Créer et gérer des boîtes aux lettres de salle dans Exchange Server

S’APPLIQUE à :2016 2019 Édition d’abonnement

Une boîte aux lettres de salle est l’un des types de boîtes aux lettres de ressources disponibles dans Exchange. Contrairement aux boîtes aux lettres d’équipement, les boîtes aux lettres de salle sont affectées à un emplacement physique, tel qu’une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation. Les utilisateurs peuvent facilement réserver ces salles en incluant la boîte aux lettres de salle dans les demandes de réunion.

Une liste de salles est un groupe de distribution spécial qui contient uniquement des boîtes aux lettres de salle. Les listes de salles permettent d’organiser des centaines de boîtes aux lettres de salle ou des boîtes aux lettres de salle par bâtiment. Pour créer et gérer des listes de salles, consultez la section Créer des listes de salles plus loin dans cet article.

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (CAE), l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell et Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App ou OWA) pour gérer les boîtes aux lettres de salle. Vous pouvez créer des listes de salles uniquement dans Exchange Management Shell.

Pour permettre aux utilisateurs de gérer le calendrier dans une boîte aux lettres de salle (par exemple, un assistant de direction qui doit réorganiser des réunions), utilisez les instructions de la rubrique Gérer les autorisations pour les destinataires. Une fois qu’un utilisateur a obtenu l’autorisation d’accéder à la boîte aux lettres de salle, il peut ouvrir la boîte aux lettres à l’aide des instructions de la rubrique Ouvrir et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook pour Windows.

Pour en savoir plus sur les types de destinataires dans Exchange, voir Destinataires.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 5 minutes.
• Pour ouvrir le centre d’administration Exchange (EAC), consultez, Centre d’administration Exchange dans Exchange Server. Pour ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez Ouvrir l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.
• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter ces procédures. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez la section « Autorisations de provisionnement des destinataires » dans l’article Autorisations des destinataires .
• Si vous exécutez Exchange Server dans un scénario hybride, veillez à créer les boîtes aux lettres de salle à l’emplacement approprié. Créez des boîtes aux lettres de salle pour votre organisation locale dans Exchange Server et créez des boîtes aux lettres de salle pour votre organisation cloud dans Exchange Online.
• Nous vous déconseillons d’utiliser les autorisations d’accès total pour gérer le calendrier de la boîte aux lettres de salle. Partagez plutôt le calendrier de la salle avec l’utilisateur qui doit gérer les réunions. Une fois que l’utilisateur a accepté l’invitation de partage, il peut gérer les réunions dans le calendrier de la salle. Si le calendrier de la salle est partagé avec des autorisations déléguées , l’utilisateur reçoit également des copies de toutes les demandes de réunion envoyées à la boîte aux lettres de salle dans sa propre boîte aux lettres.
• Le partage d’un calendrier de boîte aux lettres de salle n’empêche pas l’activation automatique du paramètre Accepter ou refuser les demandes de réservation dans le calendrier. Si le calendrier de la salle est partagé avec l’option Accepter ou refuser les demandes de réservation automatiquement activée, les demandes de réunion sont acceptées par défaut. Toutefois, les utilisateurs disposant d’autorisations d’éditeur ou de délégué pour le calendrier de la salle peuvent modifier la réponse.
• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures de cet article, voir Raccourcis clavier dans le Centre d’administration Exchange.

Utiliser le CAE pour créer des boîtes aux lettres de salle

Pour créer une boîte aux lettres de salle dans le CAE, procédez comme suit :

1. Dans le CAE, accédez à l’ongletRessources des bénéficiaires>.

2. Dans l’onglet Ressources , sélectionnez Nouvelle>boîte aux lettres de salle.

3. Sur la page Nouvelle boîte aux lettres de salle qui s’ouvre, configurez les paramètres suivants :

   • Nom de la salle : entrez un nom unique et descriptif. Cette valeur est obligatoire et ne doit pas dépasser 64 caractères.

   Conseil

   Bien que d’autres propriétés soient disponibles pour décrire les détails de la salle (par exemple, Emplacement et Capacité), envisagez de résumer les détails importants dans la valeur Nom à l’aide d’une convention d’affectation de noms cohérente. Les utilisateurs peuvent facilement voir les détails dans le nom de la salle lorsqu’ils sélectionnent la boîte aux lettres de salle dans le carnet d’adresses.

   • Alias : valeur unique à utiliser sur le côté gauche du symbole @ dans l’adresse e-mail. Cette valeur est obligatoire.
   • Unité d’organisation : Sélectionnez Parcourir pour spécifier l’emplacement dans Active Directory où l’objet de boîte aux lettres de salle est créé.
   • Emplacement, téléphone, capacité : utilisez ces champs pour entrer des détails sur la salle. Toutefois, comme expliqué précédemment, vous pouvez inclure une partie ou l'ensemble des informations dans le nom de la salle afin que les utilisateurs puissent les voir.
   • Sélectionnez Plus d’options pour afficher les paramètres suivants :
     • Base de données de boîtes aux lettres : sélectionnez Parcourir pour spécifier la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle la boîte aux lettres de salle est créée.
     • Stratégie de carnet d’adresses : Sélectionnez l’ABP qui inclut la boîte aux lettres de salle. Les PBA contiennent une liste d’adresses globale (LAG), un carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB), une liste de salles (et non un groupe de distribution de liste de salles) et un ensemble de listes d’adresses. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server.

4. Lorsque vous avez terminé sur la page Nouvelle boîte aux lettres de salle , sélectionnez Enregistrer pour créer la boîte aux lettres de salle.

Après avoir créé une boîte aux lettres de salle, vous pouvez modifier la manière dont une boîte aux lettres de salle traite les demandes de réunion (notamment si elle répond automatiquement ou si quelqu’un doit décider de ce qu’il doit faire). Par défaut, la boîte aux lettres de salle présente les paramètres suivants :

• Accepter ou refuser automatiquement les demandes de réunion (selon que les demandes sont en conflit avec des réunions existantes dans le calendrier).
• Autoriser les réunions périodiques.
• Autoriser des réunions d’une durée de 24 heures maximum, jusqu’à 180 jours à partir d’aujourd’hui (et refuser les demandes de réunion plus longues).

Pour modifier d’autres paramètres de boîte aux lettres, accédez à la section Modifier les propriétés d’autres boîtes aux lettres de salle .

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer des boîtes aux lettres de salle

Pour créer une boîte aux lettres de salle dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la syntaxe suivante :

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Par défaut, les comptes associés aux boîtes aux lettres de salle sont désactivés. Les paramètres EnableRoomMailboxAccount et RoomMailboxPassword sont requis pour activer le compte de boîte aux lettres de salle et définir son mot de passe pour des fonctionnalités telles que le système de salle Skype Entreprise ou les salles Salles Microsoft Teams.
• Vous ne pouvez pas utiliser le paramètre UserPrincipalName avec les paramètres EnableRoomMailboxAccount et RoomMailboxPassword .

Cet exemple crée une boîte aux lettres de salle nommée Salle de conférence 6. Étant donné que nous n’utilisons pas les paramètres Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName , les valeurs suivantes sont basées sur la valeur du paramètre Name :

• Alias : ConferenceRoom6. Si vous spécifiez une valeur d’alias sans utiliser les paramètres PrimarySmtpAddress ou UserPrincipalName, la valeur d’alias est utilisée à gauche du symbole « @ ».
• DisplayName : Salle de conférence 6
• PrimarySmtpAddress : alias et valeurs de domaine de la stratégie d’adresse e-mail. Si la stratégie ne spécifie pas d’alias, la valeur ConferenceRoom6 est utilisée si vous n’utilisez pas le paramètre Alias .
• UserPrincipalName : ConferenceRoom6@<default Active directory domain> si vous n’utilisez pas le paramètre Alias .

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

Cet exemple crée une boîte aux lettres de salle nommée Salle de formation A avec un compte d’utilisateur activé. La valeur du paramètre RoomMailboxPassword vous invite à entrer le mot de passe. La valeur que vous entrez dans la zone Nom d’utilisateur de la boîte de dialogue de demande d’informations d’identification de Windows PowerShell est vide de sens ; seule la valeur Mot de passe compte.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Comment savoir si vous avez créé une boîte aux lettres de salle ?

Pour vérifier que vous avez créé une boîte aux lettres de salle, effectuez l’une des étapes suivantes :

• CAE : Allez à l’onglet Ressources des bénéficiaires>. Sous l’onglet Ressources, vérifiez que la boîte aux lettres de salle est répertoriée. Sélectionnez la boîte aux lettres, puis cliquez sur Modifier pour afficher les propriétés de celle-ci.

• Exchange Management Shell : Pour afficher des informations sur la boîte aux lettres, remplacez <RoomMailboxIdentity> par le nom, l’alias, le nom d’utilisateur principal (UPN) ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres, puis exécutez la commande suivante :

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion

Vous pouvez utiliser le CAE, les options d’Outlook sur le web pour la boîte aux lettres de salle ou l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle traite les demandes de réunion.

Tous les paramètres sont disponibles dans l’applet de commande Set-CalendarProcessing dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, mais les paramètres suivants sont disponibles dans Outlook sur le web et non dans le CAE :

• Désactiver les rappels
• Autoriser les conflits
  • Autoriser au maximum ce nombre de conflits individuels
  • Autoriser au maximum ce pourcentage de conflits individuels
• Ces utilisateurs peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible et soumettre une demande d'approbation au propriétaire si elle ne l'est pas.

Utiliser le CAE pour modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle traite les demandes de réunion

1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez àRessources de destinataires>.

2. Sous l’onglet Ressources , sélectionnez la boîte aux lettres de salle, puis cliquez sur Modifier.

3. Sur la page des propriétés de boîte aux lettres de salle qui s’ouvre, les onglets suivants sont spécifiques à la façon dont la boîte aux lettres de salle traite les demandes de réunion :

   • Onglet Réservation de délégués :

     • Section Demandes de réservation : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :
       • Utilisez des paramètres personnalisés pour accepter ou refuser les demandes de réservation : il s’agit de la valeur par défaut.
       • Accepter ou refuser automatiquement les demandes de réservation : les demandes de réunion sont automatiquement acceptées. Les demandes de réunion sont automatiquement refusées dans les scénarios suivants :
         • Conflit de planification avec une réservation existante.
         • La demande de réunion ne respecte pas les limites de planification de la salle (par exemple, la réunion est trop longue).
       • Sélectionnez les délégués qui peuvent accepter ou refuser les demandes de réservation : l’une des personnes que vous ajoutez à la zone Délégués est chargée d’accepter ou de refuser les demandes de réunion envoyées à la boîte aux lettres de salle. Si vous affectez plusieurs délégués, un seul doit agir sur une demande de réunion.

   • Onglet Options de réservation : Les paramètres suivants sont disponibles :

     • Autoriser la répétition des réunions : autorise ou empêche les réunions périodiques pour la salle. Par défaut, ce paramètre est sélectionné, de sorte que les réunions périodiques sont autorisées.

     • Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail : accepte ou refuse les demandes de réunion qui ne se déroulent pas pendant les heures de travail définies pour la boîte aux lettres de salle. Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné, les demandes de réunion sont donc autorisées en dehors des heures de travail. Par défaut, les heures de travail sont de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Vous pouvez définir les heures de travail d’une boîte aux lettres aux emplacements suivants :

       • Outlook sur le web dans lesOptions de>paramètres>(phrasefix)CalendarPersonalization>> :Calendar> appearance (Apparence du calendrier)Afficher la semaine de travail et définirvos heures de travail.
       • Les paramètres WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime et WorkingHoursTimeZone sur l’applet de commande Set-MailboxCalendarConfiguration dans Exchange Management Shell.

     • Toujours refuser si la date de fin est au-delà de cette limite : contrôle le comportement des réunions périodiques qui se prolongent au-delà de la date spécifiée par la valeur Délai de réservation maximal (jours) :

       • Sélectionné : les demandes de réunion récurrentes sont automatiquement refusées si les réunions commencent au plus tard à la date du délai maximum de réservation (jours) et que les réunions se prolongent au-delà de la date du délai maximum de réservation (jours). Il s’agit du paramètre par défaut.
       • Non sélectionné : les demandes de réunion récurrentes sont automatiquement acceptées si les réunions commencent au plus tard à la date maximale de délai de réservation (jours). Toutefois, toutes les réunions qui se prolongent au-delà de la date maximale de délai de réservation (jours) sont automatiquement supprimées (aucune réunion ne peut être prolongée au-delà de cette date).

     • Délai maximal de réservation (jours) : spécifie le nombre maximum de jours à l’avance où la salle peut être réservée. Une valeur valide est un entier compris entre 0 (aujourd’hui) et 1080 jours. La valeur par défaut est 180 jours.

     • Durée maximale (heures) : spécifie la durée maximale pendant laquelle la salle peut être réservée dans une demande de réunion. Une valeur valide est comprise entre 0 (illimité) et 35 791 394 heures. La valeur par défaut est 24 heures.

       Cette valeur s’applique à la durée de chaque réunion individuelle dans une demande de réunion récurrente.

     • Si vous souhaitez que l’organisateur de la réunion reçoive une réponse, entrez le texte ci-dessous : Ce texte est utilisé dans un message de réponse envoyé aux utilisateurs qui envoient des demandes de réunion pour réserver la salle.

4. Lorsque vous avez terminé d’accéder à la page des propriétés de boîte aux lettres de salle, sélectionnez Enregistrer.

Utilisez les options d’Outlook sur le Web pour la boîte aux lettres de salle afin de modifier la façon dont la boîte aux lettres traite les demandes de réunion

Les utilisateurs disposant de l’autorisation Accès total à une boîte aux lettres de salle peuvent utiliser Ouvrir une autre boîte aux lettres dans Outlook sur le web pour modifier les paramètres de planification d’une boîte aux lettres de salle.

1. Dans votre Outlook sur le web, sélectionnez votre compte dans le coin supérieur droit, puis Ouvrir une autre boîte aux lettres.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir une autre boîte aux lettres qui s’ouvre, entrez tout ou partie du nom de la boîte aux lettres de salle, sélectionnez Rechercher dans le répertoire, sélectionnez la boîte aux lettres dans les résultats, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la boîte aux lettres de salle dans Outlook sur le web, accédez àOptions>des paramètres>(phrasefix)CalendarResource>planning.
4. Sur la page Paramètres de planification des ressources , configurez les paramètres comme décrit dans les sous-sections suivantes.

Options de planification

Les paramètres suivants sont disponibles dans la section Options de planification de la page Paramètres de planification des ressources dans Outlook sur le Web pour une boîte aux lettres de salle :

• Traiter automatiquement les demandes de réunion et les annulations : les demandes de réunion sont automatiquement acceptées. Par défaut, ce paramètre est sélectionné. Sinon, un délégué de ressources accepte ou refuse manuellement les demandes de réunion.

• Désactiver les rappels : désactive les rappels dans le calendrier de la boîte aux lettres de la salle. Les organisateurs et les participants à la réunion peuvent toujours recevoir des rappels.

  Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné.

• Nombre maximal de jours à l’avance les ressources peuvent être réservées : une valeur valide est un entier compris entre 0 (aujourd’hui) et 1080 jours. La valeur par défaut est 180 jours.

  • Toujours refuser si la date de fin est au-delà de cette limite : contrôle le comportement des réunions périodiques qui se prolongent au-delà de la date spécifiée par le Nombre maximal de jours à l’avance les ressources peuvent être réservées valeur :
    • Sélectionné : les demandes de réunion récurrentes sont automatiquement refusées si les réunions commencent au plus tard à la date du nombre maximal de jours à l’avance que des ressources peuvent être réservées et que les réunions se prolongent au-delà de la date du nombre maximal de jours à l’avance que des ressources peuvent être réservées . Il s’agit du paramètre par défaut.
    • Non sélectionné : les demandes de réunion récurrentes sont automatiquement acceptées si les réunions commencent au plus tard Nombre maximal de jours à l’avance, des ressources peuvent être réservées . Toutefois, toutes les réunions qui se prolongent au-delà du nombre maximal de jours à l’avance de la date à laquelle les ressources peuvent être réservées sont automatiquement supprimées (aucune réunion ne peut se prolonger au-delà de cette date).

• Limiter la durée de la réunion et le nombre maximal de minutes autorisées : spécifie la durée maximale pendant laquelle la salle peut être réservée dans une demande de réunion. Une valeur valide est comprise entre 0 (illimité) et 1440 minutes (24 heures). La valeur par défaut est 4096 minutes.

  Cette valeur s’applique à la durée de chaque réunion individuelle dans une demande de réunion récurrente.

• Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail : accepte ou refuse les demandes de réunion qui ne se déroulent pas pendant les heures de travail définies pour la boîte aux lettres de salle. Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné, les demandes de réunion sont donc autorisées en dehors des heures de travail. Par défaut, les heures de travail sont de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Vous pouvez définir les heures de travail d’une boîte aux lettres dans Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App ou OWA) dansOptions>de paramètres>Calendar>personnalisation>Calendar apparence>Afficher la semaine de travail sous etDéfinissez vos heures de travail.

• Autoriser la répétition des réunions : autorise ou empêche les réunions périodiques pour la salle. Par défaut, ce paramètre est sélectionné, de sorte que les réunions périodiques sont autorisées.

• Autoriser les conflits : autorisez ou empêchez les demandes de réunion conflictuelles (également appelées double réservation). Par défaut, ce paramètre n’est pas sélectionné.

  Si les réunions périodiques sont autorisées sur la boîte aux lettres de salle, ce paramètre s’applique uniquement aux réunions récurrentes. N’utilisez pas Ajouter des salles pour inclure la salle dans la demande de réunion. Au lieu de cela, incluez la salle en tant que participant obligatoire dans la demande de réunion.

  • Autoriser jusqu’à ce nombre de conflits individuels : lorsque des conflits sont autorisés, ce paramètre spécifie le nombre maximal de conflits pour les demandes de réunion récurrentes. Une valeur valide est comprise entre 0 et 2147483647. La valeur par défaut est 0.

    • La valeur 0 signifie que les demandes de réunion récurrentes sont refusées en cas de conflits de réservations.
    • Une valeur numérique signifie que les demandes de réunion récurrentes sont refusées si la demande entre en conflit avec des réservations existantes plus que le nombre de fois spécifié.

  • Autoriser jusqu’à ce pourcentage de conflits individuels : lorsque des conflits sont autorisés, ce paramètre spécifie le pourcentage maximal de conflits de réunion pour les nouvelles demandes de réunion récurrentes. Une valeur valide est comprise entre 0 et 100. La valeur par défaut est 0.

    • La valeur 0 signifie que les demandes de réunion récurrentes sont refusées en cas de conflits de réservations.
    • Une valeur numérique signifie que les demandes de réunion récurrentes sont refusées si la demande est en conflit avec des réservations existantes supérieures au pourcentage spécifié. Par exemple, ce paramètre est de 10 % et une demande de réunion périodique comporte 20 réunions individuelles :
    • Autorisé en cas de conflit entre deux réunions individuelles ou moins.
    • Refusé en cas de conflit avec trois réunions individuelles ou plus.

Autorisations de planification

Les paramètres suivants sont disponibles dans la section Autorisations de planification de la page Paramètres de planification des ressources dans Outlook sur le web pour une boîte aux lettres de salle :

• Ces personnes peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

  • Tout le monde : Tout le monde peut réserver automatiquement la chambre. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée. Il s’agit de la valeur par défaut.
  • Personnes et groupes spécifiques : seuls les utilisateurs et groupes spécifiés peuvent automatiquement réserver la salle. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée. Les demandes de réunion d’autres utilisateurs ou groupes sont automatiquement refusées. La sélection de cette valeur sans spécifier les utilisateurs ou les groupes équivaut à la sélection de Tout le monde.

• Ces utilisateurs peuvent soumettre une demande d’approbation du propriétaire si la ressource est disponible : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

  • Tout le monde : tout le monde peut demander à réserver la salle, mais la demande doit être approuvée par un délégué de ressources (le paramètre Sélectionner les délégués qui peuvent accepter ou refuser les demandes de réservation dans le CAE). Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée.

  • Personnes et groupes spécifiques : seuls les utilisateurs et groupes spécifiés peuvent demander à réserver la salle, mais un délégué de ressources doit approuver la demande de réunion. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion est automatiquement refusée. Les demandes de réunion d’autres utilisateurs et groupes sont automatiquement refusées.

    La sélection de cette valeur sans spécifier les utilisateurs ou les groupes équivaut à la sélection de Tout le monde. Par défaut, cette valeur est sélectionnée, mais aucun utilisateur ou groupe n’est sélectionné.

• Ces utilisateurs peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible et peuvent soumettre une demande d’approbation du propriétaire si la ressource n’est pas disponible : Sélectionnez l’une des valeurs suivantes :

  • Tout le monde : Tout le monde peut réserver automatiquement la chambre. Si la salle n’est pas disponible, la demande de réunion doit être approuvée par un délégué de ressources (paramètre Sélectionner les délégués qui peuvent accepter ou refuser les demandes de réservation dans le CAE).

  • Personnes et groupes spécifiques : Seuls les utilisateurs et groupes spécifiés peuvent demander à réserver la salle. Si la salle n’est pas disponible, un délégué de ressources doit accepter la demande de réunion. Les demandes de réunion d’autres utilisateurs et groupes sont automatiquement refusées.

    La sélection de cette valeur sans spécifier les utilisateurs ou les groupes équivaut à la sélection de Tout le monde. Par défaut, cette valeur est sélectionnée, mais aucun utilisateur ou groupe n’est sélectionné.

Message de réponse

Sélectionnez Ajouter du texte supplémentaire à inclure dans les réponses aux invitations à des événements et entrez le texte dans la zone.

Modifier d’autres propriétés d’une boîte aux lettres de salle

Après avoir créé une boîte aux lettres de salle, vous pouvez apporter des modifications et définir d’autres propriétés à l’aide du CAE ou d’Exchange Management Shell.

Utiliser le CAE pour modifier les propriétés de boîte aux lettres de salle

1. Dans le CAE, accédez à Ressources pour les destinataires>.

2. Sous l’onglet Ressources , sélectionnez la boîte aux lettres de salle, puis cliquez sur Modifier.

3. Sur la page des propriétés de la boîte aux lettres de salle qui s’ouvre, plusieurs onglets sont disponibles :

   Les onglets suivants contiennent des paramètres spécifiques pour les boîtes aux lettres de salle :

   • Général
   • Informations de contact
   • Réservation de délégués et options de réservation (décrits précédemment)

   Les autres onglets contiennent des paramètres identiques à ceux des boîtes aux lettres utilisateur. Ces onglets et paramètres sont décrits dans l’article relatif à la boîte aux lettres de l’utilisateur :

   • Adresse de messagerie
   • MailTip
   • Délégation de boîte aux lettres

Onglet Général dans les propriétés de la boîte aux lettres de salle

Les paramètres suivants sont disponibles sous l’onglet Général des propriétés de la boîte aux lettres de salle :

• Nom de la salle : la valeur maximale est de 64 caractères.

  Conseil

  Bien que d’autres propriétés soient disponibles pour décrire les détails de la salle (par exemple, Emplacement et Capacité), envisagez de résumer les détails importants dans la valeur Nom à l’aide d’une convention d’affectation de noms cohérente. Les utilisateurs peuvent facilement voir les détails dans le nom de la salle lorsqu’ils sélectionnent la boîte aux lettres de salle dans le carnet d’adresses.

• Email address : Vous pouvez modifier cette valeur dans l’onglet Email address.

• Capacité : Entrez le nombre maximum de personnes pouvant occuper la salle en toute sécurité.

Sélectionnez Plus d’options pour afficher ou modifier ces autres propriétés qui s’affichent :

• Unité d’organisation : unité d’organisation qui contient le compte de la boîte aux lettres de salle. Vous pouvez utiliser Utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour déplacer le compte vers une autre unité d’organisation.

• Base de données de boîtes aux lettres : base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres de salle. Vous pouvez utiliser lamigration desdestinataires> dans le CAE pour déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données.

• Alias : lorsque vous modifiez cette valeur, l’adresse e-mail principale de la boîte aux lettres de salle est automatiquement mise à jour si celle-ci est soumise à des stratégies d’adresse de messagerie.

• Masquer des listes d’adresses : sélectionnez ce paramètre pour empêcher la boîte aux lettres de salle d’apparaître dans les listes d’adresses globales et d’autres listes d’adresses de votre organisation Exchange. Si vous sélectionnez ce paramètre, les utilisateurs peuvent toujours envoyer des demandes de réunion à l’aide de l’adresse e-mail.

• Département : spécifiez le département auquel la salle est associée. Vous pouvez utiliser cette valeur pour créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques et des listes d’adresses.

• Entreprise : spécifiez l’entreprise à laquelle la salle est associée. Vous pouvez utiliser cette valeur pour créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques et des listes d’adresses.

• Stratégie de carnet d’adresses : Sélectionnez l’ABP qui inclut la boîte aux lettres de salle. Les PBA contiennent une liste d’adresses globale (LAG), un carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB), une liste de salles (et non un groupe de distribution de liste de salles) et un ensemble de listes d’adresses. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server.

• Attributs personnalisés : sélectionnez Modifier pour spécifier les valeurs de l’attribut personnalisé 1 à l’attribut personnalisé 15 sur la boîte aux lettres. Vous pouvez utiliser cette valeur pour créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques et des listes d’adresses.

Onglet Informations de contact dans les propriétés de la boîte aux lettres de salle

Les paramètres suivants sont disponibles sous l’onglet Général des propriétés de la boîte aux lettres de salle :

• Emplacement
• Téléphone
• Street
• City
• État/Province
• Code postal
• Pays
• Remarques

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés des boîtes aux lettres de salle

Pour afficher et modifier les propriétés de boîte aux lettres de salle, utilisez les applets de commande suivantes dans Exchange Management Shell :

• Get-User et Set-User : affichez et définissez des propriétés générales telles que les noms d’emplacement, de service et d’entreprise.
• Get-Mailbox et Set-Mailbox : affichez et définissez les propriétés de la boîte aux lettres, telles que les adresses e-mail et la base de données de boîtes aux lettres.
• Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing : afficher et définir les options de réservation et les délégués.

Voici quelques exemples d'utilisation de l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier des propriétés de la boîte aux lettres de salle.

Cet exemple modifie le nom d’affichage, l’adresse SMTP principale (également appelée adresse de réponse par défaut) et la capacité de la salle. L’adresse SMTP principale précédente est conservée en tant qu’adresse proxy sur la boîte aux lettres.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

Cet exemple configure des boîtes aux lettres de salle pour pouvoir planifier les demandes de réservation uniquement pendant les heures ouvrables ; il définit également une durée maximale de 9 heures.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

Cet exemple utilise l’applet de commande Get-User pour rechercher toutes les boîtes aux lettres de salle de conférence privées, puis utilise l’applet de commande Set-CalendarProcessing pour envoyer des demandes de réservation à un délégué nommé Robin Wood pour accepter ou refuser.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Comment savoir si vous avez modifié les propriétés de la boîte aux lettres de salle ?

Pour vérifier que vous avez bien modifié les propriétés d’une boîte aux lettres de salle, effectuez l’une des opérations suivantes :

• CAE : Allez à l’onglet Ressources des bénéficiaires>. Sous l’onglet Ressources, sélectionnez la boîte aux lettres, puis cliquez sur Modifier pour afficher ses propriétés.

• Exchange Management Shell :

  • Pour afficher des informations sur la boîte aux lettres, remplacez <RoomMailboxIdentity> par le nom, l’alias, le nom d’utilisateur principal (UPN) ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres, puis exécutez les commandes suivantes :

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Exécutez la commande suivante pour identifier les boîtes aux lettres de salle qui ne peuvent être planifiées que pendant les heures de travail :

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Créer des listes de salles

Les listes de salles sont des groupes de distribution spéciaux qui contiennent uniquement des boîtes aux lettres de salle. Les boîtes aux lettres de salle sont utiles pour organiser les salles de conférence par bâtiment.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une liste de salle

Pour créer une liste de salles, utilisez la syntaxe suivante :

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

Cet exemple crée une liste de salles nommée Salles de conférence du bâtiment 32. Étant donné que nous n’utilisons pas les paramètres Alias, DisplayName ou PrimarySmtpAddress , les valeurs suivantes sont basées sur la valeur du paramètre Name :

• Alias : Building32ConferenceRooms
• DisplayName : Salles de conférence du bâtiment 32
• PrimarySmtpAddress : alias et valeurs de domaine de la stratégie de messagerie. Si la stratégie ne spécifie pas d’alias, la valeur Building32ConferenceRooms est utilisée.

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-DistributionGroup.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour ajouter des salles aux listes de salles

Pour ajouter des boîtes aux lettres de salle à une liste de salles, utilisez la syntaxe suivante :

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

Cet exemple ajoute la salle de conférence 3223 à la liste des salles du bâtiment 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Add-DistributionGroupMember.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour convertir un groupe de distribution en une liste de salles

Si vous avez déjà créé des groupes de distribution standard qui contiennent des boîtes aux lettres de salle, vous pouvez les convertir en listes de salles à l’aide de la syntaxe suivante :

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

Cet exemple convertit le groupe de distribution spécifié en une liste de salles.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Set-DistributionGroup.

Comment savez-vous que vous avez créé, mis à jour ou converti une liste de salles ?

Pour vérifier que vous avez créé, mis à jour ou converti une liste de salles, effectuez l’une des étapes suivantes :

• Dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, exécutez les commandes suivantes pour renvoyer toutes les listes de salles et leurs membres :

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• Dans l’environnement Exchange Management Shell, remplacez <RoomListIdentity> par le nom, l’alias ou Email’adresse de la liste de salles, puis exécutez les commandes suivantes pour vérifier les détails de la liste de salles et des membres de la liste de salles :

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>