Agenttipyyntöjen hallinta Microsoft 365 -hallintakeskus

Kun organisaatiosi jäsen julkaisee agentin vuokraajallesi, edustaja edellyttää järjestelmänvalvojan hyväksyntää ennen kuin se tulee saataville koko vuokraajassa. Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella agentin tietoja, kuten kuvausta, omistajaa, tietoja ja työkaluja, ja sitten julkaista tai hylätä ne. Julkaisemisen jälkeen järjestelmänvalvojat voivat myös rajata sen kohderyhmän tiettyihin käyttäjiin, ryhmiin tai kaikkiin, mikä varmistaa hallitun käyttöönoton.

Pyyntöluettelo tarjoaa näkymän agenteista, jotka edellyttävät tarkistustasi ja toimintaasi. Organisaatiosi jäsenet voivat pyytää tiettyjä agentteja, jotka tarvitsevat arvostelusi, ennen kuin agentti voidaan saattaa saataville. Esimerkiksi edustajat, jotka organisaatiosi jäsenet luovat käyttämällä Copilot Studio, Microsoft Foundrya tai Microsoft 365 Agents Toolkitiä, voidaan lähettää järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi. Kun agentti lähetetään järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi, Microsoft 365 -hallintakeskus saa kaikki metatiedot agentin määritelmästä. Pyynnöt-luettelosta voit valita agentin nähdäksesi agentin tiedot, jotta saat entistä paremmin tietoa agentin ominaisuuksista, tietolähteistä ja mukautetuista toiminnoista, ennen kuin sallit agentin julkaisun organisaatiossasi.

Agentin rekisterisuodattimet

Edustajan Pyynnöt-näkymässä voi olla suuri luettelo agenteista, jotka tarvitsevat hyväksyntäsi. Voit suodattaa agenttipyyntöjen luettelon seuraavien ehtojen perusteella:

• State – Pyynnön tila, kuten Odottaa aktivoidaan, Odottaa tarkistusta tai Odottaa päivitystä.
• Kanava – Kanavasuodatin on paikka, jossa agentti otetaan käyttöön. Se on pinta, jonka kautta organisaatiosi jäsenet voivat löytää agentin ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Kanavan arvot ovat Microsoft Teams, Copilot, Office, Outlook, Word, Excel tai PowerPoint.

Yksinkertaistetun hyväksyntätyönkulun avulla järjestelmänvalvojien on entistä nopeampi ja helpompi tarkastella, hyväksyä ja hallita Microsoft 365 -hallintakeskus mukautettuja agentteja.

Pyynnöt-välilehdessä näkyy kolmentyyppisiä pyyntöjä:

• Odottaa tarkistusta
• Odottaa päivitystä
• Odottaa aktivoimista

Pyydettyjen agenttien toimet

Valitse kahdesta ensisijaisesta toiminnosta pyydetylle edustajalle:

• Julkaise säilöön – Kun olet valmis julkaisemaan pyydetyn agentin, voit käynnistää ohjatun agentin julkaisutoiminnon valitsemalla tämän toiminnon. Ohjatun toiminnon avulla voit valita käyttäjiä, suojauskäytäntöjä ja tarvittavia käyttöoikeuksia.
• Hylkää lähetys – Kun olet tarkistanut pyydetyn edustajan tiedot, valitse tämä toiminto, jos et halua antaa edustajaa organisaatiosi käyttöön.

Tarkistamista odottavat pyydetyt edustajat

Kun lähetät agentin järjestelmänvalvojan hyväksyttäväksi, Microsoft 365 -hallintakeskus tarjoaa kaikki metatiedot agentin määrityksestä. Valitse Käytettävissä-välilehti vahvistaaksesi agentin ominaisuudet, tietolähteet ja mukautetut toiminnot ennen agentin julkaisemista organisaatioosi.

Voit tarkastella odottavia agenttipyyntöjä ja käsitellä näitä pyyntöjä seuraavien vaiheiden avulla:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
2. Valitse Edustajat>Kaikki agenttipyynnöt>.
3. Valitse pyydetty agentti ja tarkastele agentin tietoja.
   Vahvista ominaisuudet, tietolähteet, suojaus ja käyttöoikeudet sekä mukautetut toiminnot, joita agentti voi käynnistää.
4. Kun olet valmis, valitse Julkaise tallentaaksesi agentin tiedot -ruudussa, jotta voit tarkastella agentin ohjattua julkaisutoimintoa. Ohjatun julkaisutoiminnon avulla voit valita käyttäjiä, ottaa käyttöön käytäntömallin ja hyväksyä käyttöoikeudet.
5. Valitse käyttäjät tai ryhmät, jotka voivat asentaa agentin. Julkaiseminen tuo edustajan asennettavaksi valitulle käyttäjäryhmälle.
6. (Valinnainen) Valitse käyttäjät tai ryhmät, joille agentti on esiasennettu.
7. Valitse Seuraava , jos haluat tarkastella mallin asetuksia.
8. Valitse käytäntömalli, joka koskee agenttia.
9. Valitse tämä, jos haluat ottaa käyttöön joko aiemmin luodun mallin, oletusmallin tai mukautetun mallin.
10. Tarkista käyttöoikeudet valitsemalla Seuraava .
11. Tarkastele Tarkista käyttöoikeudet -vaiheessa edustajan pyytämiä käyttöoikeuksia ja anna tarvittaessa järjestelmänvalvojan suostumus. Käyttöoikeuksien avulla agentti voi käyttää olennaisia tietoja tai suorittaa toimintoja käyttäjien puolesta. Lisätietoja on artikkelissa Agentin käyttöoikeudet.
12. Viimeistele prosessi valitsemalla Seuraava .
13. Kun olet tarkistanut agentin tiedot, valitse Julkaise.

Lisätietoja pyydettyjen agenttien julkaisemisesta on artikkelissa Agenttien julkaiseminen.

Pyydettyjä päivitystä odottavia agentteja

Kun kehittäjät julkaisevat päivityksen olemassa olevalle agentille, päivitys näkyy Odottaa hyväksyntää -luettelossa, jossa tilan päivitys odottaa. Ennen kuin hyväksyt päivityksen, käyttäjät voivat käyttää agentin aiempaa versiota.

Voit tarkastella odottavia agenttipyyntöjä ja käsitellä näitä pyyntöjä seuraavien vaiheiden avulla:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen.
2. Valitse Edustajat>Kaikki agenttipyynnöt>.
3. Valitse agentti, jonka tila on Odottaa päivitystä , ja tarkastele agentin tietoja.
4. Kun olet valmis, valitse Päivitä säilössä.

Aktivoinnin odottavia pyydettyjä agentteja

Kun organisaatiosi jäsen pyytää aktivoimaan agentin, jotta hän voi luoda agentin esiintymiä, prosessi edellyttää hyväksyntääsi, ennen kuin hän voi luoda esiintymiä. Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella agentin tietoja, kuten kuvausta, omistajaa, tietoja ja työkaluja. Tämän jälkeen he voivat hyväksyä pyynnön ja aktivoida sen tai hylätä sen. Kun järjestelmänvalvoja aktivoi agentin, hän voi myös rajata sen käyttäjäryhmän, kuten tietyt käyttäjät, ryhmät tai kaikki, ja varmistaa hallitun käyttöönoton.

Edustajien Microsoft 365 -hallintakeskus aktivointiprosessi varmistaa mukautettujen sovellusten hallinnan, suojauksen ja laadun.

Lisätietoja pyydettyjen agenttien aktivoinnista on kohdassa Agenttien aktivoiminen.

Hylkää edustajat

Vaihtoehtoisesti voit valita Pyynnöt-luettelosta kolme pistettä agentin nimen oikealla puolella ja valita sitten Hylkää lähetys , kun et halua julkaista agenttia.

Lisätietoja pyydettyjen agenttien hylkäämisestä on artikkelissa Agenttien hylkääminen.

Pyydä Microsoftin luotuja agentteja, jotka eivät ole käytettävissä järjestelmänvalvojan käytännön vuoksi

Kun Microsoftin rakentama agentti ei ole käytettävissä järjestelmänvalvojakäytännön vuoksi, esimerkiksi agentti on estetty, organisaatiosi käyttäjät eivät voi asentaa sitä. He voivat kuitenkin edelleen pyytää seuraavaa:

1. Säilöstä jäsen avaa estetyt agentit ja valitsee Pyydä.

2. Pyyntö lähetetään järjestelmänvalvojille, ja se näkyy Microsoft 365 -hallintakeskus kohdassa Edustajat>Kaikki edustajat>Pyynnöt. Pyynnön tilana näkyy Salli käyttäjän asentaa.

Pyyntöön toimiminen:

1. Etsi pyydetyt Microsoftin luomat agentit siirtymällä Pyynnöt-välilehteen ja suodattamalla tilan Mukaan Salli käyttäjän asentaa.

2. Valitse agentti ja avaa sitten Pyynnöt-välilehti agentin tietoruudussa nähdäksesi, ketkä käyttäjät pyysivät agenttia. Käyttäjä näkyy Kohdassa Pyydetty lähettäjä pyydetyn päivämäärän ohella.

Jos agentti on estetty, ilmoituspalkki muistuttaa, että sen esto on poistettava, ennen kuin sen asennuspyyntö voidaan hyväksyä. Jos organisaatiosi asetukset estävät jäsenen käytön, he eivät voi asentaa agenttia, vaikka olisit hyväksynyt hänen pyyntönsä. Voit poistaa agentin eston ja ottaa sen käyttöön seuraavasti:

1. Valitse Poista eston agentti , jotta se on käytettävissä.

2. Valitse pyyntö ja anna käyttäjän asentaa agentti valitsemalla Hyväksy . Voit myös hylätä pyynnön valitsemalla Hylkää .