Yhteystietojen kutsuminen Power Pages sivustoon

Voit rekisteröidä käyttäjiä sivustossasi suoraan lisäämällä käyttäjänimen ja salasanan heidän yhteystietotietueensa. Jos sinun on lisättävä useita käyttäjiä sivustoosi, helpompi tapa on lähettää heille kutsu automatisoidulla sähköpostilla. Sähköposti sisältää linkin sivustoosi ja kutsukoodin, joka voi sisältää tiettyjen roolien tai oikeuksien myöntämisen käyttäjälle. Power Pages kutsusta voit tehdä seuraavaa:

  • Lähetä yksittäinen kutsu tai kutsu ryhmä.
  • Määritä vanhentumispäivämäärä.
  • Määritä, että tietyn käyttäjän tai sivuston yhteyshenkilö lähettää kutsun.

Kun yhteyshenkilö lunastaa kutsun, Power Pages voi:

  • Määritä yhteyshenkilö tilille.
  • Määritä yhteyshenkilö vähintään yhteen rooliin.
  • Suorita työnkulku.

Yhteystiedot voivat lunastaa kutsun millä tahansa todentamismenetelmillä joita Power Pages tukevat. Lisätietoja: Paikallinen todentaminen, rekisteröinti ja muut asetukset. Kun yhteyshenkilö lunastaa kutsun, se luo Kutsu lunastus-aktiviteetin sekä kutsutietueessa että yhteystietotietueessa.

Power Pages käyttää lähetä kutsu -työnkulkua kutsujen lähettämiseen. Muokkaa työnkulun sähköpostimallia viestin mukauttamiseksi ja anna linkki sivustosi kutsun lunastussivulle.

Työnkulku lähettää sähköpostin vain kutsutun yhteyshenkilön ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen (sähköpostiosoite1), ei toissijaiseen (emailaddress2) tai vaihtoehtoiseen (emailaddress3) osoitteeseen.

Tärkeää

Älä muunna kutsutyönkulkua reaaliaikaiseksi työnkuluksi. Sitä ei tueta , ja se aiheuttaa ongelmia kutsuprosessissa.

Portaalin hallintasovelluksen avulla voit luoda ja muokata kutsuja.

Kutsun luominen ja lähettäminen yhteystietotietueesta

  1. Kirjaudu sisään Power Pages ja avaa sivustosi muokkaamista varten.

  2. Valitse vasemmassa paneelissa Lisää kohteita (…) >Portaalin hallinta.

  3. Siirry Portaalin hallinta -sovelluksen vasemmassa reunassa Suojaus-osaan ja valitse Yhteyshenkilöt.

  4. Valitse yhteyshenkilö.

  5. Valitse komentopalkissa Luo kutsu. Se voi olla piilotettu Lisää komentoja (⋮) -valikossa.

  6. Valitse tai anna kutsumääritteet.

  7. Valitse Tallenna.

  8. Valitse komentopalkissa Työnkulun>Lähetä kutsu. Se voi olla piilotettu Lisää komentoja (⋮) -valikossa.

  9. Valitse OK.

Luo ja lähetä kutsu Kutsut-sivulta

Kutsut-sivulla luetellaan kaikki luomasi kutsut. Valitse näkymä, jos haluat luetella uudet, avoimet, valmiit (lunastetut) ja passiiviset kutsut.

  1. Valitse Portaalin hallinta -sovelluksen vasemmasta sivuruudustaSuojauskutsut>.

  2. Valitse komentopalkista + Uusi.

  3. Valitse tai anna kutsumääritteet.

  4. Valitse Tallenna.

  5. Valitse komentopalkissa Työnkulun>Lähetä kutsu.

Lähetä useita kutsuja samanaikaisesti

  1. Valitse Portaalin hallinta -sovelluksen vasemmasta sivuruudustaSuojauskutsut>.

  2. Valitse näkymäluettelosta Uudet kutsut tai Avaa kutsut.

  3. Valitse ryhmänä lähetettävät kutsut.

  4. Valitse komentopalkissa Työnkulun>Lähetä kutsu. Se voi olla piilotettu Lisää komentoja (⋮) -valikossa.

  5. Valitse OK.

Kutsumääritteet

Seuraavassa taulukossa kuvataan kutsumääritteet, joita voit muuttaa.

Nimi Description
Nimi Anna kuvaava nimi, joka auttaa tunnistamaan kutsun. Jos luot kutsun yhteyshenkilötietueesta, yhteyshenkilön nimi täytetään automaattisesti, mutta voit halutessasi muuttaa sitä.
Kirjoita Valitse Yksittäinen , jos haluat kutsua yhden yhteyshenkilön, joka voi lunastaa kutsun kerran. Valitse Ryhmä , jos haluat lisätä kutsuun useita yhteystietoja ja lunastuksia on useita.
Omistaja/lähettäjä Oletusarvoisesti kutsun luonut henkilö omistaa sen, ja se on lähettäjä, kun kutsu lähetetään. Voit valita eri omistajan, jos valitsemallasi käyttäjällä on riittävät oikeudet. Jos kutsusähköpostin From-kentässä on joku muu, voit ohittaa osoitteen lähetä kutsu -työnkulussa.
Kutsukoodi Kullekin kutsulle luodaan yksilöivä koodi. Vain kutsuttu yhteyshenkilö näkee sen kutsusähköpostiviestissä. Voit halutessasi muuttaa sitä.
Päättymispäivä (Valinnainen) Valitse päivämäärä, jonka jälkeen kutsua ei voi enää lunastaa.
Kutsuja (Valinnainen) Jos yhteyshenkilön pitäisi näkyä kutsun lähettäjänä, valitse yhteyshenkilön nimi.
Kutsutut yhteyshenkilöt Valitse yhteyshenkilö, jos kutsutyyppi on Yksittäinen, tai yhteyshenkilöt, jos kyseessä on ryhmäkutsu , kutsumaan. Jos luot kutsun yhteyshenkilötietueesta, yhteyshenkilön nimi näkyy automaattisesti.
Tilille liittäminen (Valinnainen) Valitse tilin kirjaus, joka liitetään kontaktiin, kun kutsu lunastetaan.
Suorita työnkulku yhteyshenkilön aktivoimisen yhteydessä (Valinnainen) Valitse työnkulkuprosessi, joka suoritetaan yhteyshenkilön kanssa ensisijaisena entiteettinä, kun kutsu lunastetaan.
Verkkorooleihin määrittäminen Valitse verkkoroolit, jotka yhteyshenkilöön liitetään, kun kutsu lunastetaan. Jos sivustosi käyttää parannettua tietomallia, kentän nimi ja toiminta voivat olla erilaiset. Varmista, että sarake näkyy kutsulomakkeessa.
Lunastetut yhteystiedot Näyttää luettelon yhteyshenkilöistä, jotka ovat lunastaneet kutsun.
Lunastuksia enintään sallittu Anna vain ryhmäkutsuille, kuinka monta kertaa kutsu voidaan lunastaa.
Onnistuneiden lunastusten määrä Vain ryhmän kutsuissa näyttää, kuinka monta kertaa kutsu on lunastettu.

Katso myös

Käyttäjänimen lisääminen yhteystietotietuetta
Paikallinen todentaminen, rekisteröinti ja muut asetukset
Verkkoroolien luominen ja määrittäminen
Parannettu tietomalli

  • Last updated on