Vieraskäyttöoikeuden hallinta Microsoft 365 -ryhmissä

Oletusarvon mukaan Microsoft 365 -ryhmien vieraskäyttö on käytössä organisaatiossasi. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, sallitaanko vieraskäyttö ryhmille koko organisaatiolle vai yksittäisille ryhmille.

Kun se on käytössä, ryhmän jäsenet voivat kutsua vieraita Microsoft 365 -ryhmään Outlookin verkkoversio kautta. Ryhmän omistaja saa hyväksymiskutsut.

Kun vieras on hyväksytty, hänet lisätään hakemistoon ja ryhmään.

Huomautus

Viva Engage Alkuperäistilassa tai EU Geossa olevat Enterprise-verkot eivät tue verkkovieraita. Microsoft 365 Connected Viva Engage -ryhmät eivät tällä hetkellä tue vieraskäyttöä, mutta voit luoda ei-yhteydessä olevia ulkoisia ryhmiä Viva Engage verkkoon. Katso ohjeet kohdasta Ulkoisten ryhmien luominen ja hallinta Viva Engage.

Vieraskäyttöä ryhmissä käytetään usein osana laajempaa skenaariota, joka sisältää SharePointin tai Teamsin. Näillä palveluilla on omat vieraskäyttöasetuksensa. Täydelliset ohjeet vieraskäyttäjien jakamisen määrittämiseen ryhmien, SharePointin ja Teamsin välillä ovat seuraavissa ryhmissä:

Ryhmien vieraskäyttöoikeuden hallinta

Jos haluat ottaa vieraskäyttöoikeuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä ryhmissä, käytä Ryhmä-asetuksia .

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskusNäytä kaikki>asetukset>Organisaation asetukset. Valitse Palvelut-välilehdessäMicrosoft 365 -ryhmät.

  2. Valitse Microsoft 365 -ryhmät, haluatko antaa organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien käyttää ryhmän resursseja vai antaa ryhmien omistajien lisätä ryhmiin organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

Vieraiden lisääminen Microsoft 365 -ryhmään hallintakeskuksessa

Jos vieras on jo olemassa hakemistossasi, voit lisätä hänet ryhmiin Microsoft 365 -hallintakeskus. Sinun on hallittava ryhmiä, joilla on dynaaminen jäsenyys Microsoft Entra ID.

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Teams & ryhmät>Aktiiviset tiimit & ryhmiä.

  2. Valitse ryhmä, johon haluat lisätä vieraan, ja valitse Jäsenyyden>jäsenet.

  3. Valitse Lisää jäseniä ja valitse lisättävän vieraan nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat lisätä vieraan hakemistoon suoraan, voit lisätä Microsoft Entra B2B-yhteistyökäyttäjiä Azure-portaali.

Jos haluat muokata minkä tahansa vieraan tietoja, voit lisätä tai päivittää käyttäjän profiilitietoja Microsoft Entra ID avulla.

Poista vieras

Kun olet tehnyt yhteistyötä vieraan kanssa, poista hänet, jotta he eivät voi enää käyttää organisaatiotasi.

  1. Laajenna Microsoft 365 -hallintakeskusKäyttäjät ja valitse Vieraskäyttäjät.

  2. Valitse Vieraskäyttäjät-sivulla käyttäjä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista käyttäjä.

Jos haluat poistaa käyttäjiä Microsoft Entra -hallintakeskus, katso vieraan ja resurssien poistaminen.

Aiheeseen liittyvä sisältö

  • Last updated on