Monivaiheiset hyväksynnät ja tekoälyhyväksynnät agenttityönkuluissa (esiversio)

[Tämä artikkeli on esijulkaisuasiakirja, ja se voi muuttua.]

Tässä artikkelissa kuvataan, miten monivaiheisia hyväksyntöjä ja tekoälyhyväksyntöjä käytetään agenttityönkuluissa.

Monivaiheisten hyväksyntöjen käyttäminen

Monivaiheiset hyväksynnät ovat käytettävissä vain agenttityönkuluissa. Agenttityönkulut ovat Copilot Studiossa rakennettuja automaatioita tai työnkulkuja, joita käytetään erillisenä tai Copilot Studio -agenttien kanssa. Lisätietoja agentin työnkuluista on agentin työnkulkujen yleiskatsauksessa.

Mitä ovat monivaiheiset hyväksynnät?

Monivaiheinen hyväksyntä on ominaisuus, joka palvelee monimutkaisia hyväksyntäprosesseja. Se sisältää monipuolisen ominaisuusjoukon, jonka avulla organisaatiot voivat muodostaa tehokkaita hyväksyntätyönkulkuja liiketoimintaprosesseja varten. Monivaiheista hyväksyntää on nyt parannettu tekoälypohjaisella päätöksenteolla.

Monivaiheiset hyväksynnät yhdistävät ihmisten ja tekoälyn tekemät arvioinnit, joiden avulla varmistetaan, että hyväksyntäpäätökset perustuvat annettuihin ohjeisiin, asiakirjoihin ja kuviin. Tämä yhdistelmä mahdollistaa rutiinipyyntöjen automatisoidun käsittelyn samalla, kun ihmisten tekemä valvonta jatkuu monimutkaisissa päätöksissä. Hyväksymisjaksot nopeutuvat merkittävästi, ja organisaatiokäytäntöjen noudattaminen varmistetaan.

Pilvityönkulkujen vakiohyväksynnät muodostavat pohjan monivaiheisille hyväksynnöille. Ennen kuin aloitat monivaiheisten hyväksyntöjen tekemisen, tutustu ensin vakiohyväksyntöihin. Seuraavassa esitellään joitakin resursseja, joiden avulla voit aloittaa:

• Hyväksyntöjen käytön aloittaminen
• Microsoft Power Platform- ja Azure Logic Apps approvals -liitinviittaus

Monivaiheisten hyväksyntöjen tärkeimmät toiminnot

Monivaiheiset hyväksynnät sisältävät seuraavat keskeiset toiminnot, jotka erottavat ne vakiohyväksynnöistä:

• Manuaalisen hyväksynnän vaiheet: Pyydä hyväksyntäpäätöksiä sidosryhmien henkilöiltä prosessin useissa vaiheissa.
• Tekoälyn hyväksynnän vaiheet: Automaattisen päätöksenteon käyttöönotto hyväksyntätyönkulun keskeisissä kohdissa tekoälymallien avulla.
• Ehdot ja ehdolliset hyväksynnät: Sijoita ehdot vaiheiden väliin, jotta voit hallita hyväksyntätyönkulkua dynaamisesti tiettyjen ehtojen perusteella.

Kaikki nämä ominaisuudet sisältyvät esiversioon.

Manuaalisen hyväksynnän vaiheet

Monivaiheisen hyväksynnän manuaalisten vaiheiden avulla voit pyytää hyväksyntäpäätöksiä eri sidosryhmien henkilöiltä prosessin eri vaiheissa. Näissä vaiheissa voit määrittää hyväksynnän tyypiksi Ensimmäinen vastaaja tai Jokaisen on hyväksyttävä, hyväksyntäpyynnön otsikon, kenelle hyväksyntä delegoidaan sekä tiedot, jotka hyväksyjänä toimiva henkilö tarvitsee päätöksen tekemistä varten.

Tekoälyn hyväksynnän vaiheet

Monivaiheisen hyväksynnän tekoälyvaiheiden avulla voit ottaa käyttöön automatisoidun päätöksenteon hyväksyntätyönkulun keskeisissä kohdissa. Näissä vaiheissa tekoälymallille annetaan tarkat ohjeet ja olennaiset syötteet, kuten asiakirjat, kuvat, teksti ja organisaation tiedot. Tekoäly tuottaa selkeän hyväksyntä- tai hylkäyspäätöksen sekä selkeät perustelut. Voit määrittää hyväksyntäpäätökset tekoälyn vaiheista, jotta ihmishyväksyjät voivat tarkastella ja hyväksyä ne myöhemmissä vaiheissa. Ihmisten tekemä tarkistus varmistaa, että hallinta pysyy ihmisillä. Samalla voidaan kuitenkin hyödyntää aiempaa nopeampaa rutiiniarviointien käsittelyä.

Ehdot ja ehdolliset hyväksynnät

Ehdot voidaan sijoittaa vaiheiden väliin usean vaiheen hyväksynnässä, jolloin on mahdollista tarjota dynaaminen työnkulun hallinta arvioimalla tiettyjä hyväksyntäprosessin seuraavan toiminnon määrittämiseksi. Ehtojen avulla voidaan määrittää loogisia sääntöjä syötteiden perusteella sekä määrittää työnkulku automaattisesti hyväksymään, hylkäämään, reitittämään toiseen vaiheeseen ja ohittamaan vaiheet kokonaan täyttyvien ehtojen perusteella. Ehdot mahdollistavat joustavan päätöksenteon, joka mukauttaa hyväksynnän työnkulun eri skenaarioihin ilman manuaalisia toimia.

Monivaiheisen hyväksynnän määrittäminen

Monivaiheisen hyväksynnän määrittäminen edellyttää muutaman vaiheen suorittamista.

Monivaiheisen toiminnon lisääminen

Voit lisätä työnkulussa Suorita monivaiheinen hyväksyntä -kohdan toimintona uuden Ihmisen tarkistus -yhdistimen kautta.

1. Avaa sen työnkulun suunnitteluohjelma, johon haluat lisätä monivaiheisen hyväksynnän.

2. Valitse +-painike solmujen välisessä sijainnissa, jonne haluat lisätä monivaiheisen hyväksynnän.

3. Etsi Lisää toiminto -kortissa ja -ruudussa Suorita monivaiheinen hyväksyntä -toiminto Ihmisen tarkistus -osassa. Löydät saman toiminnon myös Human review -liittimestä luettelosta. Jos et näe toimintoa tai liitintä, etsi niitä.

4. Kun toiminto lisätään suosikkeihin valitsemalla tähtikuvake toimintokortissa, toiminnon käyttäminen seuraavalla kerralla on helppoa.

5. Valitse Suorita monivaiheinen hyväksyntä -toiminto. Tämä toiminto käynnistää hyväksynnän, lähettää sen vaadituille vastuuhenkilöille ja odottaa hyväksyntäpyyntöjen valmistumista, ennen kuin työnkulun suoritusta jatketaan.

1. Monivaiheisen hyväksynnän nimi on oletusarvoisesti toiminnon nimi eli Suorita monivaiheinen hyväksyntä. Voit nimetä hyväksynnän uudelleen vasemmassa ruudussa. Jos käytössä on uusi sisäinen suunnittelutyökalu, avaa vasemmanpuoleinen ruutu painikkeen avulla.

1. Valitse vasemmassa ruudussa toiminnon nimi ja nimeä se tarvittaessa uudelleen.

1. Avaa modaali valitsemalla Määritä hyväksyntä.

Manuaalisen vaiheen lisääminen ja määrittäminen

Hyväksynnät määritetään vaiheissa. Vaiheet edustavat hyväksyntäprosessin eri porttipisteitä, joissa työnkulku keskeytyy odottamaan, että nimetty hyväksyjä tarkistaa ja hyväksyy vaiheen ennen jatkamista. Voit määrittää kunkin vaiheen itsenäisesti ja mukauttaa sen kunkin sidosryhmän tarpeisiin.

Aloitetaan manuaalisen vaiheen määrittämisestä.

1. Valitse modaalissa Luo ja valitse sitten avattavassa luettelossa Manuaalinen vaihe. Hyväksynnän katseluohjelmassa näkyy yksittäinen laatta.

2. Valitse hyväksyntätyyppi valintaikkunan oikealla puolella. Saat lisätietoja hyväksyntätyypeistä ja niiden käyttämisestä tutustumalla hyväksyntätyyppeihin ja niiden toimintaan.

3. Ilmestyy muita määritysasetuksia. Nämä kentät määritetään samalla tavalla kuin vakiohyväksyntä. Kolme pääkenttää ovat Otsikko, Vastuuhenkilö ja Tiedot.

Syötteiden käyttäminen manuaalisessa vaiheessa

Jos työnkulussa on luotu tunnuksia tai muuttujia, joita haluat käyttää manuaalisen vaiheen hyväksynnässä, sinun on luotava syötteitä. Tunnuksia tai muuttujia ei voi suoraan käyttää hyväksynnän sisällä, jos syötteitä ei luoda ensin. Edellisessä kuvassa luotiin kolme syötettä: Kulun tunnus, Kulun summa ja Esihenkilön hyväksynnän tiedot. Voit lisätä syötteen kirjoittamalla kenoviivan (/) kohtaan, johon haluat syötteen. Valitse tyypiksi String, Number tai Boolean ja anna sitten syötteelle nimi. Kun hyväksyntäprosessi on tallennettu, luotujen syötteiden kentät näkyvät työnkulun suunnitteluohjelmassa, jossa tunnukset tai muuttujat voidaan yhdistää työnkuluista kyseisiin syötteisiin.

Tekoälyvaiheen lisääminen ja määrittäminen

Määritetään nyt tekoälyvaihe.

1. Valitse vasemmassa ruudussa olevasta hyväksynnän katseluohjelmasta pluspainike (+), joka on luodun manuaalisen vaiheen yläpuolella.

2. Valitse avattavassa valikossa Tekoälyvaihe. Yksi tekoälyvaiheen ruutu tulee näkyviin hyväksynnän katseluohjelmassa.

3. Valitse ruudun teksti ja nimeä vaihe uudelleen.

4. Kirjoita Ohjeet-ruudussa ohjeet ja ehdot, joita haluat tekoälyvaiheen käyttävän päätöksenteossa.

1. Jos haluat tekoälyvaiheen käyttävän hyväksyntäpäätöksen tekemisessä syötteitä, kuten asiakirjoja, kuvia, tekstiä ja tietoja, kirjoita /-merkki kohtaan, johon haluat syötteen ohjeissa tai valitse Lisää sisältö. Näyttöön avautuu valikko, jossa valitaan syötetyyppi ja ladataan esimerkkisyöte testausta varten.

2. Jos ohjeissa käytetään syötteitä, lataa esimerkit ennen testausta.

3. Valitse mallin valitsimessa tekoälymalli, jota haluat käyttää hyväksyntäpäätöksen tekemisessä.

1. Testaa ohjeet valitsemalla Testi.

2. Tarkastele testaustulosta ja perusteluja Hyväksyntäpäätös-ruudussa.

3. Määritä Päätökseen perustuva seuraava vaihe -kohdassa hyväksyntäreitit tekoälyvaiheen tuloksen perusteella. Jos tekoälyvaihe hyväksytään, hyväksyntä jatkaa oletusarvoisesti seuraavaan vaiheeseen. Jos tekoälyvaihe hylkää pyynnön, hyväksyntä päättyy hylättynä. Jos hyväksyntäprosessi ei anna hyväksyntä- tai hylkäyspäätöstä, prosessi jatkuu seuraavaan vaiheeseen.

1. Kun monivaiheinen hyväksyntä on tallennettu ja suljettu, työnkulun suunnitteluohjelman tekoälyvaiheessa määritettyjen syötteiden kentät ovat näkyvissä.

Ehdon lisääminen ja määrittäminen

Hyväksyntöjen reitittäminen ja hyväksyminen tai hylkääminen automaattisesti määritettyjen ehtojen avulla edellyttää ehtoja. Jos vaiheiden välille ei ole määritetty ehtoja, oletusarvoinen toiminta on seuraava:

• Jos vaihe hyväksytään, prosessi siirtyy seuraavaan vaiheeseen.
• Jos vaihe hylätään, hyväksyntäprosessi päättyy.

Ehtojen avulla monivaiheisen hyväksynnän oletusarvoista toimintaa voi kuitenkin mukauttaa.

1. Voit lisätä ehdon valitsemalla + monivaiheisessa katseluohjelmassa kahden vaiheen välillä.

2. Valitse avattavassa valikossa Ehto.

3. Lisää ehtolausekkeita tarpeen mukaan.

1. Määritä, minne hyväksyntä siirtyy sen perusteella, täyttyykö ehto:

Jos ehto ei toteudu, voit jatkaa seuraavaan vaiheeseen, hyväksyä tai hylätä taikka vaihtoehtoisesti reitittää toiseen vaiheeseen.

Jos ehto ei toteudu, voit jatkaa seuraavaan vaiheeseen, hyväksyä tai hylätä taikka vaihtoehtoisesti reitittää toiseen vaiheeseen.

Tässä yksinkertaisessa esimerkissä määritetään, että jos kulun summa on suurempi kuin 5 000 $, pyyntö jatkuu esihenkilön hyväksyntään. Jos summa on alle 5 000 $ ja tekoälyvaihe hyväksyy sen, pyyntö voi ohittaa esihenkilön hyväksynnän ja päättyä automaattisesti hyväksyttynä.

Mappaaminen työnkulun muuttujista hyväksynnän syöteisiin.

Jos olet luonut syötteitä hyväksynnässä, työnkulun muuttujat on yhdistettävä näihin syötteisiin. Kun tallennat ja suljet hyväksyntäikkunan, toimintokortissa näkyvät kentät, joissa yhdistämismääritykset suoritetaan.

Valitse ensin kentät ja sitten työnkulun edellisistä toiminnoista kohteet, joita haluat käyttää hyväksynnässä suorituksen aikana.

Hyväksyntätiedostojen asiakirjan muotoiluvaatimukset

Hyväksynnöissä käytettävien asiakirjojen on oltava base64-muodossa. Jotkin yhdistimet palauttavat tuloksia, jotka ovat jo base64-muotoisia. Jos käytät sellaisten yhdistimien tuloksia, jotka eivät tue sitä, käytä tiedoston kohdalla Power Fx:n merkkijonofunktiota seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla:

Yhdistetään tämä kaikki

Katsotaan, miten tämä hyväksyntäprosessi toimii manuaalisten vaiheiden ja tekoälyvaiheiden sekä ehtojen kanssa. Alla olevassa kuvassa näkyy täydellinen hyväksyntäprosessi, jossa on neljä vaihetta ja ehdon tarkistus.

1. Hyväksyntäpyyntö saavuttaa tekoälyn kulun seulonnan vaiheen ensin, kun hyväksyntää suoritetaan.

Jos pyyntö hyväksytään, se siirtyy ehdon tarkistukseen.

Jos se hylätään, hyväksyntäprosessi päättyy ilman ehdon tarkistusta.

1. Kuntotarkistuksessa:

Jos kulun summa on suurempi kuin 5 000, hyväksyntä jatkuu esihenkilön hyväksynnän vaiheeseen.

Jos kulun summa on enintään 5 000, hyväksyntä päättyy hyväksyttynä.

1. Yli 5000 kululle, jotka saavuttavat johtajan hyväksymisvaiheen :

Jos pyyntö hyväksytään, se siirtyy tekoälyn tekemään budjetin tarkistuksen vaiheeseen lopullisia vaatimustenmukaisuustarkistuksia varten.

Jos tuloksena on hylkäys, hyväksyntäprosessi päättyy hylättynä.

1. AI-budjetin tarkistusvaihe suorittaa lopullisen budjetin ja vaatimustenmukaisuuden validoinnin:

Jos tekoäly hyväksyy pyynnön, sen käsittely jatkuu talousarvion tekemiseen.

Jos tekoäly hylkää pyynnön, hyväksyntäprosessi päättyy hylättynä.

1. Lopuksi rahoitusalan ammattilaiset talousarviointivaiheessa suorittavat oman arviointinsa kirjanpitosääntöjen, budjetin saatavuuden ja maksujen käsittelyvaatimusten perusteella:

Jos hyväksytty, hyväksyntäprosessi päättyy hyväksyttynä ja maksu aloitetaan työnkulussa.

Jos tuloksena on hylkäys, hyväksyntäprosessi päättyy hylättynä.

Tämä osoittaa, miten voidaan luoda älykkäitä hyväksyntätyönkulkuja, joissa tekoälyn tehokkuus yhdistetään ihmisten suorittamaan valvontaan ja pyynnöt reititetään automaattisesti käyttämällä tiettyjä liiketoimintasääntöjä, kuten kulujen summia.

Hyväksyntöihin vastaaminen

Hyväksyntöihin vastaaminen pysyy johdonmukaisena vakiohyväksyntöjen ja kehittyneiden hyväksyntöjen välillä. Hyväksyntöihin määritetyt käyttäjät voivat vastata käyttämällä

• Microsoft Teams hyväksymissovelluksesta
• Outlook
• Power Automate portaali

Lisätietoja tekoälyn vaiheista

Tekoälyhyväksyntöjen käyttäminen arkaluonteisissa tapauksissa

Vaikka tekoälyhyväksynnät voivat tehostaa useita liiketoimintaprosesseja, ole varovainen, kun otat ne käyttöön erittäin arkaluonteisia hyväksyntöjä varten. Tällaisia ovat esimerkiksi rahoitustapahtumat, oikeudelliset ratkaisut, henkilöstöä koskevat toiminnot ja vaatimustenmukaisuuden kannalta kriittiset prosessit. Näissä skenaarioissa on varmistettava, että työnkulku siirtyy ihmisten tekemän hyväksynnän vaiheisiin. Näin ihmisillä on lopullinen päätösvalta tärkeissä asioissa. Lisätietoja näistä ehdoista: https://www.microsoft.com/en-us/business-applications/legal/legal-landing-page/.

Lisätietoja tekoälyn vastuullisesta käytöstä hyväksynnöissä on kohdassa Tekoälyhyväksyntöjen usein kysytyt kysymykset.

Mitä tapahtuu, kun tekoälyvaiheessa ei saada varmaa päätöstä

Joskus tekoälyvaihe saattaa palauttaa vastauksen, joka saa Analysointi epäonnistui -merkinnän. Näin tapahtuu yleensä silloin, kun tekoälymalli ei pysty määrittämään sopivaa päätöstä hyväksynnälle. Yleisiä syitä ovat ristiriitaiset tai aiheen ulkopuoliset ohjeet tai puutteelliset tiedot, jolloin selkeää päätöstä tukevia tietoja ei ole riittävästi.

Tässä esimerkissä tekoäly palautti Analysointi epäonnistui -vastauksen ristiriitaisen syötteen vuoksi.

Tässä esimerkissä tekoälyvaiheelle annetaan ohjeeksi hyväksyä kulut, joiden arvo on alle 500 $, ja hylätä kulut, joiden arvo on yli 300 $. Liitetty kulu on kuitenkin 400 $, joka täyttää molemmat ehdot. Tämän vuoksi tekoäly ei voi luotettavasti määrittää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö pyyntö.

Tekoälyvaiheen päätöksen ja perusteen tarkasteleminen Power Automate

Tekoälyvaiheen päätöksen ja perusteet näkyvät kahdessa seuraavassa paikassa:

• Hyväksymiskeskus
• Kehotteiden rakentajan toimintanäyttö

Tarkasteleminen hyväksymiskeskuksessa

Jos olet hyväksyjä suoritetussa monivaiheisen hyväksynnän vaiheessa, tekoälyvaiheiden päätöksen ja perustelun pitäisi näkyä Power Automate.

1. Kirjaudu sisään osoitteessa make.powerautomate.com.

2. Valitse ympäristön valitsimessa ympäristö, jossa hyväksyntä suoritettiin.

3. Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa Hyväksynnät.

4. Valitse Historia-välilehdessä hyväksyntä, joka on valmis ja sisältää tekoälyvaiheen.

5. Tarkastele edellisten tekoälyvaiheiden hyväksynnän päätöstä ja perusteita näkyviin tulevassa oikeanpuoleisessa ruudussa.

Tarkastele kehotteenmuodostimen aktiviteettinäytössä

1. Kirjaudu sisään osoitteessa make.powerautomate.com.

2. Valitse ympäristön valitsimessa ympäristö, jossa hyväksyntä suoritettiin.

3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta kehoteeditorin aktiviteetti. Jos et näe tuota vaihtoehtoa, valitse kolme pistettä (...) >Löydä kaikki.

4. Valitse Tutustu-näytön "Valvonta"-otsikon alta kehotteen rakentajan toiminta. Voit kiinnittää tämän näytön siirtymisruutuun, jolloin sen käyttäminen myöhemmin on helppoa.

Tässä näytössä on näkyvissä kaikki tekoälykehotteiden suoritukset, mukaan lukien tekoälyvaiheiden suoritukset

1. Näet suorituksen päätöksen ja perustelut valitsemalla jonkin rivin Käsittelyaika-osan.

Tässä on näkyvissä ohjeissa määritetty syöte, joka voi olla tekstiä, asiakirja tai kuva, sekä tulos, joka sisältää tekoälyvaiheen päätöksen ja perusteet JSON-muodossa.

Tekoälyvaiheen ohjeiden kirjoittaminen niin, että tulokset paranevat

Hyväksynnät ovat olennainen osa liiketoimintaprosesseja, joten on tärkeää, että ohjeesi ovat selkeästi kirjoitettuja ja tuottavat johdonmukaisesti tarkkoja tuloksia. Noudata näitä parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että tekoälyn hyväksynnän vaiheet tuottavat luotettavia ja yhdenmukaisia päätöksiä.

1. Määritä ohjeet niin, että niissä keskitytään liiketoimintaprosessiin: Varmista, että hyväksynnän ohjeet liittyvät hyväksyttäviin liiketoimintaprosessin hyväksyntöihin, kuten kulujen hyväksyntään, ostotilausten hyväksyntään, sopimusten arviointeihin ja vastaaviin prosesseihin.

2. Käytä monimutkaisissa tehtävissä tehokkaita malleja: Tarkat hyväksyntäpäätökset ovat yritykselle erittäin tärkeitä, joten prosesseissa kannattaa käyttää kaikkein tehokkaimpia tekoälymalleja aina, kun se on mahdollista. Aiempaakin paremman päättelyn ja johdonmukaisuuden saavuttamiseksi kannattaa esimerkiksi valita GPT-o3 GPT-4.1:n sijaan.

3. Keskity hylkäystä tai hyväksyntää puoltaviin syihin: Keskity joko hyväksyntä- tai hylkäysehtoihin, älä molempiin.

Hyvä: Hylkää, jos kulun summa on yli 500 $ tai jos kuittia ei ole liitetty

Vältä: Hyväksy, jos kulu on alle 500 $, mutta hylkää, jos se on yli 500 $, ellei se ole matkakulu

1. Viittaa syötteisiin tarkasti: Kun syötteitä, asiakirjoja ja tietoja ladataan, viittaa niihin nimellä ja määritä tarkoin, mistä tekoälyn on etsittävä tietoja.

Hyvä: Tarkista Budget_Report.pdf-tiedosto ja hyväksy, jos 3. vuosineljänneksen tuotto on yli 100 000 $.

Vältä: Tarkista tuottoluvut budjettitiedostosta.

1. Käytä tarkkoja ja mitattavissa olevia ehtoja: Vältä subjektiivisia ehtoja, jotka voidaan tulkita eri tavoin.

Hyvä: Hyväksy, jos toimituspäivä on viiden arkipäivän kuluessa pyynnön päivämäärästä

Vältä: Hyväksy, jos aikataulu on kohtuullinen

1. Varmista tiedoston laatu: Varmista, että kuvien ja asiakirjojen kaltaiset syötteet ovat selkeitä ja suojaamattomia ja että ne voidaan lukea.

2. Testaa käyttämällä realistisia tietoja: Voit tarkistaa ohjeiden odotusten mukaisen toiminnan käyttämällä edustavia, todellisia hyväksyntäskenaarioita vastaavia esimerkkejä.

3. Määritä erityistapaukset ja varatoiminta: Määritä, mitä tapahtuu, kun tekoäly löytää epäselviä, epätäydellisiä ja odottamattomia tietoja.

4. Määritä selkeät raja-arvot ja alueet: Vältä moniselitteisiä rajoja määrittämällä tarkat katkaisukohdat.

Hyvä: Hyväksy, jos tyytyväisyyspisteiden arvo on 4,0 tai suurempi, kun 5 on suurin

Vältä: "Hyväksy, jos tyytyväisyyspisteet ovat korkeat"

1. Käytä rakenteellisia muotoja monimutkaisiin kriteereihin: Monivaiheisissa arvioinneissa pilko logiikkasi numeroituihin vaiheisiin tai päätöspuihin.

Hylkää kuluraportti, jos JOKIN seuraavista ehdoista on totta:

• Kokonaissumma-kentän arvo on yli 500,00 $
• Kuitin kuvatiedostoa ei ladata palvelimeen
• Kulun päivämäärä on yli 60 päivää vanhempi kuin kuluohjeissa määritetty eräpäivä
• Esihenkilön allekirjoituskenttä kululomakkeessa on tyhjä
• Työntekijätunnus-kenttä on tyhjä tai ei vastaa muotoa XXX-XXXX (kolme numeroa, viivoiva, neljä numeroa)

1. Sisällytä asiaankuuluva organisaatiokonteksti: Viittaa tiettyihin yrityskäytäntöihin, yhdenmukaisuusvaatimuksiin ja liiketoimintasääntöihin, joiden käyttöä tekoälyn on valvottava.

2. Vältä ajan huomioon ottavaa viittauksia: Älä käytä suhteellisia päivämääriä tai aikaviittauksia, jotka vanhenevat.

Hyvä: Hyväksy, jos lähetyspäivä on 30 päivän kuluessa kulupäivästä

Vältä: Hyväksy, jos lähetetty tässä kuussa

1. Käytä johdonmukaista terminologiaa: Noudata samoja termejä kaikkialla ohjeissa.

Tunnetut rajoitukset

Tunnettuja rajoituksia:

• Vain base64-koodatun tiedoston sisältöä tuetaan tekoälyvaiheiden tiedostosyötteissä.
• Jos hyväksyntöihin vastaava käyttäjä ei ole ympäristössä, josta hyväksyntä on lähetetty, hyväksyntä voi epäonnistua. Voit estää virheen tunnistamalla käyttäjän, jolle haluat lähettää hyväksynnän, siirtymällä Power Platform -hallintakeskukseen ja lisäämällä käyttäjän kyseiseen ympäristöön.
• Et voi määrittää samaa hyväksyjää eri vaiheisiin.
• Tiedostoliitteitä ei tällä hetkellä tueta.
• Lisähyväksynnät eivät tällä hetkellä tue sovelluksen elinkaaren hallintaa (ALM). Tämä tarkoittaa sitä, että jos tuot työnkulun, jolla on lisähyväksyntä, työnkulussa on luotava monivaiheinen hyväksyntä.
• Jakamista ei tällä hetkellä tueta, mikä tarkoittaa sitä, että jos jaat työnkulun, jossa on Ihmisen tarkistus -yhdistin, vastaanottajan on luotava työnkulussa monivaiheinen hyväksyntä.