Käytöstä poistaminen Microsoft 365 -varmuuskopio

Jotta et enää käyttäisi Microsoft 365 -varmuuskopio-työkalua, sinun on poistettava käyttö käytöstä. Tämä toiminto sisältää kaikkien aktiivisten käytäntöjen keskeyttämisen ja poistamisen sekä kaikkien varmuuskopioitujen tietojen poistamisen. Perehdyttäminen aloitetaan kahdella tavalla:

• Poista työkalu käytöstä käytön mukaan laskutuksen määrityspaneelissa, jossa työkalu on otettu käyttöön ensimmäisen kerran.

• Jos laskutustilisi menee virheelliseen tilaan.

Tiettyjen sivustojen, postilaatikoiden tai käyttäjien poistaminen käytöstä

Jos haluat poistaa varmuuskopioita tietyistä sivustoista, postilaatikoista tai käyttäjistä GDPR-säädösten noudattamiseksi, voit tehdä sen käyttämällä käytöstäpoisto-ominaisuutta.

Voit poistaa sivuston, postilaatikon tai käyttäjän käytöstä seuraavasti:

1. Siirry Poistetut-välilehteen ja etsi sivusto, postilaatikko tai käyttäjä, jonka haluat poistaa käytöstä.
2. Valitse kohde ja valitse sitten Poista sivustojen varmuuskopiointi (tai vastaava Poista varmuuskopio -vaihtoehto kohteen tyypin mukaan).
3. Näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna. Lue huolellisesti näytettävät tiedot ja varoitukset. Vahvista poistopyyntö kirjoittamalla sähköpostiosoite vahvistuskenttään.
4. Vahvista toiminnon jatkaminen.
5. Kun poistopyyntö on lähetetty, kohde siirretään Poistetut-välilehdestä Pysyvästi poistettavat kohteet -
6. Valvo käytöstäpoistoprosessin edistymistä Pysyvästi poistettavat kohteet -välilehdessä. Kun prosessi on valmis, varmuuskopiointi poistetaan pysyvästi Microsoft 365 -varmuuskopio.

Voit peruuttaa käytöstä poistamisen lisäajan kuluessa seuraavasti:

Jos sinun on peruutettava perehdyttämispyyntö lisäajan kuluessa, toimi seuraavasti:

1. Siirry Pysyvästi poistettavat kohteet -välilehteen.
2. Valitse sivusto, postilaatikko tai käyttäjä, jonka käytöstä poistamisen haluat peruuttaa.
3. Valitse Kumoa poisto -vaihtoehto.
4. Vahvista toiminto pyydettäessä.
5. Käyttöönottoprosessi peruutetaan, ja valittu kohde siirretään takaisin Poistetut-välilehteen, jossa se pysyy aiemmassa poistetussa tilassaan.

Käytöstä poistamisen palautuksen kumoamisaika

Jos perehdytys Microsoft 365 -varmuuskopio aloitetaan joko sinun nimenomaisen pyynnön tai epäterveellisen laskutustilan vuoksi, seuraavassa taulukossa näytetyt lisäajat aloitetaan.

Kun laskutus palautetaan terveeseen tilaan tai jos pyydät tukea peruuttamaan käytöstä poistamisen, työkalusta tulee jälleen käyttökelpoinen eikä varmuuskopioita menetetä.