Gérer les conservations dans eDiscovery

Remarque

Les stratégies de conservation active que vous créez dans les cas où dans l’expérience eDiscovery héritée sont automatiquement migrées et disponibles dans la nouvelle expérience Microsoft Purview eDiscovery. Passez en revue le rapport de stratégie de conservation eDiscovery status à case activée stratégie status et réessayez toutes les stratégies nécessitant une attention particulière.

Utilisez eDiscovery pour créer des stratégies de conservation qui conservent le contenu pertinent pour vos cas. Lorsque vous placez des emplacements de contenu en attente, le contenu est conservé jusqu’à ce que vous libériez la conservation dans le cas, que vous supprimiez un emplacement de données spécifique ou que vous supprimiez la stratégie de conservation. Vous pouvez placer des conservations sur des sources de données telles que :

  • Boîtes aux lettres utilisateur et sites OneDrive.
  • Boîtes aux lettres Microsoft Teams et sites SharePoint et OneDrive.
  • Boîtes aux lettres de groupe Microsoft 365 et sites SharePoint et OneDrive.

Conseil

Bien démarrer avec Microsoft Security Copilot pour explorer de nouvelles façons de travailler plus intelligemment et plus rapidement à l’aide de la puissance de l’IA. En savoir plus sur Microsoft Security Copilot dans Microsoft Purview.

Tableau de bord de stratégie de conservation

Le tableau de bord Stratégies de conservation répertorie toutes les conservations associées à un cas. Ce tableau de bord vous permet de créer des stratégies de conservation, d’afficher des informations sur les stratégies de conservation dans le cas et de filtrer et de regrouper les stratégies de conservation. Le tableau de bord Stratégies de conservation contient les informations et contrôles suivants :

  • Nom : nom de la stratégie de conservation.
  • Créé par : l’utilisateur qui a créé la stratégie de conservation.
  • Dernière modification : date et heure de la dernière modification de la stratégie de conservation. Sélectionnez Fuseau horaire pour basculer entre l’utilisation de l’heure locale et le temps universel coordonné (UTC).
  • État de la stratégie de conservation : status actuelle de la stratégie de conservation.

Sélectionnez une stratégie de conservation pour afficher les détails, les sources de données et les filtres de condition et de KeyQL.

Pour personnaliser l’affichage des colonnes dans le tableau de bord Stratégies de conservation , sélectionnez Personnaliser les colonnes pour choisir les colonnes à afficher ou glisser-déplacer les colonnes dans la liste à réorganiser. Pour rechercher une stratégie de conservation spécifique, entrez un mot clé dans le champ Rechercher. Pour télécharger la liste des stratégies de conservation et les informations de colonne, sélectionnez Télécharger la liste pour créer un fichier .csv contenant ces informations.

États de stratégie de conservation

La page stratégie de conservation affiche l’état d’une conservation en regard du nom de la conservation. Les stratégies de conservation ont les états suivants :

  • Brouillon : affiché lorsque vous créez une stratégie, mais que vous ne l’appliquez pas. Si vous quittez le brouillon de stratégie, vous annulez le brouillon et perdez toutes les modifications de stratégie.
  • Activé : la stratégie est appliquée et tous les emplacements de la stratégie sont en attente. Sélectionnez l’onglet Détails pour afficher les informations d’emplacement.
  • Désactivé : la stratégie est désactivée pour une conservation précédemment appliquée. Tous les emplacements inclus ne sont pas en attente.
  • En cours : la stratégie de conservation est en cours d’application ou de mise à jour.
  • Suppression en attente : la stratégie de conservation est en cours de suppression.

Rechercher les conservations sur une boîte aux lettres ou un site

Avant de supprimer du contenu, de libérer une conservation ou de diagnostiquer la raison pour laquelle un vidage, une suppression de site ou un nettoyage du stockage ne fonctionne pas comme prévu, identifiez chaque source de conservation qui s’applique à l’emplacement. Les stratégies de conservation eDiscovery ne sont qu’une des nombreuses sources de conservation. Les stratégies de rétention Microsoft Purview, les étiquettes de rétention, la conservation pour litige, les conservations différées et la récupération d’élément unique peuvent conserver indépendamment le contenu, et l’une d’elles est suffisante pour conserver des éléments dans le dossier Éléments récupérables ou dans la bibliothèque de conservation de préservation.

Symptômes qui justifient une conservation case activée

Symptôme Source de conservation la plus probable
New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType HardDelete réussit, mais les éléments restent dans \Recoverable Items\Purges Toute stratégie de conservation ou de rétention sur la boîte aux lettres ; retarder la conservation ; Récupération d’élément unique
Vous ne pouvez pas supprimer un site SharePoint ou un site OneDrive Conservation eDiscovery ; stratégie de rétention à l’échelle du locataire, du site ou du groupe ; délai de conservation
Vous ne pouvez pas supprimer un dossier ou une bibliothèque de documents Stratégie de rétention à l’échelle du site ; Contenu de la bibliothèque de conservation de préservation
La bibliothèque de conservation de préservation consomme le stockage OneDrive et les éléments n’expirent pas La stratégie de rétention ou la conservation eDiscovery sont toujours appliquées au site OneDrive
Boîte aux lettres s’affiche comme en attente même après la suppression de toutes les conservations connues Conservation différée (DelayHoldApplied ou DelayReleaseHoldApplied) ; conservation de l’étiquette de rétention (ComplianceTagHoldApplied)
Vous ne pouvez pas supprimer définitivement une boîte aux lettres inactive Une stratégie de conservation ou de rétention maintient la boîte aux lettres active

Rechercher les conservations dans une boîte aux lettres

Exécutez les applets de commande suivantes dans Exchange Online PowerShell, dans l’ordre. Si une applet de commande retourne une source de conservation, effacez-la avant de tenter de supprimer du contenu ou de supprimer l’utilisateur de l’emplacement.

# Cmdlet Ce qu’il surface
1 Invoke-HoldRemovalAssistant -Identity <user> Toutes les sources de conservation applicables dans un seul appel. Première étape recommandée.
2 Get-OrganizationConfig \| FL InPlaceHolds Stratégies de rétention à l’échelle du locataire et organization étendues. Les entrées avec le mbxpréfixe , skpou grp sont des stratégies de type boîte aux lettres, Teams ou groupe qui s’affichent au niveau organization.
3 Get-Mailbox <user> \| FL LitigationHoldEnabled,InPlaceHolds,ComplianceTagHoldApplied,SingleItemRecoveryEnabled Conservations délimitées aux boîtes aux lettres, conservation des étiquettes de rétention et récupération d’élément unique.
4 Get-Mailbox <user> \| FL DelayHoldApplied,DelayReleaseHoldApplied Délai de conservation. Une conservation différée est automatiquement appliquée après la suppression d’une conservation et conserve les éléments pendant 30 jours maximum.

Utilisez le tableau suivant pour identifier la source de conservation pour chaque InPlaceHolds préfixe que vous voyez et où l’effacer.

Préfixe Source de conservation Où l’effacer
mbx Stratégie de rétention Microsoft Purview (étendue aux boîtes aux lettres) Portail Microsoft Purview : Les stratégies derétention>de la gestion du cycle de vie des> données excluent la boîte aux lettres
skp Stratégie de rétention Teams Portail Microsoft Purview : Stratégiesde rétention de la gestion du cycle de vie des> données (Teams)
grp Stratégie de rétention de groupe Microsoft 365 Portail Microsoft Purview : Stratégies de rétention de la gestion du cycle de vie des>données
UniH Conservation du cas eDiscovery Portail Microsoft Purview : eDiscovery> ouvrir les stratégies de conservation du cas >
cld Conservation des pièces jointes cloud Portail Microsoft Purview : eDiscovery> ouvrir les stratégies de conservation du cas >

Pour plus d’informations sur chaque type de conservation et sur la façon d’identifier la stratégie ou le cas de rétention associé, consultez Identifier les types de conservation de boîte aux lettres Exchange dans eDiscovery.

Rechercher les conservations sur un site SharePoint ou OneDrive

Exécutez les applets de commande suivantes, dans l’ordre. Si une applet de commande retourne une source de conservation, effacez-la avant de tenter de supprimer le site, la bibliothèque ou le contenu conservé dans la bibliothèque de conservation de préservation.

# Cmdlet Ce qu’il surface
1 Invoke-HoldRemovalAssistant -Identity <siteUrl-or-userUPN> Toutes les sources de conservation applicables dans un seul appel. Première étape recommandée.
2 Get-OrganizationConfig \| FL InPlaceHolds Stratégies de rétention à l’échelle du locataire. Les entrées avec le grp préfixe sont des stratégies de groupe ou de site.
3 Get-RetentionCompliancePolicy \| Where-Object { $_.SharePointLocation -or $_.OneDriveLocation } Stratégies de rétention qui ciblent des sites SharePoint ou des comptes OneDrive.
4 Retarder la mise en attente sur le site Surface dans la Invoke-HoldRemovalAssistant sortie.

Si la bibliothèque de conservation de préservation (PHL) sur un site OneDrive consomme du stockage et que les éléments ne sont pas drainants, la cause la plus courante est une stratégie de rétention ou une conservation eDiscovery qui s’applique toujours au site. Une fois que vous avez effacé chaque source de conservation, l’Assistant Dossier managé supprime les éléments expirés de la phL au fil du temps.

Idées fausses courantes

  • « La définition de MRM sur True supprime les éléments du dossier Purges. » L’Assistant Dossier managé (MRM/MFA) applique la rétention. Il ne s’agit pas d’un mécanisme de suppression. La méthode prise en charge pour supprimer définitivement des éléments du dossier Éléments récupérables est le vidage HardDelete décrit dans Supprimer les éléments du dossier Éléments récupérables pour les boîtes aux lettres en attente dans eDiscovery, et ce vidage respecte toutes les sources de conservation répertoriées plus haut dans cette section.
  • « J’ai supprimé la conservation pour litige afin de pouvoir supprimer les éléments maintenant. » Attendez jusqu’à 240 minutes que la modification s’applique, puis case activée pour une conservation différée (DelayHoldApplied ou DelayReleaseHoldApplied) avant de tenter de supprimer du contenu. Une conservation différée est automatiquement appliquée après la suppression d’une conservation.
  • «LitigationHoldEnabled a la valeur False, donc la boîte aux lettres n’est pas en attente. » Cette case activée seule est insuffisante. Également case activée InPlaceHolds, ComplianceTagHoldApplied, DelayHoldApplied, DelayReleaseHoldAppliedet Get-OrganizationConfig | FL InPlaceHolds.
  • «Get-OrganizationConfig a retourné une mbx entrée, de sorte que la stratégie s’applique à l’ensemble de la organization. » Une mbxentrée préfixée qui apparaît sous Get-OrganizationConfig est une stratégie de rétention Microsoft Purview délimitée aux boîtes aux lettres. Pour l’effacer, excluez la boîte aux lettres spécifique de la stratégie dans le portail Microsoft Purview. La réplication de l’exclusion peut prendre jusqu’à 24 heures.

Créer une stratégie de conservation

Pour créer une stratégie de conservation, consultez Créer des conservations dans eDiscovery.

Modifier une stratégie de conservation

Vous pouvez modifier le nom, la description ou les détails de la stratégie de conservation (sources de données, filtres de condition et filtres KeyQL) le cas échéant.

Pour modifier le nom ou la description de la stratégie de conservation, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
  2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans le volet de navigation gauche.
  3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Stratégies de conservation .
  4. Dans le tableau de bord Stratégies de conservation, sélectionnez la stratégie de conservation que vous souhaitez modifier.
  5. Sélectionnez l’icône modifier (crayon) en regard du nom de la stratégie.
  6. Mettez à jour le nom ou la description de la stratégie, puis sélectionnez Continuer.

Pour modifier les détails de la stratégie de conservation, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
  2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans le volet de navigation gauche.
  3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Stratégies de conservation .
  4. Dans le tableau de bord Stratégies de conservation, sélectionnez la stratégie de conservation que vous souhaitez modifier.
  5. Dans la page Stratégie de conservation de la stratégie sélectionnée, sélectionnez l’onglet Stratégie de conservation .
  6. Mettez à jour les sources de données, les filtres de condition et les filtres KeyQL le cas échéant.
  7. Sélectionnez Appliquer la conservation.

Importante

eDiscovery ne surveille pas en continu les modifications de charge de travail ou d’emplacement une fois l’opération de conservation terminée. Si les identités de boîte aux lettres ou de site changent (par exemple, UPN, URL SharePoint ou URL OneDrive changent), ou si une conservation est modifiée en dehors de ce flux de travail de stratégie, mettez à jour les sources de données de stratégie de conservation, puis sélectionnez Appliquer la conservation pour reformer la stratégie.

Réessayer une stratégie de conservation

Une stratégie de nouvelle tentative d’attente déclenche le processus de mise en attente pour réexécurer toutes les boîtes aux lettres et les sites de la stratégie afin d’appliquer la conservation. Vous pouvez également rencontrer des erreurs lors de la mise en attente sur des sources de données. Pour obtenir la liste des erreurs possibles, consultez Gérer les erreurs de conservation status.

Utilisez la stratégie Nouvelle tentative après des modifications d’identité d’emplacement ou des opérations de conservation externe afin qu’eDiscovery actualise l’état de la stratégie et les status par emplacement.

Pour réessayer une stratégie de conservation, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
  2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans le volet de navigation gauche.
  3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Stratégies de conservation .
  4. Dans le tableau de bord Stratégies de conservation, sélectionnez la stratégie de conservation que vous souhaitez réessayer.
  5. Dans la page Stratégie de conservation de la stratégie sélectionnée, sélectionnez Actions> de stratégieRéessayer la stratégie.

Désactiver une stratégie de conservation

La désactivation d’une stratégie de conservation peut entraîner la suppression définitive de tout contenu actuellement conservé. Cela n’affecte pas le contenu conservé par d’autres stratégies de conservation.

Pour désactiver une stratégie de conservation, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
  2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans le volet de navigation gauche.
  3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Stratégies de conservation .
  4. Dans le tableau de bord Stratégies de conservation, sélectionnez la stratégie de conservation que vous souhaitez désactiver.
  5. Dans la page Stratégie de conservation de la stratégie sélectionnée, sélectionnez Actions> de stratégieDésactiver.

Activer une stratégie de conservation

Lorsque vous modifiez une stratégie, elle n’affecte pas le contenu conservé par d’autres stratégies de conservation.

Pour activer une stratégie de conservation, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
  2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans le volet de navigation gauche.
  3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Stratégies de conservation .
  4. Dans le tableau de bord Stratégies de conservation, sélectionnez la stratégie de conservation que vous souhaitez activer.
  5. Dans la page Stratégie de conservation de la stratégie sélectionnée, sélectionnez Actions> de stratégieActiver.

Supprimer une stratégie de conservation

Lorsque vous supprimez une stratégie de conservation, vous supprimez toutes les conservations associées et libérez tous les sites et boîtes aux lettres. Cette action peut entraîner la suppression définitive de tout contenu en cours de conservation.

Pour supprimer une stratégie de conservation, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous avec les informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
  2. Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas dans le volet de navigation gauche.
  3. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Stratégies de conservation .
  4. Dans le tableau de bord Stratégies de conservation, sélectionnez la stratégie de conservation que vous souhaitez supprimer.
  5. Dans la page Stratégie de conservation de la stratégie sélectionnée, sélectionnez Actions> de stratégieSupprimer la stratégie.
  6. Dans la boîte de dialogue Supprimer la stratégie ? , sélectionnez Oui, supprimer.

Gérer les erreurs de conservation status

Vous pouvez rencontrer des erreurs lors de la mise en attente sur des sources de données. Le tableau suivant répertorie les erreurs que vous pouvez rencontrer et la résolution recommandée.

Types d’erreur de conservation Description Résolution
Le groupe de distribution a trop de membres Le groupe de distribution associé à la conservation demandée a plus de 1 000 adresses e-mail. Actuellement, un groupe de distribution avec plus de 1 000 adresses e-mail ne peut pas être développé et mis en attente. Ajoutez les adresses e-mail individuelles en tant que sources de données ou fractionnez le groupe de distribution en groupes avec moins de 1 000 adresses e-mail. Sélectionnez ensuite Actions> de stratégieRéessayer la stratégie dans la stratégie de conservation pour réessayer l’application de conservation.
Adresse e-mail ou URL non valides L’emplacement associé à la conservation demandée a une adresse e-mail ou une URL de site non valide. Spécifiez une adresse e-mail ou une URL valide qui existe dans votre organization.
Conservation modifiée en dehors d’eDiscovery L’état de conservation d’un emplacement a été modifié en dehors de ce workflow de stratégie de cas (par exemple, en utilisant Invoke-HoldRemovalAction dans Sécurité & Conformité PowerShell). Dans eDiscovery, modifiez la stratégie de conservation afin que les emplacements prévus soient corrects, puis sélectionnez Appliquer la conservation ou Actions de stratégie>Réessayer la stratégie pour actualiser et actualiser status.
Boîte aux lettres introuvable La boîte aux lettres associée à la conservation demandée n’est pas une boîte aux lettres valide. Vérifiez l’adresse e-mail et case activée qu’il s’agit d’une boîte aux lettres Exchange Online valide. Après avoir confirmé la boîte aux lettres, modifiez la source de données de la boîte aux lettres, puis sélectionnez Actions> de stratégieRéessayer la stratégie dans la stratégie de conservation pour réessayer l’application de conservation.
Déploiement de stratégie interrompu Erreur système indiquant qu’un problème a été rencontré lors de l’application de la conservation. Sélectionnez Actions> de stratégieRéessayer la stratégie dans la stratégie de conservation pour réessayer l’application de conservation.
Site inaccessible L’emplacement SharePoint associé à la demande de conservation demandée n’est pas accessible et peut être en lecture seule. Contactez votre administrateur de site SharePoint pour configurer le site comme accessible en écriture. Sélectionnez ensuite Actions> de stratégieRéessayer la stratégie dans la stratégie de conservation pour réessayer l’application de conservation.
Le site n’a pas pu appliquer la conservation Si l’URL du site a changé pour une raison quelconque (en raison d’une modification de l’UPN utilisateur ou du domaine du locataire), vous devez mettre à jour la stratégie pour inclure le site avec le nouveau nom et la nouvelle URL. Mettez à jour la stratégie en supprimant le site d’origine, puis ajoutez la nouvelle URL du site à la stratégie de conservation et réappliquez la conservation.
Site introuvable L’emplacement SharePoint associé à la conservation demandée a peut-être été déplacé, supprimé ou l’URL du site n’existe peut-être pas. Vérifiez l’URL du site et vérifiez si le site SharePoint existe. Une fois que vous avez vérifié l’existence du site, modifiez la source de données du site, puis sélectionnez Actions> de stratégieRéessayer la stratégie dans la stratégie de conservation pour réessayer l’application de conservation.

Les stratégies de conservation ont une erreur Site introuvable si la stratégie inclut un emplacement qui a subi une modification UPN en raison d’un changement de status, de stratégies de départ, de changement de nom ou d’autres circonstances. Cette erreur se produit lorsque la conservation est réappliquée après ces modifications. La conservation du site ou de la boîte aux lettres peut rester marquée sur l’identité d’emplacement d’origine, mais la stratégie doit être mise à jour pour inclure le nouvel UPN ou l’URL du site pour que la stratégie reflète la bonne status et pour prendre en charge la suppression des conservations.

Après avoir ajouté le nouvel UPN ou l’URL de site à la stratégie, vous pouvez supprimer l’UPN SMTP ou l’URL de site précédente de la stratégie.

Importante

Pour appliquer une conservation à un site SharePoint, le site doit avoir un titre.

Mettre une mise en attente sur Microsoft Teams et les groupes Microsoft 365

Microsoft Teams repose sur des groupes Microsoft 365. Par conséquent, leur mise en attente dans eDiscovery est similaire. Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous placez des groupes Microsoft 365 et Microsoft Teams en attente :

  • Pour placer le contenu situé dans des groupes Microsoft 365 et Microsoft Teams en attente, vous devez spécifier la boîte aux lettres et le site SharePoint associés à un groupe ou à une équipe.

  • Exécutez l’applet de commande Get-UnifiedGroup dans Exchange Online pour afficher les propriétés d’un groupe Microsoft 365 ou d’une équipe Microsoft. Cette applet de commande est un bon moyen d’obtenir l’URL du site associé à un groupe Microsoft 365 ou à une équipe Microsoft. Par exemple, la commande suivante affiche les propriétés sélectionnées pour un groupe Microsoft 365 nommé Senior Leadership Team :

    Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
DisplayName            : Senior Leadership Team
Alias                  : seniorleadershipteam
PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam

    Remarque

    Pour exécuter l’applet de commande Get-UnifiedGroup, vous devez disposer du rôle Destinataires View-Only dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles auquel le rôle Destinataires View-Only est attribué.

  • Lorsque vous effectuez une recherche dans la boîte aux lettres d’un utilisateur, la recherche n’inclut aucun groupe Microsoft 365 ou équipe Microsoft dont l’utilisateur est membre. De même, lorsque vous placez un groupe Microsoft 365 ou une conservation de l’équipe Microsoft, seuls la boîte aux lettres de groupe et le site de groupe sont mis en attente ; Les boîtes aux lettres et les sites OneDrive des membres du groupe ne sont pas mis en attente, sauf si vous les ajoutez explicitement à un cas ou si vous placez leurs sources de données en attente. Par conséquent, si vous devez mettre un groupe Microsoft 365 ou une équipe Microsoft en attente pour un utilisateur spécifique, envisagez de mapper le site de groupe et la boîte aux lettres de groupe à l’utilisateur. Si le groupe Microsoft 365 ou l’équipe Microsoft n’est pas attribuable à un seul utilisateur, envisagez d’ajouter la source à une conservation.

  • Pour obtenir la liste des membres d’un groupe Microsoft 365 ou d’une équipe Microsoft, vous pouvez afficher les propriétés sur la page Groupes d’accueil>dans le Centre d’administration Microsoft 365. Vous pouvez également exécuter la commande suivante dans Exchange Online PowerShell :

    Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress

    Remarque

    Pour exécuter l’applet de commande Get-UnifiedGroupLinks, vous devez disposer du rôle View-Only Destinataires dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles auquel le rôle Destinataires View-Only est attribué.

  • Les conversations de canal qui font partie d’un canal Microsoft Teams sont stockées dans la boîte aux lettres associée à l’équipe. De même, les fichiers partagés par les membres d’une équipe dans un canal sont stockés sur le site SharePoint de l’équipe. Par conséquent, vous devez mettre la boîte aux lettres de l’équipe Microsoft et le site SharePoint en attente pour conserver les conversations et les fichiers dans un canal.

  • Les conversations qui font partie de la liste des conversations dans Microsoft Teams sont également stockées dans la boîte aux lettres des utilisateurs qui participent à la conversation. Files qu’un utilisateur partage dans les conversations de conversation sont stockées dans le site OneDrive de l’utilisateur qui partage le fichier. Par conséquent, vous devez placer les boîtes aux lettres des utilisateurs individuels et les sites OneDrive en attente pour conserver les conversations et les fichiers dans la liste des conversations.

  • Chaque canal d’équipe ou d’équipe Microsoft contient un Wiki pour la prise de notes et la collaboration. Le contenu wiki est automatiquement enregistré dans un fichier au format .mht. Ce fichier est stocké dans la bibliothèque de documents wiki Teams sur le site SharePoint de l’équipe. Vous pouvez mettre en attente le contenu du Wiki en mettant le site SharePoint de l’équipe en attente.

    Remarque

    La possibilité de conserver le contenu Wiki d’une équipe ou d’un canal d’équipe Microsoft (lorsque vous placez le site SharePoint de l’équipe en attente) a été publiée le 22 juin 2017. Si un site d’équipe est en attente, le contenu wiki est conservé à partir de cette date. Toutefois, si un site d’équipe est en attente et que le contenu wiki a été supprimé avant le 22 juin 2017, le contenu wiki n’a pas été conservé.

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