Microsoftin käyttöönottoarvo

Käyttöönottopisteet tukevat matkaa digitaaliseen muutokseen antamalla merkityksellisiä tietoja siitä, miten organisaatiosi käyttää Microsoft 365:tä. Voit verrata organisaatiosi pisteitä oman kokosi kanssa samankaltaisten organisaatioiden perustietoihin.

Käyttöönottopisteet tarjoavat:

• Mittareita , joiden avulla näet, missä edistymisesi digitaalisessa muutoksessa on.

• Merkityksellisiä tietoja tiedoista, joiden avulla voit tunnistaa mahdollisuuksia parantaa organisaation tuottavuutta ja tyytyväisyyttä.

• Suositellut toimet , joiden avulla organisaatiosi voi käyttää Microsoft 365 -tuotteita tehokkaasti.

• Luokat: Määrittää, miten organisaatio toimii käyttämällä Microsoft 365 -luokkia, kuten sisällön yhteiskäyttöä, liikkuvuutta, viestintää, kokouksia, ryhmätyötä ja tekoälyn käyttöönottoa.

  Kussakin mainitussa kategoriassa pistemäärässä tarkastellaan julkista tutkimusta tunnistaakseen parhaat käytännöt ja niihin liittyvät edut organisaation tehokkuuden muodossa. Esimerkiksi Forresterin tutkimus osoittaa, että kun ihmiset tekevät yhteistyötä ja jakavat sisältöä pilvipalvelussa (liitteiden sähköpostittamisen sijaan), he voivat säästää jopa 100 minuuttia viikossa. Lisäksi pisteet määrittävät näiden parhaiden käytäntöjen käytön organisaatiossasi, jotta näet edistymisesi digitaalisessa muunnoksessa.

  Jos haluat lisätietoja organisaatiollesi määritettävistä vaihtoehdoista, tutustu käyttöönottopisteiden tietosuojan hallintaan.

Käyttöönoton pisteiden edellytykset

Sinulla on oltava Microsoft 365 for Business- tai Office 365 for Enterprise -tilaus.

Käyttöönottopisteet-raportti on käytettävissä vain Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Voit käyttää raporttia vain, jos sinulla on jokin seuraavista rooleista:

• Yleinen järjestelmänvalvoja
• Exchange-järjestelmänvalvoja
• SharePoint-järjestelmänvalvoja
• Skype for Business Administrator
• Teams-palvelun järjestelmänvalvoja
• Teams-viestinnän järjestelmänvalvoja
• Global Reader
• Reports Reader
• Tekoälypohjainen raportinlukija
• Käyttötietojen yhteenvetoraporttien lukuohjelma
• User Experience Success Manager
• Organisaation viestien kirjoittajan rooli

Käyttöönottopisteiden roolipohjainen käyttöoikeuksien hallintamalli auttaa organisaatioita edistämään digitaalisia muunnoksia Microsoft 365:n avulla tarjoamalla joustavuutta määrittää rooleja organisaation IT-ammattilaisille.

Microsoft on sitoutunut suojaamaan yksittäisten henkilöiden yksityisyyttä. Käyttöönottopisteiden tietosuoja-asetukset selostetaan keinot, joita organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojana tarjoamme varmistaaksemme, että tiedot ovat toiminnallisia vaarantamatta luottamustasi Microsoftiin.

Voit käyttää käyttökokemusta Microsoft 365 -hallintakeskuksen Raporttien>käyttöönottopisteet -kohdassa.

Pistemäärän laskeminen

Käyttöönottopisteesi perustuvat viiden luokan yhdistettyihin pisteisiin (kuusi luokkaa, jos otit Copilot-käyttöoikeudet käyttöön). Jokaista luokkaa painotetaan tasan, yhteensä 100 pistettä. Korkein mahdollinen käyttöönottopistemäärä on 600.

Pistemääräluokat

• Viestintä (100 pistettä)
• Kokoukset (100 pistettä)
• Sisällön yhteiskäyttö (100 pistettä)
• Tiimityö (100 pistettä)
• Liikkuvuus (100 pistettä)
• Tekoälyn käyttöönotto (100 pistettä), jos Microsoft Copilot -käyttöoikeudet ovat käytössä
• Mahdollisia yhteensä = 600 pistettä

Kunkin pisteluokan keskeiset ilmaisimet näyttävät, miten organisaatiosi käyttää Microsoft 365:tä matkalla kohti digitaalista muutosta. Näet tärkeimpien toimintojen näkymät 28 päivän ja 180 päivän ajalta. Raportti sisältää myös ylimääräisiä tietoja, joita ei käytetä pisteiden laskennassa mutta jotka auttavat tunnistamaan taustalla olevia käyttötilastoja ja -määrityksiä, joita voit käsitellä.

Käyttöönottopisteet sisältävät tietoja Exchangesta, SharePointista, OneDrivesta, Teamsista, Word:stä, Excelistä, PowerPointista, OneNotesta, Outlookista, Viva Engage:sta ja skypestä.

Organisaatiosi pistemäärä päivitetään päivittäin, ja se vastaa käyttäjän toimia viimeisten 28 päivän aikana (kuluva päivä mukaan lukien).

Ymmärrä organisaatiosi käyttöönottopisteet

Käyttöönoton pisteet -aloitussivulla näet organisaation kokonaispistemäärän ja pistehistorian. Siinä näkyvät myös kunkin luokan ensisijaiset tiedot.

Organisaation pistemäärä näkyy prosenttiarvona ja pisteinä. Näet pisteesi osoittajassa ja suurimman mahdollisen pistemäärän nimittäjässä.

Vertailuvertailut näyttävät, miten organisaatiosi pisteet vertautuvat oman organisaatiosi kaltaisiin organisaatioihin. Vertailuarvo lasketaan samanlaisten organisaatioiden mittareiden keskiarvona. Organisaatiot koostuvat alueesi organisaatioista, joilla on samanlainen määrä lisensoituja käyttäjiä, käyttöoikeustyypit, toimiala ja Microsoft 365:n palveluaika.

Vertailuindeksin sijainnin ymmärtäminen:

• Vertailuarvon taso tai sen ylä: Organisaatiosi suoriutuu hyvin verrokkiorganisaatioihin verrattuna. Vertailuarvossa oleminen osoittaa tervettä käyttöönottoa; sen ylittäminen osoittaa vahvaa digitaalista muutosta.
• Vertailuarvon alla: Tämä tila osoittaa mahdollisuuden parantaa käyttöönottoa. Käy läpi kunkin luokan suositellut toimet, jotta ymmärrät, missä tuottavuutta voitaisiin parantaa organisaatiossasi.
• Tavoitteena 100/100 kussakin luokassa: Vaikka 100 pistettä jokaisessa kategoriassa edustaa vahvaa toteutusta, vertaisvertailu tarjoaa realistisen perustason vastaaville organisaatioille. Monet aikuiset organisaatiot toimivat tehokkaasti 80–90 pisteellä luokkaa kohden. Keskity alueisiin, jotka vastaavat organisaatiosi liiketoimintatavoitteita, sen sijaan, että tavoittelet enimmäispisteitä kaikissa luokissa tasapuolisesti.
• Vertailuarvon ylittäminen on hyödyllistä: Ei ole olemassa kynnysarvoa, jossa vertaissuorituskyvyn ylittäminen olisi negatiivinen. Laajempi käyttöönotto korreloi yleensä tuottavuuden ja työntekijöiden tyytyväisyyden kanssa.

Luokan lisätiedot -sivut

Kunkin luokan tietosivu näyttää ensisijaiset tiedot ja sitä tukevat mittarit. Siinä näkyvät myös aiheeseen liittyvät tutkimukset ja toimet, joilla voit viedä muutosta organisaatiossasi eteenpäin. Tutkimus tukee kunkin luokan ensisijaisten oivallusten tärkeyttä ja perusteita. Esimerkiksi Forresterin tutkimus osoittaa, että kun käyttäjät tekevät yhteistyötä ja jakavat sisältöä pilvipalvelussa (liitteiden sähköpostittamisen sijaan), he voivat säästää aikaa joka viikko.

Lisätietosivut ovat seuraavat:

• Sisällön yhteiskäyttö
• Viestintä
• Kokoukset
• Liikkuvuus
• Tiimityö
• Tekoälyn käyttöönotto

Ryhmätason koosteet

Ryhmätason suodattimet auttavat järjestelmänvalvojia ja käyttöönottostrategioita ymmärtämään, miten eri ryhmät toimivat Microsoft Entra ID:n tietojen perusteella. Suodattimien avulla saat lisätietoja ja toimintoja entistä rakeisemmin.

Lisätietoja ryhmätason koosteista.

Käyttöönottopisteet organisaation viestit

Organisaation viestit on uusi käyttöönottopisteisiin lisätty ominaisuus, joka lisää järjestelmänvalvojien toimivuutta työntekijöiden tavoittamiseksi ja tietoisuuden lisäämiseksi käyttöönotosta. Järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi parantaa sisällön yhteiskäytön pisteitä pyytämällä käyttäjiä käyttämään Outlookissa pilvipalveluliitteitä tiedostoliitteiden sijasta. Tällä hetkellä järjestelmänvalvojat voivat lähettää viestejä OneDriven, SharePointin, Teams Chatin, Outlookin käytön ja Outlookin pilviliitteiden käyttöönottoskenaarioiden @mention edistämiseksi.

Lisätietoja käyttöönottopisteistä organisaation viesteistä.

Anna palautetta käyttöönottopisteistä

Jaa mielipiteesi käyttöönottopisteistä ja ideasi sen parantamiseksi. Voit antaa palautetta seuraavilla tavoilla:

• Käytä Käyttöönottopisteet-tuotesivujen Palaute-painiketta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.
• Lähetä sähköpostia käyttöönottopisteiden tiimille osoitteeseen adoptscorefeedback@microsoft.com (huom: vastausaika voi olla 2–3 arkipäivää).
• Jos sinulla on ongelmia yhteyden ottamisessa tiimiin, tarkista sähköpostiosoitteesi ja roskapostisuodattimesi tai käytä vaihtoehtoisesti tuotteen sisäistä palautetta.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Microsoft 365 -toiminnan seuraaminen raporttien avulla (artikkeli)
Microsoft 365 -käyttöanalyysin käyttöönotto (artikkeli)
Microsoft 365 -hallintakeskuksen yleiskatsaus (video)