Maantieteellinen tietojen sijainti Copilot Studiossa

Maantieteellinen tietojen sijainti viittaa käytäntöihin ja menettelyihin, jotka määrittävät tietojen tallennus-, käsittely- ja hallintasijainnin maantieteellisesti. Tämä käsite on tärkeä organisaatioille, joiden on noudatettava erilaisia lakisääteisiä vaatimuksia, varmistettava tietojen suvereniteetti ja optimoitava tietojen käyttöoikeudet ja suorituskyky.

Microsoft Copilot Studio vastaa maantieteellisen tietojen sijainnin vaatimuksiin varmistamalla, että tiedot tallennetaan ja käsitellään alueellisten säännösten ja organisaation käytäntöjen mukaisesti.

Tämä sisältää tärkeiden näkökulmien, kuten suojauksen, tietosuojan, yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä tietojen sijainnin ja yhdenmukaisuuden. Noudattamalla näitä periaatteita Copilot Studio auttaa organisaatioita hallitsemaan tietojaatehokkaasti eri alueilla ja varmistamaan, että ne täyttävät lakisääteiset vaatimukset ja säilyttävät tietojen suvereniteetin.

Näin optimoidaan tietojen käyttöoikeudet ja suorituskyky sekä saadaan käyttöön luotettava ympäristö tietojen hallintaa varten yleisesti jaetussa ympäristössä. Copilot Studio voidaan määrittää käyttämään generatiivisia tekoälyominaisuuksia myös muilla alueilla, mukaan lukien silloin, kun kapasiteetti on rajallinen. Lisätietoja tietojen siirtämisestä maantieteellisen alueen ulkopuolelle on kohdassa Tietojen siirtäminen alueiden välillä avustajia ja generatiivisia tekoälyominaisuuksia varten.

Suojaus

Suojaus on ensiarvoisen tärkeää, kun kyseessä on maantieteellinen tietojen sijainti. Copilot Studio hyödyntää vahvoja suojaustoimintoja suojatakseen levossa säilytettäviä tietoja sekä tietoja siirron aikana. Tiedot salataan toimialan vakioprotokollien avulla. Näin varmistetaan varmistaa luvattoman käytön estäminen. Lisäksi Microsoft valvoo ja päivittää jatkuvasti suojausinfrastruktuuria kasvavien uhkien varalta.

Lisätietoja on Copilot Studiossa kohdassa Suojaus ja maantieteellisten tietojen sijainti.

Tietosuoja

Tietosuoja on Copilot Studion tietojenkäsittelykäytäntöjen kulmakivi. Ympäristössä noudatetaan tiukkoja tietosuojakäytäntöjä, jotka varmistavat, että käyttäjätietoja myös käytetään vastuullisesti suojaamisen lisäksi. Microsoft Copilot Studio tarjoaa läpinäkyvyyttä tietojen keräämiseen, käyttöön ja tallennukseen, jotta käyttäjät voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä,

Lisätietoja on Copilot Studiossa kohdassa Tietosuoja.

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)

GDPR määrittää tiukat vaatimukset henkilökohtaisten tietojen käsittelyä varten. Microsoft Copilot Studio on suunniteltu noudattamaan GDPR-vaatimuksia varmistamalla, että tiedot tallennetaan määrättyjen maantieteellisten rajojen sisällä ja että rekisteröityjen oikeuksia noudatetaan. Tämä sisältää mahdollisuuden käsitellä rekisteröityjen pyyntöjä ja suorittaa tietosuojan vaikutusten arviointeja.

Lisätietoja GDPR:stä on Copilot Studiossa.

Tietojen sijainnit

Microsoft Copilot Studio antaa organisaatioiden valita tietojen säilytyspaikan. Tämä tarjoaa joustavuutta alueellisten tietojen säilytysvaatimusten täyttämiseen. Tietoja voidaan tallentaa eri Azure-palvelinkeskuksiin eri puolilla maailmaa. Näin varmistetaan, että tiedot pysyvät määritettyjen maantieteellisten rajojen sisällä. Tämä ominaisuus on erittäin tärkeä organisaatioille, joilla on erityisiä tietojen lokalisointia koskevia tarpeita.

Lisätietoja tietojen sijainneista on Copilot Studiossa.

EU-tietosuojarajan (EUDB) noudattaminen

Copilot Studio tarjoaa EU-tietosuojarajan vaatimustenmukaisuuden. Lisätietoja: EU:n tietorajaan sitoutumista koskevat tiedot.

Jos asiakas luo Copilot Studiossa vuokraajan, jonka laskutusosoite on EU:ssa tai EFTA:ssa, kyseinen vuokraaja kuuluu EU-tietosuojarajan piiriin, jos asiakas luo kaikki ympäristönsä EU-tietosuojarajan sisällä olevaan maantieteelliseen alueeseen.

Lisätietoja: Microsoftin tietosuojan ja tietoturvan ehdot.

Yhteensopivuus

Alueellisten ja kansainvälisten säädösten noudattaminen on Copilot Studion keskeinen painopiste. Ympäristö tukee erilaisten tietosuojalakien, esimerkiksi GDPR:n ja CCPA:n, noudattamista. Tarjoamalla vaatimustenmukaisuutta helpottavia työkaluja ja ominaisuuksia Microsoft Copilot Studio auttaa organisaatioita vähentämään oikeudellisia riskejä ja säilyttämään käyttäjiensä luottamuksen.

Lisätietoja vaatimustenmukaisuudesta on Copilot Studiossa.

Tietovuot, jotka käyttävät yhdistimiä

Copilot Studio ja Power Platform hyödyntävät yhdistimiä, jotta tiedot kulkevat saumattomasti eri järjestelmien ja palveluiden välillä. Nämä yhdistimet toimivat välittäjinä tai "paketteina" ohjelmointirajapintojen ympärillä. Ne mahdollistavat tiedonsiirron Microsoft-palveluiden (kuten SharePoint, Dataverse ja Microsoft Graph) ja ulkoisten järjestelmien (esimerkiksi Salesforce ja muiden kolmannen osapuolen ohjelmointirajapintojen) välillä.

Microsoft-palvelulle yhdistimen osana siirrettävät tiedot noudattavat seuraavaa prosessia:

1. Aloitus: Käyttäjän toiminto tai automaattinen käynnistin käynnistää tietovuon.

2. Yhdistimen kutsuminen: Käynnistetään soveltuva yhdistin tietojen siirtämisen käsittelyä varten. Agentti voi esimerkiksi käynnistää Power Automate -työnkulun hyödyntääkseen SharePoint-yhdistintä ja siirtääkseen tietoja lomakelähetyksestä SharePoint-luetteloon.

3. Tietojen siirto: Tiedot siirretään suojatusti järjestelmien välillä Yhdistimien avulla varmistetaan, että tiedot suojataan siirron aikana ja että ne noudattavat sekä lähde- että kohdejärjestelmien suojausprotokollia.

4. Käsittely ja tallennus: Kun tiedot saavuttavat Microsoftin pilvipalveluissa olevan kohdesijainnin, ne käsitellään ja tallennetaan ennalta määritettyjen sääntöjen ja määritysten mukaan. Esimerkiksi Dataverseen lähetettyjä tietoja voidaan käyttää uusien työnkulkujen tai analytiikan käynnistämisessä.

5. Vaatimustenmukaisuus ja valvonta: Alueellisten käytäntöjen ja organisaation käytäntöjen noudattamista ylläpidetään koko tietovuon aikana. Microsoft tarjoaa työkalut näiden tietovoiden valvontaa ja seurantaa varten, jotta läpinäkyvyys ja vastuuvelvollisuus täyttyvät.

Kun yhdistimiä käytetään ulkoisissa järjestelmissä (esimerkiksi Salesforcessa) tietojen lähettämiseen ja noutamiseen, tässä artikkelissa mainittujen menetelmien ylläpitovastuu riippuu siitä, onko yhteys muodostettu Microsoftin palveluihin vai ulkoisiin palveluihin seuraavalla tavalla:

• Sellaisten yhdistinten osalta, jotka lähettävät tietoja ulkopuolisiin muihin kuin Microsoftin järjestelmiin (kuten Salesforceen) ja vastaanottavat tietoja sellaisista, vastuu on agentin tekijällä.

• Microsoftin pilvipalveluissa viestivien yhdistinten vastuualueet käsittelee Microsoft.

Lisätietoja yhdistinten käytöstä Copilot Studiossa ja Power Platformissa on kohdassa Power Platform -yhdistinten käyttäminen Copilot Studiossa .