Vain olennaisten tietojen käsitteleminen

Power Automate vain olennaisten tietojen käyttäminen on välttämätöntä automaattisten työnkulkujen tehokkuuden ja tarkkuuden ylläpitämiseksi.

Sisällön siirtomäärän rajoitukset viittaavat tietojen enimmäismäärään, joka voidaan lukea tai kirjoittaa pilvityönkulun suoritushistoriasta tiettynä ajanjaksona. Nämä rajoitukset vaikuttavat siihen, kuinka paljon tietoja voidaan käsitellä tiettynä ajanjaksona. Siirtomäärän rajoitukset vaihtelevat suorituskykyprofiilin mukaan.

Pilvityönkulkujen suorituskyvyn optimoimiseksi on tärkeää rajoittaa käsiteltävien tietojen määrä vain olennaiseen.

Voit rajoittaa sekä käynnistin- että toimintotasolla käsiteltäviä tietoja seuraavasti:

• OData-lausekkeiden määrittäminen
• Huippumäärän asettaminen
• Asiaankuuluvien sarakkeiden nimien valitseminen

Nämä tekniikat auttavat suodattamaan tietoja tehokkaasti ja varmistavat, että työnkulku käsittelee vain tarvittavat tiedot.

Herättimet

Käynnistintasolla voit määrittää ehdot, joiden on täytyttävä, jotta tietoja voidaan lukea ja käsitellä pilvityönkulussa. OData-lausekkeiden avulla voit suodattaa tietoja tiettyjen ehtojen perusteella ja varmistaa, että vain asiaankuuluvat tiedot tuodaan.

SharePointin kaltaisten tietolähteiden avulla voit määrittää näkymiä, joissa on vain asiaankuuluvat sarakkeet ja suodatetut tietueet. Määritä käynnistimessä käyttötapaukseen liittyvä näkymä.

Toiminnot

Rajoita käsiteltävien tietueiden määrää toimintotasolla määrittämällä, mitkä sarakkeet ovat tarpeen, ja määrittämällä enimmäismäärä. Tämä lähestymistapa auttaa hallitsemaan tietojen määrää ja keskittymään tärkeimpiin tietoihin.

Toteuttamalla nämä strategiat voit optimoida tietojen käsittelyn ja parantaa prosessiesi tehokkuutta.

Kun käytetään Power Automatea tietojen noutamisessa Dataversesta, pilvityönkulussa käsiteltävien tietojen määrää voidaan rajoittaa seuraavilla asetuksilla:

• Valitse sarakkeet: Määritä, mitkä sarakkeet Dataversen taulukosta noudetaan, jotta käsiteltävien tietojen määrää voidaan vähentää sisällyttämällä vain tarvittavat kentät. Jos tarvitset esimerkiksi vain Nimi- ja Sähköposti-sarakkeet, jätä kaikki muut sarakkeet pois kyselystä.
• Suodata rivit: OData-suodatinlausekkeiden avulla voit määrittää ehdot, jotka tietojen on täytettävä, jotta ne voidaan sisällyttää vain tarvittavien rivien noutamiseksi. Voit esimerkiksi suodattaa rivejä, joiden tila on Aktiivinen tai joissa Luontipäivämäärä on viimeisten 30 päivän aikana.
• Rivimäärä: Rajoita palautettavien rivien määrää määrittämällä enimmäismäärä erityisesti silloin, kun käsitellään suuria tietojoukkoja. Jos esimerkiksi rivimääräksi määritetään 100, vain ensimmäiset 100 ehdot täyttävää riviä käsitellään.

Voit pienentää tiedot käyttämällä joko jompaakumpaa tai niiden yhdistelmää.

Kun käytetään Power Automatea tietojen noutamisessa SharePointista, käytettävissä on seuraavat samanlaiset asetukset käsiteltävien tietojen määrän rajoittamiseksi:

• Suodatinkysely: OData-suodatinkyselyiden avulla voit määrittää ehdot, jotka tietojen on täytettävä, jotta ne voidaan sisällyttää. Tämän vaihtoehdon avulla voit noutaa vain asiaankuuluvat kohteet ehtojen, kuten päivämäärävälien ja tiettyjen arvojen, perusteella.
• Enimmäismäärä: Tämän asetuksen avulla voit rajoittaa toiminnon palauttamien kohteiden määrää. Jos esimerkiksi asetat enimmäismääräksi 100, vain ensimmäiset 100 ehdot täyttävää kohdetta käsitellään.
• Rajoita sarakkeita näkymän mukaan: Voit rajoittaa palautettavien sarakkeiden määrää valitsemalla tietyn näkymän. Tämä tekniikka vähentää käsiteltävien tietojen määrää sisällyttämällä vain kyseisessä näkymässä määritetyt sarakkeet.

Näiden asetusten avulla voit optimoida työnkulut käsittelemään vain tarvittavia tietoja, mikä parantaa suorituskykyä ja tehokkuutta.