Microsoft 365 Arkisto :n käyttökokemus

Loppukäyttäjät eivät voi suoraan käyttää arkistoitua sisältöä. Kun käyttäjä yrittää käyttää arkistoitua sisältöä, hän saa ilmoituksen siitä, että joko sivusto tai tiedosto on arkistoitu. Jos tiedosto arkistoidaan, kaikki käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat palauttaa täydet käyttöoikeudet aktivoimalla tiedoston uudelleen. Uudelleenaktivointi voi kestää jopa 24 tuntia.

Tiedostoarkistokokemus – uudelleenaktivointi

Käyttäjät, jotka kohtaavat arkistoituja tiedostoja, voivat aktivoida tiedoston uudelleen siirtymällä siihen SharePoint-sivustossa tai OneDrive-tilillä, jossa tiedostoa isännöidaan. Jos käyttäjällä on lukuoikeudet, hän voi aktivoida tiedoston uudelleen valitsemalla sen ja käynnistämällä uudelleenaktivointitoiminnon. Uudelleenaktivointi voi kestää jopa 24 tuntia. Uudelleenaktivoinnin aloittanut käyttäjä saa sähköpostiviestin, kun prosessi on valmis.

Animoitu GIF, joka näyttää käyttäjän valitsevan arkistoidun tiedoston ja valitsevan Aktivoi uudelleen SharePointissa.

Huomautus

Joissain Microsoft 365 -sovelluksissa ei ole selkeää ilmaisinta siitä, että tiedosto on arkistoitu. Pohjana olevaan SharePoint-sivustoon tai OneDrive-tiliin siirtyminen on luotettavin tapa vahvistaa tiedoston arkistotila ja aktivoida se tarvittaessa uudelleen.

Tiedostojen arkistointikokemus – arkistointi

Käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat helposti arkistoida tiedostoja SharePoint-sivustoihin, jotka on otettu käyttöön tiedostojen arkistointia varten. Jos haluat arkistoida tiedoston, käyttäjät valitsevat yhden tai useamman tiedoston ja käynnistävät arkistotoiminnon.

Animoitu GIF, jossa loppukäyttäjä valitsee tiedoston ja valitsee Arkisto SharePointissa.

Huomautus

Tiettyjä tiedostotyyppejä ei voi arkistoida, mukaan lukien OneNote-, SharePoint-sivut ja SharePoint-agentit.

Kansiotason toiminnot

Kansiotason toimintojen avulla käyttäjät voivat arkistoida tai aktivoida uudelleen kaikki kansion tiedostot, mukaan lukien alikansioiden tiedostot, yhdellä toiminnolla. Nämä toiminnot koskevat rekursiivisesti kaikkia valitun kansion tiedostoja. Kansioilla itsellään ei ole arkistoitua tai aktiivista tilaa. Käyttäjillä on oltava tarvittavat oikeudet tiedostoihin, jotta he voivat suorittaa näitä toimintoja.

Käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat arkistoida kaikki kansion tiedostot Arkisto kaikki tiedostot -toiminnolla. Samoin käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat aktivoida kaikki kansion arkistoidut tiedostot uudelleen aktivoimalla kaikki tiedostot uudelleen -toiminnolla.

Jos haluat arkistoida tai aktivoida uudelleen kaikki kansion tiedostot, käyttäjät voivat valita haluamasi kansion ja käynnistää Arkisto kaikki tiedostot- tai Aktivoi kaikki tiedostot uudelleen -toiminnon.

Käyttäjä saa sähköpostiviestin, kun toiminto on valmis.

Näyttökuva kaikkien tiedostojen Arkisto.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

Seuraavat rajoitukset koskevat kansiotason arkistointi- ja uudelleenaktivointitoimintoja:

  • Sivustotason rajoitus: enintään 500 000 arkistointi- tai uudelleenaktivointitoimintoa per sivusto päivässä.

  • Kansioarkiston raja: Kansiossa voi olla enintään 20 000 kohdetta, kun käytetään kaikkien tiedostojen Arkisto.

  • Kansion uudelleenaktivointirajoitus: Kansiossa voi olla enintään 20 000 kohdetta , kun kaikkia tiedostoja aktivoidaan uudelleen.

  • Uudelleenaktivointiaika. Rekursiivisen uudelleenaktivoinnin ajoittaminen kestää yleensä noin 10 minuuttia, mutta suurten kansioiden ajoittaminen voi kestää jopa 24 tuntia. Ajoituksen jälkeen tiedostojen uudelleenaktivointi voi kestää jopa 24 tuntia. Suurissa kansioissa koko prosessin ajoittaminen ja suorittaminen loppuun voi kestää jopa 48 tuntia.

Sivuston arkistointikokemus

Sivuston näyttökuva on arkistoitu viesti, jonka loppukäyttäjät saavat yrittäessään käyttää arkistoitua sisältöä.

Microsoft 365 Arkisto -sivustoissa järjestelmänvalvojat voivat määrittää mukautetun URL-osoitteen, johon käyttäjä voi uudelleenaktivointia koskevat pyynnöt suunnata. Tämä voi viedä käyttäjät mihin tahansa valitsemaasi URL-osoitteeseen, kuten lomakkeeseen, lippujärjestelmään tai muuhun sijaintiin, johon pääsee URL-osoitteen kautta. Kun käyttäjä on määritetty, hän näkee Pyyntö aktivoida uudelleen -painikkeen, kun he kohtaavat arkistoitua sisältöä.

Tämä mukautettu URL-osoite voidaan määrittää merkinnällä (-ArchiveRedirectUrl) Set-SPOTenant PowerShellin cmdlet-komennolla alkaen versiosta 16.0.23408.12000.

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

Esimerkki: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

Mukautetun URL-osoitteen ja Uudelleenaktivointipyyntö-painikkeen poistaminen:

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

Huomautus

Multi-Geo-vuokraajan URL-osoite on määritettävä jokaiselle maantieteelliselle sijainnille.

Pyydä uudelleenaktivointia -painike ei ole näkyvissä, jos uudelleenohjauksen URL-osoitetta ei ole määritetty.

  • Last updated on