Aloita organisaatiosovellusten parissa

Org-sovellukset ovat Power BI:n työtilasovelluksia, jotka on rakennettu uudelleen Fabric:lle uutena esinetyypiksi. Käyttämällä organisaatiosovelluksia esineinä voit luoda useita organisaatiosovelluksia per työtila. Voit hallita organisaatiosovelluksia samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tuotetyyppiä. Voit luoda uuden organisaatiosovelluksen, hallita pääsyä ja jakaa sen organisaatiosovelluksen. Organisaation sovellukset ovat kohteina kaikki asiat, jotka ovat mielestäsi tuttuja ja helppoja hallita muita kohteita, kuten raportteja.

Power BI:n työtilasovellukset ovat erinomainen tapa sisällöntuottajille, kuten raporttien tekijöille, luoda turvallisia, räätälöityjä datakokemuksia kollegoille ja kuluttajille. Käyttämällä organisaatiosovelluksia esineinä voit luoda niin monta organisaatiosovellusta kuin tarvitset tukemaan eri tiimejä ja skenaarioita. Voit räätälöidä jokaista sovellusta teemaväreillä, navigoinnilla ja laskeutumiskokemuksilla. Voit myös käyttää yleisöjä räätälöimään, mitä eri ryhmät näkevät ja käyttävät samassa organisaatiosovelluksessa.

Organisaation sovelluskohteiden luomisen edellytykset

Organisaatiosovelluksen luomiseksi työtilan täytyy käyttää tuettua lisenssitilaa, ja sinulla täytyy olla vaadittu työtilan rooli ja käyttöoikeudet.

Työtilatyyppi asetettuna Pro, Fabric trial tai capacity

Organisaatiosovelluksen luomiseksi työtilan täytyy olla tietyssä työtilassa: Pro, Fabric trial, Premium capacity tai Fabric-kapasiteetti. Työtilatyypin konfigurointiin:

1. Luo tai avaa työtila, jossa haluat luoda organisaation sovelluskohteita.
2. Valitse työtilan asetukset.
3. Valitse vuokraajastasi riippuen Premium-välilehti tai Käyttöoikeustiedot-välilehti .
4. Valitse Muokkaa muuttaaksesi työtilan tyyppiä.
5. Valitse Pro-, Kokeilu-, Premium-kapasiteetti- tai Fabric-kapasiteetti (sen mukaan, mitä vuokraajan järjestelmänvalvoja on määrittänyt).

Kun Microsoftin vuokralaisylläpitäjät ottavat käyttöön Fabric-kokeilut, organisaatiosovelluksen luojia kehotetaan aloittamaan kokeilu.

Työtilaroolit organisaation sovelluskohteen luomiselle

Käyttäjät, joilla on ylläpitäjä-, jäsen- tai avustajarooli , voivat luoda organisaatiosovellusten kohteita.

Pääsynhallinnan muutoksilla on tiukemmat vaatimukset. Käyttäjien täytyy kirjoittaa ja jakaa uudelleen, kun he lisäävät tai poistavat kohteita organisaatiosovelluksesta, tai kun he tekevät muita muutoksia, jotka vaikuttavat käyttöoikeuksien hallintaan. Nämä oikeudet vaaditaan:

• Mukana tulevat esineet.
• Taustalla olevat kohteet, joihin organisaatiosovellukset levittävät pääsyn tai peruuttavat pääsyn.

Raporttien ja sivutettujen raporttien osalta tämä vaatimus sisältää taustalla olevat semanttiset mallit samassa työtilassa organisaatiosovelluksen kanssa ja eri työtiloissa.

Käytännössä nämä oikeudet ovat yleensä saatavilla vain työtilan ylläpitäjille ja jäsenille. Osallistujat voivat tehdä organisaation sovelluspäivityksiä, jotka eivät vaikuta pääsynhallintaan. Lisätietoja löytyy organisaation sovellusten käyttöoikeuksien hallinnasta ja työtilaroolit Microsoft Fabric -sivustolla. Työtilan katselijat eivät voi luoda organisaation sovelluskohteita.

Katso myös Avustajat ja pääsyn hallinta.

Miten organisaation sovelluksen kohteet toimivat ja miten ne eroavat työtilasovelluksista

Käyttämällä organisaatiosovelluksen esineitä voit luoda useita organisaatiosovelluksia per työtila.

Käyttämällä organisaatiosovelluksen esineitä voit paketoida saman työtilan esineitä ja jakaa ne muille organisaatiossasi, joilla ei ole pääsyä työtilaan.

Kun olet luonut organisaatiosovelluksen kohteen, voit sisällyttää Power BI -raportteja, sivutettuja raportteja, Fabric-muistikirjoja, karttoja ja reaaliaikaisia hallintapaneelit organisaatiosovellukseen. Näitä kohteita kutsutaan sisällytetyiksi kohteiksi.

Kun annat käyttäjille pääsyn organisaation sovellustuotteeseen, hän saa vähintään lukuoikeuden myös sisällytettyihin kohteisiin. Organisaatiosovelluksen Power BI -raporteissa käyttäjät saavat lukuoikeuden raporttiin liittyviin semanttisiin malleihin. Vaikka semanttinen malli olisi eri työtilassa, käyttäjät saavat pääsyn kyseiseen malliin.

Tärkeimmät tavat, joilla organisaation sovelluskohteet eroavat työtilasovelluksista (kutsutaan myös Power BI -sovelluksiksi)

Workspace-sovellukset toimivat edelleen yhdessä organisaatiosovellusten kanssa

Jos konfiguroit ja julkaiset työtilasovelluksen, organisaatiosovelluksen kohteet eivät vaikuta siihen, miten työtilasovellus toimii. Voit jatkaa työtilasovellusten käyttämistä organisaation sovelluskohteiden rinnalla.

Luo ja hallinnoi työtilasovelluksia työtilatasolla:

Luo ja hallinnoi organisaatiosovelluksen kohteita Uudesta valikosta ja työtilalistasta:

Organisaation sovelluksen kohteet näkyvät työtilaluettelossa:

Organisaatiosovelluksen luominen ja jakaminen

Luo uusi organisaatiosovelluksen kohde ja lisää sisältöä

Jaetusta työtilasta, jossa on oikea työtilatyyppi, valitse Uusi > organisaatio -sovellus.

Syötä sovelluksellesi nimi.

Valitse Lisää sisältöä, valitse organisaation sovelluksen tukemat kohteet työtilastasi ja valitse sitten Lisää sovellukseen.

Jos organisaatiosovelluksesi käyttää yleisöjä, esineiden näkyvyyskäyttäytyminen riippuu siitä, kuinka monta yleisöä on olemassa. Lisätietoja löytyy kohdasta Yleisön käyttäytyminen lisäyksen tai poistamisen yhteydessä.

Näyttökuva työtilan kohteen valitsinta:

Lisää lisää elementtejä organisaatiosovellukseesi ja järjestä navigointi

Voit lisätä organisaatio-sovellukseesi lisää elementtejä, kuten linkkejä ja yleiskatsaussivun, joka listaa kaiken organisaatiosovelluksessasi. Voit myös järjestää navigoinnin haluamallasi tavalla luomalla osioita ja järjestämällä elementtejä uudelleen.

Yleisökohtaista näkyvyyttä varten käytä Hallinnoi yleisöjä. Lisätietoja löytyy kohdasta Kontrolliesineiden näkyvyys per yleisö.

Lisää linkkejä organisaatiosi sovelluksen navigointiin Lisää > linkki.

Lisää organisaatiosi sovellukseen yleiskatsaussivu, jolla luetellaan kaikki organisaatiosovellukseesi lisätyt tiedot. Valitse Lisää > yleiskatsaus. Voit luoda yhden yleiskatsaussivun organisaatiosovelluksessa.

Kun olet lisännyt yleiskatsaussivun, voit lisätä oman otsikon valitsemalla Lisää otsikon.

Syötä otsikko ja runko, ja valitse, käytätkö organisaatiosovelluksen teemaväriä otsikon taustavärinä.

Voit lisätä organisaatiosovellukseen vain yhden yleiskatsaussivun:

Voit järjestää siirtymisen lisäämällä osia Lisää > osa -kohdasta ja nimeämällä osan.

Siirrä elementtejä osaan valitsemalla ... > Siirry osaan.

Muuttaaksesi elementtien näkyvyyttä organisaatiosovelluksen navigoinnissa, nimeä kaikki organisaatiosovellukseen lisätyt elementit uudelleen viemällä hiiren elementin päälle ja valitsemalla ... > Nimeä uudelleen.

Muuttaaksesi elementtien järjestystä sovelluksen navigoinnissa, järjestä elementit uudelleen valitsemalla ... > ja sitten Siirry ylös tai alas.

Ensimmäinen siirtymiselementti on organisaatiosovelluksesi saapumiskokemus.

Organisaatiosovelluksen asetusten muuttaminen

Asetuksista vaihda nimeä, kuvausta ja suositustasoa.

Tietoja -välilehdeltä voit nimetä organisaatiosovelluksesi uudelleen, lisätä kuvaus ja katsoa, ketkä ovat sovelluksen omistajat ja luojat sekä milloin tuotetta viimeksi on muokattu.

Tämän ruudun tekemät muutokset koskevat välittömästi organisaation sovellusta.

Määrittääksesi hyväksyntätason organisaatiosovelluksessasi, katso Hyväksyntä-välilehteä. Jos sinulla on käyttöoikeudet, voit tehdä muutoksia hyväksyntätasoon. Hyväksyntätaso, jonka asetat organisaatiosovelluksen kohteelle, on yksilöllinen organisaatiosovelluksen kohteelle, ei niille muille esineille, jotka lisäät organisaatiosovellukseen.

Organisaatiosovelluksen mukauttaminen

Jos haluat muuttaa sovelluksen kuvaa (kuvaketta) tai teemaa (väriä), valitse Mukauta.

Yleisövälilehden näyttöasetukset on myös määritetty Customize-toiminnosta. Näistä asetuksista katso Yleisövälilehdet kuluttajille.

Brändäysvälilehdeltä lataa oma kuvasi sovelluksen kuvakkeeksi ja valitse oma väri organisaatiosovelluksellesi. Valitsemasi ikoni ja värit mukauttavat organisaatiosovelluksen kokemuksen, jonka kuluttajat näkevät, kun olet tallentanut organisaatiosovelluksen.

Jos haluat lisätä mukautetun sovelluksen kuvan, valitse Lataa. Lataa enintään 45 kilotumaisen .jpg tai .png tiedosto. Jos sinun on poistettava lataamasi sovelluskuva, valitse Palauta oletukset.

Jos haluat lisätä sovellukseen mukautetun värin, avaa värinvalitsin alanuolella . Käytä värivalitsijaa valitaksesi minkä tahansa värin tai syötä heksadesimaali- tai RGB-arvo haluamallesi värille.

Kun teet kuva- ja teemavalintoja, pikaisen katsauksen esikatselu antaa sinulle käsityksen siitä, miltä organisaatiosovellus näyttää kuluttajille, kun se on tallennettu.

Ennen ruudun sulkemista valitse Käytä. Muutoksesi eivät ole kuluttajien saatavilla tai näkyvillä ennen kuin tallennat organisaatiosovelluksesi.

Esikatsele organisaatiosovellusta ennen muutosten tallentamista

Jos haluat nähdä, miltä organisaatiosovelluksesi näyttää kuluttajille, valitse Preview-sovellus.

Näet organisaatiosovelluksesi esikatselun. Valitse Sulje esikatselu tehdäksesi lisää muutoksia tai tallentaaksesi muutoksesi.

Esikatselu on tarkoitettu käyttäjille, joilla on pääsy työtilaan. Koska näillä käyttäjillä on työtilarooli, esikatselu heijastaa laajempaa pääsyn tasoa eri yleisöjen välillä.

Organisaation sovelluksen tallentaminen, tarkasteleminen ja jakaminen muiden kanssa

Kun olet lisännyt sisältöä, säädä navigointia, tarkista asetuksia ja räätälöi organisaatiosovelluksesi, tallenna se ja jaa se muille.

Organisaation sovelluksen tallentaminen ja tarkasteleminen

Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Jos näet varoituksen, ettet voi tallentaa muutoksia, koska sinulla ei ole jakokäyttöoikeuksia, katso organisaatiosovelluksen käyttöoikeuksien hallinta.

Nähdäksesi julkaistun organisaatiosovelluksesi, valitse Näytä sovellus vahvistusvalikosta, joka ilmestyy:

Tai käy työtilassa, johon tallensin organisaatiosovelluksen kohteen, ja valitse haluamasi organisaatiosovellus:

Jos valitset yleisön lapsikohteen työtilalistasta, Power BI avaa organisaatiosovelluksen kokemuksen (sama kuin organisaatiosovelluksen kohteen valinta). Syvälinkittäminen suoraan valittuun yleisöön ei tällä hetkellä ole tuettua.

Organisaatiosovelluksen käyttöoikeuksien myöntäminen muille ja sovelluksen jakaminen

Voit jakaa julkaistun organisaatiosovelluksesi usealla eri tavalla.

Valitse Jaa nähdäksesi useita vaihtoehtoja:

• Kopioi linkki tähän sovellukseen
• Linkki tähän sovellussivuun
• Hallitse käyttöoikeuksia
• Henkilön tai ryhmän lisääminen

Organisaatiosovelluksissa, joilla on yleisöjä, jakaminen on yleisötietoista:

• Organisaatiosovellustason jakamisessa voit valita, mihin yleisöihin lisäät vastaanottajia.
• Voit halutessasi myöntää uudelleenjako-oikeuden valituille yleisöille.
• Yleisön lapsiesineiden jakamisessa jakaminen on rajattu kyseiselle yksittäiselle yleisölle.

Yksityiskohtaisesta yleisökäyttäytymisestä löytyy kohdasta Lisää käyttäjiä ja ryhmiä yleisöihin.

Jakaminen käyttäjille, joilla on jo käyttöoikeus organisaation sovellukseen:

• Jaa organisaation sovelluskohde valitsemalla Kopioi linkki tähän sovellukseen . Lähettämiesi linkkien käyttäjillä on jo oltava käyttöoikeus. Käyttäjät, jotka käyttävät linkkiä, päätyvät organisaation sovelluksen ensimmäiseen kohteeseen.
• Valitse Linkki tähän sovellukseen -sivu , niin käyttäjät menevät suoraan näkyviin näkyvään kohteeseen kopioidessaan linkin.

Jos haluat jakaa sen käyttäjille, joilla ei ole pääsyä organisaatio-sovellukseen, hallinnoi pääsyä organisaation sovellukseen samalla tavalla kuin hallitset pääsyä muille kohteille, kuten raporteille.

Valitse Jaa > Lisää henkilö tai ryhmä lisätäksesi käyttäjiä organisaatiostasi näkyvässä modaalissa ilman, että poistuu sovelluksestasi:

Modaalissa voit valita yleisöt uusille vastaanottajille, halutessasi myöntää uudelleenjakoluvan (kun mahdollista) ja ilmoittaa vastaanottajille sähköpostitse vapaaehtoisella viestillä.

Täydellisen pääsynhallinnan kokemuksen saat valitsemalla Jaa > Hallinnoi pääsyä nähdäksesi koko pääsynhallintasivun, jossa on käyttäjiä, joilla on pääsy organisaation sovellukseen ja mahdollisuus lisätä uusia käyttäjiä. Jos haluat lisätä uuden käyttäjän, valitse Lisää käyttäjä , jolloin näkyviin tulee sama modaali.

Muista, että kun annat käyttäjälle pääsyn organisaatiosovelluksen kohteeseen, hän saa automaattisesti pääsyn:

• Organisaation sovelluksessa olevat tuotteet samasta työtilasta.
• Semanttiset mallit raportoivat lähteensä samasta työtilasta ja eri työtiloista.

Jos lisäät tai poistat kohteita organisaatiosovelluksesta, tai teet muita muutoksia pääsynhallintaan, tarvitset kirjoitus- ja uudelleenjako-oikeudet. Tarvitset nämä oikeudet:

• Ne esineet, jotka olet nimenomaisesti sisällyttänyt.
• Ne taustalla olevat kohteet, joihin organisaatiosovellus välittää pääsyn tai peruuttaa pääsyn.

Raporttien ja sivutettujen raporttien osalta tämä vaatimus sisältää taustalla olevat semanttiset mallit samassa työtilassa organisaatiosovelluksen kanssa ja eri työtiloissa. Käytännössä nämä oikeudet ovat yleensä saatavilla vain työtilan ylläpitäjille ja jäsenille.

Organisaation sovellusten käyttöoikeuksien hallinta, kuten käyttäjien poistaminen

Organisaation sovelluksen kohteiden käyttöoikeuksien hallinta muistuttaa minkä tahansa muun kohteen, kuten Power BI -raporttien, käyttöoikeuksien hallintaa.

Organisaatiosovelluksissa, joilla on yleisöjä, on kaksi hallinta-aluetta:

• Organisaation sovellustason käyttöoikeuksien hallinta cross-yleisön hallintaan.
• Yleisön lapsiesineiden käyttöoikeuksien hallinta yhdelle yleisölle.

Lisätietoja yleisöistä löydät kohdasta Lisää käyttäjiä ja ryhmiä yleisöihin.

Tarkastele ensin käyttöoikeuksien hallintanäyttöä:

• Organisaatiosovelluksesta valitse Jaa > Hallinnoi käyttöoikeuksia.
• Työtilasta valitse ... > Hallinnoi käyttöoikeuksia.

Kun hallinnoit käyttöoikeuksia organisaatiosovelluksen tasolta, voit tarkastella ja päivittää pääsyä eri yleisöjen välillä. Kun hallinnoit oikeuksia yleisön lapsikohteesta, muutokset koskevat vain kyseistä kohderyhmää.

Näyttökuva organisaatiosovelluksen kohdan Lisää-valikosta:

Oletusarvoisesti käyttäjät, joille on myönnetty organisaatiosovelluksen käyttöoikeus, saavat lukuoikeudet organisaation sovelluskohteeseen, sisällytettyihin kohteisiin ja pohjana oleviin kohteisiin.

Haluatko myöntää ylimääräisiä käyttöoikeuksia käyttäjälle? Käytä Hallinta -toimintoa päivittääksesi yleisön pääsyn ja uudelleenjako-oikeudet kyseiselle käyttäjälle. Voit myös poistaa käyttäjän käyttöoikeudet:

Käyttäjä- tai ryhmän kontekstuaalisesta valikosta Hallintaoikeudet -osiossa valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia tai Poista käyttöoikeus:

Kun olet valinnut Hallinnoi käyttöoikeuksia, Hallinta -ruutu avautuu:

• Manage Access -toiminnolla voit myöntää tai poistaa pääsyn tietyille kohderyhmille. Myönnettäville yleisöille voit myös halutessaan valita uudelleenjako-oikeudet.
• Poista käyttöoikeus poistaa kyseisen käyttäjän käyttöoikeuden organisaation sovelluskohteeseen, sisällytetyt raporttikohteet ja semanttiset mallikohteet, joista organisaatiosovelluksen lähde raportoi. Uuden organisaation sovelluskohteiden yksilöllinen käyttöoikeus pohjana oleviin semanttisen mallin kohteisiin poistetaan, kun käyttäjä menettää organisaatiosovelluksen käyttöoikeuden. Jos käyttäjällä on kuitenkin toinen kohteen käyttöoikeusmuoto, kuten semanttinen malli, hän säilyttää kyseisen kohteen käyttöoikeuden. Vain organisaation sovelluspohjainen käyttöoikeus poistetaan.

Tässä ovat kohteet, joita organisaatiosovellus levittää ja peruuttaa käyttöoikeuden:

• Organisaation sovelluskohde itse
  • Mukana Power BI -raportti ja sivutetut raporttikohteet
    • Raportin tai sivutetun raporttikohteen pohjana oleva semanttinen malli (saman työtilan mallille tai erilliselle työtilalle)
  • Mukana Fabric-muistikirja, kartta tai reaaliaikaiset kojelaudan kohteet

Katso luettelosta sisällytetyt kohteet ja pohjana olevat kohteet, joihin organisaation sovellukset levittävät ja peruvat käyttöoikeudet. On olemassa pohjana olevia kohdeskenaarioita, kuten RDL-visualisointiskenaariossa todettiin, joissa organisaatiosovellukset eivät levitä tai kumoa käyttöoikeuksia. Muita skenaarioita ovat Fabric-lähteet, kuten järvirakennukset ja tietovarastot. Näissä skenaarioissa voit hallita kyseisten pohjana olevien lähteiden käyttöoikeuksia suoraan.

Riittämättömät käyttöoikeudet organisaatiosovellusta hallinnoitaessa

Organisaatiosovelluksen esineet hallitsevat automaattisesti pääsyä mukana oleviin ja taustalla oleviin kohteisiin. Sinun ei tarvitse hallita pääsyä itsenäisesti jokaiselle tuotteelle. Organisaatiosovellus toimii kuluttajille odotetulla tavalla ilman katkenneita näkymiä organisaatiosovelluksessa.

Organisaatiosovellukset tarkistavat, onko käyttäjällä tarvittavat oikeudet lisätä tai poistaa kohteita organisaatiosovelluksesta sekä lisätä, muokata tai poistaa käyttäjän käyttöoikeuksia.

Pääsynhallintaan liittyvissä muutoksissa käyttäjällä on oltava kirjoitus- ja uudelleenjako-oikeudet seuraaviin kohteisiin:

• Organisaatiosovelluksen kohta.
• Mukana tulevat esineet.
• Taustalla olevat kohteet, joihin organisaatiosovellukset levittävät pääsyn tai peruuttavat pääsyn.

Raporttien ja sivutettujen raporttien osalta tämä vaatimus sisältää taustalla olevat semanttiset mallit samassa työtilassa organisaatiosovelluksen kanssa ja eri työtiloissa.

Käytännössä nämä oikeudet ovat yleensä saatavilla vain työtilan ylläpitäjille ja jäsenille. Muuten päivitys tai käyttöoikeuksien hallinta epäonnistuu.

Näyttökuva tallennusskenaariota, jossa käyttäjällä ei ole käyttöoikeuksia sisällytettyjen tai pohjana olevien kohteiden käyttöoikeuksien hallintaan.

Näyttökuva jakamisskenaariota, jossa käyttäjällä ei ole käyttöoikeuksia sisällytettyjen tai pohjana olevien kohteiden käyttöoikeuksien hallintaan.

Jos kohtaat näitä viestejä, pyydä kirjoitus- ja uudelleenjako-oikeuksia organisaatiosovellukseen liittyville asioille. Tai pyydä jotakuta, jolla on nämä oikeudet, tekemään muutoksia tai hallinnoimaan pääsyä puolestasi.

Osallistujat ja käyttöoikeuksien hallinta

Työtilan osallistujat voivat luoda organisaatiosovellusten kohteita ja tehdä muokkauksia, jotka eivät vaikuta pääsynhallintaan. Power BI -sovellusten asetus, joka sallii käyttäjien hallita ja jakaa sovelluksia, ei koske organisaation sovelluksia.

Työtilan asetus Työtilan asetuksetPower>BI>General>Organization -sovellukset>Turvallinen päivitys>Salli käyttäjien päivittää sovellus koskee vain työtilasovelluksia. Se ei koske organisaation sovelluksia.

Organisaatiosovelluksissa muutokset, jotka lisäävät tai poistavat mukana olevia kohteita tai muuten muuttavat pääsyn leviämistä tai peruuttamista, vaativat kirjoitus- ja uudelleenjako-oikeudet sisällytetyille ja taustalla oleville kohteille.

Osallistujat, joilla ei ole näitä oikeuksia, saattavat nähdä viestejä osiossa ' Riittämättömät oikeudet organisaatiosovelluksen hallinnassa'. Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia jakaa organisaatiosovellukseen liittyviä mukana olevia kohteita tai semanttisia malleja, päivitys tai jakaminen epäonnistuu.

Käytännössä nämä oikeudet ovat yleensä saatavilla vain työtilan ylläpitäjille ja jäsenille. Kun odotat käyttäjien tekevän pääsynhallintaan liittyviä päivityksiä, harkitse käyttäjälle erilaista työtilan roolia. Tai anna heille tarvittavat luvat vaadittuihin kohteisiin. Roolitiedot löytyvät Microsoft Fabric -työtilaroolista.

Organisaatiosovelluksen muokkaaminen

Käyttäjät, joilla on ylläpitäjä - tai jäsenoikeudet , voivat muokata organisaatiosovellusta, kun päivitys lisää tai poistaa kohteita tai muuten muuttaa käyttöoikeuksien hallintaa. Osallistujat voivat muokata organisaation sovellusta, kun päivitys ei vaikuta käyttöoikeuksien hallintaan. Aloita jommastakummasta näistä paikoista:

• työtilaluettelon >muokkaus
• organisaation sovelluksen >muokkaamisen tarkastelu

Työtilalistasta etsi organisaatiosovellus, jota haluat muokata. Valitse lisäävalikko ... > Muokkaus.

Kun tarkastelet organisaatiosovellusta, valitse Muokkaa sovellusta.

Kun olet organisaatiosovelluksen muokkausnäkymässä, voit lisätä sisältöä, muuttaa navigointirakennetta, säätää asetuksia ja muokata sovellustasi.

Jos haluat poistaa tuotteita sovelluksesta, vie hiiri poistettavan kohteen päälle ja valitse lisää-valikko... > Poista sovelluksesta.

Kun olet tehnyt muutokset, valitse Tallenna.

Jos poistat esineitä sovelluksestasi, kaikki käyttäjät, joilla on pääsy organisaatiosovelluksen kohteeseen, menettävät automaattisesti organisaatiosovelluspohjaisen pääsyn poistettuihin kohteisiin ja niihin liittyviin semanttisiin malleihin.

Käytä yleisöjä organisaatiosovelluksissa

Yleisöt antavat sinun räätälöidä yhden organisaatiosovelluksen useille ryhmille. Voit hallita, mitä kukin yleisö näkee, samalla kun hallinnoit pääsyä samasta organisaatiosovelluksesta.

Avoimen yleisön hallinta

Organisaatiosovellusten luomisessa valitse Hallinnoi yleisöjä.

Yleisön hallinnan näkökulmasta voit:

• Luo uusi yleisö.
• Näytä tai piilota esineitä jokaiselle yleisölle.
• Nimeä uudelleen, siirrä, kopioi, määritä esineiden käyttöasetukset tai poista kohderyhmä.

Luo ja hallinnoi yleisöjä

Yleisön lisäämiseksi valitse Uusi yleisö.

Yleisön toiminnot ovat saatavilla yleisövälilehden kontekstivalikosta (...):

• Nimeä
• Siirrä välilehti oikealle
• Siirrä välilehti vasemmalle
• Monista
• Esineiden käyttöasetuksen asetus
• Poista

Kun kopioit yleisön, esineiden näkyvyysasetukset kopioidaan. Yleisön jäsenyyttä ei kopioida.

Kontrollikohteiden näkyvyys per yleisö

Yleisön hallinnassa jokaisella kohteella on valintaruutu jokaiselle yleisölle.

• Tarkistettu: yleisö näkee kohteen navigoinnissa.
• Ilman valvontaa: yleisö ei näe esinettä navigoinnissa.

Oletuksena tämä näkyvyysasetus ohjaa myös pääsynhallintaa organisaation sovellushallinnoimille kohteille.

• Esineen näyttäminen voi edistää pääsyä.
• Esineen piilottaminen voi peruuttaa pääsyn.

Samat käyttöoikeussäännöt pätevät täällä kuin muissa organisaatiosovellusten käyttöoikeuksien hallintaan liittyvissä muutoksissa. Käytännössä nämä päivitykset vaativat yleensä käyttöoikeuksia, jotka ovat saatavilla työtilan ylläpitäjille ja jäsenille.

Piilotetun sisällön esineiden käyttöasetus

Jokaisella yleisöllä on Item access -asetus , jossa on pääsy piilotettuun sisältöön.

Kun tämä asetus on päällä yleisölle, kyseisen organisaatiosovelluksen käyttäjät voivat silti saada pääsyn kohteisiin, vaikka ne olisivat piilossa yleisön navigaatiossa.

Käytännössä piilotetun sisällön käyttöjärjestelmällä on laaja vaikutus. Jos tämä asetus on päällä edes yhdelle yleisölle, käyttäjät, joilla on pääsy vähintään yhteen yleisöön, voivat käyttää kaikkia organisaation sovelluksen sisältöjä.

Käytä tätä asetusta, kun haluat yleisön muokkaavan navigointia, mutta et halua, että piilotetut esineet rajoittavat pääsyä.

Lisää käyttäjiä ja ryhmiä yleisöihin

Voit lisätä käyttäjiä tai ryhmiä yleisöihin jakamis- ja pääsynhallintapisteistä.

Valitse organisaation sovellustason jakamisesta yksi tai useampi yleisö uusille vastaanottajille. Voit myös halutessasi määrittää uudelleenjako-oikeuden valitulle yleisölle.

Yleisön lapsiesineiden jakamiskokemuksesta jakaminen on rajattu kyseiselle yksittäiselle yleisölle.

Yleisövälilehdet kuluttajille

Customize>Audience -välilehdillä voit hallita, miten yleisövälilehdet näkyvät kulutuskokemuksessa.

Oletuksena organisaatiosovellukset näyttävät Kaikki-välilehden ja yleisökohtaiset välilehdet.

Yleisövälilehtiä ei tällä hetkellä tueta Power BI:n mobiilisovelluksissa.

Jos käyttäjä kuuluu vain yhteen yleisöön, yleisövälilehtiä ei näytetä.

Jos yleiskatsaussivu näkyy tietylle yleisölle, yleiskatsaussivu näyttää vain kyseisen yleisönäkymän sisällön. Kaikki-välilehdellä yleiskatsaussivu näyttää kaiken sisällön, johon käyttäjä pääsee käsiksi yleisöjensä keskuudessa.

Yleisön käyttäytyminen lisäämisen tai poistamisen yhteydessä

Kun lisäät uuden tuotteen organisaation sovellukseen:

• Jos yleisö on yksi, uusi kohde näkyy oletuksena kyseisessä yleisössä.
• Jos yleisöjä on useita, sinua pyydetään valitsemaan, missä uusi tuote näkyy.

Organisaatiosovelluksella täytyy aina olla vähintään yksi yleisö. Jos poistat viimeisen yleisön, uusi yleisö luodaan automaattisesti.

Käytä yleisöille ainutlaatuisia nimiä. Jos nimi on ristiriidassa toisen yleisön nimen kanssa työtilassa (mukaan lukien äskettäin poistetut nimet), nimeä yleisö uudelleen ainutlaatuisella arvolla.

Organisaatiosovelluksen poistaminen

Poistaaksesi organisaatiosovelluksen, mene työtilaan, jossa organisaatiosovellus sijaitsee. Valitse poistamasi organisaatiosovelluksen lisävalikko , ja valitse sitten ... > Poista.

Organisaatiosovellus poistetaan. Käyttäjät, joilla oli pääsy organisaatiosovellukseen, menettävät pääsynsä organisaatiosovellukseen sisältyviin kohteisiin ja siihen liittyviin semanttisiin malleihin.

Organisaation sovelluksen käyttökokemus

Organisaation sovellusten tarkasteleminen tai siihen palaaminen

Käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksen, kun organisaatiosovellus jaetaan.

Käyttäjät voivat antaa muille pääsyn organisaatiosovellukseen ja sitten jakaa linkin.

Jos käyttäjällä on organisaatiosovellusten käyttöoikeus, hän löytää organisaatiosovelluksensa tietyistä paikoista:

• Koti > Viimeisimmät – jos he ovat katsoneet organisaation sovelluksen äskettäin.
• Koti > Suosikit – jos he suosivat organisaatiosovellusta.
• OneLake-luettelo – jos heillä on pääsy organisaatiosovelluksen tuotteeseen.
• Sovellukset – organisaatiosovellusten kohteet, joihin käyttäjällä on pääsy, on listattu käyttäjän asentamien Power BI -sovellusten kanssa.

Luettelonäkymissä organisaation sovelluskohteet merkitään "organisaatiosovellukseksi", kun taas Power BI -sovellukset merkitään "sovellukseksi".

Organisaatiosovelluksen kuluttajat, joilla ei ole lupaa muokata organisaatiosovellusta, voivat katsoa, suosikoida ja jakaa organisaatio-sovellusta. Jos kuluttajalla ei ole jakamisoikeuksia, hän voi jakaa linkkejä vain käyttäjille, joilla on jo käyttöoikeus.

Vain käyttäjät, joilla on työtilan käyttöoikeus, voivat nähdä yleisön lapsiesineet työtilan kokemuksissa. Käyttäjät, joilla on pääsy vain organisaation sovellukseen, näkevät organisaatiosovelluksen tuotteen kuluttajakokemuksissa, kuten Home, OneLake Catalog ja Apps. Yleisöjäsenyys ja tekijän määrittämä yleisön näkyvyys muovaavat heidän sovelluksen sisäisen näkymänsä.

Käytä organisaatiosovelluksia Microsoft Teams:ssä

Organisaation sovelluksia tuetaan Power BI:n henkilökohtaisessa Microsoft Teams-sovelluksessa. Käyttäjät, joilla on pääsy organisaatiosovellukseen, voivat avata sen suoraan Teamsissa ja jatkaa työskentelyä organisaatiosovelluksen sisällön parissa poistumatta Teamsista.

Power BI:n asentamiseen ja käyttöönottoon Teamsissa katso Lisää Power BI-sovellus Microsoft Teams-sovellukseen.

Lisää organisaation sovellusraportit PowerPoint-esityksiin

Raportteja organisaatiosovelluksissa tukee PowerPoint-PowerPoint-lisäosa. Voit upottaa reaaliaikaista dataa organisaatiosovelluksen raportista esitykseen lisäämällä Power BI-lisäosan ja liittämällä raportin URL-osoitteen.

Vaiheita varten katso Lisää raportti organisaatiosovelluksesta.

Yksittäisen raportin visuaalin upottaminen organisaatiosovellukseen ei tällä hetkellä ole tuettua.

Raporttien tilaukset organisaatiosovelluksissa

Kuluttajat voivat luoda sähköpostitilauksia Power BI -raporteille suoraan organisaation sovelluksista. Tilaukset mahdollistavat käyttäjille aikataulutettujen sähköpostipäivitysten vastaanottamisen snapshotin ja raportin linkin kera, samankaltaisesti kuin muissa Power BI -palvelu -palveluissa luoduissa tilauksissa.

Kuitenkin organisaatiosovellusten raporteista luoduilla tilauksilla on joitakin eroja verrattuna suoraan raportteihin luotuihin tilauksiin.

Seikat, jotka liittyvät tilauksiin organisaatiosovelluksissa

• Raporteista luodut tilaukset organisaatiosovelluksissa ovat sidottu taustalla olevaan raporttiin, eivät itse organisaatiosovellukseen.
• Kun käyttäjät hallinnoivat tai muokkaavat olemassa olevaa tilausta, Power BI vie heidät raporttiin organisaation sovelluksen ulkopuolelta.
• Tilaussähköpostit linkittävät suoraan raporttiin, eivät organisaatiosovelluksen raporttiin.
• Tilauksen luominen organisaatiosovelluksesta ei täysin tue personoidun raportin tilan, kuten suodattimien tai "Sisällytä muutokseni" -toiminnon tallentamista.
• Jotkut tilausten hallintatoiminnot eivät ole suoraan organisaation sovelluskokemuksessa ja ne täytyy suorittaa raportti- tai tilaushallintasivulta.
• Tilaukset ovat tällä hetkellä tuettuja vain Power BI -raporteille. Muut organisaatiosovellusten tuotetyypit, kuten sivutetut raportit, eivät ole tuettuja.

Lisätietoja tilauksista, mukaan lukien aikataulutus ja konfigurointivaihtoehdot, löydät osoitteesta Sähköpostitilaukset raporteille.

Organisaatiosovellusten seikat ja rajoitukset

Jotkut Workspace-sovelluksissa saatavilla olevat raportointiominaisuudet eivät ole tuettuja organisaatiosovelluksissa. Esimerkki:

• Organisaatiosovellukset eivät tue kaikkia työtilan sovellusten raportointityökalupalkkiominaisuuksia, kuten kommentteja.
• Organisaatiosovellukset tukevat sähköpostitilausta Power BI -raporteille. Kuitenkin organisaatiosovellusten tilauksissa on joitakin eroja verrattuna suoraan raportteihin luotuihin tilauksiin. Katso Tilaukset raporteista organisaatiosovelluksissa. Tilaukset eivät ole tuettuja sivutetuille raporteille organisaatiosovelluksissa. Hallintapaneelit ja pistekortit eivät ole kelpoisia kohteita organisaation sovelluksiin, joten tilaukset eivät koske niitä.
• Yleisövälilehtiä ei tällä hetkellä tueta Power BI:n mobiilisovelluksissa.
• Organisaatiosovelluksissa Fabric- tai Power BI:n navigointipalkki pysyy oletuksena näkyvissä, toisin kuin työtilasovelluksissa. Luodaksesi keskittyneen ja häiriöttömän kokemuksen, valitse globaalista otsikosta Focus-tila. Tarkennustila kaventaa sekä navigointipalkin että kohteiden tutkijan maksimoimaan käytettävissä olevan katselualueen.

Sovellukset-sivun rajoitukset

Vaikka organisaatiosovellukset ovat yleisesti saatavilla, joissakin Sovellusten sivun näyttökokemuksissa saattaa tällä hetkellä silti näkyä esikatselutunnisteita tai organisaation oletussovelluksen kuvake.

• Luettelonäkymässä Sovellustyyppi-sarakkeessa saattaa edelleen näkyä organisaatiosovellus (esikatselu) organisaatiosovelluksille.
• Sovellukset-sivun suodattimen ohjausobjektissa organisaatiosovellukset saattavat edelleen näkyä organisaatiosovelluksena (esikatselu)Tyyppi-kohdassa.
• Valikoimanäkymässä organisaation sovellukset eivät tällä hetkellä käytä organisaation sovellukselle määritettyä mukautettua kuvaketta. Sen sijaan käytetään organisaation oletussovelluskuvaketta.