Enterprise Brand Manager -käytännön määritys

Organisaatiosi voi antaa brändipäälliköilleen mahdollisuuden määrittää ja julkaista organisaation tai virallisen brändipaketin microsoft365.comLuo-välilehden kautta. Nämä brändipaketit voivat sisältää useita tietyn merkin logoja, värivalikoimia, fontteja, kuvia ja malleja.

Kun brändipaketti on julkaistu, se on kaikkien vuokraajan käyttäjien käytettävissä microsoft365.comLuo-välilehdessä. Brändipakettien avulla he voivat luoda brändiartefakteja tai lisätä brändiresursseja manuaalisesti olemassa oleviin malleihin ja kuviin.

Jotta tämä toiminto voidaan ottaa käyttöön, järjestelmänvalvojan on määritettävä Enterprise Brand Manager -käytäntö, joka sisältää seuraavat:

  • Määritä sähköpostia käyttävä käyttöoikeusryhmä, joka sisältää brändinvalvojat.
  • Vastuun määrittäminen näille brändipäälliköille virallisten tai organisaation brändipakettien luomisesta, hallinnasta ja julkaisemisesta.

Edellytys: Sähköpostia käyttävän käyttöoikeusryhmän luominen brändipäälliköille

  1. Siirry admin.microsoft.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilillä.

  2. Siirry vasemmanpuoleisessa ruudussa Aktiiviset tiimit ja ryhmät -vaihtoehtoon Tiimit ja ryhmät -valikosta.

  3. Valitse sitten sivulla käyttöoikeusryhmävaihtoehto ja valitse Lisää sähköpostia käyttävä käyttöoikeusryhmä.

    Näyttökuva Käyttöoikeusryhmät-valikosta Aktiiviset tiimit & ryhmät -sivulla.

  4. Anna nimi luotavalle sähköpostia käyttävälle käyttöoikeusryhmälle ja kuvaus (valinnainen).

  5. Määritä omistajat ja valitse nimet tai ryhmät, joille haluat määrittää omistajaoikeudet, ja napsauta "Lisää".

  6. Lisää jäseniä ja valitse nimet tai ryhmät, jotka haluat lisätä jäseniksi, ja napsauta "Lisää". Nämä käyttäjät saavat virallisten pakettien julkaisu- ja muokkausoikeudet.

    Näyttökuva, jossa näkyvät valitut nimet, joille on määritetty jäseniä sähköpostia käyttävään käyttöoikeusryhmään.

  7. Kirjoita sähköpostia käyttävän käyttöoikeusryhmän sähköpostiosoite. Kirjoita sähköpostiosoite muistiin, sillä tätä sähköpostiosoitetta tarvitaan käytännön myöhempää määritystä varten.

  8. Tarkista tiedot ja valitse Luo ryhmä.

  9. Näyttöön tulee vahvistus siitä, että sähköpostia käyttävän käyttöoikeusryhmän luominen on onnistunut.

Huomautus

Vain sähköpostia käyttävän käyttöoikeusryhmän jäsenet voivat julkaista ja muokata virallisia paketteja. Ryhmän omistajat voivat vain hallita ryhmää, mutta heillä ei ole käyttöoikeutta viralliseen paketin muokkaamiseen ja julkaisemiseen.

Enterprise Brand Manager -käytännön luominen ja määrittäminen

Voit määrittää käytännön organisaatiollesi seuraavasti:

  1. Siirry Config.office.com ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilillä.

  2. Valitse Mukauttaminen-kohdassa Käytännön hallinta.

  3. Valitse olemassa oleva vuokraajatason käytäntö, jonka vaikutusalueasetuksena on Käytä kaikkiin käyttäjiin , tai luo uusi vuokraajakäytäntö, jonka vaikutusalueasetuksena on Käytä kaikkiin käyttäjiin.

  4. Siirry Käytännöt-välilehteen .

  5. Hae Brand Manageria hakukentän avulla. Valitse Brand Managerien korotettu rooli -käytäntö.

    Näyttökuva, jossa näkyy Käytäntöjen hallinta -sivu asetusten määrittämistä varten.

  6. Määritä käytännöksi Käytössä. Oletusarvoisesti asetuksena on Ei määritetty.

  7. Anna Käyttöoikeusryhmän sähköpostiosoite -kenttään vuokraajasi brändipäälliköiden käyttöoikeusryhmän sähköpostiosoite.

    Näyttökuva käyttöoikeusryhmän sähköpostin tekstiruudusta, joka on täytetty sähköpostiviestillä.

  8. Valitse Käytä.

  9. Siirry Tarkista ja julkaise -välilehteen, vahvista tiedot ja päivitä ne.

  10. Valitse Valmis.

  11. Käytäntöjen hallinta -sivulla näet luomasi käytännön luettelossa. Varmista, että laajuus on Vuokraaja-luettelossa.

  12. Valitse käytäntö ja napsauta Järjestä prioriteetti uudelleen.

    Näyttökuva, jossa näkyy äskettäin luotu käytäntö Käytäntöjen hallinta -sivulla.

  13. Päivitä prioriteettiasetukseksi 0 ja tallenna.

Kun määritykset on tehty, brändipäälliköt alkavat nähdä brändipaketeissaan julkaise-painikkeen, jonka avulla he voivat jakaa brändipaketteja organisaatiotasolla. Lisätietoja brändipaketin määrittämisestä on artikkelissa Virallisten brändipakettien luominen ja hallinta Microsoft Copilot.

Tärkeää

Varmista, että käytännöllä on seuraavat määritykset oikeaa määritystä varten

  1. Käytännön vaikutusalueeksi on määritetty Vuokraaja
  2. Käytännön prioriteetiksi on määritetty 0
  3. Käytännössä brändipäälliköille annettu käyttöoikeusryhmä on oikea

Käytännön luomisen jälkeen voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin brändipäälliköt voivat luoda ja muokata virallisia brändipaketteja.