Raporttitilausten luominen Power BI -palvelu Copilot yhteenvetojen avulla (esikatselu)

Koskee seuraavia:✅ Power BI -palvelu

Jos haluat saada merkityksellisiä tietoja, lisää Copilot luotu yhteenveto Power BI raporttisivullesi tai koko raporttiliitteen sähköpostitilaukseesi. Kaikki sähköpostitilauksen vastaanottajat saavat Copilot yhteenvedon sähköpostiviestistä. Vain vakiotilaukset tukevat tätä ominaisuutta.

Copilot yhteenveto näkyy sähköpostiviestissä silloinkin, kun Power BI toimittaa raportteja OneDrive tai SharePoint.

Animaatio, jossa näytetään, miten yhteenveto tilataan copilot .

Vaatimukset

Copilot-ominaisuuden määrittäminen sähköpostitilauksiin

  1. Valitse Tilaa raportti ja valitse sitten Luo tilaus.

    Näyttökuva, jossa näytetään, miten raportti tilataan.

  2. Valitse Vakiotilaus. Voit muokata Tilauksen nimeä ja Vastaanottajia, joiden tulee saada Copilot yhteenveto sähköpostitse.

    Näyttökuvassa näkyy vakiotilauksen luominen.

  3. Jos haluat saada Copilot yhteenvedon koko raportista yksittäisen sivun sijaan, valitse Liitä koko raportti.

    Näyttökuvassa on FRA-tilaus.

    Voit myös toimittaa koko raportin OneDrive tai SharePoint sijaintiin. Vastaanottajat saavat Copilot yhteenvedon sähköpostitse sekä linkin OneDrive tai SharePoint sijaintiin.

    Näyttökuva, jossa näkyy OneDrive SharePoint -tilaus.

  4. Voit ajoittaa raportin toimituksen valitsemalla tiheyden (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain), Alkamis- ja Lopetuspäivämäärät. Lue lisätietoja tilausten luomisesta.

  5. Valitse Yhteenveto Copilot mukaan (esikatselu) -osiossa Esikatselun yhteenveto.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvetoa varten käytettävä suostuminen.

  6. Kun valitset Esikatselu-yhteenvedon, Copilot luo yhteenvedon.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvedon esikatselu.

    Muistiinpano

    Esikatselu näyttää raporttitietojen aikayhteenvedon. Yhteenveto muuttuu tilauksen aikataulun ja tietojen perusteella.

  7. Aiemmin luotujen tilausten osalta voit halutessasi vastaanottaa Copilot yhteenvetoja ottamalla käyttöön vaihtopainikkeen.

    Muistiinpano

    Copilot-yhteenveto otetaan oletusarvoisesti käyttöön uusille tilauksille, jotka ovat oikeutettuja Copilot-tilauksiin. Jos haluat estää Copilot yhteenvetojen lisäämisen tilauksen sähköpostiviesteihin, poista valinta käytöstä.

    Näyttökuva, jossa näkyy tilauksen yhteenvedon kieltäytyminen.

  8. Voit sisällyttää sähköpostiviestin, viestin, raporttisivun kuvan, linkin raporttiin Power BI sekä oikeuden tarkastella raporttia Power BI.

    Jos lisäät sähköpostiviestiin viestin, se näkyy Copilot yhteenvedon yläpuolella.

  9. Tallenna tilaus.

  10. Kun olet tallentanut tilauksen, voit testata sitä valitsemalla Lähetä nyt.

    Muistiinpano

    Lähetä nyt lähettää raportin kaikille sähköpostin vastaanottajille.

    Näyttökuva, joka näyttää Lähetä nyt -vaihtoehdon.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

  • Copilot ei luo sähköpostitilausten yhteenvetoja dynaamisille vastaanottajien tilauksille, sivutetuille raporteille, tuloskorteille ja koontinäytöille.
  • Copilot suorittaa yhteenvedon tilauksen omistajan puolesta sähköpostitilausten tavoin.
  • Copilot ei tue käyttäjän määrittämiä kehotteita.
  • Sähköpostisi ei välttämättä sisällä Copilotin yhteenvetoa, jos Copilot vastaa liian hitaasti. Tämä toiminta tapahtuu yleensä suurissa raporteissa.
  • Jos käytät suodattimia ja valitset Sisällytä omat muutokset, kun tallennat tilauksesi, Copilot luo yhteenvedon kyseisten suodattimien avulla.
  • Last updated on