Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Käynnistimet ovat kulkujen lähtökohta. Ne määrittävät, milloin työnkulku suoritetaan ja se voidaan mukauttaa omien tarpeidesi mukaan. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit mukauttaa käynnistimiä Power Automatessa.
Ehtojen lisääminen käynnistimeen
Joskus saatat joutua mukauttamaan käynnistintä niin, että se käynnistyy vain, kun tietyt ehdot täyttyvät. Saatat esimerkiksi käyttää SharePoint Kun kohde luodaan tai sitä muokataan -käynnistintä Power Automate. Tämä käynnistyy jokaisen SharePoint-kohteen muutoksen yhteydessä. Haluat ehkä kuitenkin, että flow käynnistyy vain, kun kohde luodaan tai tilana on Hyväksytty. Vaikka voit suodattaa muita tapahtumia lisäämällä ehtoja työnkulkuun, työnkulku suoritetaan edelleen ja kutsut lasketaan ohjelmointirajapintapyynnöksi. Tämän seurauksena saavutat API-pyyntöjesi rajat nopeammin. Voit välttää sen kirjoittamalla lausekkeita käynnistinehdoissa ja välttämällä suorituksen , jos käynnistimen ehto ei täyty.
Lisätietoja ehdoista on tässä pikavideossa:
Vähennä työnkulun suorituskertoja käynnistysehdoilla
Käynnistinehdot voivat tehostaa työnkulkuja ja vähentää tarpeettomien suoritusten määrää. Tämä auttaa pitämään työnkulkujen suoritukset ja Power Platform -pyyntöjen kulutuksen vähäisenä. Käynnistinehdoissa voit määrittää useita ehtoja, jotka on täytettävä ennen vuon käynnistämistä.
Sinun on esimerkiksi luotava työnkulku, joka käsittelee jokaisen hyväksytyn laskun. Ilman käynnistinehtoja työnkulku käynnistyy aina, kun vastaanotetaan laskun sähköpostiviesti, vaikka laskua ei olisikaan hyväksytty. Tämä voi aiheuttaa sen, että työnkulku suoritetaan 1 000 kertaa 1 000 laskulle, vaikka vain 50 niistä on hyväksytty.
Kun lisäät käynnistinehdon käynnistämään vain, kun lasku on hyväksytty, työnkulku suoritetaan vain 50 kertaa. Tämä tarkoittaa, että se kuluttaa vähemmän Power Platform -pyyntöjä. Jos käynnistysehto ei täyty, vuota ei käynnistetä eikä suoritushistoriaa kirjata.
Tämä on erityisen tärkeää käytön mukaan laskutetuissa ympäristöissä, joissa jokaisesta työnkulun suorittamisesta veloitetaan. Vähentämällä suoritusten määrää voit pitää kustannukset alhaisina ja saavuttaa samalla halutut tulokset.
Power Automate voit käyttää joko new designer:tä tai luokkaista suunnittelutyökalua pilvipalvelutyönkulun määrittämiseen. Vaiheet ovat samanlaiset molemmissa suunnitteluohjelmissa. Lisätietoja (esimerkein): Uuden suunnitteluohjelman ja perinteisen suunnitteluohjelman erojen tunnistaminen.
Avaa pilvityönkulku, jota haluat muokata:
- Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Omat työnkulut.
- Valitse työnkulku, jota haluat muokata.
- Valitse sivun yläreunan komentopalkista Muokkaa.
Määritä käynnistinehto:
Valitse virran käynnistin.
Valitse Asetukset.
Valitse Laukaisuehdot-kohdan vierestä + Lisää.
Lisää lauseke. Opi käyttämään lausekkeita artikkelissa Käytä lausekkeita ehdoissa useiden arvojen tarkistamiseen. Lue lisää kohdasta Lausekkeiden luominen, päivittäminen ja korjaaminen Copilot lausekeavustajan avulla.
Jokaisen käynnistinehdon tulee alkaa @-symbolilla.
Vaihtoehtoisesti voit noudattaa ohjeita kohdassa Lausekkeiden helppo luominen.
Jos sinulla on useita suodatusehtoja lisättäväksi, valitse + Lisää ja lisää lausekkeita.
Oletusarvon mukaan kaikkien ehtojen on täytyttävä, jotta ehto on tosi. Jos jokin ehdoista on valinnainen, tarvitset OR-operaattorin ja käytä sitten syntaksia
@or (test1, test2, test3).
Luo lausekkeita helposti
Työnkulkusi voi luoda lausekkeita puolestasi.
- Valitse työnkulussasi alaspäin osoittavassa nuoressa oleva +-merkki.
- Etsi Suodata taulukko -toiminto Lisää toiminto -ruudussa ja valitse se.
- Suodata matriisi -ruudussa luo ehtosi.
- Valitse Muokkaa edistyneessä tilassa ja kopioi lauseke.
- Avaa triggeri suunnittelutyökalussa.
- Liitä lauseke Asetukset-välilehden käynnistysehtoon.
- Poista Filter array -toiminto vuosta.
