Sähköpostin lähettäminen Outlookin avulla Office 365 Outlook-aktiviteetin avulla

Data Factory for Microsoft Fabricin Office 365 Outlook -toiminnon avulla voit lähettää sähköpostiviestejä Office 365 -tilisi avulla. Voit mukauttaa viestiä dynaamisilla lausekkeilla.

Prerequisites

Varmista, että sinulla on seuraavat asiat:

• Vuokraajatili, jolla on aktiivinen tilaus. Rekisteröidy ilmaiseksi.
• Luotu työtila.

Office 365 Outlook -aktiviteetin lisääminen putkeen

Voit käyttää Office 365 Outlook -toimintoa putkessa seuraavasti:

1. Luo uusi putki työtilaasi.

2. Etsi "Office 365 Outlook" putken Toiminnot-ruudusta ja lisää se putken pohjaan valitsemalla se. Selainikkunan leveydestä riippuen sinun on ehkä laajennettava aktiviteettiluetteloa tai etsittävä Outlook-kuvaketta ilman otsikkoa.

   

3. Valitse uusi Outlook-aktiviteetti pohjasta, jos sitä ei ole vielä valittu.

   

Katso Yleiset asetukset -oppaasta Yleiset asetukset -välilehden määrittäminen.

Office 365 Outlook-aktiviteetin määrittäminen

Office 365 Outlook -aktiviteetin määrittäminen:

1. Lisää yhteys Outlook-toimintoihisi asetusten yläosassa. Voit luoda uuden yhteyden tai käyttää olemassa olevaa yhteyttä.

   Note

   • Jos käytät käyttäjän todennusta ja otat putken käyttöön Outlook- tai Teams-aktiviteetin kanssa toisessa työtilassa, toiminto ei ole aktiivinen kohdetyötilassa, kunnes luot sinne uuden käyttäjän todennusyhteyden.
   • Jos sinulla ei ole Outlook-aktiviteetissa käytettyjen yhteyksien käyttöoikeutta, ensimmäinen käyttöönotto epäonnistuu. Voit tehdä vianmäärityksen muokkaamalla kohdeputkea ja muuttamalla valtuutusta tai määrittämällä toiminnon passiiviseksi.
   • Sähköpostista lähetettävä sisältö lähetetään tililtäsi.

2. Anna sähköpostin tiedot, mukaan lukien vastaanottajat, aihe ja teksti. Voit myös lisätä tarkempia tietoja, kuten mukautetun lähettäjän osoitteen, kopio- ja piilokopiovastaanottajat, luottamuksellisuuden ja mukautetun vastausosoitteen. Kaikki kentät tukevat dynaamisia lausekkeita.

   

Jaa ja käytä uudelleen sähköpostitoimintoja Office 365 Outlook aktiviteetin avulla

Office 365 Email activity mahdollistaa putkiston lähettää ilmoituksia ja automaattisia viestejä autendikoidun yhteyden avulla.

Yhteistyökehityksessä tiimit saattavat joutua käyttämään sähköpostilogiikkaa uudelleen useiden putkien ja käyttäjien välillä. Sähköpostiyhteydet on kuitenkin tällä hetkellä rajattu yksittäisille käyttäjille, eikä niitä ole suunniteltu suoraan kirjoittajien väliseen jakamiseen.

Uudelleenkäytön ja johdonmukaisuuden tukemiseksi voit ottaa käyttöön putkistopohjaisen kirjoitusmallin, joka keskittää sähköpostin toiminnallisuuden. Sen sijaan, että kopioisit sähköpostin konfiguraatiota putkiston yli, luo oma putkisto, joka vastaa sähköpostien lähettämisestä, ja käynnistä se muista putkista.

1. Luo uudelleenkäytettävä sähköpostiputki

   Määrittele putkisto, joka kapseloi kaiken sähköpostiin liittyvän käyttäytymisen:

   • Määritä Office 365 -sähköpostin toiminta
   • Luo tarvittava yhteys
   • Validoi putki itsenäisesti

   Tämä putki toimii uudelleenkäytettävänä palveluna sähköpostien toimituksessa.

   

2. Ota käyttöön jaettu pääsy putkistoyhteyden kautta

   Luo ja konfiguroi putkiyhteys, jota useat käyttäjät voivat käyttää sähköpostiputken käynnistämiseen Manage Connections and Gateways -portaalin kautta Fabric:ssa.

   • Myönnä pääsy kehittäjille tai tiimeille, jotka tarvitsevat sähköposteja
   • Varmista, että käyttöoikeudet ovat linjassa organisaatiosi turvallisuuskäytäntöjen kanssa

   

3. Käynnistä sähköpostiputki muista putkista

   Alavirran putkistoissa:

   • Lisää Invoke Pipeline -toiminto
   • Valitse jaettu yhteys
   • Viittaa uudelleenkäytettävään sähköpostiputkeen

   Tämä mahdollistaa pipelineja sähköpostien lähettämisen ilman, että ne hallinnoivat omia yhteyksiään.

   

4. Parametrisointi joustavuuden vuoksi

   Eri käyttötapausten tukemiseksi määrittele sähköpostiputkeen parametrit, kuten:

   • Aihe
   • Viestin teksti
   • Vastaanottajat
   • Dynaamiset sisältösyötteet

   Parametrien siirtäminen ajonaikaisesti mahdollistaa uudelleenkäytön säilyttäen samalla muokkausmahdollisuuden.

Todentamisen tuki

Office 365 Outlook-toiminto tukee seuraavia todennusmenetelmiä:

• Käyttäjän tunnistautuminen (OAuth)
• Työtilan identiteetti (WI)
• Palvelun päänimi (SPN)

Käyttämällä Workspace Identity and Service Principal -tukea organisaatiosi voi ajaa sähköposti-ilmoituksia käyttäen ei-käyttäjäidentiteettejä. Tämä lähestymistapa auttaa vähentämään riippuvuutta yksittäisistä käyttäjätileistä ja tukee tuotantotason automaatioskenaarioita.

Kun käytät Workspace Identityä tai Service Principal -tunnistautumista, sinun täytyy konfiguroida sopivat Microsoft Entra ID- ja Microsoft Graph -oikeudet, jotta sähköposti lähetetään halutun postilaatikon puolesta. Organisaatiosi vaatimuksista riippuen saatat joutua myös asettamaan lisärajoituksia Exchange Online -postilaatikoille ja hallintokäytännöille.

Lisätietoja WI:n tai SPN:n käyttöönotosta löytyy Workspace identity support Data Factorysta tai Service principal support Data Factorysta.

Tunnetut rajoitukset

• Outlook-aktiivisuus ei tue herkkyysmerkintöjä. Et voi soveltaa Microsoft Purview -herkkyysetikettejä sähköposteihin, jotka lähetetään kyseisen aktiviteetin kautta.

Aiheeseen liittyvä sisältö

• Putkien suorittaminen, ajoittaminen ja käynnistäminen
• Putken suoritusten valvonta