Data Residency for Microsoft Copilot and Copilot Chat

Yleiskatsaus

Palveludokumentaatio: Microsoft Copilot yleiskatsaus ja Microsoft Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus

Ominaisuuden yhteenveto: Microsoft Copilot on tekoälypohjainen tuottavuustyökalu, joka koordinoi suuria kielimalleja (LLM), Microsoft Graphin sisältöä ja päivittäin käyttämiäsi Microsoft 365 -sovelluksia, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams. Tämä integrointi tarjoaa reaaliaikaista älykästä apua, jonka avulla käyttäjät voivat parantaa luovuuttaan, tuottavuuttaan ja taitojaan. Seuraavat sovellukset mahdollistavat vuorovaikutuksen Microsoft Copilot:n kanssa: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Meetings, Calls, Whiteboard) ja OneNote.

Microsoft Copilot -vuorovaikutuksen sisältö ja siihen liittyvä semanttinen indeksi tallennetaan lepäämään asianomaisen paikallisen alueen maantieteelliseen sijaintiin.

Microsoft Copilot Chat (aiemmin Microsoft Copilot Entra-tilin käyttäjille) tarjoaa suojatun tekoälykeskustelun, joka lisää käytön mukaan laskutettavia agentteja.

Data Residency -sitoumukset käytettävissä Microsoft Copilot- ja Copilot Chat -keskusteluissa

Tuote-ehdot

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, johon kuuluvat Australia, Brasilia, Kanada, Euroopan unioni, Ranska, Saksa, Intia, Japani, Norja, Qatar, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Ruotsi, Sveitsi, Yhdistynyt kuningaskunta, Yhdistyneet arabiemiirikunnat tai Yhdysvallat.

Sitoumus:

Katso nykyinen kieli tietosuojan ja suojauksen tuote-ehdoista ja tutustu osioon nimeltä "Asiakastietojen sijainti levossa ydinverkkopalveluiden osalta".

Tietojen sijainnin lisäasetusten (ADR) lisäosa

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, joka sisältyy paikallisalueen maantieteelliseen sijaintiin.
2. Vuokraajalla on voimassa oleva tietojen sijainnin lisäasetusten tilaus kaikille vuokraajan käyttäjille
3. Jos aiemmin luodun vuokraajan tiedot on tallennettu makroalueen maantieteelliseen sijaintiin, vuokraajan yleisen järjestelmänvalvojan on valittava vuokraajan tietojen siirtäminen paikallisalueen maantieteelliseen sijaintiin.
4. Microsoft Copilot -tilauksen asiakastiedot valmistellaan paikallisen alueen maantieteessä.

Sitoumus:

ADR-sitoumuksen sivulta saat lisätietoja Microsoft Copilot -kohtaisista lepäävien tietojen sitoumuksista. Sitoumuksen tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

• "Vuorovaikutuksen sisältö", kuten käyttäjän kehote ja Microsoft Copilot tai Microsoft Copilot Chat vastaus, mukaan lukien viittaukset tietoihin, joita on käytetty Microsoft Copilot vastauksen perusteena.

Multi-Geo-lisäosa

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajilla on voimassa oleva Multi-Geo-tilaus, joka kattaa kaikki satelliitin maantieteelliseen sijaintiin määritetyt käyttäjät
2. Asiakkaalla on oltava aktiivinen yritys- tai CSP-kumppanisopimus.
3. Ostettujen Multi-Geo-yksiköiden kokonaismäärän on oltava suurempi kuin 5 % vuokraajan kelvollisten käyttöoikeuksien kokonaismäärästä.

Sitoutuminen: Microsoft Copilot:n ja Microsoft Copilot Chat:n Multi-Geo-ominaisuuksien avulla Microsoft Copilot ja Microsoft Copilot Chat vuorovaikutuksessa oleva sisältö voidaan tallentaa lepäämään tiettyyn makroalueeseen, maantieteelliseen sijaintiin tai Paikallinen alue, maantieteellinen sijainti. Sekä Microsoft Copilot että Microsoft Copilot Chat määrittää tietojen tallennussijainnin käyttäjien ja ryhmien ensisijaisen tietojen sijainnin perusteella. Jos PDL:ää ei ole määritetty tai se on virheellinen, tiedot tallennetaan vuokraajan ensisijaiseen valmisteltuun maantieteelliseen sijaintiin. Maantieteellisen sijainnin, johon Microsoft Copilot ja Microsoft Copilot Chat vuorovaikutusten sisältö tallennetaan, määräytyy Microsoft Copilot tai Microsoft Copilot Chat kanssa vuorovaikutuksessa olevan käyttäjän PDL-arvon mukaan. vastaavasti. Tämä tarkoittaa, että eri alueiden käyttäjien vuorovaikutusten sisällön tallennus perustuu heidän PDL-määrityksiinsä.

Löydät käyttäjän vuorovaikutuksen Microsoft Copilot -sisällön nykyisen sijainnin viittaamalla kyseisen käyttäjän PDL-määritykseen. Katso Multi-Geo-testaus.

Havainnollistavia esimerkkejä

Yhteistyökokemus Kaksi henkilöä työstää yhdessä Microsoft Word -asiakirjaa. Käyttäjä A loi asiakirjan ja tallensi sen OneDrive for Businessin henkilökohtaisen tallennustilan sijaintiin, joka on Ranskassa. Käyttäjä B on Kanadassa ja pyytää Microsoft Copilot kirjoittamaan uudelleen asiakirjan kappaleen. Käyttäjän B kehotteeksi lähettämä kappale sekä Microsoft Copilot tarjoamat uudelleenkirjoitusvaihtoehdot ("tässä tapauksessa vuorovaikutuksen sisältö") tallennetaan Kanadaan; alkuperäinen asiakirja säilyy Ranskassa, samoin kuin kaikki uudelleenkirjoitukset, jotka käyttäjä hyväksyy kyseiseen asiakirjaan.

Teams-kokouskokemus Microsoft Teams -kokoustallenteen videon sijainnin määrittää käyttäjän PDL, joka aloittaa tallennuksen, tai jos kokouksissa on käytössä automaattinen tallennuskäytäntö, sijainnin määrittää kokouksen järjestäjä. Kun muiden alueiden käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa Microsoft Copilot:n kanssa Teamsissa, nämä käyttäjän kehotteet ja vastaavat vastaukset tallennetaan Microsoft Copilot kysymyksiä esittävän käyttäjän sijaintiin.

Siirto ja käyttökokemus

Kun käyttäjä käyttää Microsoft Copilot (käyttämällä sovelluksia, kuten Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop tai Whiteboard), tallennamme tietoja näistä vuorovaikutuksista. Tallennetut tiedot sisältävät käyttäjän kehotteen ja Copilotin vastauksen, mukaan lukien lainaukset Copilotin vastauksen pohjana käytettyihin tietoihin. Viittaamme käyttäjän kehotteeseen ja Copilotin vastaukseen kyseiseen kehotteeseen "vuorovaikutusten sisältönä", ja näiden vuorovaikutusten tallenne on käyttäjän Copilot-vuorovaikutushistoria. Nämä tallennetut tiedot tarjoavat käyttäjille esimerkiksi Copilot-vuorovaikutushistorian Microsoft Copilot Chat ja kokouksissa Microsoft Teamsissa. Näitä tietoja käsitellään ja tallennetaan organisaatiosi muun Microsoft 365 -sisällön sopimusvelvoitteiden mukaisesti, kuten tietojen lisäsijainnin Microsoft 365:ssä.

Kun asiakas valitsee Edistynyt tietojen sijainti Microsoft 365:ssä, hän on ADR-siirron alainen. Jos haluat yksityiskohtaisia tietoja asiakkaiden vaikutuksesta siirron aikana, katso Tietojen sijainti Microsoft Teamsissa.

Miten voin määrittää asiakkaan tietojen sijainnin?

Todellinen tietojen sijainti löytyy Microsoft 365 -hallintakeskuksesta. Lähikuukausina voit etsiä sitoumukseen kuuluvien tietojen todellisen tietosijainnin siirtymällä kohtaan Asetukset > Organisaation asetukset > Organisaatioprofiili > Tietojen sijainti.