Muistiinpano
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Koskee seuraavia:✅ Power BI -palvelu
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käsitellä raportteja ja koontinäyttöjä Power BI -palvelu löytääksesi tietopohjaisia merkityksellisiä liiketoimintatietoja. Se keskittyy päivittäisiin tehtäviin ja työkaluihin, joita Power BI:n yrityskäyttäjät (joskus kutsutaan kuluttajiksi tai lukijoiksi) käytettävissä. Oletko uusi Power BI:ssä? Katso Mikä on Power BI?
Muistio
Etsitkö navigoinnin perusteita (Koti, Selaus, sovellukset, oppimiskeskus, työtilat)? Aloita Power BI -palvelussa liikkumisesta. Tarvitsetko apua sisällön löytämisessä Home-kankaalla? Katso Etsi sisältöä Power BI -palvelusta Home.
Jos et ole vielä rekisteröitynyt Power BI -palvelu, rekisteröidy ilmaiseen kokeiluversioon ennen aloittamista.
edellytykset
Useimmat tämän artikkelin vuorovaikutukset olettavat seuraavaa:
- Sinulla on vähintään Power BI Pro- tai käyttäjäkohtainen Premium (PPU) -käyttöoikeus, tai katsottava sisältö tallennetaan Premium-kapasiteettiin (tai Fabric F64+:aan), jossa maksuttomat käyttäjät voivat käyttää sitä. Fabric (ilmainen) käyttäjät on rajoitettu sisältöön omassa työtilassaan tai Premium/Fabric kapasiteettityötiloissa, jotka on jaettu heidän kanssaan.
- Power BI tai Fabric järjestelmänvalvoja ei poistanut toimintoa käytöstä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä tai rajoittaa ominaisuuksia, kuten vientiä, analysointia Excel tai Q& Hallintoon tarkoitettu.
Lisätietoja löytyy kohdasta Power BI -lisenssityypit ja palveluominaisuudet lisenssin mukaan.
Lukunäkymä
Power BI -palvelu on kaksi tilaa raportin käsittelyyn: lukunäkymä ja muokkausnäkymä. Yrityskäyttäjänä käytät yleensä lukunäkymää muiden luomia ja sinulle jakamia raportteja tarkastelemiseen ja käsittelemiseen. Raporttien suunnittelijat käyttävät muokkausnäkymää raporttien luomiseen.
Suurin osa raporteista avautuu Reading-näkymässä. Voit vaihtaa muokkausnäkymään valitsemalla toimintoriviltä Muokkaa . Jos Muokkaa näkyy harmaana, sinulla ei ole raportin muokkausoikeutta. Jos haluat palata takaisin, valitse Lukunäkymä.
Jopa Reading-näkymässä sisältö ei ole staattista. Voit etsiä trendejä, tutkia näkemyksiä, esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä, asettaa hälytyksiä ja tilauksia sekä viedä tai tarkentaa visuaaleja – laitteiden yli.
Vuorovaikutukset yhdellä silmäyksellä
| Tavoite | Vuorovaikutus | Lue lisätietoja |
|---|---|---|
| Koontinäytön yhteiskäyttö | Kommentit | Tee yhteistyötä työtovereiden kanssa |
| Saat ennakoivia päivityksiä | Tilaukset | Koontinäytön tai raportin tilaaminen |
| Saat ilmoituksen, kun tiedot ylittävät raja-arvon | Tietoilmoitukset | Vastaanota ilmoituksia, kun tietosi saavuttavat raja-arvon |
| Kysymysten esittäminen luonnollisella kielellä | Kysymysosio | Kysymysten esittäminen Q&A:n avulla luonnollisella kielellä |
| Näytä pohjana olevat arvot | Työkaluvihjeet, Näytä taulukkona | Näytä visualisoinnin tiedot |
| Liittyvien visualisointien tutkiminen yhdessä | Ristiinkorostaminen, ristiinsuodatus | Katso, miten sivun kaikki visualisoinnit ovat yhteydessä toisiinsa |
| Kavenna näytettyjä tietoja | Suodattimet-ruutu | Päivitä raportissa käytetyt suodattimet |
| Kohdistus tai visualisoinnin esittäminen | Tarkennustila, koko näyttö | Lähennä yksittäisiä visualisointeja |
| Visualisoinnin lajitteleminen | Lajitteluasetukset | Visualisoinnin lajitteleminen |
| Tietojen uudelleenkäyttö muualla | Vie, analysoi Excelissä, PowerPointissa | Tietojen vieminen Exceliin |
Lisätietoja rakenneelementtien, kuten raporttien, koontinäyttöjen ja sovellusten, siirtymisen perusteista ja määritelmistä on tämän artikkelin aiemmassa huomautuksessa. Tässä artikkelissa keskitytään vuorovaikutustekniikoihin.
Interact Power BI -palvelussa
Tee yhteistyötä kollegoiden kanssa
Jätä sähköposti väliin. Lisää henkilökohtainen kommentti tai aloita keskustelu kollegoiden kanssa kojelaudasta, juuri siinä kojelaudassa. Kommenttitoiminto on vain yksi tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa.
Lue lisää kommentoinnista.
Vinkki
Kommentointi ja muut yhteistyötoiminnot edellyttävät Prota tai PPU:ta tai sitä, että sisältö sijaitsee Premium- tai Fabric -kapasiteetin työtilassa, joka myöntää sinulle käyttöoikeuden. Katso ajokorttityypit.
Tilaa hallintapaneeli tai raportti
Sinun ei tarvitse avata Power BI koontinäytön seuraamiseksi. Voit sen sijaan tilata sen ja Power BI sähköpostilla koontinäytön tilannevedoksen määrittämäsi aikataulun mukaisesti.
Lue lisätietoja Power BI tilauksista.
Muistio
Tilaukset vaativat Pro- tai PPU-lisenssin, ellei sisältö ole isännöity Premium-ominaisuudessa. Ylläpitäjät voivat poistaa tilaukset käytöstä hallinnon tai vaatimustenmukaisuuden vuoksi.
Saat hälytyksiä, kun datasi saavuttaa tietyn kynnyksen
Tietosi ovat reaaliaikaisia ja visuaalisi päivittyvät automaattisesti. Jos haluat saada ilmoituksen, kun data muuttuu asettamasi rajan ylä- tai alapuolella, käytä data-ilmoituksia. Hälytykset toimivat mittareilla, KPI:illä ja korteilla.
Power BI lähettää sinulle sähköpostin, kun arvo nousee tai laskee asettamasi rajan yli.
Lue lisätietoja Power BI ilmoituksista.
Tärkeää
Datahälytykset toimivat vain tietyissä dashboard-laattotyypeissä (KPI, mittari, kortti), eivätkä suoraan raportin visuaaleissa. He vaativat vähintään Pro-lisenssin, ellei kojelauta ole Premium-tilassa. Hälytykset kunnioittavat myös rivitason turvallisuutta (RLS) ja arvioivat vain käyttäjälle valtuutettua dataa.
Käytä kysymys-vastaus -osiota kysyäksesi kysymyksiä luonnollisella kielellä
Joskus nopein tapa saada vastauksia tiedoista on esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä. Kysymys-vastaus -kysymyslaatikko löytyy kojelaudan yläreunasta. Esimerkiksi "näytä minulle suurten mahdollisuuksien määrä myyntivaiheen mukaan suppilona."
Lue lisätietoja
Vinkki
Järjestelmänvalvoja tai tietojoukon omistaja (semanttinen malli) voi rajoittaa tai poistaa Q&A-käytettävyyden käytöstä. Jotkut vanhemmat dialogit saattavat edelleen näyttää termiä datasetsemanttisen mallin sijaan—käsitteet ovat samat tämän artikkelin tarkoituksiin.
Näytä visualisoinnin yksityiskohdat
Visualisoinnit koostuvat arvopisteistä, ja viemällä hiiren osoittimen arvopisteen päälle voit tarkastella tietoja.
Säädä näytön mittoja
Voit tarkastella raportteja useilla eri laitteilla, joissa on erikokoisia näyttöjä ja erilaisia kuvasuhteita. Oletusarvon mukainen hahmontaminen ei välttämättä ole se, mitä haluat laitteessasi näkevän.
Jos haluat muuttaa säätöjä, valitse Näytä-kuvake oikean yläkulman valikkoriviltä ja valitse jokin näyttövaihtoehdoista.
Katso, miten kaikki sivun visuaalit ovat yhteydessä toisiinsa
Korosta ja ristiinsuodata raportin sivun visualisoinnit. Yhden raporttisivun visualisoinnit ovat kaikki yhteydessä toisiinsa. Jos valitset yhden tai useamman arvon yhdessä visualisoinnissa, muut samaa arvoa käyttävät visualisoinnit muuttuvat valintasi perusteella.
Lue lisätietoja visualisointitoimista.
Päivitä raportissa käytetyt suodattimet
Avaa Suotimet-paneeli paljastaaksesi sivulle, raportille ja visualisoinnille käytetyt suodattimet.
Jos raportissa on käytössä suodattimia, ne näkyvät Suodattimet-ruudussa . Tee muutoksia suodattimiin nähdäksesi vaikutuksen visuaaleihin. Tallenna muutoksesi tai valitse 
, jos haluat palauttaa raporttisivun oletustilan.
Zoomaa yksittäisiin visuaaleihin
Osoita visualisointia ja napsauta tarkastelutila-kuvaketta .
. Kun katsot visualisointia Focus-tilassa, se laajenee täyttämään koko raporttikankaan.
Voit näyttää saman visualisoinnin ilman häiritsevien valikkopalkkien, suodatinruudun ja muiden ulkoasua valitsemalla Koko näyttö avattavasta Näytä-valikosta.
Lue lisätietoja tarkastelutilasta ja koko näytön tilasta.
Järjestä visualisointi
Voit lajitella raporttisivun visualisointeja ja tallentaa muutokset.
Vie hiiri visuaalisen kuvan päälle, jotta se aktivoituu, ja valitse Lisää vaihtoehtoja (...) avataksesi lajitteluvaihtoehdot.
Lue lisätietoja visualisointien lajittelusta.
Näytä visualisoinnin luomiseen käytetty data
Power BI luo visualisointeja pohjana olevan semanttisen mallin tiedoista. Kun haluat nähdä nämä tiedot, aktivoi visualisointi, valitse Enemmän vaihtoehtoja (...) ja valitse Näytä taulukkona. Power BI näyttää tiedot visualisoinnin alla tai vieressä.
Tietojen vieminen Exceliin
Voit viedä visualisoinnin pohjana olevat tiedot ja avata ne Microsoft Excel. Vienti luo erillisen laskentataulukon. tekemäsi muutokset eivät vaikuta Power BI tietoihin. Lisätietoja on kohdassa Visualisoinnin luomiseen käytettyjen tietojen vieminen.
Voit myös viedä kokonaisia raportteja Excel tai PowerPoint jaettavaksi työtovereiden kanssa. Lisätietoja löytyy kohdista Analysoi Excelissä ja Power BI PowerPointissa.
Muistio
Järjestelmänvalvoja voi poistaa käytöstä Vie ja analysoi Excel -toiminnot. Viennissä noudatetaan suojausta: rivitason suojaus (RLS), objektitason suojaus (OLS) ja kaikki käytössä olevat suodattimet tai osittajat vientihetkellä. Suuret vientituotteet ovat palvelurajoitusten alaisia.