuuden. Voit määrittää oikeutussääntöjä avaamalla Oikeutussäännöt-sivun luodaksesi uuden oikeutussäännön suunnitelmallesi ja määrittää ehdot, jotka työntekijän on täytettävä, jotta hän on soveltuva kompensaatiosuunnitelmaan. Voit rajoittaa kelpoisuutta osaston, ammattiliiton, palkkausalueen (sijainnin), työn, työn tehtävän, työn tyypin ja palkkatason mukaan. Voit ilmoittaa työntekijöitä palkkaussuunnitelmaan vain, jos he täyttävät kaikki kelpoisuussäännössä asettamasi kriteerit.

Huomaa: Oikeutussäännöt määrittelevät kelpoisuuden sekä kiinteisiin että muuttuviin kompensaatiosuunnitelmiin. Oikeutussäännöt käyttävät seuraavia toimikenttien arvoja työssä, toimissa ja työntekijätietueissa, määrittääkseen onko työntekijä oikeutettu kompensaatiosuunnitelmaan:

• Napsauta Työ-sivulla:
  • Työ-kenttä
  • Toiminto ja Työtyyppi -kentät Työn luokittelu -välilehdessä
  • Taso-kenttä Kompensaatio-välilehdessä
• Toimet-sivulla: Osasto- ja Kompensaatioalue-kentät
• Työntekijät-sivulla: tiedot ammattiliitoista, jotka liittyvät työntekijään kohdassa Henkilökohtaiset tiedot>Ammattijärjestöt-kohdassa Työntekijä-välilehdessä

Salli muuttuvan kompensaatiosuunnitelman voimaanastuminen

Muuttuvat kompensaatiosuunnitelmat-sivulla, määritä Salli rekisteröinti -vaihtoehto asentoon Kyllä salliaksesi käytettävissä olevien työntekijöiden rekisteröitymisen suunnitelmaan.

Merkitse työntekijä

Nyt voit rekisteröidä työntekijöitä muuttuvan palkitsemisen suunnitelmaan. Rekisteröidäksesi työntekijän, mene Työntekijät-sivulle ja valitse työntekijä. Sitten, valitse toimintoruudussa Kompensaatio>Muuttuva kompensaatiosuunnitelma.

Huomautus: Aseta ilmoittautuminenarvoksi Kyllä muuttuvassa palkkasuunnitelmassa. Suunnitelma-kenttä näyttää vain ne suunnitelmat, joihin työntekijä on oikeutettu, perustuen niihin kelpoisuussääntöihin, jotka olet asettanut näille suunnitelmille. Jos et aseta kelpoisuussääntöä suunnitelmalle, yksikään työntekijä ei ole oikeutettu kyseiseen suunnitelmaan.

Varmista, että asetat voimaantulopäiväkentän oikein. Jos muuttuva kompensaatiosuunnitelma käyttää Yhdistelmä-laskentatapaa, rekisteröinnin voimaantulopäivämäärä voidaan ottaa huomioon työntekijän palkkion laskennan aikana.

Käytä Overrides-välilehteä ohittaaksesi työntekijän tietyt arvot. Esimerkiksi, jos suunnitelmassa on PalkkaussääntöProsentti ja työntekijän palkkaosuuden laskennassa käytetään eri palkkauspäivää, aseta palkkauspäivä Palkkaussäännön päivämääräkentässä . Voit myös ohittaa Palkkioprosentti -arvon tai Yksiköiden määrä -arvon tietyn työntekijän osalta suunnitelman asetusten mukaan. Nämä arvot otetaan edelleen huomioon palkkaussäännössä, suorituskykytekijöissä ja muissa suunnitelman asetuksissa.

Käytä organisaation ohituksia perustaaksesi työntekijän palkkion yhden tai useamman osaston suorituskyvyn perusteella. Osastojen välillä jakamasi prosenttiosuus tulisi olla 100 prosenttia. Työntekijän yksilösuorituskyky otetaan myös huomioon. Näitä asetuksia käytetään vain, jos Suoritusperusteinen palkka valitaan kompensaatioprosessin suorittamisen yhteydessä.