Microsoft 365 -teeman mukauttaminen organisaatiota varten

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Organisaatiosi järjestelmänvalvojana voit luoda useita teemoja organisaatiosi käyttäjille ja valita, mitkä teemat koskevat organisaatiosi jäseniä. Organisaation teema näkyy organisaation käyttäjille ylälaidan siirtymispalkissa. Voit myös lisätä brändätyn alatunnisteen Microsoft 365 Copilot -sovelluksen Chat-näyttöön oletusteeman logon avulla.

Voit lisätä tai päivittää oletusteeman, joka koskee kaikkia organisaation käyttäjiä. Voit myös luoda enintään neljä ylimääräistä ryhmäteemaa, jotka voidaan määrittää useille Microsoft 365 -ryhmille.

Organisaation teeman lisääminen tai päivittäminen

1. Siirry hallintakeskuksessa Organisaation>asetukset -sivulle ja valitse sitten Organisaation profiili -välilehti.

2. Valitse Organisaation profiili -välilehdessä Mukautetut teemat.

3. Valitse Lisää teema ja lisää välilehtien tarvittavat tiedot.

   Kaikkia organisaatioteemoja voi mukauttaa seuraavien välilehtien avulla.

   Sarkain	Mitä osaat tehdä?
   Yleiset	Muokkaa teeman nimeä ja määritä se enintään viidelle ryhmälle (jos mahdollista).
   Logot	Lisää organisaatiosi logo, mukaan lukien vaihtoehtoinen logo tummalle teemalle.
   Copilot Chat	Lisää organisaatiosi logo ja valinnainen tunniste alatunnisteeseen Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa. Tämä asetus on käytettävissä vain oletusteemalle.
   Värit	Mukauta värimallia määrittämällä siirtymispalkin, korostuspalkin, tekstin ja kuvakkeiden värit.

Yleistä: Teeman muokkaaminen

Yleiset-välilehden käyttökokemus riippuu siitä, oletko lisäämässä tai muokkaamassa oletusteemaa vai ryhmän teemaa.

Oletusteeman päivittäminen

Oletusteema on ensimmäisenä näytettävä teema.

1. Jos olet aiemmin mukauttanut teemaa organisaatiollesi, valitse Oletusteema ja käytä jotakin tallennetuista mukautuksista tai valitse Lisää teema.
2. Yleiset-sivulla voit estää käyttäjiä korvaamasta teemaansa ja näyttää käyttäjän näyttönimen.
3. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Ryhmäteeman luominen

Voit luoda enintään neljä uutta ryhmäteemaa.

1. Kirjoita Yleiset-sivulla uuden teeman nimi.

2. Ryhmät-kohdassa voit valita enintään viisi Microsoft 365 -ryhmät, jotka näkevät ryhmän teeman oletusteeman käyttämisen sijaan. Voit myös estää käyttäjiä korvaamasta teemaansa ja näyttää käyttäjän näyttönimen.

3. Valitse Tallenna.

Logot: Määritä teeman logot

Logot-sivulla voit lisätä logosi ja määrittää URL-osoitteen, johon käyttäjät siirtyvät logon ollessaan valittuna.

• Oletuslogo: Lisää logoosi osoittava URL-osoite. Varmista, että URL-osoite käyttää HTTPS-protokollaa. Lisää HTTPS-kuvan URL-osoite, joka sallii anonyymin käytön ja ei edellytä todennusta. Oletusteemaa varten voit myös halutessasi ladata alle 10 kilotavun logokuvan. Oletuslogo voi olla JPG-, PNG-, GIF- tai SVG-muodossa. SVG-kuvien kokoa muutetaan mahtumaan 24 kuvapisteeseen pystysuunnassa. JPG-, PNG- ja GIF-kuvat skaalataan 200 x 48 kuvapisteen kokoon. Logon kuvasuhde säilyy aina.
• Vaihtoehtoinen logo: Lisää logoosi osoittava URL-sijainti. Vaihtoehtoisen logon pitäisi olla optimoituna käytettäväksi Microsoft 365:n tummissa teemoissa. Samat vaatimukset kuin oletuslogossa.
• Napsautettaessa -linkki: Lisää logoon osoittava URL-osoite. Voit käyttää logoasi linkkinä mihin tahansa yrityksen resurssiin, esimerkiksi yrityksen sivustoon. Jos et valitse logollesi URL-osoitetta, se on oletusarvoisesti Microsoft 365 -aloitussivu.

Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Voit poistaa logosi milloin tahansa. Palaa vain Logot-sivulle ja valitse Poista.

Copilot Chat: Lisää brändätty alatunniste

Voit näyttää organisaatiosi logon ja valinnaisen selitteen Chat-näytön alareunassa Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa. Brändätty alatunniste auttaa käyttäjiä tunnistamaan organisaationsa luotetun, työnhallinnan Copilot-kokemuksen.

Alatunniste on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Se käyttää logoa, joka on määritetty Logot-sivulla organisaation oletusteemalle. Muut teema-asetukset eivät vaikuta alatunnisteeseen.

Voit lisätä brändätyn alatunnisteen seuraavasti:

1. Valitse oletusteema. Jos sinulla ei ole oletusteemaa, katso lisätietoja artikkelista Organisaation teeman lisääminen tai päivittäminen.
2. Varmista Logot-sivulla , että organisaatiosi logo on määritetty.
3. Avaa Copilot Chat -sivu.
4. Valitse Lisää brändisi Copilot Chat -alatunnistealueelle.
5. Valitse avattavasta Alatunnistetyyli-valikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Ei selitettä
   • Hyväksynyt
   • Toimittaja
   • Hallinnoija
6. Valitse Tallenna.

Värit: teeman värien valitseminen

Värit-sivulla voit määrittää oletusvärit ja valita käytettävän logon.

• Siirtymispalkin väri: Valitse väri, jota käytetään siirtymispalkin taustalle. Siirtymispalkki näkyy kaikkien sivujen ylälaidassa.

• Tekstin ja kuvakkeen väri: Valitse väri, jota käytetään tekstille ja kuvakkeille ylälaidan siirtymispalkissa.

• Korostusväri: Valitse väri, joka erottuu hyvin valkoisella tai vaalealla taustalla. Korostusvärillä väritetään vaaleaa taustaa vasten olevia linkkejä ja painikkeita. Korostusvärillä väritetään esimerkiksi käyttäjän Saapuneet-kansiossa ja microsoft365.com portaalin sivulla olevia elementtejä.

• Palauta väri: Valitsemalla tämän linkin voit palauttaa värit oletusväreiksi.

  

Usein kysytyt kysymykset

Organisaatiollani on jo teema kaikille työntekijöille. Miten tämä muuttuu?

Oletusteema näytetään edelleen kaikille työntekijöille. Uuden ryhmäteeman lisääminen on käytettävissä vain kyseiseen teemaan liittyvissä Microsoft 365 -ryhmissä.

Miksi en näe ryhmän teemoja Hallinta-keskuksessa?

Vain yleiset järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa yrityksen teemoja. Yleisillä lukijoilla on vain luku -käyttöoikeus.

Kuinka monta eri teemaa voin määrittää organisaatiolleni?

Teemoja voi luoda enintään viisi. Oletusteema ja neljä ryhmäteemaa.

Voinko käyttää käyttöoikeusryhmiä tai jakeluryhmiä Microsoft 365 -ryhmit sijasta?

Ei, uudet ryhmäteemat on määritettävä yhteen tai useampaan Microsoft 365 -ryhmään, ei käyttöoikeusryhmiin tai jakeluryhmiin.

Voinko määrittää teeman, joka on erillinen Microsoft 365 -ryhmit, manuaalisesti?

Ei, uudet ryhmäteemat on yhdistettävä yhteen tai useampaan Microsoft 365 -ryhmään. Käyttäjät, jotka ovat Microsoft 365 -ryhmän jäseniä, saavat teeman käyttöön ryhmässään. Voit luoda ja lisätä uusia jäseniä Microsoft 365 -ryhmään siirtymällä hallintakeskuksenasetusryhmiin>.

Mitä tapahtuu, jos käyttäjälle määritetään useita ryhmäteemoja?

Käyttäjille, joille on määritetty useita ryhmäteemoja, näytetään oletusteema.

Miksi oletusteemaa ei voi poistaa?

Oletusteema voidaan poistaa vasta, kun kaikki ryhmäteemat on poistettu. Varmista, että poistat kaikki ryhmän teemat, ennen kuin yrität poistaa oletusteeman.

Miksi saan virhesanoman aina, kun lataan logon URL-osoitteen?

Varmista, että käyttämäsi logo on määritetty julkisesti osoitettavaksi URL-osoitteeksi. Lataa logot Azure Blob -säilöön tai Office 365 -sisältöverkkoon SharePoint Onlinessa seuraavasti.

Miksi näyttöön tulee viesti "Ei vastaa värikontrastin vähimmäistasoa 4,5:1"?

Suositeltu kontrastin suhde tekstin, kuvakkeen tai painikkeen värin ja taustavärin välillä on 4.5:1. Voit ohittaa tämän suosituksen ja tallentaa teeman silti, koska tämä ei ole pakollista.

Jos määritän teeman, missä paikoissa Microsoft 365:ssä sitä käytetään?

Mikä tahansa teema näkyy ylälaidan siirtymispalkissa kaikille organisaation jäsenille osana Microsoft 365 -ohjelmistopaketin otsikkoa. Jos otat brändätyn Copilot Chat -alatunnisteen käyttöön oletusteemassa, sen logo ja valittu tunniste näkyvät myös Chat-näytön alareunassa Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Mukautettujen ruutujen lisääminen Omat sovellukset -sivulle ja sovellusten käynnistimeen (artikkeli) Microsoft 365 -ryhmit yleiskatsaus järjestelmänvalvojille (artikkeli)