Power Automatein käyttöoikeuksien usein kysytyt kysymykset

Seuraavassa on joitakin Power Automaten erillisistä käyttöoikeuksista usein kysyttyjä kysymyksiä.

Miten Power Automate -käyttöoikeuksien palvelupaketit toimivat työnkulkujen suorituksissa?

Jos määrität prosessikäyttöoikeuden pilvipalvelutyönkulkuun, työnkulku voi käyttää premium-liittimiä ja siinä on erilliset 250 000 toiminnon päivittäiset oikeudet Prosessi-käyttöoikeutta kohden. Työnkulku käyttää aina Prosessin käyttöoikeus -rajoituksia riippumatta siitä, kuka työnkulkua suorittaa.

Jos työnkulku suoritetaan käyttöoikeuden nojalla, toimintoraja riippuu käyttöoikeuskontekstista. Automatisoidut ja ajoitetut työnkulut käyttävät työnkulun omistajan käyttöoikeuskontekstia. Pikatyönkulut (painike, Power Apps) käyttävät käynnistävän käyttäjän käyttöoikeuden kontekstia. Toimintorajoituksia sovelletaan kontekstia kohti – jos käyttäjällä on useita käyttöoikeuksia, jokainen työnkulku saa kontekstin, jossa se suorittaa rajansa, ei summaa. Lisätietoja on artikkelissa Mitä toimintorajoitukset koskevat, jos minulla on useita palvelupaketteja?

Power Automaten käyttäjän käyttöoikeuden palvelupaketti on Power Automate Premium -palvelupaketti, mutta käyttäjät voivat käyttää myös muita käyttöoikeuden palvelupakettivaihtoehtoja. Käyttäjät, joilla on maksuton palvelupaketti tai jokin Microsoft 365:n käyttöoikeuksien palvelupaketista, voivat käyttää vain vakioliittimiä. Useimmissa muissa käyttöoikeuksien palvelupaketeissa ja kokeiluversioissa on Premium-liittimien käyttöoikeus.

Lue lisää ominaisuuksia sisältävistä Power Automate käyttöoikeussopimuksista Käyttöoikeustyypit Power Automate ja Käyttöoikeusopas. Power Platform Lisätietoja käyttöoikeuspakettien rajoituksista ja suorituskykyprofiilista on kohdassa Automatisoitujen, aikataulutettujen ja välittömien työnkulkujen rajoitukset.

Mitä Power Automate -käyttöoikeuksia tarvitsen?

Microsoft suosittelee, että useimmat organisaatiot ostavat Power Automate Premium -käyttöoikeuden jokaiselle organisaation käyttäjälle. Osta Power Automaten käsittelyn käyttöoikeus jokaiselle liiketoimintaprosessille ja koneelle, joka suorittaa valvomatonta automaatiota. Power Automaten isännöity prosessi on Power Automate -prosessin käyttöoikeuden yläjoukko , jossa on samat toiminnallisuudet. Lisäksi siinä on Microsoftin isännöidyn koneen kapasiteetti, jota voidaan käyttää isännöityä konetta tai isännöityä koneryhmää varten. Tämä mahdollistaa RPA:n ilman infrastruktuuria.

Premium-palvelupaketti on suunniteltu ihmiskäyttäjälle tukemaan automaatiokulttuuriin laajaa käyttöönottoa organisaatiossa. RPA-kehittäjien on luotava ja hallittava työpöytätyönkulkuja Power Automate -portaalissa.

Prosessin käyttöoikeus on tarkoitettu yrityksen ydinprosessien automaatioille, jotka ovat yleensä automatisoituja taustatoimintoaktiviteetteja (joita henkilö ei suorita manuaalisesti). Esimerkiksi jokainen organisaatio tarvitsee laskujen käsittelyn tai HR:n käyttöönoton prosessit, jotka ovat pakollisia liiketoiminnan normaalissa käytössä. Prosessit voivat olla kooltaan erilaisia ja monitasoisia, ja ne vaihtelevat pienistä aloitteista suuriin hankkeisiin, jotka kattavat useita jaettujen tietolähteiden toisiinsa yhdistettyjä työnkulkuja. Esimerkiksi laskun käsittelyprosessissa on useita laskun käsittelytyönkulkuja luomisesta hyväksyntään ja maksamiseen. Kaikki työnkulut ovat osa yhtä liiketoimintaprosessia, koska ne kaikki käsittelevät laskua useiden vaiheiden kautta sulkemiseen asti.

Voit määrittää prosessin käyttöoikeuden suoraan yhteen ratkaisun huomioon ottavaan pilvipalvelutyönkulkuun tai työnkulkuryhmään. Työnkulkuryhmä antaa ratkaisun huomioon ottavalle pilvipalvelutyönkululle mahdollisuuden jakaa yhden prosessin käyttöoikeuden. Lisää jokainen pää- ja alityönkulku, joiden tulee käyttää ryhmän kapasiteettia.

Tarvitset prosessin käyttöoikeuden, jos työnkulkusi täyttää jonkin seuraavista ehdoista:

• Työnkulut käyttävät valvomatonta RPA:ta (ohjelmistorobotiikka) työpöytävirtojen suorittamiseen koneissa ilman käyttäjän toimia.
• Työnkulut suoritetaan sovelluksen käyttäjän alla (työnkulun omistaja on palvelun päänimi). Organisaatiot, joissa on useita ympäristöjä (Dev/Test/Prod), käyttävät DevOps-putkia viedäkseen ja ottaakseen käyttöön työnkulkuja muihin ympäristöihin terveen ALM:n (sovelluksen elinkaaren hallinta) takaamiseksi. He käyttävät työnkulkujaan palvelun pääkäyttäjän avulla välttääkseen käyttöoikeuksien antamisen käyttäjille tuotantoympäristöissä. Vaihtoehtoisesti voit määrittää lisensoidun käyttäjän palvelun päänimen omistamalle työnkululle niin, että se suoritetaan kyseisen käyttäjän oikeutuksen nojalla Prosessi-käyttöoikeuden edellyttämisen sijaan.
• Työnkulkusi käsittelevät suuria tietoja tai niitä täytyy suorittaa usein, jolloin tarvitaan paljon toimintoja.
• Useat käyttäjät käynnistävät Premium-työnkulun. Tässä tapauksessa kaikki tarvitsevat Premium-käyttöoikeuden tai työnkulkuun tarvitaan Prosessin käyttöoikeus. Jos työnkululla on Prosessi-käyttöoikeus, käyttäjällä ei tarvitse olla käyttöoikeutta. Organisaatiolle tarjotaan joustavuutta maksaa lisensseistä työnkulkujen määrän perusteella. Suuret organisaatiot tai ratkaisut, jotka vaikuttavat moniin, hyötyvät kiinteästä kuukausikustannuksista.
• Työnkulku käyttää Premium-yhdistimiä ja organisaatiossa on useita työnkulkua käyttäviä vieraskäyttäjiä mutta ei tiedetä, antaako käyttäjien oma vuokraaja heille mahdollisuuden käyttää Premium-käyttöoikeuksia.

Kuinka monta Power Automate -prosessikäyttöoikeutta tarvitsen?

• Prosessissa on valvomaton RPA (ohjelmistorobotiikka): kuinka monta koneistuntoa tarvitset?

  Osta kullekin koneelle yksi prosessikäyttöoikeus. Lisää prosessin käyttöoikeuksia, jos tarvitset samanaikaisen suorituksen tietokoneessa. Prosessikäyttöoikeus kattaa kaikki tietokoneessa ja pilvipalvelussa (DPA) suoritettavat työpöytätyönkulut (RPA), jotka ovat osa liiketoimintaprosessia.

• Prosessi tarvitsee vain DPA:n (digitaalisten prosessien automatisoinnin): kuinka monta ydinliiketoimintaprosessia haluat automatisoida?

  Osta yksi prosessikäyttöoikeus jokaista ydinliiketoimintaprosessia varten. Esimerkkejä ydinliiketoimintaprosesseista ovat laskujen käsittely tai HR-perehdytys. Jos haluat jakaa käyttöoikeuden toisiinsa liittyvissä pilvipalvelutyönkuluissa, voit lisätä työnkulkuryhmään jopa 25 ratkaisun huomioon ottavaa työnkulkua. Työnkulkuja ei kateta automaattisesti, koska ne ovat osa samaa liiketoimintaprosessia.

• Työnkulkusi suorittaa yli 250 000 toimintoa päivässä: kuinka monta prosessin käyttöoikeutta se tarvitsee?

  Pinoa lisää prosessin käyttöoikeuksia samaan työnkulkuun. Arvioi päivittäinen käyttö – toiminnot suoritusta kohti) × (suoritetaan päivässä) ja jaa 250 000:lla määrittääksesi, kuinka monta käyttöoikeutta pinotaa.

Kuinka monta prosessikäyttöoikeutta tarvitaan, jos pilvityönkulkuja on useita, ja kukin niistä saa oman RPA-työnkulkunsa automaattisesti käyttöönsä koneessa?

Kun sinulla on yksi prosessikäyttöoikeus, voit suorittaa useita pilvityövirtoja jonoon. Jos esimerkiksi käytössä on neljä riippumatonta pilvityönkulkua ja kukin niistä käynnistää oman työpöytätyönkulun samassa koneessa, voit suorittaa ensimmäisen klo 9.00, toisen klo 11.00 ja niin edelleen samassa näennäiskoneessa.

Seuraavassa näyttökuvassa yksi prosessin käyttöoikeus kattaa kaikki pilvipalvelutyönkulut, koska niillä on työpöydän työnkulku käynnissä samalla koneella.

DPA-prosessissa on useita pilvityönkulkuja. Tarvitsenko useita prosessin käyttöoikeuksia?

Ydinliiketoimintaprosessit voivat olla kooltaan erilaisia ja monitasoisia, ja ne vaihtelevat pienistä aloitteista suuriin hankkeisiin, jotka kattavat useita jaettujen tietolähteiden toisiinsa yhdistettyjä työnkulkuja. Esimerkiksi laskun käsittelyprosessissa on useita laskun käsittelytyönkulkuja luomisesta hyväksyntään ja maksamiseen. Kaikki työnkulut ovat osa yhtä liiketoimintaprosessia, koska ne kaikki käsittelevät laskua useiden vaiheiden kautta sulkemiseen asti. Yksi Prosessin käyttöoikeus voi kattaa liiketoimintaprosessin ydinprosessin, kun sen työnkulut kuuluvat yhteen kelvolliseen työnkulkuryhmään ja sen jaettuun 250 000 toiminnon päivittäiseen oikeutukseen.

Voit määrittää yhden prosessin käyttöoikeuden työnkulkuryhmälle ja jakaa sen 250 000 toimintoa päivässä jopa 25 ratkaisun huomioon ottavassa pilvipalvelussa. Lisää ryhmään jokainen työnkulku, jonka tulee käyttää jaettua kapasiteettia. Ylätason työnkulut ja alityönkulut ovat erillisiä ryhmän jäseniä. Ylätason työnkulun lisääminen ei automaattisesti lisää sen alityönkulkuja tai myönnä sen alityönkulkujen käyttöoikeuksia.

Jos yksi työnkulku tarvitsee yli 250 000 toimintoa päivässä, määritä prosessin käyttöoikeudet suoraan tähän työnkulkuun. Voit pinota jopa 10 prosessikäyttöoikeutta yksittäiseen työnkulkuun, mutta et voi pinota käyttöoikeuksia työnkulkuryhmässä.

Ratkaisulla on useita prosesseja. Tarvitsenko useita prosessin käyttöoikeuksia?

Kyllä. Ratkaisulla voi olla useita prosesseja, joiden prosessikäyttöoikeus on määritetty jokaiselle prosessille.

Kenen on ostettava Premium-käyttöoikeus?

Käyttäjien, joiden on luotava yleiskäyttöisiä automaatioita (premium-liittimien oikeuksilla), oltava täysin joustavia (mukautettujen liittimien oikeuksilla) tai käsiteltävä sovelluksia, jotka simuloivat ihmisen käyttäytymistä, kuten näppäimistöä tai hiiren näppäimiä ja liikettä (robottiprosessin automaatiolla, johon liittyy oikeutus), kannattaa harkita Power Automate Premium -käyttöoikeutta.

Tarkemmin sanottuna:

• Tarvitset Premium-käyttöoikeuden jokaiselle RPA-kehittäjälle, joka luo ja hallinnoi työpöytätyönkulkuja Power Automate -portaalissa. Lisätietoja on kohdassa Premium RPA -ominaisuudet.
• Prosessikäyttöoikeudella on suurin prioriteetti kaikkien käyttöoikeuksien joukossa. Tämä prioriteetti tarkoittaa sitä, että jos työnkululle on määritetty Prosessin käyttöoikeus, työnkulku käyttää aina Prosessin käyttöoikeus -rajoituksia eikä tarvitse omistajaa tai juoksevaa käyttäjää Premium-käyttöoikeuteen.
• Automaattiset ja ajoitetut työnkulut suoritetaan aina työnkulun omistajan kontekstissa siitä huolimatta, kuka aloittaa työnkulun tai mitä tilejä työnkulun sisäisissä yhteyksissä käytetään. Pikatyönkulut (painike, hybridikäynnistimet) suoritetaan käynnistävän käyttäjän kontekstissa työnkulun käyttämistä yhteyksistä huolimatta. Jos automaattinen tai ajoitettu työnkulku käyttää Premium-yhdistintä, vain yhdellä omistajalla on oltava Premium-käyttöoikeus.
• Jos pikatyönkulussa on premium-yhdistin, jokainen työnkulkua suorittava käyttäjä tarvitsee Power Automate Premium -käyttöoikeuden. Tällaisissa tapauksissa voit hankkia työnkululle prosessikäyttöoikeus sen sijaan, että kaikille käyttäjille hankittaisiin käyttöoikeus.
• Jos työnkulku ei käytä premium-yhdistintä, et tarvitse Premium-käyttöoikeutta. Voit käyttää Microsoft 365 -lisenssiä.

Voit tarkastaa työnkulkusi tyypin (automaattinen/manuaalinen/ajoitettu) valitsemalla työnkulun ja tarkistamalla sen tiedot.

• Jos työnkulku on yhteydessä Power Apps- tai Dynamics 365 -sovelluksiin ja se on automatisoitu työnkulku, työnkulku on kytkettävä sovellukseen, joka on luotu Power Apps- tai Dynamics 365 -sovelluksella ja omistaja tarvitsee Power Apps Premium -käyttöoikeuden tai Dynamics 365 -käyttöoikeuden.
• Jos työnkulku on yhteydessä Power Apps- tai Dynamics 365 -sovellukseen ja se on pikatyönkulku, jokainen työnkulkua suorittava käyttäjä tarvitsee Power Apps Premium -käyttöoikeuden tai Dynamics 365 -käyttöoikeuden.
• Jos päätyönkulku ja alityönkulku käyttävät käyttäjän käyttöoikeuskontekstia, alityönkulku hyödyntää päätyönkulun kontekstia. Jos esimerkiksi seuraavat ehdot täyttyvät, se käyttää päätyönkulun omistajan käyttöoikeutta:
  • Jos ylätason työnkulku on automaattinen työnkulku, ja
  • Alityönkulku käyttää Premium-yhdistimiä, ja
  • Alityönkululla ei ole prosessikäyttöoikeutta. Jos alityönkululla on prosessikäyttöoikeus, se käyttää prosessikäyttöoikeutta ylätason työnkulun käyttöoikeuden sijaan.

Nämä käyttöoikeuksien kontekstisäännöt eivät määritä alityönkulkua perimään prosessikapasiteetin päätyökulultaan. Jotta voit käyttää Process-kapasiteettia, määritä Process-käyttöoikeus suoraan alityönkululle tai lisää se nimenomaisesti samaan työnkulkuryhmään kuin emotyönkulku.

Tarvitsemmeko käyttöoikeudet jokaiseen ympäristöön?

Se riippuu käyttöoikeustyypistä:

• Prosessikäyttöoikeudet ovat ympäristökohtaisia. Kukin työnkulku on olemassa tietyssä ympäristössä, ja työnkulun tuominen toiseen ympäristöön luo erillisen työnkulun. Työnkulkuryhmät ja Prosessikapasiteetin määritykset ovat myös ympäristökohtaisia. Luo tai vahvista työnkulkuryhmä jokaisessa kohdeympäristössä, lisää erikseen kukin pää- ja alityönkulku, jonka tulee jakaa kapasiteetti, ja määritä prosessikäyttöoikeus ryhmälle.
• Käyttöoikeudet eivät ole. Power Automate Premium, Microsoft 365 ja Dynamics 365 ovat vuokraajan tasolla määritettyjä käyttöoikeuksia. Lisensoitu käyttäjä voi suorittaa työnkulkuja kaikissa ympäristöissä ilman erillisen käyttöoikeuden ostamista.

Voiko Power Automaten isännöidyn prosessin käyttöoikeutta käyttää Power Automaten prosessin käyttöoikeutena?

Kyllä. Power Automaten isännöidyn prosessin kapasiteettia voi käyttää kahdella seuraavalla tavalla:

• Isännöidyt koneet ja isännöidyt koneryhmät.
• Prosessin käyttöoikeutena, jota voi käyttää valvomattomassa ohjelmistorobotiikassa (valvomaton RPA) paikallisella koneella tai työnkuluissa, jotka ovat osa liiketoimintaprosessia.

Voivatko Microsoft 365 -asiakkaat luoda ratkaisutietoisia työnkulkuja ja alityönkulkuja?

Kyllä. Microsoft 365 -asiakkaat voivat luoda ratkaisutietoisia työnkulkuja, jos ratkaisutietoisen työnkulun luontiympäristöön on liitetty Dataverse-tietokanta. Oletusympäristö saa Dataverse-tietokannan oletusarvoisesti. Järjestelmänvalvojan on liitettävä Dataverse-esiintymä muihin kuin oletusympäristöihin. Järjestelmänvalvojat tarvitsevat vähintään 1 Gt vuokraajan tason Dataverse-tietokantakapasiteettia, jotta he voivat luoda uuden ympäristön.

Ensimmäinen Power Apps-, Power Automate-, Microsoft Copilot Studio-, Dynamics 365 Sales-, Customer Service- ja Field Service -tilaus lisää vuokraajalle kertaluonteisen 10 Gt kapasiteetin oletusrajan. Kun lisäät tilauksia vuokraajaan, vuokraajaan saattaa kertyä lisää Dataverse-kapasiteettia. Jos esimerkiksi uusi asiakas ostaa Power Automate Premium -palvelupaketin, vuokraaja saa 10 gigatavua Dataverse-tietokannan oletuskapasiteettia. Ja jos vuokraaja ostaa 10 Power Automate Premium -käyttöoikeutta, vuokraaja saa 10,5 Gt (10 Gt ja 10 kertaa 50 Mt).

Käytän useita käyttäjäyhteyksiä Premium-työnkulussani. Kuka käyttäjä tarvitsee Premium-käyttöoikeuden työnkulun suorittamiseen?

Yhteydet ovat riippumattomia käyttöoikeustarkistuksista. Työnkulussa voi olla useita käyttäjäyhteyksiä, mutta työnkulku suoritetaan aina ensisijaisen omistajan tai vain suorittavan käyttäjän tai prosessikäyttöoikeuden kontekstissa.

Flow'n omistaja on jättänyt organisaation. Miten voidaan varmistaa, että työnkulku toimii ongelmitta?

Jos työnkulku on ratkaisutietoinen työnkulku, voit vaihtaa omistajaa Power Automatessa tai Power Automaten verkko-ohjelmointirajapinnan avulla varmistaaksesi, että työnkulku toimii ilman keskeytyksiä. Jos työnkulku ei ole ratkaisutietoinen, muut omistajat voivat lisätä sen ratkaisuun ja muuttaa omistajaa. Jos näin ei ole, määritä työnkulkuun Power Automate -prosessikäyttöoikeus, jotta se toimii edelleen. Vaihtoehtoisesti kaikki työnkulun yhteisomistajat voivat viedä ja tuoda työnkulun. Kun työnkulku tuodaan, se on uusi työnkulku ja rinnakkaisomistajasta tulee nyt työnkulun omistaja. Työnkulku käyttää uuden omistajan käyttöoikeutta.

Työnkulun suorituskyky heikkenee, ja kaikille työnkulun omistajille ilmoitetaan työnkulun käytöstä 14 päivän kuluttua, jos mitään toimia ei tehdä.

Työnkulun omistajalla ei ole enää Premium-käyttöoikeutta, mutta työnkulku on Premium-työnkulku. Mitä tapahtuu?

Työnkulkua alennetaan suorituskyvyn alentamiseksi. Järjestelmä ilmoittaa kaikille työnkulun omistajille, ja työnkulku poistetaan käytöstä 14 päivän kuluttua, jos mitään toimia ei tehdä.

Tarvitsevatko vieraskäyttäjät (muut kuin oman vuokraajan käyttäjät) Power Automate -käyttöoikeutta?

Kyllä. Vieraskäyttäjällä on oltava Power Automate -käyttöoikeus, joka on delegoitu jollekin seuraavista vuokraajista:

• Työnkulkua isännöivä vuokraaja. Voit määrittää heille järjestelmänvalvojan kokeiluversiot tilapäistä tai erillistä käyttöoikeutta varten.

• Vieraskäyttäjän kotivuokraaja.

Jos esimerkiksi vieraskäyttäjälle on määritetty Power Automate Premium -käyttöoikeus kotivuokraajassa, hän voi käyttää työnkulkua isännöivän vierasvuokraajan premium-ominaisuuksia.

Power Automate – sisältyy Officeen, Power Automate Premiumiin, Power Apps Premiumiin ja Dynamics 365-käyttäjäpaketteihin – sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Julkisen Azure palvelupaketit tunnistetaan kaikissa vuokraajissa vierastilanteissa, koska ne eivät ole sidottuja tiettyyn ympäristöön.

• Azuren kansallisissa tai maakohtaisissa pilvipalveluissa nämä palvelupaketit tunnistetaan eri vuokraajissa vierailijaskenaarioissa. Lisätietoja: Kansalliset pilvipalvelut, Azuren maantieteelliset alueet

• Käyttöoikeuksia ei tunnisteta eri Azure-pilvien vuokraajien välillä.

Mitä Power Automate -ominaisuuksia Windows-käyttöoikeudet sisältävät?

Windows 11 -käyttäjät voivat kokeilla työpöytätyönkulkuja valvotussa RPA:ssa oletusympäristön henkilökohtaisen tuottavuuden vuoksi. He eivät voi jakaa työpöytätyönkulkuja tai luoda työpöytätyönkulkuja muissa ympäristöissä kuin oletusympäristössä. Windows-käyttäjillä ei ole pilvityönkulkujen käyttöoikeuksia. Hanki Power Automate Premium -palvelupaketti, jotta saat täydelliset pilvityönkulut ja RPA-ominaisuudet.

Windows 11 -käyttäjät voivat hakea Power Automaten käyttämällä Windowsin hakupalkkia. Power Automate -työpöytäsovellus latautuu automaattisesti ja käynnistyy, kun valitset sen kuvakkeen ensimmäisen kerran.

Jos haluat vertailla muita siemenlisenssejä, katso ominaisuuksien vertailutaulukko.

Voivatko Windows 10- ja Windows Server 2016 -käyttäjät käyttää Power Automate -työpöytäsovellusta?

Kyllä, he voivat käyttää Power Automate työpöytäsovelluksessa ja heillä on sen käyttöoikeudet, mutta heidän on ladattava se latauskeskuksesta.

Vanhaan käyttöoikeuteen liittyvät kysymykset

Power Automaten työnkulkukohtainen palvelusuunnitelma ja Power Automaten valvomattoman RPA:n lisäosa poistettiin hinnastosta 1.2.2024. Nykyiset työnkulkukohtaiset käyttöoikeudet toimivat edelleen, mutta et voi ostaa lisää, pinota niitä yhteen työnkulkuun tai jakaa niitä työnkulkuryhmälle. Process-käyttöoikeus korvaa molemmat: se kattaa valvomattoman robottiprosessien automatisoinnin (valvomaton RPA) ja pilvipalvelutyönkulut, ja sitä voivat käyttää rajoittamaton määrä käyttäjiä, se voidaan pinota ja se voidaan määrittää työnkulkuryhmälle.

Miten prosessin käyttöoikeus eroaa työnkulun käyttöoikeudesta?

Valvomatonta RPA:ta varten asiakkaiden oli aiemmin ostettava pilvityönkulun työnkulkukohtainen lisenssi ja valvomattoman RPA:n lisäosa. Nyt he voivat ostaa prosessin käyttöoikeuden jokaista RPA-istuntoa varten koneella. Kaikki pilvityönkulut, jotka käynnistävät koneen työpöytävirrat, sisältyvät prosessin käyttöoikeuden osana.

Pilvipalvelutyönkuluissa työnkulkukohtainen vanha käyttöoikeus tai suoraan työnkulkuun määritetty prosessikäyttöoikeus ei automaattisesti kata sen alityönkulkuja. Tämä varausmalli eroaa prosessikapasiteetin määrittämisestä koneeseen, jossa oikeutetut pilvityönkulut voivat periä prosessisuunnitelman tietokoneelta. Voit jakaa yhden prosessin käyttöoikeuden pilvipalvelutyönkulkujen välillä lisäämällä työnkulkuryhmään jopa 25 ratkaisua huomioon ottavaa pää- ja alityönkulkua.

Miten Power Automate -Premium-käyttöoikeus eroaa Power Automaten käyttäjäkohtaisesta lisenssistä , jossa on valvottu RPA-käyttöoikeus?

Power Automate Premium -tarjous sisältää kaikki Power Automaten käyttäjäkohtaiset edut käyttäjää ja valvotun RPA:n hintaan 40 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa sekä Process Miningin visualisointi- ja analysointiominaisuuksia, ja sen hinta on 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Toimintorajoitukset ja kapasiteettikysymykset

Seuraavassa on joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä toimintorajoituksista ja niiden vastauksista. Jokainen käynnistimen ja toiminnon suoritus lasketaan Power Automatessa yhdeksi toiminnoksi (näytetään Power Platform -pyyntöinä hallintakeskuksen raporteissa). Silmukoiden sisäiset toiminnot suoritetaan kerran jokaisella iteroinnilla, joten silmukat kertovat toimintojen määrän.

Mitä lasketaan toiminnoksi?

Käyttöoikeuksien perusteella pilvipalvelun työnkulun päivittäin suorittamien toimintojen määrällä on rajoituksia. Nämä rajat ovat erilaisia kuin liittimen rajoittamisen rajat. Työnkulun suorittamien toimintojen määrä näkyy valitsemalla Analytiikka pilvityönkulun tietosivulla ja tarkistamalla Toiminnot-välilehden tiedot.

Vaikka työnkulkusi käyttäessäsi vain vähän toimintoja suoritusta kohti, voit silti saavuttaa rajasi, jos työnkulku suoritetaan odotettua useammin. Voit esimerkiksi luoda pilvityönkulun, joka lähettää sinulle palveluilmoituksen aina, kun esimiehesi lähettää sinulle sähköpostiviestin. Tämä työnkulku täytyy suorittaa aina, kun saat sähköpostiviestin (keneltä tahansa), koska työnkulun on tarkistettava, tuliko sähköpostiviesti esimieheltäsi. Raja koskee kaikkia suorituksia kaikissa työnkuluissa 24 tunnin aikana. Seuraavassa on joitakin merkityksellisiä tietoja toiminnon käytön arvioimiseksi:

• Yksinkertainen työnkulku, jossa on yksi käynnistin ja yksi toiminto, johtaa kahteen toimintoon aina, kun työnkulku suoritetaan.
• Jokainen työnkulun käynnistin ja toiminto lasketaan. Kaikki toiminnot – liitintoiminnot, HTTP-toiminnot, sisäiset toiminnot (muuttujien alustamisesta, vaikutusalueiden luomisesta yksinkertaiseen laadi-toimintoon) – lasketaan mukaan päivittäiseen toimintorajoitukseen. Esimerkiksi työnkulku, joka muodostaa yhteyden SharePointiin, Exchangeen, Twitteriin tai Dataverseen: kaikki nämä toiminnot lasketaan.
• Sekä onnistuneet että epäonnistuneet toiminnot lasketaan mukaan näihin rajoihin. Ohittuja toimintoja ei lasketa.
• Jokainen toiminto lasketaan sellaiseksi, mukaan lukien itse silmukkatoiminto. Silmukan sisältämät toiminnot (Käytä kaikkiin, Tee kunnes) suoritetaan kerran iteraatiota kohti. Silmukka, jossa on 2 toimintoa ja 10 iterointia, käyttää 21 toimintoa (1 silmukka + 2 × 10).
• Toiminnolla voi olla useita lausekkeita, mutta se lasketaan yhdeksi toiminnoksi.
• Uudelleenyritykset ja lisäpyynnöt sivutuksesta lasketaan myös toiminnon suoritukseksi.

Esimerkki pilvityönkulusta, jossa jokainen sähköpostiliite tallennetaan OneDriveen. Käynnistin lasketaan yhdeksi toimenpiteeksi. Käytä kuhunkin -silmukka lasketaan 1-toiminnoksi. Kaksi silmukan sisällä olevaa toimintoa suoritetaan kukin kerran liitettä kohden – neljä liitettä eli 4 × 2 = 8 toimintoa. Yhteensä: 1 + 1 + 8 = 10 toimintoa.

Kenen toimia pilvipalvelun työnkulku rajoittaa?

• Jos pilvityönkululla on Prosessi- tai työnkulkukohtainen käyttöoikeus, työnkulku käyttää Prosessi- tai työnkulkukohtaisen käyttöoikeuden rajaa luojan, omistajan tai työnkulun käynnistävän käyttäjän rajan sijaan.

• Automatisoidut ja ajoitetut pilvipalvelutyönkulut käyttävät aina työnkulun luojan tai omistajan toimintorajoituksia riippumatta siitä, kuka työnkulun käynnisti tai mitä tilejä käytetään työnkulun sisäisten yhteyksien yhteydessä. Voit muuttaa työnkulun omistajaa ratkaisun työnkulussa KÄYTTÄMÄLLÄ WWW-ohjelmointirajapintaa. Kun vaihdat omistajan, uuden omistajan toimintorajoituksia käytetään. Työnkulussa, joka ei ole ratkaisu, käytetään aina alkuperäisen tekijän rajoja, joita ei voi muuttaa. Jos alkuperäinen tekijä lähtee yrityksestä, kaikki työnkulun osaomistajat voivat viedä ja tuoda työnkulun eri omistajana. Kun olet tuonut työnkulun, siitä tulee uusi työnkulku ja se alkaa käyttää uuden omistajan rajoituksia. Vaihtoehtoisesti voit määrittää työnkululle prosessi- tai työnkulkukohtaisen käyttöoikeuden.

• Välittömät pilvitoiminnot (painike, Power Apps, hybridiaktivoinnit) käyttävät kutsuvan käyttäjän rajaa.

• Jos työnkulun omistaja on palvelunimi, työnkulku käyttää lisensoimattoman käyttäjän rajoitusta, ellei työnkululla ole Prosessi- tai työnkulkukohtaista käyttöoikeutta, se kuulu työnkulkuryhmään, jolle on määritetty Prosessi-käyttöoikeus, tai sille ole määritetty lisensoitua käyttäjää.

• Jos jaat automatisoidun tai ajoitetun työnkulun toisen käyttäjän kanssa ja kyseinen käyttäjä käynnistää saman työnkulun, se käyttää alkuperäisen omistajan rajaa uuden käyttäjän rajan sijaan. Jos käyttäjä sitten hyödyntää työnkulkua oman uuden työnkulkunsa tekemiseen, uudesta käyttäjästä tulee uuden työnkulun omistaja ja kyseinen työnkulku käyttää uuden käyttäjän rajaa.

• Jos päätyönkulku ja alityönkulku käyttävät käyttäjän käyttöoikeuskontekstia, alityönkulku käyttää päätyönkulun rajaa. Jos esimerkiksi päätyönkulku on automatisoitu työnkulku, alityönkulku käyttää päätyönkulun tekijän tai omistajan rajaa.

• Jos ylätason työnkulku on manuaalinen työnkulku, alityönkulku käyttää ylätason työnkulun käynnistävän käyttäjän rajaa.

• Jos alityönkululla on prosessi- tai työnkulkukohtainen käyttöoikeus, se käyttää prosessi- tai työnkulkukohtaista rajoitusta päätyönkulun rajan sijaan.

• Alityönkulku ei peri prosessikapasiteettia päätyönkulultaan. Jos haluat käyttää Process-kapasiteettia, määritä Process-käyttöoikeus suoraan alityönkululle tai lisää se nimenomaisesti samaan työnkulkuryhmään kuin päätyönkulku. Jokainen vanhempi- ja lapsityönkulku lasketaan erikseen mukaan 25 työnkulun ryhmärajaan.

Mitä työkaluja tekijä tarvitsee oman käytön analysoimista varten?

Jos työnkulkua suoritettaessa ilmenee viiveitä tai hidastumisen ilmentymisiä, ylitit todennäköisesti päivittäiset toimintorajat. Jos työnkulut viivästyvät jatkuvasti ylitysten vuoksi, käyttäjät saavat myös ilmoituksen, jossa kerrotaan näistä ylityksistä. Ilmoituksessa on myös vihjeitä ja vinkkejä työnkulkujen suoritusten viiveiden estämiseksi.

Seuraava esimerkki koskee sähköpostia, joka lähetettiin jatkuvasti toimintarajat ylittävälle työnkululle:

Mitä työkaluja järjestelmänvalvoja tarvitsee oman ympäristön käytön analysoimista varten?

Power Platform -hallintakeskus sisältää raportteja toiminnon käytöstä. Näiden raporttien avulla voit nopeasti tarkastella organisaation käyttöönotto- ja käyttäjämittareita. Ne ovat tällä hetkellä julkisessa esikatselussa. Seuraavat raportit ovat käytettävissä:

• Käyttäjäraportti – Näyttää toiminnon käytön (nimetyt Power Platform -pyynnöt) jokaiselle ympäristön käyttäjälle määritettyihin rajoihin verrattuna.
• Per flow -lisensoitujen työnkulkujen raportti – Näyttää toiminnon käytön jokaiselle ympäristön työnkululle, jolla on Per flow- tai prosessikäyttöoikeus.
• Lisensoimaton käyttäjäraportti – Näyttää toiminnon käytön käyttäjille, joilla ei ole käyttöoikeutta, ja käyttöoikeuksien saamattomien käyttäjien kokonaisoikeuden kyseiseen vuokraajaan.

Virallisten rajoitusten pakottaminen alkaa viimeistään kuuden kuukauden kuluttua siitä, Power Automate käyttöraportointi on yleisesti saatavilla, joten käyttäjillä on aikaa reagoida ja ostaa korkeampien toimien rajoitusten käyttöoikeuksia.

Mitä tapahtuu, kun työnkulku suorittaa liian monta toimintoa?

Kun pilvityönkulku suorittaa liian monta toimintoa, sen suorituskyky heikkenee. Näet työnkulussa palkin, jos työnkulkua rajoitetaan.

Useimmiten rajojen ylittäminen aiheuttaa seuraavien toimintojen viivästymisen, mikä hidastaa työnkulun yleistä suoritusaikaa. Nämä viivästykset ovat verrannollisia työnkulun aiheuttamiin ylityksiin.

Satunnaiset ylitykset ovat sallittuja. Jos esimerkiksi ylität päivittäiset rajasi 500 toiminnolla, se ei vaikuta työnkulkusi suorituskykyyn. Jos raja ylittyy 50 000 toiminnolla, suorituskyky vaikuttaa kuitenkin merkittävästi työnkulkuusi mahdollisesti usean päivän ajan.

Mitä voin tehdä, jos työnkulkuni ylittää rajat?

Käyttäjiä ei estetä käyttämästä sovellusta tai työnkulkua satunnaisten ja kohtuullisten ylitysten vuoksi.

Seuraavassa esitellään joitain asioita, joita voit tehdä käyttöoikeuden rajojen ylityttyä:

• Käy uudelleen suunnittelussa ja tarkista paikat, jotka voivat auttaa vähentämään kutsuttujen toimintojen määrää. Lue lisää työnkulun uudelleensuunnittelusta, jotta voit käyttää vähemmän toimintoja ja vähemmän tietoja. Lisää käynnistinehtoja, jotta työnkulku suoritetaan vain tarvittaessa. Suodata tietolähdettä Käytä kaikkiin -silmukan sijaan ja poista toiminnot, jotka suoritetaan jokaisessa iteroinnissa muuttamatta tulosta.
• Jos työnkulku on jo optimoitu, mutta se käyttää monia toimintoja liiketoiminnan luonteen vuoksi, harkitse Prosessin käyttöoikeutta. Prosessin käyttöoikeus tarjoaa suurimman käytettävissä olevan toiminto-oikeuden (250 000 toimintoa päivässä). Se on varattu työnkululle käyttäjän sijaan, joten oikeus ei riipu siitä, kuka omistaa työnkulun tai suorittaa sen. Työnkulun on kuuluttava ratkaisuun.
  • Jos työnkululla on jo Prosessin käyttöoikeus ja sen 250 000 toimintoa on edelleen yli 250 000, voit pinota lisää prosessin käyttöoikeuksia samaan työnkulkuun – jokainen lisää 250 000 toimintoa päivässä – enintään 10 käyttöoikeutta.
  • Jos haluat sen sijaan kattaa useita toisiinsa liittyviä työnkulkuja yhdellä käyttöoikeudella, määritä se työnkulkuryhmään ja jaa 250 000 toimintoa päivässä jopa 25 ratkaisun huomioon ottavassa pilvipalvelutyönkulussa. Lisää jokainen päätason työnkulku ja alityönkulku erikseen. Työnkulkuryhmälle ei voi yhdistää käyttöoikeuksia.
  • Power Platform -pyyntöraportteja hallintakeskuksessa suuren käytön työnkulkujen tunnistamiseksi, jotka tarvitsevat lisäkapasiteettia.

Jos et voi ostaa Process-käyttöoikeutta heti, yleinen järjestelmänvalvoja voi aloittaa maksuttoman 30 päivän kokeilun kapasiteetin hankkimiseksi heti. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskus kohtaanLaskutusostopalvelut>, etsi Power Automate, valitse Prosessi-käyttöoikeus ja valitse sitten Aloita ilmainen kokeiluversio. Kokeiluversion käyttöoikeuksilla on samat oikeudet kuin maksullisilla käyttöoikeuksilla, joten voit määrittää sellaisen rajoittatulle työnkululle tai pinota yhden työnkululle, jolla on jo Prosessi-käyttöoikeus. Kokeilujaksoa voidaan jatkaa 30 päivää, ja sitä voidaan jatkaa kerran. Lisätietoja on artikkelissa Järjestelmänvalvojan hallitsemat kokeiluversion käyttöoikeudet.

Jos työnkulku pysyy siirtymäajan rajojen yläpuolella 14 peräkkäisen päivän ajan, Power Automate keskeyttää sen ja ilmoittaa omistajalle. Määritä Prosessin käyttöoikeus työnkulun rajoitusten nostamiseksi ja ota sitten työnkulku takaisin käyttöön milloin tahansa.

Mitä ovat liittimen rajoitukset ja eroavatko ne toimintorajoituksista?

Liittimillä on erilliset rajat palvelun suojausmekanismina. Esimerkiksi SharePoint -liitin rajoittaa toimintojen määrän 600 minuutissa. Yksittäinen SharePoint-yhteys, jota käytetään useissa työnkuluissa, voi suorittaa vain 600 toimintoa minuutissa. Useimpien liitinten sivuilla on rajoitusosa, jossa nämä rajat kerrotaan. Tämä raja poikkeaa päivittäisestä toimintorajasta. Esimerkiksi Office-käyttäjä voi suorittaa 6 000 toimintoa päivässä kaikissa työnkuluissa, mutta liitin voi silti rajoittaa toimintaa, jos he käyttävät yli 600 SharePoint-toimintoa minuutissa, vaikka eivät saavuttaisi asetettua 6 000 toiminnon rajaa.

Kun työnkulkua rajoitettiin, koska se ylitti yhdistimen rajat, työnkulussa saattaa olla näkyvissä HTTP 429 (liian monta pyyntöä) -virhe, jonka virheteksti on "Nopeusraja ylittyy. Yritä uudelleen 27 sekunnin kuluttua."

Käytän CoE-aloituspakettia. Lasketaanko käyttö toimintorajoitukset mukaan?

Kyllä. CoE Starter Kit -pakettiin sisältyvät pilvityönkulut käyttävät työnkulun omistajan toimintorajoituksia. Jos CoE-työnkulkuja rajoitetaan, määritä prosessikäyttöoikeus suuren käytön työnkuluille tai lisää ne työnkulkuryhmään , jolle on määritetty prosessikäyttöoikeus.

Voinko käyttää palvelun päänimeä työnkuluissa, ja onko sillä merkitystä toimintarajoituksissani?

Kyllä. Työnkulut, joiden omistaja on palvelun päänimi, käyttävät erillistä kiintiötä, jonka nimi on käyttöoikeudettoman käyttäjän rajat. Näitä rajoituksia sovelletaan vain silloin, kun palvelun päänimi on työnkulun omistaja, ei silloin, kun palvelun päänimeä käytetään työnkulun sisäisessä yhteydessä. Manuaaliset työnkulut (painike, Power Apps) käyttävät käyttäjän toimintorajoituksia, vaikka omistaja olisi palveluobjekti. Kutsuvalla käyttäjällä on oltava Power Automate Premium -käyttöoikeus, jos työnkulku käyttää premium-liittimiä.

Automaattisten tai ajoitettujen palvelun päänimien työnkulkujen rajoitukset:

• Dynamics 365 -sovelluksen konteksti: enintään 500 000 perus - 5 000 + 5 000 D365-käyttöoikeutta kohden, enintään 10 000 000, vuokraajan tasolla. Esimerkiksi vuokraajalla, jolla on 1 000 Dynamics 365 -käyttöoikeutta, on 5 500 000 toiminnon varanto päivässä kaikille Power Platform -resursseille (palvelun päätyönkulut ja Dataverse-pyynnöt). Lue lisää käyttöoikeuksien sallimattomien käyttäjien pyyntöjen rajoitukset -taulukosta.

• Premium Dynamics 365 kontekstin ulkopuolella: Kullakin työnkululla on oltava Prosessi- tai Työnkulkukohtainen käyttöoikeus (250 000 toimintoa per työnkulku päivässä), jäsenyydet työnkulkuryhmässä, jolle on määritetty Prosessi-käyttöoikeus, tai määritetty lisensoitu käyttäjä. Kun määrität lisensoidun käyttäjän, työnkulku suoritetaan kyseisen käyttäjän oikeutuksen nojalla ja sovelletaan käyttäjän toimintorajoituksia.

• Vain vakioliittimet: 25 000 toimintoa päivässä vuokraajatasolla, ei käyttöoikeuden kertymää.

Jos tarvitset enemmän kapasiteettia, määritä lisää prosessin käyttöoikeuksia niitä tarvitseville työnkuluille tai jaa yksi käyttöoikeus enintään 25 työnkululle työnkulkuryhmän kanssa.

Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujen liittäminen sovelluksiin.

Lasketaanko työpöydän työnkulun toiminnot toimintorajoitukset vastaan?

Vain ne työpöytätyönkulun toiminnot, jotka käynnistät pilvityönkuluista, lasketaan mukaan rajoitukseen. Itse työpöydän työnkulun toimintoja ei lasketa.

Mitä toimintorajoitukset koskevat, jos minulla on useita suunnitelmia?

Toimintorajoitukset koskevat kontekstia eivätkä yhdisty eri käyttöoikeuksiin. Jokainen työnkulku suoritetaan siihen sovellettavan käyttöoikeuskontekstin mukaisesti, ja se hakee kyseisen kontekstin rajan erikseen:

• Työnkulku, jolla on Process-käyttöoikeus , käyttää aina Process-käyttöoikeusrajoitusta (250 000 toimintoa/päivä) käyttäjän käyttöoikeudesta riippumatta.
• Automatisoitu tai ajoitettu työnkulku käyttää työnkulun omistajan käyttöoikeuskontekstia. Jos omistajalla on sekä Dynamics 365 -käyttöoikeus että Power Automate Premium -käyttöoikeus, Dynamics 365 -sovelluskontekstissa suoritettavat työnkulut käyttävät Dynamics 365 -rajoitusta (40 000 toimintoa/päivä) ja erillisiä työnkulkuja käytetään Premium-rajoitusta (40 000 toimintoa/päivä). Rajoitusten määrä ei ole 80 000.
• Pikatyönkulku (painike, Power Apps) käyttää käynnistävän käyttäjän käyttöoikeuden kontekstia.

Jos käyttäjällä on useita käyttöoikeuksia samalla tuoterivillä (esimerkiksi Dynamics 365 Customer Service Enterprise ja Dynamics 365 Sales Enterprise), työnkulku käyttää rajoitusta riippumatta siitä, mitä käyttöoikeutta sen kontekstiin sovelletaan – rajoituksia ei pinota.

Vain prosessin käyttöoikeudet voidaan pinota ja vain yksittäisissä pilvipalvelutyönkuluissa (enintään 10 työnkulkua kohden).

Mistä tiedän pilvipalvelutyönkulun toimintorajan?

Pilvipalvelun työnkulun toimintorajoitus riippuu sen käyttöoikeuskontekstista, jossa se suoritetaan. Jokainen työnkulku saa kontekstinsa rajan, eivätkä eri käyttöoikeuksien rajoitukset täsmää kaikissa konteksteissa.

Jos työnkululla on prosessin käyttöoikeus, voit pinota useita prosessin käyttöoikeuksia , jotta raja on yli 250 000 toimintoa päivässä.

Voinko määrittää useita prosessilisenssejä yksittäiseen pilvipalvelutyönkulkuun?

Kyllä. Voit pinota jopa 10 prosessikäyttöoikeutta yhteen pilvipalvelutyönkulkuun, niin että se kasvattaa päivittäistä toiminto-oikeuttaan. Jokainen prosessin käyttöoikeus lisää 250 000 toimintoa päivässä. Esimerkiksi kolmen prosessin käyttöoikeuden määrittäminen yhteen pilvipalvelutyönkulkuun tarjoaa 750 000 toimintoa päivässä.

Vaihtoehtoisesti voit määrittää työnkulkuryhmälle yhden prosessin käyttöoikeuden, joka jakaa 250 000 toimintoa päivässä jopa 25 ratkaisun huomioon ottavassa pilvipalvelussa. Lisää jokainen pää- ja alityönkulku, joiden tulee käyttää jaettua kapasiteettia. Alityönkulut eivät peri päätyönkulun prosessikapasiteettia. Pinoaminen ei ole käytettävissä työnkulkuryhmiä varten.

Voit pinota työnkulun käyttöoikeudet seuraavasti:

1. Ympäristön järjestelmänvalvoja varaa prosessin käyttöoikeudet ympäristöön.
2. Työnkulun omistaja tai järjestelmänvalvoja avaa työnkulun Tiedot-sivun .
3. Valitse Prosessin käyttöoikeusasetukset -kohdassa, kuinka monta käyttöoikeutta työnkululle määritetään.

Lue lisää kohdasta Prosessin kapasiteetin varaaminen pilvipalvelutyönkululle.

Onko toimintorajoitukset ryhmitelty organisaationi käyttäjien kesken?

Ei. Toimintorajoitukset koskevat kontekstia: jokainen käyttäjä ja jokainen lisensoitu työnkulku saa oman päivittäisen rajansa itsenäisesti. Rajoitukset eivät kerry yhteen eivätkä yhdisty ympäristö- tai vuokraajatasolla. Jos esimerkiksi kahdeksalla käyttäjällä on Office 365 -käyttöoikeudet (kussakin 6 000 toimintoa päivässä), kukin heistä saa 6 000 – rajoitukset eivät yhdisty vuokraajan tapauksessa 48 000:aan. Vastaavasti käyttäjän eri käyttöoikeuksien rajoitukset (kuten Premium ja Dynamics 365) koskevat erikseen kussakin kontekstissa suoritettavia työnkulkuja, eivät yhteenlaskettuna kokonaissummana.

Toiminnon käytön vähentämisen parhaat käytännöt

Seuraavien parhaiden käytäntöjen avulla voit auttaa työnkulkujen suunnittelussa ja skaalaamisessa.

Suunnittelemisen parhaat käytännöt

Hyödynnä automaation mahdollistamien toimintojen mahdollisimman vähän.

• Jos työnkulussasi on Tee kunnes- tai Sovella jokaiseen -silmukoita, tarkista, voitko pienentää silmukkaiterointien määrää esimerkiksi noutamalla nykyistä vähemmän kohteita iteroitaviksi.
• Monissa yhdistimissä on Suodatuskysely- ja Suurin määrä -parametrit, joilla voidaan vähentää kohteiden määrää ja ODatan avulla noudettujen tietojen määrää.
• Jos ajoitettu työnkulku suoritetaan usein, harkitse suoritusten tekemistä nykyistä harvemmin. Useat työnkulut, jotka suoritetaan kerran minuutissa tai kerran tunnissa, voidaan suorittaa harvemmin. Käynnistä käynnistimen ehtoja suoritusten tekemiseksi nykyistä harvemmin.
• Jos työnkulku on vuoro vaikutuksessa tiedostojen kanssa, huomioi tiedostojen koko ja yritä pienentää sitä, jos mahdollista.
• Jos haluat käyttää uudelleen toimintoa, jolla on suuri tulostekoko useita kertoja, käytä Alusta muuttujaa tämän ominaisuuden tallentamiseksi ja käytä muuttujaa myöhemissä toiminnoissa. Vaikka käyttäisit vain yhtä ominaisuutta aiemman toiminnon tulosteesta, kaikki kyseisen toiminnon tulokset siirretään myöhempään toimintoon syötteinä.

Parhaat käytännöt työnkulun skaalaamiseksi

• Jos työnkulkusi suorittaa tuhansia toimintoja päivittäin, ota huomioon Prosessin käyttöoikeus – suurin käytettävissä oleva toiminto-oikeus (250 000 toimintoa päivässä, pinottava). Ota yhteyttä vuokraajan järjestelmänvalvojaan, jos haluat ostaa käyttöoikeuden ja delegoida sen työnkulkuun. Kun olet ostanut ja määrittänyt käyttöoikeuden, työnkulun tekijän tulisi tallentaa se uudelleen. Vaihtoehtoisesti pilvityönkulut päivitetään taustalla kerran viikossa nykyisten palvelupakettien mukaan.

• Jos yksittäinen työnkulku kestää yli 250 000 toimintoa päivässä, pinoa prosessin lisäkäyttöoikeuksia sen sijaan, että ne jakaisit kuormituksen. Jos haluat todella suuren mittakaavan skenaarioita, harkitse jakamista useisiin työnkulkuihin.

Käytön mukaan laskutettava toiminnon ylityksiä varten

Nykyiset toimintorajoitukset on suunniteltu niin, että ne riittävät useimpiin asiakasskenaarioita varten. Lue lisää kohdasta Toiminnon rajat ja kohdistukset.

Power Platform -pyyntömittari ei ole vielä käytettävissä, joten käytön mukaan laskutettavana työnkulkua ei tällä hetkellä voi käyttää yli sen päivittäisten toimintorajoitusten. Rajojen ylittävä käyttö raportoidaan, mutta sitä ei veloiteta, eikä ympäristön linkittäminen Azure tilaukseen anna sen työnkuluille suurempaa toiminto-oikeutta. Useita mittareita on käytössä, kun käytön mukaan maksettavat mittarit otetaan käyttöön ympäristössä. Lisätietoja on kohdassa Miten käytön mukaan laskutettava määritetään.

Jos haluat antaa työnkululle korkeamman oikeuden, määritä sille Prosessin käyttöoikeus , joka oikeuttaa työnkulun 250 000 toimintoon päivässä riippumatta sitä käyttävien henkilöiden käyttöoikeuksista. Prosessien käyttöoikeudet ovat pinottavia, ja työnkulkuryhmä jakaa yhden prosessin oikeuden enintään 25 ratkaisun huomioon ottavaan pilvityönkulkuun.

Muut rajoitukset ovat erillään päivittäisten toimintojen rajoituksista, eivätkä toimintokapasiteetin määrä poista niitä:

• Liittimen rajoitukset ovat edelleen voimassa. Esimerkiksi SharePoint liittimen 600 toiminnon minuuttirajoitus ei muutu käytön mukaan maksettavassa ympäristössä.
• Dataverse-palvelun suojausrajoitukset ovat edelleen voimassa, ja ne ovat erillään Power Automate toimintorajoista.
• Samanaikaisuuden ja siirtomäärän rajat ovat edelleen voimassa.

Jos kulku on kuristettu, tarkista, mikä raja-arvo ylittyi, ennen kuin muutat ympäristön laskutustapaa. Vain päivittäinen toimintorajoitus muuttuu käytön mukaisen hinnoittelun myötä.

Seuraavassa näyttökuvassa näytetään, miten ylitystoimet laskutetaan käytön mukaan laskutetussa ympäristössä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä toimintorajoituksista

Lue lisätietoja toimintorajoitukset ja -kohdistukset kohdasta Toimintorajoitukset usein kysyttyjä kysymyksiä.

Office 365 -käyttöoikeutta koskevat kysymykset

Alla on joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä Power Automaten käyttämisestä Office 365 -käyttöoikeudella.

Mitä Power Automate -ominaisuuksia Office 365 -käyttöoikeuksiin sisältyy?

Tietyt Office 365 käyttöoikeudet sisältävät rajoitetut Power Automate käyttöoikeudet, joten voit mukauttaa ja laajentaa Office 365 henkilökohtaisia tuottavuusskenaarioita varten. Yritysskenaarioita varten Office suosittelee Premium-käyttöoikeuksia.

Seuraavat Office 365 -käyttöoikeudet sisältävät Power Automate -ominaisuudet:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F1
• Office 365 F3
• Office 365 Business Basic
• Office 365 Business Standard
• Office 365 Business Premium
• Office 365 A1 opetushenkilöstölle
• Office 365 A1 for Students
• Office 365 A1 Plus opetushenkilöstölle
• Office 365 A1 Plus opiskelijoille
• Office 365 A3 for Faculty
• Office 365 A3 opiskelijoille
• Office 365 A3 opiskelijoille tarjottava etu
• Office 365 A5 opetushenkilöstölle
• Office 365 A5 for Students
• Office 365 A5 -opiskelijakäytön etu

Mitä ominaisuuksia siemenlisenssit sisältävät?

Seuraavassa taulukossa verrataan Office 365-, Dynamics 365-, Power Apps- ja Windows-käyttöoikeuksiin sisältyviä Power Automate ominaisuuksia. Sovelluskontekstissa ominaisuus sisällytetään vain, kun työnkulku käyttää samoja tietolähteitä kuin lisensoitu sovellus.

Siirtymäjakson aikana käyttäjäkohtaiset oikeudet ovat edelleen olemassa, mutta niitä ei vielä käytetä. Sen sijaan jokainen pilvipalvelun työnkulku saa yhden rajoituksen, jonka kaikki sitä suorittavat jakavat, ei rajaa, joka luodaan yhdistämällä yksittäisten käyttäjien oikeudet. Lue lisää kohdasta Toimintorajoitukset ja kapasiteettikysymykset.

Dynamics 365 -käyttöoikeuksia koskevat kysymykset

Seuraavat kysymykset liittyvät Dynamics 365:n käyttöoikeuksiin ja Power Automaten oikeuksiin.

Mitä Power Automate -ominaisuuksia Dynamics 365 -käyttöoikeudet sisältävät?

Dynamics 365 käyttöoikeudet sisältävät rajoitetun joukon Power Automate ominaisuuksia. Katso ominaisuuksien vertailutaulukkoa.

Kun käytät Dynamics 365 -käyttöoikeutta Power Automatella, työnkulkusi on suoritettava Dynamics 365 -sovelluksessa. Tämä vaatimus tarkoittaa samojen tietolähteiden käyttämistä käynnistimiin tai toimintoihin kuin Dynamics 365 sovelluksessa. Jos työnkulkusi käyttää erillisiä Power Automate toimintoja, jotka eivät liity Dynamics 365 sovelluksiin, sinun on ostettava erilliset Power Automate-käyttöoikeudet.

Esimerkki Dynamics 365 -käyttöoikeudesta, joka käyttää Power Automatea Dynamics 365 -sovelluksen kontekstissa

Organisaatiosi yhdisti Azure DevOps Dynamics 365 CRM:ään tukitapausten eskaloimiseksi ja työkohteiden luomiseksi ongelmien ratkaisemiseksi nopeammin. Työnkulkujen Power Automate -oikeudet sisältyvät Dynamics 365 -käyttöoikeuteen seuraavissa skenaarioissa:

• Lukeminen ja kirjoittaminen Azure DevOpsissa.
• Sisäisen Dataverse-käynnistimen ja/tai -toiminnon käyttäminen.

Esimerkki Dynamics 365 -käyttöoikeudesta, joka käyttää Power Automatea Dynamics 365 -sovelluksen kontekstin ulkopuolella

Sama käyttäjä (kuin edellisessä Dynamics 365 -esimerkissä) haluaa käyttää nyt myös työnkulkua, joka päivittää Oracle-tietokannan. Tällä työnkululla on seuraavat ominaisuudet:

• Se ei liity Dynamics 365 sovellukseen.
• Se ei ole millään tavalla vuorovaikutuksessa Dynamics 365 sovelluksen tai sen tietolähteiden kanssa.

Tässä skenaariossa käyttäjä tarvitsee erillisen Power Automate -käyttöoikeuden.

Seuraavat Dynamics 365 -käyttöoikeudet sisältävät Power Automate -ominaisuuksia:

• Dynamics 365 Sales Enterprise
• Dynamics 365 Sales Professional
• Dynamics 365 Customer Service Enterprise
• Dynamics 365 Customer Service Professional
• Dynamics 365 Field Service
• Dynamics 365 -projektin toiminnot
• Dynamics 365 -tiimin jäsenet
• Dynamics 365 Finance
• Dynamics 365 Supply Chain Management
• Dynamics 365 Commerce
• Dynamics 365:n henkilöstöhallinto
• Dynamics 365 Operations – aktiviteetti
• Dynamics 365 Business Central
• Dynamics 365 Business Central Ryhmän jäsenet

Power Apps -käyttöoikeutta koskevat kysymykset

Seuraavat kysymykset liittyvät Power Apps -käyttöoikeuksiin ja Power Automate -oikeuksiin.

Mitä Power Automate -ominaisuuksia Power Apps -käyttöoikeuksiin sisältyy?

Power Apps -käyttöoikeus sisältää rajoitetun joukon Power Automate -ominaisuuksia. Katso ominaisuuksien vertailutaulukkoa.

Power Apps käyttöoikeudet lisäävät myös Dataverse-tietokanta- ja tiedostokapasiteettia vuokraajasi yleiseen kapasiteettivarantoon. Power Apps Premium lisää 250 Mt Dataverse-tietokantakapasiteettia ja 2 Gt Dataverse-tiedostokapasiteettia käyttöoikeutta kohden. Power Apps lisää 50 Mt Dataverse-tietokantakapasiteettia ja 400 Mt Dataverse-tiedostokapasiteettia lisenssiä kohden. Tätä kapasiteettia ei ole varattu sen ansaitsemalle sovellukselle – mikä tahansa vuokraajan Dataverse-kulutus perustuu samaan varantoon, mukaan lukien monimutkaisia objekteja käsittelevän sovelluksen kutsumat työnkulut. Jos työnkulku esimerkiksi jäsentää 100-sivuisen asiakirjan ja päivittää sen, tiedoston säilyttäminen suoritushistoriassa vianmääritystä varten kuluttaa osan kyseisen vuokraajan kapasiteetista.

Esimerkki Power Automaten käyttämisestä Power Appsilla luodun sovelluksen kontekstissa

Käyttäjä, jonka erillinen Power Apps -käyttöoikeus suorittaa SQL-tietokantaa tietolähteenä käyttävän sovelluksen. Power Appsilla luotu sovellus sisältää myös työnkulkuja, jotka tekevät alla mainitut toiminnot:

• Lukeminen ja kirjoittaminen SQL-tietokannassa.
• Valmiin Power Apps -käynnistimen tai -toiminnon käyttäminen – esimerkiksi palveluilmoituksen lähettämiseksi Power Appsilla luotuun sovellukseen.

Esimerkki Power Automaten käyttämisestä Power Appsilla luodun sovelluksen kontekstin ulkopuolella

Sama käyttäjä (kuin edellisessä esimerkissä) haluaa nyt käyttää myös työnkulkua, joka päivittää Oracle-tietokannan ja jolla on seuraavat ominaisuudet:

• Se ei liity Power Apps luotuun sovellukseen.

• Se ei vuorovaikuta millään tavalla Power Appsilla luodun sovelluksen (tai sen tietolähteiden) kanssa.

Tässä esimerkissä Power Automatella luotua työnkulkua käytetään Power Appsin kontekstin ulkopuolella. Käyttäjä siis tarvitsee erillisen Power Automate -käyttöoikeuden.

Toinen esimerkki Power Automaten käyttämisestä Power Apps -kontekstilla luodun sovelluksen ulkopuolella

Ympäristössä on useita sovelluksia. Tietojen hallintaan on työnkulkuja, jotka tukevat sovellusta suoraan mutta varmistavat tietojen laadun. Käyttäjä tarvitsee itsenäisen Power Automate -käyttöoikeuden.

AI Builder -käyttöoikeutta koskevat kysymykset

Yleisiä AI Builderin käyttöoikeuksia koskevia tietoja löydät seuraavista artikkeleista:

• AI Builderin käyttöoikeuksien yhteenveto
• AI Builder -käyttöoikeuksien usein kysytyt kysymykset.

Miten voin myöntää AI Builder toimintojen käyttöoikeudet Power Automate työnkulussa?

Jotta voit lisätä ja suorittaa AI Builder toimintoja työnkulussa, tarvitset tiettyjä AI Builder käyttöoikeuksia. AI Builder toiminnot kuluttavat AI Builder saldoa, jonka saat Power Automate Premium -käyttöoikeuksista, muista Power Platform Premium -käyttöoikeuksista tai pääasiassa AI Builder kapasiteetin lisäosan kautta.

Sinulla on oltava käytettävissä olevaa saldoa työnkulun ympäristössä.

Voit käyttää myös AI Builderin kokeiluversiota.

Kuinka monta pistettä Power Automate Premium -käyttöoikeuksiin sisältyy?

Lisätietoja määritetyistä pisteistä Oikeuksien hakeminen AI Builder -pisteisiin.

Täytäntöönpano

Miksi virtauskulku on käännetty pois päältä?

Lisätietoja saat lukemalla kohdan Kun Premium-ominaisuudet on poistettu käytöstä käyttöoikeusongelmien vuoksi.

Tässä artikkelissa on myös tietoja täytäntöönpanon tyypeistä ja siitä, miten voit tunnistaa työnkulut, jotka tarvitsevat Premium-käyttöoikeuksia, jotta voit välttää täytäntöönpanon vuoksi johtuvat keskeytykset.

Minulla on useita ympäristöjä. Miten noudan vuokraajan työnkulut, joissa tarvitaan huomiotani?

Jos vuokraajassa on alle 500 ympäristöä, hae seuraavan komentosarjan avulla kaikki vuokraajan työnkulut, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Kaikkien työnkulkujen kirjoittaminen CSV-tiedostoon

$allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "Kaikki keskeytysvaarassa olevat työnkulut on kirjoitettu flows.csv-tiedostoon"

Jos vuokraajassa on yli 500 ympäristöä, kerää tukipalvelupyyntö, jotta tukitiimi voi suorittaa raportin puolestasi.

Delegoin käyttöoikeuden, mutta silti näen työnkulun huomiotani vaativien työnkulkujen luettelossa PowerShellissä. Miksi?

Kun olet määrittänyt käyttöoikeuden tai liittämään työnkulun sovellukseen, muokkaa ja tallenna työnkulku. PowerShellin päivittäminen ja poistaminen PowerShell-vastauksesta voi kestää jopa 24 tuntia.

Määritin käyttöoikeuden, mutta näkyvissä on yhä palkkeja, joissa sanotaan, että Power Automate -portaali vaatii huomiota. Miksi?

Kun olet määrittänyt sovellukselle käyttöoikeuden tai liität työnkulun, Premium-käyttöoikeuden tuleminen näkyviin Power Automate portaalissa voi kestää jopa seitsemän päivää. Voit päivittää uusimman käyttöoikeuden tilan muokkaamalla työnkulkua ja tallentamalla sen.

Miten voin helposti määrittää, onko työnkulku Power Apps- / Dynamics 365 -sovelluksen kontekstissa?

Onko työnkulku luotu Power Apps- / Dynamics 365 -sovelluksen tueksi? Voitko poistaa työnkulun, jos poistat vastaavat sovellukset? Keskusteleeko työnkulku samojen tietolähteiden kanssa kuin sovellus? Jos näin on, työnkulku on kontekstissa.

Miten voin yhdistää kontekstityönkulkuja Power Apps ja Dynamics 365 sovelluksiin?

Työnkulut, jotka luot Power Appsilla ja Dynamics 365:llä rakennettujen sovellusten tukemiseksi, suoritetaan sovelluksen kontekstissa. Työnkulku käyttää käynnistimiin tai toimintoihin samoja tietolähteitä kuin sovellus. Jos luot automatisoituja tai ajoitettuja pilvityönkulkuja sovelluksen tukemiseksi ja ne ovat sovelluksen kontekstissa, linkitä työnkulku sovelluksiin PowerShell-komentosarjan avulla. Kun linkität työnkulun, määrität riippuvuuden sovelluksen ja työnkulun välille, jotta voit hallita sitä yhdessä. Jos poistat linkitetyn sovelluksen tai lopetat sen käytön, työnkulku poistetaan käytöstä.

Tekijät voivat liittää työnkulkujaan sovelluksiin myös Power Automate -portaalista. Lisätietoja on kohdassa Työnkulkujen liittäminen sovelluksiin.

Sovelluskohtaisiin palvelupakettiin sisältyvät Power Automate -ominaisuudet

Power Appsin sovelluskohtaisen suunnitelman avulla käyttäjät voivat suorittaa Power Automate -työnkulkuja, jotka käyttävät premium-ominaisuuksia. Työnkulkujen on käynnistyttävä Power Apps tai sovellukseen PowerShellin tai Power Automate portaalin kautta.

Lisätietoja on kohdassa Kontekstiin perustuvien työnkulkujen liittäminen sovellukseen.

multipleksointi

Multiplexing viittaa laitteiston tai ohjelmiston käyttöön, jota asiakas käyttää yhteyksien varannossa, tietojen uudelleenohjaamisessa tai niiden käyttäjien määrän vähentämisessä, jotka käyttävät tai käyttävät suoraan Power Apps, Power Automate ja Microsoft Copilot Studio.

Suositellaanko käyttöoikeuksien määrän vähentämistä kanavoinnin avulla?

Multipleksin käyttö mekanismina ostettavien käyttöoikeuksien määrän vähentämiseksi on käyttöoikeusrikkomus. Lisätietoja on client access license (CAL) -käyttöoikeuden (CAL) vaatimusten multipleksiohjeissa.

Alla on muutamia esimerkkejä siitä, mitä kanavointi on tai ei:

• Jos premium-työnkulku siirtää tiedot vain Dataversesta jaettuun sijaintiin tai lähettää sähköpostiviestin työtovereille, se ei sisälly monikertailuun, koska käyttäjät kuluttavat tietoja sen sijaan, että käynnistäisivat työnkulun.

• Jos premium-työnkulku käynnistyy, kun uusi kohde lisätään SharePoint-luetteloon, ja työnkulku tallentaa tiedot Dataverseen ja lähettää sitten sähköpostiviestin työnkulun omistajalle, useat henkilöt voivat ladata kohteita luetteloon, mutta sähköpostiviesti lähetetään vain omistajalle. Tässä tapauksessa vain omistaja tarvitsee käyttöoikeuden, sillä on ainoa työnkulusta hyötyvä henkilö.

• Jos edellisessä luettelomerkissä mainittu työnkulku lähettää sähköpostiviestin käyttäjälle, joka lataa kohteen, sekä omistaja että käyttäjä tarvitsevat Premium-käyttöoikeuden. Tässä tapauksessa käyttäjä käynnistää työnkulun epäsuorasti (lataamalla kohteen SharePointiin) ja saa arvon työnkulusta sähköpostin muodossa. Jos kaikilla käyttäjillä ei ole käyttöoikeutta, on kyseessä multipleksointi.

Minulla on useita työnkulkuja, jotka toimivat jaetun palvelutilin alla. Mitä käyttöoikeuksia tarvitsen?

Nämä ohjeet koskevat työnkulkuja, jotka suoritetaan työnkulun omistajana tai vain suorittavana käyttäjänä palvelutilillä. Tämä ei vaikuta työnkulkuihin, joissa palvelutiliä käytetään vain yhteytenä tai yhteisomistajana.

Multiplexingin välttäminen:

• Vain vakioliittimet. Sinun ei tarvitse ostaa tai määrittää käyttöoikeutta. Power Automate kattaa automaattisesti pilvityönkulun luomisen ja käytön vuokraajan jokaiselle työ- tai oppilaitostilille.
• Premium-ominaisuudet (premium-liittimet, robottiprosessien automatisointi, mukautetut liittimet, paikallinen yhdyskäytävä, liiketoimintaprosessien työnkulut). Jos pieni, kiinteä joukko käyttäjiä jakaa tilin, myöntää käyttöoikeudet kyseisille käyttäjille ja palvelutilille. Jos monet käyttäjät jakavat tilin, määritä sen sijaan prosessin käyttöoikeus työnkulkuun, jolloin myöhemmin lisätyt käyttäjät täyttävät automaattisesti vaatimukset.
• Manuaalisesti käynnis koskevia, sovelluksen käynnistämiä tai Dataversen "Suorita käyttäjänä" -työnkulkuja. Jokainen työnkulkua suorittava käyttäjä tarvitsee Premium-käyttöoikeuden tai työnkulun tarvitsee Process-käyttöoikeuden. Lisätietoja on artikkelissa Kuka tarvitsee ostaa Premium-käyttöoikeuden?.
• Premium-työnkulku on Power Apps tai Dynamics 365 sovelluksen kontekstissa, jossa työnkulku jakaa sovelluksen tietolähteet. Jokainen työnkulkua suorittava käyttäjä tarvitsee sovelluksen käyttöön Power Apps tai Dynamics 365 käyttöoikeuden, myös palvelutilin kautta. Jos heillä ei ole sellaista, he tarvitsevat sen sijaan Power Automate -käyttäjäkäyttöoikeudet. Prosessin käyttöoikeuden määrittäminen työnkulkuun poistaa tarpeen erilliselle Power Automate käyttöoikeudelle, mutta ei korvaa Power Apps- tai Dynamics 365 -sovelluksen käyttöoikeutta.

Yksittäisen Power Automate Premium -käyttöoikeuden määrittäminen palvelutilille, jonka monet käyttäjät jakavat, on multipleksausta, eikä työnkulku ole yhteensopiva.

On olemassa Premium-työnkulku, joka lähettää hyväksyntäpyynnöt käyttäjäjoukolle ja odottaa ennen jatkamista, että käyttäjät hyväksyvät tai hylkäävät pyynnön. Tarvitsevatko hyväksyjät Premium-käyttöoikeuden?

Hyväksyntäpyyntöihin vastanneet käyttäjät eivät tarvitse Premium-käyttöoikeutta.

Automatisoitu työnkulku: Käyttäjä luo työnkulun, joka käynnistyy, kun kohde lisätään Microsoft-luetteloilla luotuun luetteloon ja päivittää SQL-tietokannan (Premium). Useat henkilöt voivat lisätä kohteita Microsoft Listsin avulla luotuun luetteloon. Tarvitsevatko käyttäjät Premium-käyttöoikeuden?

Työnkulku suoritetaan automaattisten/ajoitettujen työnkulkujen omistajan käyttöoikeuden kontekstissa. Pikatyönkuluissa, Power Appsin työnkuluissa ja Dataversen käynnistämissä työnkuluissa käytetään käynnistävän käyttäjän käyttöoikeutta. Kohteen Microsoft Listsillä luotuun luetteloon lisännyt henkilö ei siis tarvitse Premium-käyttöoikeutta.

Meillä on pikatyönkulku, jota vain suoritusoikeutetut käyttäjät voivat käyttää, ja siinä käytetään Premium-liittimiä. Tekijä jakaa työnkulun ryhmänsä kanssa ja antaa heidän suorittaa työnkulun. Tarvitsevatko kaikki Premium-käyttöoikeuden?

Kaikki työnkulun käynnistävät käyttäjät tarvitsevat Premium-käyttöoikeuden, koska kyseessä on pikatyönkulku.

Käytössäni on alityönkulku, jossa on Premium-yhdistimet. Useat ylätason työnkulut, joilla ei ole Premium-yhdistimiä, voivat käynnistää sen. Onko kaikilla ylätason työnkuluilla oltava käyttöoikeus, vai riittääkö alityönkulun käyttöoikeus?

Voit määrittää prosessin käyttöoikeuden suoraan alityönkululle. Ylätason työnkulut eivät tarvitse prosessin käyttöoikeuksia vain siksi, että ne kutsuvat käyttöoikeuden omaavaa alityönkulkua. Jos päätyönkulku käyttää kuitenkin myös Premium-liitintä, sen omistajalla on oltava Premium-käyttöoikeus tai sinun on määritettävä Prosessi-kapasiteetti tälle päätyönkululle.

Ylätason työnkululle määritetty prosessin käyttöoikeus ei automaattisesti kata sen alityönkulkuja. Jos haluat jakaa prosessikapasiteetin sen sijaan, että myöntäisit kunkin työnkulun suoraan, lisää pää- ja alityönkulut samaan työnkulkuryhmään.

Työnkulku käyttää useiden käyttäjien yhteyksiä. Onko kaikilla oltava käyttöoikeus? Käyttöoikeuden tarve on riippumaton siitä, kenen yhteyksiä työnkulussa käytetään. Automatisoidut tai ajoitetut työnkulut suoritetaan aina omistajan käyttöoikeuden alla ja manuaaliset työnkulut ja sovellukset suoritetaan aina työnkulun käynnistävän käyttäjän alla.