Oppimisenhallintasovellus Microsoft Learn -sisällön avulla

Tässä artikkelissa kerrotaan koulutusjärjestelmästä, joka käyttää Microsoft Learnin integrointeja ja erilaisia Microsoft Power Platform-palveluita kouluttajan ja oppijan kokemuksen parantamiseen.

Arkkitehtuurikaavio

Workflow

Tämä ratkaisu käyttää monia Power Platform -resursseja sen varmistamiseksi, up-to-date-sisältö esitetään ja asianmukainen määritys suoritetaan.

1. Sisältöintegraatiot

   1. Power Platform -tietovuo muodostaa yhteyden Microsoft Learnin hakemiston ohjelmointirajapintaan ja jäsentää oppimispolkuja ja moduuleja koskevan pyynnön.

   2. Microsoft Power Query tietojen avulla valmistellaan tiedot käsittelylle Microsoft Dataverse.

   3. Sen jälkeen sisältö lisätään viimeisimmän muokkauspäivämäärän perusteella, jotta varmistetaan, että vain deltat ladataan Dataverseen.

2. Mallipohjainen sovellus (kouluttajat)

   1. Kouluttajat voivat mallipohjaisen sovelluksen avulla luoda mukautettuja koulutussuunnitelmia, jotka perustuvat käytön aikaiseen Microsoft Learn -sisältöön.

   2. Koontinäytöt tarjoavat kouluttajille näkyvyyden oppijoiden lähettämiin koulutuksiin niiden tarkistamista ja viimeistelyä varten.

3. Prosessien automatisointi

   1. Power Automate työnkulut seuraavat, onko oppimispolkuja tai moduuleja muokattu, varmistaakseen että niiden suhde pysyy johdonmukaisena.

   2. Power Automate luo ilmoituksia kummallekin persoonalle koulutuksen määrityksestä oppijan lähettämiseen, jotta koulutuksen elinkaari varmistetaan.

   3. Power Automate käynnistyy, kun koulutus on määritetty luomaan edistymistietueita valmistumisprosentin seuraamiseksi.

4. Learner-portaali (oppijat)

   1. Työntekijät käyttävät Learner Power -sivua ja todentavat käyttämällä Microsoft Entra ID -kertakirjautumisen (SSO) todennusta.

   2. Opiskelijat voivat tarkastella harjoitustehtäväänsä, jossa he voivat tarkistaa koulutuksen sisällön ja pituuden ja helpottaa omaan tahtiin etenevän koulutuksensa suunnittelua. Heidät ohjataan Microsoft Learniin suorittamaan koulutusta. Kun oppimispolku tai moduuli on valmis, he päivittävät määritetyn koulutuksensa valmiiksi.

   3. Vaihtoehtoisesti opiskelijat voivat selata, suodattaa roolin perusteella ja määrittää itse määritettyjä koulutuksia, joita he haluavat oppimisluettelon kautta.

Skenaarion tiedot

Tämä käyttötapaus perustuu yritykseen, joka haluaa parantaa näkyvyyttään työntekijöiden koulutukseen ja lyhentää koulutussuunnitelmien luomiseen kuluvaa aikaa.

Liiketoimintaan liittyvä ongelma

Koulutus kattaa useita järjestelmiä ja ulkoisia työkaluja. Tämä aiheuttaa huonon näkyvyyden, lisää ylläpitokustannuksia ja hämmentää oppijoita.

Yritys haluaa vain tarkastella integroitua sisältöä poistaakseen manuaalisen tehtävän päivittää sisältöä ja tarjota oppijoille työkaluja, joilla he voivat nopeuttaa uraansa.

Osat

Power Platform -tietovuot: Tietovoiden avulla asiakkaat voivat käsitellä, muuntaa ja ladata tietoja Microsoft Dataverse ympäristöihin.

Microsoft Dataverse: Dataversen avulla voit turvallisesti tallentaa ja hallita yrityssovellusten käyttämiä tietoja.

Microsoft Power Apps: Mallipohjainen sovelluskehitys on lähestymistapa, jossa taulukoihin lisätään osia, kuten lomakkeita, näkymiä, kaavioita ja koontinäyttöjä, sovellusten suunnittelutyökalun avulla.

Microsoft Power Pages: Power Pages on suojattu yritystason ympäristö modernien, ulkoisesti suunnattujen yrityssivustojen luomiseen, isännöintiin ja hallinnointiin.

Microsoft Power Automate: Power Automaten avulla voit tehostaa liiketoimintaprosessejasi ja automatisoida toistuvia tehtäviä ajan säästämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi.

Huomioitavia seikkoja

Näillä näkökohdilla toteutetaan Power Platform Well-Architected -pilareita, joka on joukko ohjaavia periaatteita, jotka parantavat työkuorman laatua. Lue lisää artikkelista Microsoft Power Platform Well-Architected.

Luotettavuus

• Tämä rakenne vähentää sisällönhallinnan yleiskustannuksia käyttämällä Microsoftin tarjoamaa valmista ohjelmointirajapintaa. Se varmistaa Microsoft Learnin luettelopäivitysten sitkeän ja yhdenmukaisen käsittely.
• Dataverse tarjoaa suuren käytettävyyden ja yhdenmukaisen tietojen tallennuksen kouluttajille ja oppijoille.
• Power Automate varmistaa, että sisältöpäivityksien ja harjoitustehtävien välillä on oikea-aikainen ilmoitus ja tasaus.

Security

• Microsoft Entra ID -todennus pakottaa työntekijöille turvallisen ja hallitun käytön.
• Käyttää suojattuja yhteyksiä ja käyttöoikeuksien hallintaa arkaluonteisten tietojen suojaamiseen.
• Dataverse valvoo käyttöoikeuksien valvontaa ja hallintoa.

Suoritustehokkuus

• Tietovuot skaalautuvat vaakasuunnassa ja käsittelevät luettelon ohjelmointirajapinnan muunnoksen tehokkaasti.
• Power Automate suoritetaan kuormituksen alla ja asteikolla monien oppijoiden tai sisältöpäivitysten käsittelemiseksi.
• Palvelinpuolen hahmontaminen ja metatietopohjainen käyttöliittymä optimoivat suorituskyvyn.

Käyttökokemuksen optimointi

• Opiskelijat käyttävät omatoimista portaalia, joka tarjoaa oppijaystävällisen käyttöliittymän määritykseen ja edistymiseen.
• Kouluttajat käyttävät intuitiivisia koontinäyttöjä, näkymiä ja työnkulkuja mallipohjaisessa sovelluskokemuksessa.
• Sisällönhallinnan integrointi lisää luottamusta ja luotettavuutta ratkaisuun.

Toiminnallinen erinomaisuus

• Tietovuot tarjoavat ennakoitavia päivitysjaksoja ja havaittavuustietoja.
• Mallipohjaisia sovelluksia käyttävät kouluttajat tukevat standardointia ja ennustettavia prosesseja.
• Automatisoidut työnkulut valvovat johdonmukaisia elinkaaritapahtumia ja vähentävät manuaalista työtä.

Avustajat

Microsoft ylläpitää tätä artikkelia. Seuraavat avustajat kirjoittivat tämän artikkelin.

Pääasialliset tekijät:

• Chris Mahanes, ratkaisuarkkitehti

Aiheeseen liittyvät resurssit

• Microsoft Learnin hakemiston ohjelmointirajapinnan kehittäjien viitedokumentaatio
• Tietovoiden luominen ja käyttäminen Microsoft Power Platformissa
• Power Platform Hyvin suunniteltu