Microsoft Copilot -haun järjestelmänvalvojan käyttökokemus

Microsoft Copilot -haun järjestelmänvalvojakokemus on uusi ominaisuus Microsoft 365 -hallintakeskuksessa. Sen avulla voit hallita, mukauttaa ja optimoida Copilot-hakukokemusta koko organisaatiossasi.

Copilot-haun käyttäminen Microsoft 365 -hallintakeskuksessa

Sinun ei tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä Microsoft Copilot -haun määrittämiseksi. Jos käyttäjällä on kelvollinen Microsoft Copilot -käyttöoikeus, hän voi käyttää Copilot-hakua Microsoft Copilot -sovelluksen hakumoduulista. Käyttäjät, joilla ei ole kelvollista Microsoft Copilot -käyttöoikeutta, saavat Microsoft Search -kokemuksen, kun he valitsevat hakumoduulin Microsoft 365 -sovelluksessa.

Määritä Copilot-haku organisaatiollesi

Luo mukautettu Copilot-hakukokemus, joka tarjoaa käyttäjillesi merkityksellisempiä tuloksia. Voit esimerkiksi hallita yhdistimiä, kirjanmerkkejä ja lyhenteitä Copilot-haussa samalla tavalla kuin Microsoft Searchissa. Jos olet jo määrittänyt kirjanmerkit ja lyhenteet Microsoft Searchia varten, lisätoimia ei tarvita koottujen kirjanmerkkien ja lyhenteiden ottamiseksi käyttöön Copilot-haussa.

Copilot-haun järjestelmänvalvojakokemuksen avulla järjestelmänvalvojat voivat:

• Määritä organisaation usein haettu sisältö, kuten kirjanmerkit ja lyhenteet.
• Hakutulosten ja suodattimien mukauttaminen.
• Seuraa käyttö-, omaksumis- ja suorituskykymittareita.
• Hallitse kaikkia tietolähteitäsi Microsoft-luettelon yli 100 yhdistimen, mukautettujen yhdistimien ja satojen integroitujen ohjelmistotoimittajien (ISV) yhdistimien avulla. Lisätietoja on Microsoft 365 Copilot -liittimien valikoimassa.

Hallitse lyhenteitä Copilot-haussa

Voit hallita Copilot-haun lyhenteitä samalla tavalla kuin Microsoft Searchissa. Jos olet jo määrittänyt lyhenteet Microsoft Search -palveluun, olet valmis.

Lyhenteiden kokoaminen käyttäjille auttaa korjaamaan yleisen turhautumisen työpaikalla. Käyttäjät törmäävät usein organisaatioissaan käytettyihin tuntemattomiin lyhenteisiin ja lyhenteisiin. Organisaatio- ja tiimikohtaiset termit voivat olla hämmentäviä henkilöille, jotka siirtyvät ryhmästä toiseen, tekevät yhteistyötä kumppanitiimien kanssa tai ovat uusia organisaation jäseniä.

Yhden lähdelähteen puuttuminen vaikeuttaa määritelmien löytämistä näille lyhenteille. Copilot-haku ratkaisee tämän ongelman antamalla järjestelmänvalvojille mahdollisuuden järjestää lyhenteitä optimoituja hakutuloksia varten.

Copilot-haku -järjestelmänvalvojan käyttökokemuksen määrittäminen

Microsoft 365 -hallintakeskuksessa:

1. Siirry admin.microsoft.com.
2. Valitse vasemman siirtymisvalikon avattavasta valikosta Copilot ja valitse Haku.

Copilot-haun käyttökokemus

Käyttäjät, jotka haluavat ymmärtää kirjainlyhennettä, voivat kirjoittaa hakuruutuun seuraavanlaisia kyselyitä:

• KPI
• Suorituskykyilmaisimen määrittäminen
• KPI:n määritys
• Laajenna suorituskykyilmaisin
• KPI-laajennus
• KPI:n merkitys
• KPI tarkoittaa
• KPI tarkoittaa

Jos organisaation järjestelmänvalvoja järjestää KPI-lyhenteen, Copilot-hakutulokset sisältävät kaikki KPI:n merkitykset, jotka käyttäjän organisaatio tunnistaa.

Määritä akronyymin vastaukset

Microsoft 365 -hallintakeskuksessa:

1. Siirry avattavaan Copilot-valikkoon .
2. Valitse Haku ja sitten Lyhenteet.
3. Valitse Lisää lyhenteet.

Järjestelmänvalvojan kokoamien lyhenteiden määrittäminen

Hakujärjestelmänvalvojat voivat lisätä lyhenteitä Copilot-haun järjestelmänvalvojakokemuksen Lyhenteet-välilehteen . Voit lisätä lyhenteitä hallintakeskukseen mistä tahansa sisäisestä sivustosta tai säilöstä. Lisää nämä lyhenteet Julkaistu- tai Luonnos-tilaan .

• Julkaisutila: Organisaation käyttäjät voivat käyttää lyhenteitä Copilot-haun kautta.
• Luonnoksen tila: Jos haluat tarkistaa kirjainlyhenteen, ennen kuin asetat sen saataville Copilot-haussa, lisää lyhenne Luonnos-tilaan. Luonnos-tilassa olevat lyhenteet eivät näy hakutuloksissa. Sinun on siirrettävä kirjainlyhenne Julkaistu-tilaan , jotta se näkyy hakutuloksissa.
• Suljettu osavaltio: Jos haluat estää lyhenteen näkymisen Microsoft Haussa, käytä Sulje pois lyhenne -toimintoa . Jos haluat lopettaa lyhenteen jättämisen pois, poista pois jätetty lyhenne ja lisää se tai vahvista, että se on julkaistussa luettelossa.

Tuo kirjaimet

Voit lisätä lyhenteitä yksitellen tai joukkotuoda ne .csv tiedostoon. Lataa .csv tiedosto, joka sisältää seuraavassa taulukossa näkyvät kentät:

CSV-kentät

• Lyhenne: Sisältää varsinaisen lyhenteen. Yksi esimerkki on suorituskykyilmaisin.

• Tarkoittaa: Sisältää lyhenteen määritelmän. Yksi esimerkki on suorituskykyilmaisin.

• Kuvaus: Lyhenteen lyhyt kuvaus, joka antaa käyttäjille lisätietoja lyhenteestä ja sen määritelmästä. Esimerkiksi suorituskykyilmaisin on mitattavissa oleva arvo, jonka avulla organisaatiot voivat seurata ja arvioida edistymistään tiettyjen tavoitteiden saavuttamisessa.

• Lähde: Sen sivun tai verkkosivuston URL-osoite, jolta haluat käyttäjien hakevan lisätietoja lyhenteestä.

• Tila: Tässä kentässä voi olla kolme arvoa:

• Luonnos: Lisää kirjainlyhenteen Luonnos-tilaan.

  • Julkaistu: Lisää kirjainlyhenteen Julkaistu-tilaan ja mahdollistaa sen käytön Copilot-hakutuloksissa.
  • Pois jätetty: Lisää lyhenteen Suljettu-tilaan ja estää sitä näkymästä Copilot-hakutuloksissa.

• Muokattu viimeksi: Päivämäärä, jolloin lyhennettä on viimeksi muutettu. Älä muokkaa tämän kentän tietoja.

• Viimeksi muokannut: Käyttäjä, joka on tehnyt lyhenteeseen viimeisimmän muutoksen. Älä muokkaa tämän kentän tietoja.

• Tunnus: Lyhenteen yksilöllinen tunnus. Älä muokkaa tämän kentän tietoja. Jos lisäät olemassa olevan lyhenteen tunnuksen, tuontiprosessi korvaa sen tuontitiedoston tiedoilla.

Kirjanmerkkien hallinta Copilot-haussa

Kirjanmerkkien avulla käyttäjät löytävät nopeasti sivustoja ja työkaluja, jotka ovat erityisen tärkeitä organisaatiossa. Kukin kirjanmerkki sisältää otsikon, URL-osoitteen, joukon helppokäyttöisiä avainsanoja, jotka käynnistävät kirjanmerkin, ja luokan.

Mikä tekee kirjanmerkistä hyvän

Hyvässä kirjanmerkissä on neljä avainelementtiä:

• Vahva ja informatiivinen otsikko: Pyri enintään kahdeksaan sanaan tai enintään noin 60 merkkiin. Haluat, että käyttäjät valitsevat otsikon ja näkevät sisällön, mutta vältät ilmeistä klikkiotsikoita, koska se menettää luottamuksen käyttäjiin. Pohdi näitä esimerkkejä:

• Hyvä: Kokeile tämän viikon maukkaita suosikkeja kahvilan ruokalistalta. Otsikko on selkeä, ytimekäs ja mielenkiintoinen, mutta se saattaa olla liian lupaava.

• parempi: Tämän viikon kahvilan menu. Se ei lupaa liikaa tai kuulosta mainokselta.

• Vältä seuraavia: Et usko, mitä kahvilan ruokalistalle on tulossa tällä viikolla. Käyttää mainokselta kuulostavaa klikkiotsikoita.

• Ytimekäs kuvaus: Noin 300 merkkiä tiivistää linkitetyn resurssin tarkoituksen tai toiminnon.

• Kokoelma avainsanoja: Näin käyttäjät löytävät kirjanmerkin helpommin hakiessaan. Käytä vähintään viittä avainsanaa. Sisällytä myös variaatioita, joita organisaatiosi henkilöt saattavat käyttää. Esimerkiksi ruokalista, lounasmenu ja kahvilamenu voivat kaikki olla muunnelmia kahvilan valikosta.

• Hyödyllisiä luokkia: Tämä helpottaa kirjanmerkkien lajittelemista ja suodattamista hallintakeskuksessa. Käyttäjät eivät koskaan näe määritettyjä luokkia.

Kirjanmerkkivastausten luominen

Microsoft 365 -hallintakeskuksessa:

1. Siirry Copilot-ohjausjärjestelmään ja valitse Hae.
2. Valitse Kirjanmerkit ja valitse, miten haluat luoda uudet kirjanmerkit:
   • Kirjanmerkkien lisääminen
   • SharePoint-tulosten tuominen
   • Kirjanmerkkien tuominen

Kirjanmerkkien lisääminen

Järjestelmänvalvojat voivat lisätä kirjanmerkkejä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja joko julkaista ne tai tallentaa luonnoksina. Kun julkaiset kirjanmerkin, hakuindeksi päivittyy heti, jotta käyttäjät löytävät sen heti. Voit ajoittaa kirjanmerkin myös määrittämällä sen julkaisupäivämäärän ja -ajan.

• Julkaistu: Organisaation käyttäjät voivat käyttää kirjanmerkkejä Copilot-hakutulosten kautta.
• Luonnos: Käyttäjät eivät voi käyttää luonnoksina tallennettuja kirjanmerkkejä. Käytä tätä tilaa, jos haluat tarkastella tai päivittää kirjanmerkkejä ennen julkaisemista.
• Ajoitettu: Kirjanmerkit on määritetty julkaistavaksi määritettynä päivänä ja kellonaikana.

Kirjanmerkkien tuominen

Voit lisätä kirjanmerkkejä yksi kerrallaan tai joukkotuoda niitä .csv tiedoston avulla. Lataa .csv tiedosto, joka sisältää seuraavassa taulukossa näkyvät kentät:

Tuontivirheiden estäminen

Saat virheilmoituksen, jos jokin pakollisista tiedoista puuttuu tai on virheellinen. Lisäksi luodaan lokitiedosto, jossa on lisätietoja korjattavista riveistä ja sarakkeista. Tee tarvittavat muokkaukset ja yritä tuoda tiedosto uudelleen. Kirjanmerkkejä ei voi tuoda tai tallentaa, ennen kuin kaikki virheet on ratkaistu.

Voit estää virheitä varmistamalla, että tuontitiedosto on muotoiltu oikein ja:

• Sisältää otsikkorivin ja kaikki tuontimallin sarakkeet.
• Sarakkeiden järjestys on sama kuin tuontimallissa
• Kaikissa sarakkeissa on arvoja, paitsi kolme saraketta, jotka voivat olla tyhjiä: Tunnus, Viimeksi muokattu ja Viimeksi muokannut
• Osavaltio-sarake ei ole tyhjä, vaan se edellyttää tietoja
• Julkaistu-, Ehdotetut-, Ajoitetut tai Luonnos-kirjanmerkeissä Otsikko-, URL- ja Avainsanat-sarakkeet ovat pakollisia
• Pois jätettyjen kirjanmerkkien kohdalla URL-sarake on pakollinen

Voit estää kirjanmerkeistä kirjanmerkkeihin -virheiden kahdentumisen seuraavasti:

• Älä käytä samaa URL-osoitetta eri kirjanmerkeissä. Saat virheilmoituksen, jos yrität tuoda kirjanmerkin, jonka URL-osoitetta käytetään aiemmin luodussa kirjanmerkissä. Tämä sääntö koskee myös URL-osoitteiden kaksoiskappaleita muissa vastaustyypeissä.
• Kun päivität olemassa olevia kirjanmerkkejä, käytä Kirjanmerkkitunnus-saraketta. Voit päivittää aiemmin luodun kirjanmerkin muita ominaisuuksia, kuten avainsanan tai kuvauksen, mutta varmista, että kirjanmerkin tunnus on tuotavan tiedoston oikeassa sarakkeessa. Jos kirjanmerkkitunnus on olemassa, sitä ei käsitellä uutena lisäyksenä eikä käsitellä virheenä.

Video: Kirjanmerkit

Seuraavassa videossa on yleiskatsaus lyhenteiden ja kirjanmerkkien luomiseen ja hallintaan Microsoft Copilot -haussa. Sen pituus on 1 minuutti ja 54 sekuntia.