Alityönkulkujen luominen

Nykyään käyttäjät luovat työnkulkuja, jotka tarvitsevat kymmeniä tai satoja vaiheita. Jos kuitenkin yrität sijoittaa kaikki nämä toiminnot yhteen työnkulkuun, voi olla vaikeaa siirtyä kyseiseen työnkulkuun ja ylläpitää sitä.

Hallitse työnkulkuja helposti käyttämällä alityönkulkuja ja välttämällä satoja vaiheita sisältäviä työnkulkuja. Tästä lähestymistavasta on hyötyä erityisesti silloin, jos haluat käyttää tehtäviä uudelleen useissa paikoissa pilvityönkulussa tai jopa useissa eri työnkuluissa.

Tässä esimerkissä sinulla on alityönkulku, jonka haluat luoda tai päivittää Dataversessa kyseisen yhteyshenkilön nimen perusteella.

Tarvitset ratkaisun, jossa on kaksi työnkulkua.

• Alityönkulku: Tämä työnkulku on sisäkkäin päätyönkulussa ja sisältää pienemmät tehtävät, jotka haluat suorittaa. Päätyönkulun sisällä voi olla useita alityönkulkuja.
• Ylätason työnkulku: Tämän työnkulun käynnistimen tyyppi voi olla mikä tahansa. Työnkulku kutsuu alityönkulkua.

Alityönkulun luominen ratkaisussa

1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

2. Valitse siirtymisruudussa Ratkaisut ja valitse sitten olemassa oleva ratkaisu.

   Voit vaihtoehtoisesti luoda ratkaisun, jos et halua käyttää aiemmin luotua ratkaisua.

3. Valitse Uusi>Automaatio>Pilvityönkulku>Välitön.

   Luo välitön pilvityönkulku -näyttö tulee näkyviin.

4. Anna työnkululle nimi, jotta tunnistat sen helposti myöhemmin.

5. Valitse Käynnistä vuo manuaalisesti -laukaisin.

6. Valitse Luo.

7. Valitse Lisää syöte.

   Määritetty syöte välitetään ylätason työnkulusta alityönkululle.

8. Tässä esimerkissä alityönkulku luo yhteyshenkilön, joten se tarvitsee syötekentät Yhteyshenkilön nimi - ja Yhteyshenkilön sähköpostiosoite -kentille. Lisää ContactName- ja ContactEmail-syöte Käynnistä työnkulku manuaalisesti-korttiin.

9. Luo logiikka, jonka haluat alityönkulun suorittavan. Tämä logiikka voi sisältää tarvitsemasi määrän vaiheita.

   Vaiheiden jälkeen tiedot on palautettava päätyönkulkuun. Tässä tapauksessa voit käyttää jotakin seuraavista toiminnoista.

   • Vastaa Power Appille tai työnkululle (Power Apps -yhdistimen alla).
   • Vastaus (premium-tason HTTP-pyyntö-/vastausyhdistin).

10. Kuten käynnistimellekin, voit määrittää niin monta tulosta kuin haluat alityönkulun palauttavan ylätason työnkulkuun. Seuraavassa näyttökuvassa alityönkulku vastaa yhteyshenkilön tunnuksella.

    

    Seuraavaksi testataan alityönkulku. Voit käynnistää välittömiä työnkulkuja manuaalisesti, joten voit testata sitä suoraan suunnitteluohjelman sisällä. Kokeile muutamaa erilaista syötettä ja tarkista, että tulosteet ovat odotettuja.

11. Jos työnkulkusi käyttää muita kuin sisäänrakennettuja toimintoja tai Microsoft Dataverse -yhdistintä, sinun on päivitettävä työnkulku käyttääksesi yhdistimiä, jotka on upotettu työnkulkuun. Tee tämä siirtymällä alityönkulun ominaisuudet-sivulle ja valitsemalla sitten MuokkaaSuorita vain käyttäjät -ruudussa.

12. Valitse näkyviin tulevasta ruudusta jokaisen työnkulussa käytetyn yhteyden kohdalla Käytä tätä yhteyttä (<yhteyden nimi>)käyttäjän antaman sijaan.

13. Valitse Tallenna.

    Muistiinpano

    Tällä hetkellä et voi siirtää yhteyksiä ylätason työnkulusta alityönkulkuun. Jos et tee näin, näyttöön tulee virhesanoma, jonka mukaan nimeä ei voi käyttää alityönkulkuna, koska alityönkulut tukevat vain upotettuja yhteyksiä.

Ylätason työnkulun luominen ratkaisussa

1. Luo ylätason työnkulku samassa ratkaisussa, jossa loit alityönkulun.

   Voit myös tuoda ratkaisuun olemassa olevan työnkulun. Ylätason työnkululla voi olla millainen käynnistin tahansa.

2. Etsi paikka ylätason työnkulusta, josta alityönkulkua kutsutaan. Lisää sitten Suorita alityönkulku -toiminto, joka sijaitsee Sisäiset-välilehden Työnkulut-liittimen alla.

3. Valitse aiemmin luotu alityönkulku.

   Muistiinpano

   Näet työnkulut, joihin sinulla on käyttöoikeus ja jotka sijaitsevat ratkaisussa. Alityönkuluissa on myös oltava Käynnistä työnkulku manuaalisesti -käynnistin.

   

4. Kun valitset alityönkulun, näet syötteet, jotka määritit alityönkulussa. Alityönkulun toiminnon jälkeen voit käyttää mitä tahansa tämän alityönkulun tuloksia.

   

   Kun päätyönkulku suoritetaan, se odottaa alityönkulun valmistumista työnkulun koko elinkaaren ajan (yksi vuosi, jos työnkulku käyttää sisäisiä yhteyksiä ja Dataverseä, tai 30 päivää kaikkien muiden työnkulkujen tapauksessa).

5. Tallenna ja testaa tämä työnkulku.

   Kun viet ratkaisun, joka sisältää nämä kaksi työnkulkua, ja tuot sen toiseen ympäristöön, uudet pää- ja alityönkulut linkitetään automaattisesti. URL-osoitteita ei tarvitse päivittää.

Tunnetut ongelmat

Ylätason työnkulku ja kaikki alityönkulut on luotava suoraan samassa ratkaisussa. Jos tuot työnkulkua ratkaisuun, voit saada odottamattomia tuloksia.