Microsoft Copilot -käyttöönoton opas ja yleiskatsaus IT-järjestelmänvalvojille

Microsoft Copilot on tekoälytyökalu, joka voi etsiä tietoja, saada vastauksia kysymyksiin ja auttaa tehtävissä. Tämän artikkelin ohjeiden avulla voit ottaa Microsoft Copilot käyttöön organisaatiossasi.

Tässä artikkelissa on yleiskatsaus vaiheista ja resursseista, joiden avulla voit ottaa Microsoft Copilot käyttöön ja aloittaa sen käytön organisaatiossasi.

Kaavio, joka näyttää vaiheet Microsoft Copilot käyttöönottoon ja käyttöönottoon, mukaan lukien organisaation valmistelu, käyttöoikeudet, Microsoft 365 -sovellusten käyttöönotto, määrittäminen ja tervetuloviestin lähettäminen.

Tämän artikkelin tiedot koskevat tuotteita:

  • Microsoft Copilot

Vaihe 1 – Organisaation valmistelutyöt Microsoftin käyttöönottosivuston käyttöön

Kaavio, joka näyttää vaiheen Organisaation valmistelu Microsoft Copilot käyttöönottoa ja käyttöönottoa varten.

Microsoft Copilot -optimointiarvioinnin käyttäminen

Microsoft Copilot -optimointiarviointi voi auttaa sinua ymmärtämään organisaatiosi valmiuden Microsoft Copilot käyttöön. Se arvioi tiedonhallinnan kypsyyttä ja tietoturvan hallintatoimintoja.

Microsoft suosittelee, että suoritat arvioinnin ennen Microsoft Copilotin käyttöönottoa organisaatiossasi. Arvioinnin tulosten perusteella voit määrittää polkusi eteenpäin, jotta organisaatiosi on valmis Copilotia varten.

Valmistele tietosi

Käytä Microsoft 365 -tilauksesi ja SharePointin laajennettu hallinta (SAM) -käyttöoikeuksien ominaisuuksia valmistellaksesi tietosi Copilotia varten.

Katso Suojatun ja hallitun tietoperustan määrittäminen Microsoft Copilot.

Microsoftin käyttöönottosivuston käyttäminen

Microsoftin käyttöönotto sisältää resursseja, joiden avulla voit ottaa Copilotin käyttöön ja käyttää sitä organisaatiossasi, mukaan lukien:

  • Ladattava Success Kit -paketti , jonka avulla voit edistää organisaatiosi käyttäjien käyttöönottoa ja teknistä valmiutta.
  • Lanseerauspäivän paketti, joka auttaa luomaan innostusta käyttöönottosi ympärille.
  • Vuorovaikutteinen skenaariokirjasto, jossa on esimerkkituloksia ja onnistumismittareita useille eri toimialoille ja rooleille.
  • Kouluttajan vetämä pika-aloituskoulutus , jossa opit, miten tekoäly voi auttaa.

Aloita siirtymällä Microsoft Copilot -käyttöönottoon, jossa voit tutustua resursseihin ja ladata ne.

Vaihe 2 – Valitse Microsoft Copilot -käyttöoikeus

Microsoft Copilot -käyttöoikeuksia on useita. Valitsemasi käyttöoikeus määräytyy organisaatiosi tarpeiden ja olemassa olevien Microsoft 365 -tilaustesi mukaan.

Lisätietoja on Microsoft Copilot -käyttöoikeuspaketeissa.

Vaihe 3 – Valmistele Microsoft 365 -sovellukset ja verkko

Microsoft Copilot integroituu Microsoft 365 -sovelluksiin, mukaan lukien Microsoft Teamsiin. Jos haluat käyttää Microsoft Copilot sovellusten kanssa, varmista, että Microsoft 365 -sovellukset ja -verkko täyttävät vaatimukset ja että sovelluksen tietosuoja-asetukset sallivat Copilotin.

Lisätietoja on Microsoft Copilot Microsoft 365 -sovellus- ja verkkovaatimuksissa.

Vaihe 4 – Copilotin määrittäminen ja käyttöoikeuksien määrittäminen

Tässä vaiheessa määrität Copilot-käyttöoikeudet käyttäjillesi ja voit määrittää joitakin Microsoft Copilot -ominaisuuksia.

Lisätietoja ja aloittaminen:

Vaihe 5 – Lähetä tervetulosähköposti ja ota palaute käyttöön

Kun käyttöoikeudet on määritetty, voit lähettää käyttäjille tervetuliaisviestin. Tämä sähköpostiviesti voi sisältää tietoja Microsoft Copilotista, sen käytöstä ja käytettävissä olevista koulutusresursseista.

Voit myös ottaa käyttöön palautteen Microsoft Copilot -käyttäjille. Lisätietoja on artikkelissa Toivota loppukäyttäjät tervetulleiksi Microsoft Copilot -käyttäjäksi.