Taulukon visualisointien luominen ja muotoileminen Power BI:ssä

Koskee seuraavia:✅ Power BI Desktop ja Power BI -palvelu

Taulukko on ruudukko, joka sisältää asiaan liittyviä tietoja loogisissa rivi- ja sarakesarjoissa. Taulukko voi sisältää myös otsikoita ja summarivan kokonaisarvoja varten. Taulukot toimivat hyvin kvantitatiivisessa vertailussa, jossa tarkastellaan yhden luokan monia arvoja. Seuraavassa esimerkissä taulukossa näytetään viisi eri mittaria Luokka-kohteille, mukaan lukien keskimääräiset hinnat, vuosimyynti ja myyntitavoitteet.

Power BI:n avulla voit luoda taulukoita raporteissa ja ristiinkorostaa taulukon elementtejä muiden samalla raporttisivulla olevien visualisointien kanssa. Voit valita rivejä, sarakkeita ja jopa yksittäisiä soluja ja korostaa sitten arvot ristiin. Voit myös kopioida ja liittää yksittäisten ja useiden solujen valintoja muihin sovelluksiin.

Milloin taulukkoa kannattaa käyttää?

Taulukot ovat hyvä valinta useisiin tilanteisiin:

• Numeeristen tietojen esittäminen luokittain useilla mittareilla.
• Tietojen näyttäminen matriisina tai taulukkomuodossa riveillä ja sarakkeilla.
• Yksityiskohtaisten tietojen ja tarkkojen arvojen tarkastelu ja vertailu visuaalisten esitysten sijaan.

Hanki malli

Seuraa mukana lataamalla Jälleenmyyntianalyysimallin .pbix-tiedosto Power BI Desktopissa tai Power BI -palvelussa.

Luo taulukko

Voit luoda tämän artikkelin alussa näytetyn taulukon ja näyttää myyntiarvot nimikeluokan mukaan.

1. Laajenna Tiedot-ruudun Kohde-kohta ja valitse Luokka-valintaruutu. Power BI luo automaattisesti taulukon, jossa luetellaan kaikki jälleenmyyntianalyysimallin semanttisen mallin luokat. Jos et näe taulukon visualisointia, valitse taulukon kuvake Visualisoinnit-ruudussa .

   

   

   Tämä toiminto määrittää Luokka-tiedot kenttänä Visualisoinnit-ruudunSarakkeet-osassa.

   Lisätään taulukkoon lisää luokkia.

2. Laajenna Myynti ja valitse Keskimääräisen yksikköhinnanja Edellisen vuoden myynti -valintaruudut. Laajenna Myynti-kohdassa Tämän vuoden myynti ja valitse kaikkien kolmen vaihtoehdon valintaruudut: Arvo, Tavoite ja Tila.

   

   Power BI lisää valitut tiedot kenttinä Visualisoinnit-ruudun Sarakkeet-osioon.

3. Järjestä Visualisoinnit-ruudussa Sarakkeet-osion tietokentät uudelleen vastaamaan seuraavassa kuvassa näkyvää järjestystä:

   

   Jos haluat siirtää saraketta Visualisoinnit-ruudussa, valitse kenttä ja pidä se painettuna Sarakkeet-osassa. Vedä kenttä uuteen sijaintiin sarakkeiden järjestyksessä ja vapauta kenttä. Taulukon sarakkeiden järjestys päivittyy vastaamaan Sarakkeet-osan kenttien uutta järjestystä.

Muotoile taulukkoa

Voit muotoilla taulukon monin tavoin. Tämä artikkeli käsittelee vain muutamia tilanteita.

Seuraavissa vaiheissa näytetään, miten voit määrittää asetuksia ja asetuksia taulukkotietojen esitystavan muuttamiseksi.

1. Valitse Visualisoinnit-ruudussaMuotoile visualisointi (sivellin) -kuvake avataksesi Muotoile-osan . Varmista, että Visualisointi-välilehti on valittuna.

   

2. Kokeile taulukon ruudukon asetusten muotoilemista.

   1. Laajenna Ruudukko>Vaakasuuntaiset ruudukot- ja Pystysuuntaiset ruudukot -asetukset.
   2. Voit käyttää sinistä väriä muuttamalla vaaka- ja pystysuuntaisia ruudukoita.

   

3. Kokeile seuraavaksi säätää sarakeotsikon tekstiä.

   1. Laajenna Sarakeotsikot>Teksti-asetukset.

   2. Määritä seuraavat asetukset:

      • Suurenna fonttikokoa ja lihavoi (B).
      • Muuta taustaväriä.
      • Säädä Otsikon tasaus keskittääksesi ylätunnisteen tekstin.
      • Ota tekstin rivitys käyttöön, jotta pitkät sarakeotsikot voidaan näyttää useille riveille.

   

4. Voit myös muotoilla yksittäisiä sarakkeita ja otsikoita.

   1. Laajenna Tietty sarake -osio.

   2. Valitse Haluamasi sarake Käytä asetuksia asetuksiin -kohdassa avattavan Sarja-luettelon avulla.

      Valitse sarake Tämän vuoden myynti.

      Valitun sarakkeen tietoarvot määrittävät käytettävissä olevat muotoiluasetukset.

   3. Laajenna Arvot-asetuksia ja päivitä joitakin asetuksia, kuten Tekstin väri ja Taustaväri.

      

   4. Määritä lopuksi muut Käytä asetuksia asetuksiin ja määritä, miten käyttää saraketietojen päivitettyjä asetuksia.

      Sovella muutokset kaikkiin sarakkeen arvoihin ja riville, joka näyttää arvojen kokonaismäärän .

      

5. Harjoittele oppimiasi asioita päivittämällä toista tiettyä sarakekenttää.

   1. Päivitä Tämän vuoden myynnin tila -sarake.
   2. Määritä Arvot-asetuksissa keskitätasaus.
   3. Määritä Käytä asetuksia asetuksiin, jos haluat käyttää vain solun arvojen päivitettyjä asetuksia.

6. Tallenna taulukon raporttisivun muutokset valitsemalla Tiedosto>Tallenna.

Tässä on esimerkki päivitetystä taulukosta:

Voit muotoilla taulukoita muilla tavoilla täydentämään määritysasetuksiasi ja -asetuksiasi. Seuraavassa osiossa tutkit, miten ehdollista muotoilua sovelletaan.

Käytä ehdollista muotoilua

Voit lisätä ehdollista muotoilua taulukoiden väli- ja kokonaissuuksille. Power BI voi käyttää ehdollista muotoilua kokonaisarvoille missä tahansa Visualisoinnit-ruudunSarakkeet-osan kentässä. Käytä asetuksia -asetuksen avulla voit määrittää, mitkä taulukon arvot käyttävät ehdollista muotoilua.

Ehdollisen muotoilun säännöille määritetään raja-arvot tai alueet. Matriiseissa kaikki Arvo-asetukset viittaavat matriisihierarkian pienimpään näkyvään tasoon.

Taulukoiden ehdollisen muotoilun avulla voit määrittää kuvakkeita, URL-osoitteita, solun taustavärejä ja fontin värejä solujen arvojen perusteella. Voit myös käyttää liukuväriä näyttämään arvon jakautumisen numeerisella alueella.

Yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet kaikista ehdollisista muotoiluvaihtoehdoista taulukoissa löydät kohdasta Apply conditional formatting in tables and matrices. Seuraavassa on lyhyt yleiskatsaus yleisimmistä vaihtoehdoista:

• Taustavärien varjostus: Sovella väriliukuvärin solutaustoihin numeeristen arvojen perusteella. Määritä minimi-, maksimi- ja valinnaiset keskivärit kuvaamaan arvovälejä visuaalisesti.
• Datapalkit: Korvaa numeeriset arvot väripalkkeilla, jotka kuvaavat datan suuruutta, jolloin sarakkeet ovat helpompi skannata yhdellä silmäyksellä.
• Kuvakkeet: Lisää visuaalisia vihjeitä, kuten nuolia tai KPI-kuvakkeita arvojen viereen edustamaan tietoalueita tai kategorioita.

Taulukon arvojen kopioiminen muihin sovelluksiin

Taulukko tai matriisi voi sisältää sisältöä, jota haluat käyttää muissa sovelluksissa, kuten Dynamics CRM:ssä, Excelissä tai jopa muissa Power BI -raporteissa. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella solua Power BI:ssä, voit kopioida yksittäisen solun tiedot tai valitut solut leikepöydälle. Voit sitten liittää leikepöydän sisällön muihin sovelluksiin.

Kopioi yksittäinen solu

Kopioi yhden solun arvo seuraavasti:

1. Valitse kopioittava solu.

2. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella.

3. Kopioi solun arvo leikepöydälle valitsemalla Kopioi>kopioi arvo.

   Muistiinpano

   Power BI kopioi vain solun tietoarvon. Se ei kopioi mitään muotoilua, joka on sovellettu soluarvoon.

   

Useiden solujen kopioiminen

Kopioi useamman kuin yhden solun arvot seuraavasti:

1. Valitse yhtenäinen solualue tai valitse CTRL-näppäimellä (+ valitse) useita soluja, jotka eivät ole peräkkäin.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitun solun sisällä.

3. Kopioi solun arvot leikepöydälle valitsemalla Kopioi>kopioi valinta.

   Muistiinpano

   Power BI kopioi solujen tietoarvot ja kaikki käytetyt muotoilut.

   

Sarakkeen leveyden säätäminen

Power BI -taulukoiden ja matriisien sarakkeen leveyttä voidaan säätää luettavuuden ja esityksen parantamiseksi. Voit manuaalisesti muuttaa sarakkeita tai käyttää Muoto-paneelinAsettelu-osiota hallitaksesi sarakkeiden kokoa, asettaaksesi oletusleveyden ja mukauttaaksesi leveyksiä yksittäisille sarakkeille.

Manuaalinen säätö

Joskus Power BI lyhentää sarakkeen otsikkoa raportissa tai hallintapaneelissa. Koko sarakkeen nimen näyttämiseksi voit muuttaa sarakkeen kokoa kahdella tavalla:

Muuta kokoa vetämällä

Siirry sarakkeen otsikon oikealle puolelle, kunnes koon muutosnuolet ilmestyvät. Kun nuolet näkyvät, säädä sarakkeen leveyttä siirtämällä koon muutoskahvaa vasemmalle tai oikealle.

Muuta kokoa valikkovaihtoehdoilla

Valitse sarakke, jota haluat säätää. Saatavilla olevista vaihtoehdoista voit valita Leveämpi sarake tai Kapea sarake muuttaaksesi leveyttä 10 pikselillä.

Manuaaliset koon muutokset näkyvät Format-paneelin Mukautetut leveykset -säätimissä.

Automaattinen kokokäyttäytyminen

Sarakkeiden kokoasetukset löytyvät Muoto-paneelistaVisual>Layout>Column width -kohdassa. Automaattisen käyttäytymisen pudotusvalikossa on kolme vaihtoehtoa:

• Sisällön sovitus: Sarakkeet ovat niin leveitä kuin niiden täytyy olla datan näyttämiseen, olettaen että visuaalisessa säiliössä on tilaa.
• Kasva sopivaksi: Sarakkeet laajenevat automaattisesti täyttämään visuaalisen säiliön tasapainoisemman asettelun saavuttamiseksi. Jäljelle jäävä vaakasuora tila jaetaan tasaisesti jokaiselle sarakkeelle.
• Kiinteä leveys: Sarakkeet käyttävät määrittelemäsi leveyden. Kun tämä vaihtoehto on valittu, ilmestyy oletusleveyssyöte , jonka avulla voit asettaa leveyden kaikille sarakkeille ja kaikille uusille sarakkeille, jotka lisätään visuaaliin.

Oletusleveys (vain kiinteä leveys)

Kun automaattisen kokouksen käyttäytyminen asetetaan kiinteäksi leveydeksi, aseta oletusleveys pikseleissä. Kun Mukautetut leveydet ovat pois päältä, kaikki sarakkeet käyttävät tätä tasaista leveyttä. Uudet sarakkeet, jotka lisätään visuaaliin, käyttävät myös tätä oletusleveyttä.

Mukautetut leveykset

Ota käyttöön Mukautetut leveykset nähdäksesi ja mukauttaaksesi minkä tahansa sarakkeen leveyden suoraan Format-paneelista :

• Jos visuaalissa on alle 15 saraketta, jokaisella sarakkeella on oma leveydellinen syötteensä.
• Jos visuaalissa on 15 tai enemmän saraketta, avautuu pudotusvalikko Apply settings to to . Määrittääksesi sarakkeen leveyden, valitse se pudotusvalikosta. Sarakkeet, joilla on jo mukautettu leveys, merkitään tähdellä (*).

Leveyssyötteet, jotka näyttävät (auto), osoittavat, että sarake käyttää automaattista kokoa eikä mukautettua leveyttä.

Räätälöintien poistamiseksi:

• Tyhjennä kaikki: Kytke Mukautetut leveydet pois päältä, jotta saat kustomoidut leveydet pois jokaisesta sarakkeesta.
• Tyhjennä yksi: Tyhjennä syötelaatikko yhdelle sarakkeelle tai napsauta hiiren oikealla ja valitse vaihtoehto nollata arvo oletustilaan.

Matriisihierarkiat (tarkemmin)

Matriisissa, jossa on hierarkioita sarakkeissa, Mukautetut leveydet asettavat oletuksena yhtenäisen leveyden hierarkian alimmalle tasolle. Jos haluat asettaa leveykset jokaiselle yhdistelmälle erikseen, laita päälle More granular. Jokainen lehtitason yhdistelmä ilmestyy omalla leveydellään, joten voit mitata ne itsenäisesti. Kun yhdistelmiä on liikaa näytettäväksi yksittäin, ne näkyvät Apply-asetuksista pudotusvalikkoon. Yhdistelmät, joilla on mukautettu leveys, merkitään tähdellä (*) pudotusvalikossa, joten näet nopeasti, missä on mukautettu leveys ja mitkä eivät.

Ehdollinen muotoilu sarakkeenleveyksille

Voit soveltaa ehdollista muotoilua sekä oletusleveyteen että mukautettuihin leveyksiin sarakkeisiin mitta- tai kenttäarvon perusteella. Valitse fx-painike leveyssyötteen vieressä avataksesi ehdollisen muotoilun valintaikkunan, ja perusta leveys sääntöön, kenttäarvoon tai mittaan.

Mobiilinäkymä

Muoto-paneelinsarakkeenleveyden asetuksia voi muokata itsenäisesti mobiilioptimoidun raporttisivun asettelun mukaan. Tämä itsenäinen asetus antaa sinun säätää sarakkeen leveydet niin, että taulukot ja matriisit sopivat hyvin pienille näytöille muuttamatta työpöydän asettelua. Lisätietoja löytyy osoitteesta Optimoi Power BI raportit mobiilisovellukselle.

Mukautetut kokonaissummat

Power BI -taulukoiden ja matriisien mukautettujen summajen avulla voit helposti määrittää, mitä kokonaisrivi näyttää tietylle sarakkeelle tarvittaessa.

Oletuksena kokonaisrivi näyttää kentän arvioinnin tuloksen koko raporttisivun suodatinkontekstissa. Tämä käytös on useimmissa tapauksissa oikein. Joissain erityistilanteissa saatat haluta muuttaa, mitä kokonaisrivi näyttää. Voit käyttää DAX:ia vaikuttamaan, mitä kokonaisrivi näyttää, mutta räätälöidyt summat tarjoavat helpon tavan muuttaa kokonaisrivin arvon summaksi, keskiarvoksi, minimiksi, maksimimääriksi, määräksi (erillinen) tai näytettyjen rivien määräksi. Voit myös valita Ei mitään piilottaaksesi sarakkeen kokonaisrivin arvon.

Työskentely räätälöityjen summamäärien kanssa

Mukautetut summat perustuvat visuaalisiin laskelmiin. Luodaksesi mukautetun summan, napsauta hiiren oikealla numeerista saraketta visuaalissa tai käytä Build-paneelia ja valitse Muokkaa kokonaislaskentaa:

Valitse sitten sovellettava kokonaislaskenta. Nämä vaihtoehdot ovat saatavilla:

Miten räätälöidyt summat toimivat

Mukautetut summat perustuvat visuaalisiin laskelmiin. Heti kun valitset jonkin yllä mainituista vaihtoehdoista, tapahtuu seuraavaa:

• Alkuperäisen sarakkeen nimi saa _Base-päätteen . Jos sarakkeesi nimi on Myytyjen yksiköiden summa, sarakkeen nimi on nyt Summa of Units Sold_Base.
• Alkuperäinen pylväs on piilotettu.
• Uusi visuaalinen laskenta alkuperäisellä sarakkeen nimellä lisätään. Visuaalinen laskenta on yhtä suuri kuin kuin:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Esimerkiksi, jos lisäät keskimääräisen mukautetun summan myytyjen yksiköiden summan sarakkeeseen, uusi visuaalinen laskenta on:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Excel-tyyppinen indikaattori ilmestyy sarakkeen kokonaissoluun, jolle mukautettu summa on asetettu.

Visuaalisen laskennan muokkaustilassa näytetty tulos on:

Palauta oletusasetukset

Kun mukautettu kokonaismäärä on asetettu, voit käyttää Reset to default -vaihtoehtoa palataksesi Power BI:n oletustoimintaan. Palautus oletustilaan poistaa mukautetun kokonaissumman ja palauttaa tehdyt muutokset:

• Mukautettu kokonaisvisuaalinen laskenta poistetaan
• Alkuperäinen pylväs on jälleen näkyvä
• alkuperäinen sarakkeen nimi on nollattu

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

• Mukautettuja kokonaislukuja ei ole saatavilla Explore-tilassa.
• Mukautetut summat ovat saatavilla vain taulukossa ja matriisin visuaalissa.
• Mukautetut summat ovat saatavilla vain numeerisille sarakkeille.
• Kentän muotoilu ei siirry mukautettuun summaan. Sinun täytyy muotoilla räätälöity summa samalla tavalla kuin visuaalinen laskelma.
• Samat näköiset seikat ja rajoitukset visuaalisissa laskelmissa pätevät myös omiin kokonaismääriin.

Huomioon otettavat seikat ja vianmääritys

Tutustu seuraaviin taulukoiden käsittelemiseen Power BI:ssä.

• Kun käytät sarakkeen muotoilua, voit valita vain yhden tasausmenetelmän saraketta kohti: Automaattinen, Vasen, Keskitä tai Oikea. Yleensä sarake sisältää vain tekstiä tai numeroita eikä arvojen yhdistelmää. Jos sarake sisältää sekä numeroita että tekstiä, Automaattinen-asetus tasaa tekstin vasemmalle ja numerot oikealle. Tämä käyttäytyminen tukee kieliä, jotka luetaan vasemmalta oikealle.
• Jos taulukon solujen tai otsikoiden tekstitiedoissa on uusia rivimerkkejä, merkit ohitetaan oletusarvoisesti. Jos haluat Power BI:n tunnistavan nämä muotoilumerkit, ota käyttöön Arvot Arvot-tekstin>>rivitysasetus Visualisoinnit-ruudunMuotoile-osassa.
• Power BI laskee taulukon solun enimmäiskoon 20 ensimmäisen sarakkeen ja ensimmäisen 50 rivin sisällön perusteella. Näiden taulukkodimensioiden ulkopuolella solujen sisältö ei ehkä ole oikein mitoitettu.

Liittyvä sisältö

• Puukartat Power BI:ssä.
• Matriisin visuaalinen
• Visualisointien yleiskatsaus Power BI:ssä.
• Käytä ehdollista muotoilua taulukoissa ja matriiseissa.
• Käytä arvopisterajoja ja strategioita visualisointityypin mukaan.