Määritä ja hallitse laskutettavaa laskutusta Microsoft 365 -hallintakeskuksen Laskutus-solmussa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit määrittää käytön mukaan laskutuksen ja hallita sitä Microsoft 365 -hallintakeskuksen Laskutus-solmussa seuraaville palveluille:

• Microsoft 365 -varmuuskopio
• Microsoft 365:n OneDrive-tallennustila
• Microsoft 365 SharePoint -tallennustila
• Sähköpostin suuri määrä

Katso: Käytön mukaan laskutuksen määrittäminen

Katso tämä ja muut videot YouTube-kanavallamme.

Alkuvalmistelut

• Sinulla on oltava jokin seuraavista rooleista, jotta voit suorittaa tämän artikkelin tehtävät:

  • SharePoint-järjestelmänvalvoja
  • Laskutusjärjestelmänvalvoja
  • Tekoälyjärjestelmänvalvoja
  • Yleinen järjestelmänvalvoja

  Varoitus

  Yleisillä järjestelmänvalvojilla on lähes rajattomat käyttöoikeudet organisaatiosi asetuksiin ja useimpiin sen tietoihin. Suosittelemme rajoittamaan yleisten järjestelmänvalvojien määrää mahdollisimman paljon organisaation suojaamiseksi.

• Jos haluat luoda uuden tilauksen Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, sinun on oltava laskutustilin omistaja tai laskutustilin osallistuja.

• Vuokraajalla on oltava vähintään yksi SharePoint-käyttöoikeus tai käyttöoikeus, joka sisältää SharePointin.

• Sinulla on oltava Azure-tilaus samassa vuokraajassa kuin Microsoft 365. Jos sinulla ei ole Azure-tilausta, voit luoda sellaisen laskutuskäytännön määritysprosessin aikana.

• Tilauksessa on oltava Azure-resurssiryhmä. Jos sinulla ei ole Azure-resurssiryhmää, voit luoda sellaisen laskutuskäytännön määritysprosessin aikana.

• Sinulla on oltava Azure-tilauksen ja -resurssiryhmän omistajan tai osallistujan oikeudet.

Määritä käytön mukaan laskutettava laskutus Laskutus-solmussa

Vaihe 1: Luo laskutuskäytäntö ja lisää laskutustiedot

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja siirry sitten Laskutus>käytön mukaan -kohtaan.
2. Valitse Laskutuskäytännöt-välilehdessäLisää laskutuskäytäntö.
3. Kirjoita laskutustietosivulla laskutuskäytännön nimi.
4. Valitse avattavasta Tilaus-luettelosta olemassa oleva Azure-tilaus tai valitse Luo uusi tilaus.
5. Valitse avattavasta Resurssiryhmä-luettelosta olemassa oleva resurssiryhmä tai valitse Luo uusi resurssiryhmä.
6. Valitse avattavasta Alue-luettelosta alue. Tämä valinta määrittää, mihin vuokraajatunnus ja käyttötiedot tallennetaan.
7. Lue käyttömääriin laskutettavat palveluehdot ja tietosuojalauseke ja valitse sitten Hyväksyn käytön mukaan laskutettavat käyttöehdot -valintaruutu.
8. Valitse Seuraava.

Vaihe 2: Käyttäjien tai ryhmien lisääminen laskutuskäytäntöön

1. Valitse Valitse käyttäjät -sivulla Kaikki käyttäjät tai Tietty ryhmä. Jos valitset Tietty ryhmä, etsi ja lisää yksi ryhmä.

   • Kun valitset ryhmän, vain 1 000 ensimmäistä ryhmää näytetään aakkosjärjestyksessä.

2. Valitse Seuraava.

Vaihe 3: Budjetin määrittäminen laskutuskäytännölle (valinnainen)

1. Jos haluat määrittää budjetin Budjetti-sivulla , valitse Määritä budjetin tälle käytännölle -valintaruutu.

2. Anna budjettirajalle sopiva arvo.

3. Valitse, milloin budjetin kulutus palautetaan:

   • Kuukauden ensimmäisenä päivänä
   • Vuosineljänneksen ensimmäisenä päivänä
   • Vuoden ensimmäisenä päivänä

4. Jos haluat lähettää budjetin kulutusilmoituksia, valitse Vastaanottajat-ruudussa vähintään yhden ryhmän nimi, johon haluat saada varoitussanomia.

5. Oletusarvo on 100 % Lähetä ilmoituksia, kun käyttö saavuttaa tämän prosenttiosuuden budjetista . Jos haluat lisätä muita prosenttilukuja, valitse Lisää ja kirjoita sitten prosenttiosuus, jolla haluat ilmoituksen lähetettävän.

   Huomautus

   Voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin vastaanottajat saavat budjetti-ilmoituksia.

6. Kun olet määrittänyt budjetin, valitse Seuraava.

7. Valitse Seuraava.

Vaihe 4: Laskutuskäytännön tarkistaminen ja luominen

1. Tarkista kaikki kirjoittamasi tiedot Tarkista ja luo käytäntö -sivulla. Tee tarvittavat muutokset. Kun kaikki on oikein, valitse Luo käytäntö.
2. Valitse Uusi laskutuskäytäntö luotu -sivulla Yhdistä palvelut yhdistääksesi käytännön käytön mukaan laskutettavaan palveluun tai valitse Valmis , jos haluat yhdistää käytännön myöhemmin.
3. Jos valitsit Yhdistä palvelut, sinut ohjataan Laskuta käytön mukaan -sivulle. Valitse yhdistettävän palvelun nimi.
4. Valitse sivupaneelista Laskutuskäytännöt-välilehti .
5. Etsi laskutuskäytäntö, johon haluat muodostaa yhteyden, ja määritä sen tilaksi Yhdistetty valitsemalla Yhteyden tila.
6. Valitse Tallenna ja sulje sitten sivupaneeli.

Käytön mukaan laskutettavan palvelun yhdistäminen laskutuskäytäntöön

Jos et muodostanut yhteyttä palveluun uuden laskutuskäytännön luomisen yhteydessä, voit yhdistää sen myöhemmin noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessakohtaan Laskutus>käytön mukaan -kohdassa.

2. Valitse Maksa käytön mukaan -sivulla Palvelut-välilehti .

3. Valitse yhdistettävän palvelun Laskutuskäytäntö-sarakkeessaYhdistä käytäntö.

   Huomautus

   Hallitse Copilot-palveluita Copilotissa>Laskutus & käyttö. Kaikkien lueteltujen Copilot-palveluiden Laskutuskäytäntö-sarake sisältää Käytäntöjen hallinta -linkin. Tämä linkki avaa sivupaneelin, mutta se ei sisällä laskutuskäytäntöjä. Valitse Siirry Copilot-laskutukseen & uudelleenohjattava käyttö.

4. Etsi sivupaneelista laskutuskäytäntö, johon haluat muodostaa yhteyden, ja määritä sen tilaksi Yhdistetty valitsemalla Yhteyden tila -vaihtopainike.

5. Valitse Tallenna ja sulje sitten paneeli.

Budjetin lisääminen olemassa olevaan laskutuskäytäntöön

Jos et määrittänyt budjettia laskutuskäytännölle sen luomisen yhteydessä, voit luoda budjetin Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

Voit määrittää budjetteja vain laskutuskäytäntötasolla, et yksittäisille käyttäjille, edustajille tai sivustoille. Tämä käytäntö tarkoittaa, että kaikki rajoitukset ja hälytykset koskevat kaikkia käytännön alaisia palveluita ja käyttäjiä.

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessakohtaan Laskutus>käytön mukaan -kohdassa.

2. Valitse Käytön mukaan laskutettava käytäntö Käytön mukaan -sivulla.

3. Valitse käytäntöpaneelissa Budjetti-välilehti.

4. Jos haluat tarkastella käytäntöön linkitettyjen palvelujen nykyisiä kuluja, valitse Kulutus. Kulutustietojen näkyminen kaaviossa voi kestää jopa neljä tuntia.

5. Voit määrittää budjetti- ja hälytysasetukset valitsemalla Asetukset.

6. Valitse Määritä budjetin tälle käytännölle -valintaruutu.

7. Kirjoita Budjetti-tekstiruutuun rahamäärä, joka vastaa käyttörajaasi.

8. Valitse Budjetin palauttaminen -kohdasta, milloin haluat palauttaa budjetin.

   • Kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä
   • Vuosineljänneksen ensimmäisenä päivänä
   • Vuoden ensimmäisenä päivänä

9. (Valinnainen) Etsi ja valitse Lähetä sähköposti-ilmoitukset -kohdassa sähköpostia käyttävien ryhmien nimet, joille haluat saada budjetti-ilmoituksia.

10. Varoituksia käynnistävä budjettiprosentti on oletusarvoisesti 100 prosenttia. Jos haluat määrittää lisää ilmoituksia, valitse Lisää ja anna uusi arvo. Voit lisätä enintään neljä kynnysarvoa (1–99 %).

    Huomautus

    Voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin vastaanottajat saavat budjetti-ilmoituksia.

11. Valitse Tallenna.

Organisaation menojen tarkasteleminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessakohtaan Laskutus>käytön mukaan -kohdassa.
2. Valitse laskutuskäytäntö Laskutuskäytännöt-välilehdessä .
3. Valitse laskutuskäytäntöjen sivupaneelista Budjetti-välilehti . Kulutus-vaihtoehto näyttää kuluvan kuukauden tiedot ja kaavion, jossa näkyvät tiedot viimeisen kuuden kuukauden ajalta.

Voit myös valvoa käytön mukaan laskutettavaa käyttöä ja kustannuksia Microsoft Cost Management for Azure:ssa. Varmista, että sinulla on vähintään lukuoikeudet laskutusresurssiryhmään.

Käytön mukaan laskutettavan palvelun yhteyden katkaiseminen

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessakohtaan Laskutus>käytön mukaan -kohdassa.
2. Valitse Maksa käytön mukaan -sivulla Palvelut-välilehti .
3. Valitse palvelu, jonka yhteyden haluat katkaista.
4. Valitse sivupaneelista Laskutuskäytännöt-välilehti .
5. Poista Yhteyden tila -sarakkeesta Yhdistetty-painike käytöstä.
6. Valitse Tallenna ja sulje sitten sivupaneeli.

Jos useat palvelut muodostavat yhteyden yhteen käytäntöön, toista nämä vaiheet jokaiselle palvelulle.

Laskutuskäytännön poistaminen

Kun olet katkaissut käytön mukaan laskutettavan palvelun, voit poistaa laskutuskäytännön.

1. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskuksessakohtaan Laskutus>käytön mukaan -kohdassa.
2. Valitse laskutuskäytäntö Laskutuskäytännöt-välilehdessä .
3. Valitse laskutuskäytännön sivupaneelista Poista laskutuskäytäntö.
4. Valitse vahvistusikkunassa Poista.