Tietueiden hakeminen Dataverse-haun avulla

Kun otat Dataverse-haun käyttöön, hakuruutu näkyy sovelluksesi jokaisen sivun yläreunassa. Siitä tulee kaikkien mallipohjaisten sovellusten oletusarvoinen yleinen hakukokemus. Dataverse-haku mahdollistaa myös tiettyjen generatiivisten tekoälykokemusten käytön. Vaihtaminen pikahakuun, jota kutsutaan myös luokitelluksi hauksi, ei ole mahdollista. Aloita uusi haku, jotta löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti.

Tarjoa käyttäjille parempi hakukokemus mallipohjaisissa sovelluksissa ottamalla Dataverse-haku käyttöön. Ympäristöjen järjestelmänvalvojat voivat hallita ympäristöjä poistamalla tämän ominaisuuden käytöstä valinnalla Pois käytöstä.

[!Huomautus] Jos Dataverse-haun tilana on Oletus, hakukenttä ei ole näkyvissä sisällön hakemista varten. Generatiivisen tekoälyn kokemukset ovat silti käytettävissä.

Näe viimeaikaiset rivit ja haut

Kun hakuruutu valitaan, viimeisimpiä hakua ja viimeksi käytettyjä rivejä voi tarkastella. Ennen kuin alat kirjoittaa hakukenttään, näet ponnahdusikkunan, joka auttaa haun suorittamisessa.

Yläosassa näkyy enintään kolme viimeisintä hakusanaa. Ne perustuvat kolmeen viimeksi tehtyyn hakukyselyyn, joiden tuloksia on tarkasteltu. Nämä viimeisimmät hakusanat ovat mukautettu laitteen ja selaimen perusteella.

Viimeisimpien hakusanojen jälkeen on enintään seitsemän viimeksi käytettyä riviä. Jos muutamia rivejä käytetään usein, niille voi siirtyä nopeasti tätä kautta. Viimeksi käytetyt rivit ovat riippumattomia taulukoista, jotka on indekositu Dataverse-hakua varten, koska yhtään hakua ei ole vielä tehty. Rivit on lisäksi ryhmitelty taulukkotyypin mukaan, joten luetteloa on helppo silmäillä.

Selite

1. Viimeaikaiset haut: Näyttää uusimmat haut.
2. Viimeksi käytetyt rivit: Näyttää viimeksi käytetyt rivit, jotka on ryhmitelty taulukkotyypin mukaan.

Tekstiin sidotut ehdotukset

Kun alat kirjoittaa tekstiä, näet ehdotettuja tuloksia, jotka auttavat minimoimaan näppäinpainalluksia ja yksinkertaistamaan sivussa siirtymistä. Ehdotetut tulokset perustuvat hakuun, joka on tehty kaikista hakukelpoisista sarakkeista taulukossa, jossa Dataverse-haku on otettu käyttöön ja joka sisältyy mallipohjaiseen sovellukseesi. Lisätietoja on kohdassa Malliin perustuvan sovelluksen osien lisääminen tai muokkaaminen Power Appsin sovellusten suunnitteluohjelmassa.

Ehdotukset tulevat näkyviin, kun kirjoitat hakukenttään kolme tai useampia merkkejä. Ne perustuvat kahdentyyppisiin vastaaviin:

• Sanan täydennys: Rivit, joissa ensisijainen kenttä sisältää sanan, joka alkaa hakusanalla. Esimerkiksi kirjoittamalla work näkyviin tulee muun muassa tili AdventureWorks ja yhteyshenkilö John Worker.

• Sumea haku: Hakusanoille, joissa on yksi kirjoitusvirhe, etsitään vastine. Esimerkiksi winryn syöttäminen näyttää muun muassa Coho Winery -tilin.

Ehdotetuilla riveillä näkyy ensisijaisen kentän vieressä toissijainen kenttä, joka auttaa erottamaan rivit, joilla on sama ensisijaisen kentän arvo. Toissijainen kenttä valitaan taulukon pikahakunäkymän perusteella:

• Jos hakuteksti näkyy pikahakunäkymän kentässä, kyseistä kenttää käytetään toissijaisena kenttänä.
• Jos vastaavuutta ei löydy, sen sijaan näytetään taulukone ensimmäinen ei-ensisijainen pikahakunäkymä, joka sisältää rivin tietoja.

Käyttämällä ehdotuksia voit käyttää tietoja nopeasti käyttämällä vain vähän näppäinpainalluksia, vaikka hakusana olisi kirjoitettu väärin. Vastinesana näkyy ehdotuksissa lihavoituna tekstinä.

Hakutulossivu

Haun kaikki tuloksia voi tarkastella painamalla näppäimistön Enter-painiketta tai valitsemalla Näytä enemmän tuloksia. Dataverse-haku liittää haun kohteeseen "*", jos kirjoitat kaksi merkkiä tai vähemmän.

Hakutulokset luokitellaan osuvuuden perusteella ja ryhmitellään taulukoiden mukaan. Luettelo taulukoista, jotka sisältävät hakusanaa vastaavia rivejä, näkyy välilehtinä näytön yläreunassa.

Kun hakukysely sisältää useita sanoja, Dataverse-haku jakaa kyselyn automaattisesti yksittäisiksi hakutermeiksi. Epätarkka hakutoiminto laajentaa hakutuloksia sisällyttämällä niihin toisiinsa liittyviä sanoja, kuten synonyymeja, akronyymejä ja muita lyhenteitä. Esimerkiksi haku Robert Clark saattaa palauttaa Bob Clark -tuloksia sumean vastaavuuden ja John Clark -tuloksia yhden hakusanan vastaavuuden vuoksi. Varmista tarkka vastaavuus kirjoittamalla koko kysely lainausmerkkeihin (esimerkiksi "Robert Clark").

Jos haluat tietää, miksi hakutuloksissa näkyy rivi, vie hiiren osoitin kunkin rivin alussa olevan kuvakkeen päälle, niin näet hakuasi vastaavan tekstin.

Parhaat tulokset -välilehti

Parhaat tulokset -välilehdessä näkyy 20 parasta hakusanaa vastaavaa tulosta, ja tulokset on ryhmitelty taulukkotyypin mukaan. Kussakin ryhmässä taulukon tulokset näytetään ruudukossa, jossa on enintään kuusi saraketta. Sarakkeet ovat taulukon kuusi ensimmäistä Näytä sarakkeet -pikahakunäkymän saraketta.

Seuraavassa kuvassa on kolmen taulukon parhaat hakutulokset.

Selite:

1. Parhaat tulokset: tässä välilehdessä näytetään 20 parasta tulosta hakusanalle.
2. Taulukkotyypin mukaan ryhmitellyt rivit: hakutulokset voidaan rajata tiettyyn taulukkoon valitsemalla taulukkokohtainen välilehti.
3. Näytä enemmän: taulukkokohtaiseen välilehteen siirrytään, kun ryhmän alareunassa valitaan Näytä enemmän.

Taulukkokohtaiset välilehdet

Näet välilehtiä tietyille taulukoille, jotka sisältävät hakutuloksia. Taulukoiden järjestys vasemmalta oikealle (vasemmalta oikealle) määräytyy tulosten merkityksen mukaan. Suodatinpaneelin voi kutistaa tai välilehtiluetteloa voi vierittää vaakasuuntaisesti osoittamalla sitä.

Kolme ensimmäistä välilehteä vasemmalta oikealle näyttävät taulukot, jotka sisältävät 20 parhaan tuloksen rivit, aina pienimmistä merkityksellisimpiin. Jäljelle jäävässä välilehdessä näkyvät taulukoita, jotka sisältävät tuloksia 20 parhaan ulkopuolella laskevassa järjestyksessä.

Selite:

Näyttää kolmen eri taulukon 20 parasta tulosta.

Näyttää osuvuuden mukaan järjestettynä kolme taulukkoa, jotka sisältyvät parhaisiin tuloksiin.

Näyttää loput taulukkotyypit, joille on vastine, hakua vastaavien tietueiden määrän mukaan järjestettynä.

Välilehden valitsemalla voi porautua tiettyyn taulukkoon katsomaan lisätietoja tuloksissa olevista riveistä.

Selite:

1. Näyttää tämän kyseisen taulukon tulosten määrän.
2. Näyttää sarakkeet, joissa haku tehtiin taulukossa.

Kussakin taulukkokohtaisessa välilehdessä on enemmän tietoja kuin Parhaat tulokset -välilehdessä kahdella eri dimensiolla:

• Jos taulukon pikahakunäkymässä on enemmän kuin kuusi näkymäsaraketta, taulukkokohtainen välilehti näyttää kaikki sarakkeet. Ylimmät tulokset -välilehdessä on enintään kuusi saraketta.
• Taulukkokohtainen välilehti tarjoaa pääsyn taulukon kaikkiin vastaaviin riveihin loputtomasti vieritettävänä luettelona.

Laajuushaku tiettyyn taulukkoon

Voit rajata Dataverse-haun yksittäiseen taulukkoon siten, että tulokset sisältävät vain valitsemasi taulukon tietueet sen sijaan, että haku olisi tehty kaikista taulukoista. Haun pienentäminen tiettyyn taulukkoon on hyödyllistä, kun tiedät jo etsimäsi tietuetyypin ja haluat vähentää asiaan liittymättömistä tuloksista johtuvaa melua.

Haun laajuus tiettyyn taulukkoon:

1. Aloita haku valitsemalla hakuruutu.
2. Valitse taulukko, jota haluat hakea taulukkovalitstimesta.
3. Anna hakuehto. Tulokset sisältävät vain tietueet valitusta taulukosta.

Tulosten suodattaminen pintojen avulla

Hakutuloksia voi tarkentaa ja niihin voi perehtyä käyttämällä hakutulossivulla pintoja ja suodattimia. Pinnat ovat käytettävissä Suodatus-paneelissa, jonka voi laajentaa tai kutistaa.

Parhaat tulokset -välilehdessä on tuloksia erilaisista rivityypeistä, kuten yhteyshenkilö ja puhelu. Niinpä Parhaat tulokset -välilehdessä näkyy vain kolme kaikkia rivityyppejä koskevaa yleistä pintaa:

• Omistaja
• Muokkausajankohta
• Luontiajankohta

Taulukkokohtaisessa välilehdessä kyseistä taulukkotyyppiä koskevat pinnat näkyvät kolmen yleisen pinnan yläpuolella.

Parhaat tulokset -välilehdessä näkyvät vain yleiset hakurajaimet	Muissa välilehdissä näkyy kyseistä taulukkotyyppiä koskevat pinnat

Taulukon pintoja voi mukauttaa Määritä henkilökohtaiset asetukset -valintaikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa Fasetien ja suodattimien määrittäminen.

Erillisiä arvoja sisältävät tekstipohjaiset pinnat

Kaikki Haku- ja Valinta-tietotyypit ovat tekstipohjaisia pintoja. Esimerkiksi tekstipohjainen pinta Prioriteetti koostuu luettelosta sarakkeiden arvoja (valintoja) ja niitä vastaavista määristä.

Näiden rakenteiden suodattimet on järjestetty laskevaan järjestykseen lukumäärien mukaan. Oletusarvon mukaan näytetään neljä suurinta fasettiarvoa. Kun fasettiarvoja on enemmän kuin neljä, voit valita Näytä lisää , jos haluat laajentaa luetteloa ja nähdä enintään 15 tulosta.

Kun pinnan arvo valitaan, hakutulokset suodatetaan näyttämään vain ne sarakkeet, jotka sisältävät valitun arvon.

Päivämäärä- ja aikaryhmittelyt

Päivämäärä- ja aikapintojen avulla voidaan suodattaa ja näyttää tietyn ajanjakson tulokset. Ajanjakso määritetään käyttämällä avattavia Alku- ja Loppu-luetteloita.

Palautelinkki

Vastaukset kysymykseen Löysitkö etsimäsi? kerätään hakutulossivulla binaarisena palautteena tuotetelemetrian kautta. Hakuparametreja, kuten hakukenttään syöttämääsi kyselytekstiä, ei kerätä riippumatta vastauksestasi kysymykseen. Hakukokemuksen hyödyllisyyden ymmärtämiseksi käytetään vain Kyllä- tai Ei-vastaustilastoja.

Tällä hetkellä ei ole mahdollisuutta poistaa palautekysymyksen kehotetta käytöstä.

Tietoja hakutuloksista

Dataverse-haulla on tehokkaita ominaisuuksia, joiden avulla otat Microsoft Dataversen haltuun. Seuraavat vinkit auttavat hahmottamaan, minkälaisia tuloksia on odotettavissa eri skenaarioissa.

• Tehostetut hakutulokset
  Voit tehostaa tietohakua käyttämällä tärkeitä määritteitä avainsanoina. Taulukkotyypin antaminen tehostamaan hakutuloksia on kätevä tapa ilmaista, mitkä tulokset ovat ensisijaisia. Jos hakusanana on esimerkiksi Susan Adatum, se ilmaisee, että haun kohteena on yhteyshenkilö Susan, joka liittyy tiliin Adatum.

• Luonnollisen kielen ymmärtäminen
  Haku ymmärtää paremmin hakusanoja, joita käytetään ilmaisemaan tarkoitusta. Esimerkkejä:

  • Avoimien puheluiden hakeminen näyttää puheluaktiviteettitietueet, joiden tila on avoin.
  • Yhteyshenkilön puuttuvan sähköpostin hakeminen näyttää yhteyshenkilöt, joilla on tyhjä sähköpostiosoitekenttä sen sijaan, että puuttuisi avainsanana.

• Kirjoitusasun korjaaminen
  Haku ohittaa yleiset kirjoitusvirheet. Esimerkiksi, kun haet william conatc, hakutulokset sisältävät yhteystietotietueen nimellä William, vaikka sana yhteystieto oli kirjoitettu väärin.

• Synonyymit, akronyymit ja lyhenteet
  Koska yleisiä lyhenteitä ja synonyymejä tuetaan, tietoja voi hakea sen perusteella, miten se muistetaan, eikä välttämättä tavalla, jolla tiedot on tallennettu. Esimerkkejä:

  • Yleiset nimimuodot, kuten Bob tai Robert, ovat vastineita kummallekin hakusanalle.
  • Hakusana, joka käyttää aktiivisten käyttäjäkertymien kaltaista lyhenteitä, tulkitaan semanttisesti "aktiivisiksi tileiksi".

• Yleistiedon hyödyntäminen
  Haku voi ymmärtää suosittuja sijainteja, päivämääriä, kellonaikoja, juhlapyhiä ja numeroita. Esimerkiksi haku tiliä varten WA:ssa luo tulokset Washingtonin osavaltiossa sijaitseville tileille.

Työskentely operaattoreiden kanssa

Operaattorien avulla voidaan luoda tarkkoja hakukyselyjä, jotka voivat muokata tuloksia tiettyjen ehtojen mukaisesti. Tässä osassa on käsitellään joitakin tuettuja operaattoreita.

Boolen operaattorit

Voit hakea termin yhdistelmällä käyttämällä -operaattoria + . Tämä operaattori suorittaa AND-haun ja näyttää tulokset, jotka sisältävät kaikki yksittäiset termit eroteltuina kohteella .+ Esimerkiksi alpine + paul palauttaa yhteyshenkilötietueen Paul Cannon, joka liittyy tilitietueeseen Alpine Ski House.

Vastaavasti voit ilmaista OR-operaattoria erottamalla termit pystysuuntaisella palkilla (|). Esimerkiksi haku alpine | paul palauttaa jompaankumpaan sanaan viittaavat tietueet.

Älä käytä NOT-operaattoria yhdysmerkillä (-) avainsanan edessä, jos haluat jättää sen pois tuloksista.

Esimerkiksi kun haet arviointia, kaikki termin arviointia vastaavat rivit näkyvät tuloksissa.

Kuitenkin etsiminen arviointi + -sovittu vastaa kaikkia rivejä, jotka sisältävät termin arvioinnin, mutta eivät sovittua termiä.

Jokerimerkit

Käytä yleismerkkejä esimerkiksi seuraavien operaattoreiden kanssa: alkaa merkeillä ja päättyy merkkeihin. Jos avainsana alussa tai lopussa on tähti (*), tähti on silloin paikkamerkki, jonka tilalla voi olla muita merkkejä tai ei yhtään merkkiä. Esimerkiksi haku kohdasta *voitto näyttää tulokset kaikille tietueille, jotka on liitetty avainsanaan, joka päättyy voittoon.

Tarkat vastineet

Käytä avainsanan ympärillä kaksinkertaisia lainausmerkkejä tehdäksesi tarkan vastaavuushaun. Haku ohittaa yleisesti käytetyt sanat, kuten the, an ja a. Vastaavuutta voi parantaa käyttämällä lainausmerkkejä, jolloin hakutulokseksi pakotetaan tarkka vastine. Esimerkiksi haettaessa "Soita takaisin ratkaisua varten (esimerkki)" saadaan osuma täsmälleen näillä avainsanoilla.

Pikatoiminnot

Dataverse-hakukokemus tuo useimmin käytetyt toiminnot lähemmäs hakutuloksia. Tämän kokemuksen avulla voit suorittaa tehtäväsi siirtymättä mallipohjaisten sovellusten tietuesivulle.

Pikatoiminnot ovat pieni taulukkokohtaisten komentojen joukko. Näet pikatoiminnot, kun käytät hakua selaimessa suoritettavissa mallipohjaisissa sovelluksissa. Osa yleisesti käytetyistä taulukoista on määritetty näyttämään komentojoukko, joka auttaa suorittamaan tehtävän loppuun asiayhteyttä menettämättä.

Lisätietoja pikatoimintojen määrittämisestä on kohdassa Määritä Dataverse-haku hakutulosten ja suorituskyvyn parantamiseksi.

Pikatoiminnot ja ehdotetut tulokset

Kun käytät hakua, viimeksi käytettyjen tietueiden ja kirjoittaessa näkyvien ehdotettujen tulosten vieressä on pikatoimintoja.

Viimeksi käytettyjen rivien pikatoiminnot	Kirjoitettaessa ehdotettavien tulosten pikatoiminnot

Pikatoiminnot tulossivuilla

Kirjoittaessasi näkyviin tulee pikatoimintoja ehdotetuille tuloksille.

Rivillä käytettävissä olevat pikatoiminnot tulevat näkyviin tulossivulla, kun tuloksia osoitetaan.

Pikanäppäinten käyttäminen

Seuraavat pikanäppäimet koskevat ruudukkoja. Lisätietoja:

• Siirtyminen
• Muokkaus
• Valinta

Katso myös

Mikä on Dataverse-haku?
Pintojen ja suodattimien määrittäminen
Usein kysyttyjä kysymyksiä Dataverse-hausta