Määritä tai jaa rivi

Kun luot rivin, olet rivin omistaja. Jos haluat, että toinen organisaatiosi henkilö ottaa rivin omistajuuden, määritä rivi kyseiselle henkilölle. Voit delegoida rivin käyttäjälle tai ryhmälle. Voit myös määrittää rivin itsellesi, kun toinen käyttäjä omistaa sen, mutta siihen tarvitaan järjestelmänvalvojan oikeudet.

Jos haluat pitää itselläsi rivin omistuksen mutta antaa jonkun toisen käyttää sitä kanssasi, jaa rivi Jaa-vaihtoehdolla. Lisätietoja on kohdassa Rivin jakaminen.

Lisätietoja oikeuksien ja käyttöoikeuksien käyttämisestä on kohdassa Rivin käyttöoikeuden määrittäminen.

Rivin delegoiminen käyttäjälle tai ryhmälle

  1. Valitse riviluettelosta rivi, jonka haluat delegoida jollekin toiselle. Voit valita useita rivejä.

    Uudelleendelegoitavan rivin valitseminen

  2. Valitse komentopalkissa Delegoi.

    Rivin delegoimisen valitseminen.

  3. Valitse delegointi-ikkunassa Delegoi kohteelle -sarake ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Delegoi rivi itselle valitsemalla Minä ja valitse sitten Delegoi. Muista, että vain järjestelmänvalvoja voi määrittää rivin, joka kuuluu jollekulle muulle itselleen.

      Rivin delegointi itselle valitsemalla Minä.

    • Valitse Käyttäjä tai tiimi ja anna sitten käyttäjän tai ryhmä nimi tai käytä hakutoimintoa. Voit myös luoda uuden käyttäjän tai tiimin rivin valitsemalla + Uusi . Kun olet valmis, valitse Delegoi.

Rivien delegointi erikoishaun avulla

Käytä erikoishakua rivien hakemiseen ja niiden delegointiin sitten jollekulle muulle. Katso lisätietoja erikoishausta kohdasta Erikoishaun luominen, muokkaaminen tai tallentaminen.

  1. Valitse komentopalkista Erikoishaku.

    Tarkennettu haku.

  2. Etsi erikoishaun avulla rivit, jotka haluat delegoida jollekulle muulle. Jos esimerkiksi haet aktiivisia Haasteet-rivityyppejä, anna Etsi:-kohdassa Haasteet ja varmista, että tilana on Aktiivinen. Suorita kysely valitsemalla Käytä .

  3. Valitse rivit, jotka haluat määrittää, ja valitse sitten Määritä.

  4. Valitse delegointi-ikkunassa Delegoi kohteelle -sarake ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Delegoi rivi itselle valitsemalla Minä ja valitse sitten Delegoi. Muista, että vain järjestelmävalvoja voi delegoida jollekin muulle kuuluvan rivin itselleen.

    • Valitse Käyttäjä tai tiimi ja anna sitten käyttäjän tai ryhmä nimi tai käytä hakutoimintoa. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden käyttäjä- tai tiimirivin valitsemalla Uusi rivi. Kun olet valmis, valitse Delegoi.

Kaikkien rivien delegoiminen (järjestelmänvalvojat)

Kun käyttäjä poistuu organisaatiosta tai kun omistajuuden on muututtava käyttäjästä toiseen, järjestelmänvalvoja voi määrittää rivit uudelleen.

  1. Valitse Asetukset>Lisäasetukset.

    Asetukseen ja lisäasetuksiin siirtyminen.

  2. Valitse siirtymisruudussa Suojaus (esikatselu).

  3. Valitse Suojaus (esikatselu) -kohdastaKäyttäjät.

  4. Käyttäjäluettelo avautuu Power Platform -hallintakeskuksessa. Valitse käyttäjäluettelossa käyttäjän nimi ja avaa käyttäjän profiili.

  5. Valitse Manager-kohdassa Reassign record.

  6. Valitse Määritä rivit uudelleen -valintaikkunassa, miten haluat määrittää kaikki rivit uudelleen, ja valitse sitten Määritä uudelleen.

    Kaikkien rivien delegointi käyttäjälle tai tiimille.

Muistiinpano

  • Määritä rivit uudelleen -asetus määrittää kaikki rivit uudelleen niiden tilasta riippumatta. Passiiviset ja aktiiviset rivit määritetään uudelleen toiselle käyttäjälle tai tiimille. Tämä toiminto poistaa käytöstä kaikki aktivoidut prosessit, mukaan lukien liiketoimintasäännöt ja työnkulut, kun rivi määritetään uudelleen toiselle käyttäjälle tai tiimille. Uuden omistajan on aktivoitava prosessit, joiden aktivointi purettiin, kun rivi määritetään uudelleen.
  • Kun määrität suuren määrän rivejä, järjestelmän käsittely voi kestää jonkin aikaa.
  • Jos uudelleen määrittämisprosessin aikana ilmenee ongelma, kuten käyttäjällä, jolle rivejä määritetään uudelleen, ei ole tarvittavia oikeuksia, Rivien määrittäminen uudelleen -prosessi pysäytetään. Ennen ongelmaa käsiteltävät rivit päivitetään ja tallennetaan. Niille riveille, joita ei ole tallennettu, rivit on määritettävä uudelleen käyttämällä Määritä rivit uudelleen -asetusta.

Rivin jakaminen jonkun muun kanssa

Jos haluat pitää omistajuuden riville, mutta antaa jonkun toisen työskennellä rivillä kanssasi, käytä Jaa-asetusta.

Muistiinpano

Ennakkokäytössä olevien käyttäjien jakamisominaisuus päivitetään vuoden 2021 julkaisuaallossa 2. Lisätietoja on kohdassa Rivin jakaminen jonkun muun kanssa.

  1. Valitse riviluettelossa jonkun muun kanssa jaettava rivi. Voit valita useita rivejä.

    Uudelleendelegoitavan rivin valitseminen

  2. Valitse komentopalkista Jaa.

    Valitse Jaa jakaaksesi rivin.

  3. Valitse jaa-valintaikkunassa hakukuvake.

  4. Valitse valintaikkunassa Käyttäjä tai ryhmä.

    Käyttäjän tai tiiminen valitseminen avattavassa valikossa.

  5. Valitse nimi luettelosta.

  6. Valitse jakamisikkunassa, minkälaiset rivin käyttöoikeudet käyttäjällä tai tiimillä on. Kun olet valmis, valitse Jaa.

    Käyttöoikeuden tyypin valitseminen.

Jonkun poistaminen jaetulta riviltä

Kun olet rivin määritetty omistaja, voit poistaa toisen käyttäjän jaetusta rivistä.

  1. Valitse omistettujen rivien luettelosta rivi, jossa joku halutaan poistaa jaetulta riviltä.
  2. Valitse komentopalkista Jaa.
  3. Valitse jaetussa valintaikkunassa käyttäjät tai ryhmä, jakaminen halutaan poistaa.
  4. Valitse Jaa-painike.
  • Last updated on