Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Microsoft 365 -sovellusten käyttöraportin avulla voit selvittää, miten lisensoidut käyttäjät käyttävät Microsoft 365 -ydinsovelluksia Windowsissa, Macissa, verkossa ja mobiililaitteissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit avata raportin, tulkita käyttäjien ja ympäristöjen trendejä, tarkastella Outlook for Windowsin siirtymisen edistymistä ja käyttää käyttäjäkohtaisia toimintatietoja käyttöönotto- ja suunnittelupäätösten tueksi.
Huomautus
Jaettuja tietokoneen aktivointeja ei sisällytetä tähän raporttiin.
Yleisiä tietoja käyttöraporteista Microsoft 365 -hallintakeskus ja luettelo kaikista saatavilla olevista raporteista on kohdassa Microsoft 365 -hallintakeskus käyttöraporttien yleiskatsaus.
Tarkastele Microsoft 365 -sovellusten käyttöraporttia Microsoft 365 -hallintakeskus
Lisätietoja käyttöraporttien tarkasteluun tarvittavista rooleista on Microsoft 365 -hallintakeskus käyttöraporttien yleiskatsauksen kohdassa Ennen aloittamista.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
- Valitse siirtymisvalikosta Raportit. Jos et näe Raportit-toimintoa, valitse Näytä kaikki ja valitse sitten Raportit.
- Valitse Käyttö.
- Valitse Käyttö-sivunRaportit-kohdastaMicrosoft 365 -sovellukset.
- Valitse Raportit-sivulla Käyttö-välilehti .
Microsoft 365 -sovellusten käyttöraportin tulkitseminen
Raportti näyttää trendit viimeisten 7, 30, 90 tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä, ei raportin luontipäivämäärää.
Kunkin raportin tiedot kattavat yleensä viimeiset kaksi päivää. Järjestelmä päivittää raportin pienillä päivityksillä joka kuudes päivä tietojen laadun varmistamiseksi.
Voit tarkastella käyttäjiesi Microsoft 365 -sovellusten toimintaa katsomalla Käyttäjien ja ympäristön kaavioita.
Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi sarjan valitsemalla kohteen selitteessä. Valitse esimerkiksi Käyttäjät-kaaviosta Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive tai Teams, niin näet vain kuhunkin liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta sen alapuolella olevan ruudukkotaulukon tietoja.
Käyttäjät
Käyttäjät-kaavio näyttää trendin kunkin sovelluksen aktiivisten käyttäjien määrässä, mukaan lukien Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Teams. Aktiiviset käyttäjät ovat käyttäjiä, jotka suorittavat näissä sovelluksissa tahallisia toimintoja.
Käyttäjät-kaaviossa Y-akseli on yksilöllisten aktiivisten käyttäjien määrä vastaavassa sovelluksessa. X-akseli on päivämäärä, jolloin sovellusta käytettiin tietyssä ympäristössä.
Käyttöympäristöt
Ympäristöt-kaavio näyttää aktiivisten käyttäjien trendin kaikissa kunkin ympäristön sovelluksissa – Windows, Mac, Web ja Mobile.
Ympäristöt-kaaviossa Y-akseli on yksilöllisten käyttäjien määrä vastaavassa ympäristössä. X-akseli on päivämäärä, jolloin sovellusta käytettiin tietyssä ympäristössä.
Outlook for Windowsin siirron edistyminen
Outlook for Windowsin siirtoprosessikaavio tarjoaa organisaatiollesi arvokkaita merkityksellisiä tietoja uuden Outlook for Windowsin käyttöönotosta ja trendejä siirryttäessä perinteisestä versiosta uuteen versioon.
Kaikki tämän raportin kelvolliset Word, Excelin, PowerPointin ja OneNoten käyttöoikeudet sisältävät seuraavat tuotteet:
- Office 365 Business
- Officen jaetun tietokoneen aktivointi
- Office 365 Proplus laitteelle
- Office 365 Proplus
- Office 365 Proplus Pilot
- Office 365 Small Business tilauksen esikatselu
- Office 365 Proplus Pilot
- Office 365 Small Business tilaus
- Office 365 Proplus G
- Microsoft 365 -sovellukset (valvomaton) GCC:lle
- yrityksen Microsoft 365 -sovellukset (valvomaton)
- Microsoft 365 -sovellukset laajennettu offline-käyttö
- Microsoft 365 -sovellukset Extended Offline Access G
Kaikki tässä raportissa olevat Outlookin oikeutetut käyttöoikeudet ulottuvat myös niihin käyttöoikeuksiin, jotka mahdollistavat Outlook-palvelun Word, Excelissä, PowerPointissa ja OneNotessa lueteltujen käyttöoikeuksien lisäksi.
Käyttäjätason tietotaulukko
Seuraavassa taulukossa on esitetty käyttäjäkohtaisen tason tietojen erittely. Sarakkeita voi lisätä taulukkoon tai poistaa taulukosta.
| Metrinen | Määritelmä |
|---|---|
| Käyttäjänimi | Toiminnon suorittaneen käyttäjän sähköpostiosoite Microsoft Apps. |
| Viimeisin aktivointipäivä (UTC) | Viimeisin päivämäärä, jolloin käyttäjä aktivoi Microsoft 365 -sovellukset tilauksensa tietokoneessa tai kirjautuu jaettuun tietokoneeseen ja käynnistää sovelluksen tilinsä avulla. |
| Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC) | Viimeisin päivämäärä, jolloin käyttäjä suoritti tarkoituksellisen toiminnan. Jos haluat tarkastella tietyn päivän toimintaa, valitse päivä suoraan kaaviosta. |
| Toiminta perinteisessä Outlookissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen perinteisessä Outlook for Windowsissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta uudessa Outlookissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen uudessa Outlook for Windowsissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta Windows-laitteissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Windowsissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta Mac-laitteissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Macissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta mobiililaitteessa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen mobiililaitteessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta verkossa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen verkossa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta Outlook-sovelluksessa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Outlook-sovelluksessa, mukaan lukien sekä uudessa Että perinteisessä Outlookissa, määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti Word sovelluksessa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Word sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Excel-sovelluksen toiminta | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Excel-sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| PowerPoint-sovelluksen toiminta | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen PowerPoint-sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| OneNote-sovelluksen toiminta | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen OneNote-sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti Teams-sovelluksessa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Teams-sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta Outlook for Windowsissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Outlook for Windowsissa, mukaan lukien sekä uusi Outlook for Windows että perinteinen Outlook for Windows määritetyn ajanjakson aikana. |
| Windowsin Word toiminta | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Windowsin Word määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta Excel for Windowsissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Excel for Windowsissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Windowsin PowerPoint-toiminnot | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen PowerPoint for Windowsissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti OneNote for Windowsissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen OneNote for Windowsissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Windowsin Teamsin toiminta | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Teams for Windowsissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminto Outlook for Mac | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Outlook for Mac määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminto Word for Mac | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Word for Mac määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminto Excel for Mac | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Excel for Mac määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminto PowerPoint for Mac | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen PowerPoint for Mac määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminto OneNote for Mac | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen OneNote for Mac määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti Teams for Macissa | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Teams for Macissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta Outlookissa (mobiiliversio) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Outlook for Mobilessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminta Word (mobiililaitteessa) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Word mobiililaitteessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti Excelissä (mobiiliversio) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Excel for Mobilessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti PowerPointissa (mobiiliversio) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen PowerPointin mobiiliversiossa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti OneNotessa (mobiililaitteessa) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen OneNote for Mobilessa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti Teamsissa (mobiiliversio) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Teamsissa mobiililaitteissa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Outlookin toiminta (verkkoversio) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Outlook for Webissä määritetyn ajanjakson aikana. |
| Toiminto Word (sivustossa) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen verkon Word määritetyn ajanjakson aikana. |
| Excelin toiminta (verkko) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Excel for Webissä määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti PowerPointissa (verkossa) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen PowerPointin verkkoversiossa määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti OneNotessa (verkossa) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen OneNote for Webissä määritetyn ajanjakson aikana. |
| Aktiviteetti Teamsissa (verkossa) | Ilmaisee, oliko käyttäjä aktiivinen Teamsin verkkoversiossa määritetyn ajanjakson aikana. |
Huomautus
Oletusarvoisesti käyttäjäkohtaiset tiedot, kuten käyttäjänimet, näyttönimet, ryhmät ja sivustot, piilotetaan käyttöraporteissa. Jos haluat oppia näyttämään nämä tiedot käyttöraporteissa, katso Käyttöraporttien käyttäjä-, ryhmä- tai sivustotietojen näyttäminen.
Huomautus
- Outlook for Windowsin siirtoprosessikaavio ja käyttäjätason tietotaulukon uuden Outlookin toiminnot ja toiminnot -sarakkeet ovat käytettävissä vain julkisessa ympäristössä.
- Uuden Outlook for Windowsin käyttöä valvotaan Microsoft 365 -hallintakeskus kautta Graph-ohjelmointirajapinnan kautta.
Muut sarakkeet määrittävät, oliko käyttäjä aktiivinen kyseisen sovelluksen kyseisessä ympäristössä Microsoft 365 -sovelluksissa valittuna aikana.
Jos haluat lisätä tai poistaa sarakkeita raportista, valitse Valitse sarakkeet.
Jos haluat viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon, valitse Vie. Tämä toiminto vie kaikkien käyttäjien käyttötiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun, suodatuksen ja lisäanalyysien haun.