Gérer la création de sites dans SharePoint

En tant qu’administrateur SharePoint et supérieur dans Microsoft 365, vous pouvez permettre à vos utilisateurs de créer et gérer leurs propres sites SharePoint. Vous pouvez décider du type de sites qu’ils peuvent créer et où ils peuvent les créer. Par défaut, les utilisateurs peuvent créer des sites de communication et des sites d’équipe connectés à un groupe Microsoft 365.

Remarque

La désactivation de la création de sites pour les utilisateurs ne les empêche pas de créer des groupes ou des ressources Microsoft 365, tels que Microsoft Teams, qui dépendent d’un groupe. Lorsqu’un groupe Microsoft 365 est créé, un site SharePoint l’est également. Pour limiter la création de groupes Microsoft 365 et les ressources qui dépendent de groupes, voir Gérer qui peut créer des groupes Microsoft 365.

Gérer la création de sites dans le nouveau Centre d’administration SharePoint

  1. Accédez à Paramètres dans le Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur pour votre organisation.

    Remarque

    Si Office 365 est géré par 21Vianet (Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, accédez au Centre d’administration SharePoint, puis ouvrez la page Paramètres.

  2. Sélectionnez Création de site. La page de création du site s’affiche :

    Capture d’écran de la page Création de site dans le Centre d’administration SharePoint.

    • Pour permettre aux utilisateurs de créer des sites, sélectionnez Autoriser sous Contrôler la création de sites à partir des outils. Ce paramètre contrôle si les utilisateurs peuvent créer des sites à partir de SharePoint, OneDrive, de l’applet de commande PowerShell PnP et de l’API REST. Ce paramètre n’affecte pas si les utilisateurs peuvent créer des équipes ou des groupes Microsoft 365 et leurs sites connectés.

    • Pour empêcher les utilisateurs de créer un site avec l’expérience SharePoint intégrée, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Ajoutez l’URL de destination en sélectionnant Rediriger les utilisateurs vers une page de demande approuvée par l’organisation vers le flux d’approvisionnement de site personnalisé de votre organisation

      • Sélectionnez Désactiver l’expérience SharePoint intégrée sous Choisir l’expérience de création de site SharePoint.

    Remarque

    Même si vous désactivez ces cases à cocher, les utilisateurs peuvent être en mesure de créer des groupes Microsoft 365 à partir d’autres emplacements dans Microsoft 365. Chaque groupe dispose toujours d’un site d’équipe. Découvrez comment gérer qui peut créer des groupes Microsoft 365.

  3. Sous /sites ou /teams, choisissez de créer des sites d’équipe connectés à un groupe Microsoft 365, puis sélectionnez le fuseau horaire et la limite de stockage par défaut pour les nouveaux sites.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer les paramètres détaillés de création de sites et de sous-sites dans le Centre d’administration SharePoint classique

Les administrateurs du Centre d’administration SharePoint peuvent choisir d’activer ou de désactiver la création de sous-sites sur les sites ou de l’activer uniquement pour les sites classiques. Lorsque vous désactivez la création de sous-sites, l’option de sous-site n’apparaît pas dans la barre de commandes, y compris dans les sites classiques. Les utilisateurs ne peuvent pas non plus créer de sous-sites directement via une URL ou une API.

Remarque

Pour plus d’informations sur la classification des groupes Microsoft 365, voir Gérer les groupes Microsoft 365 avec PowerShell.

  1. Dans le volet gauche du nouveau Centre d’administration SharePoint, sélectionnez Paramètres. En bas de la page, sélectionnez page de paramètres classiques.

  2. Sous Création de site, choisissez d’afficher ou de masquer la commande Créer un site .

    Capture d’écran des paramètres de création de site dans le Centre d’administration SharePoint classique.

    • Si vous choisissez Désactiver la création de sous-sites pour tous les sites, cela masque la commande de création de sous-sites (y compris classique) et empêche les utilisateurs de créer de nouveaux sous-sites via une URL ou une API.

    • Si vous choisissez Activer la création de sous-sites pour les sites classiques uniquement, les utilisateurs peuvent créer de nouveaux sous-sites pour les sites classiques.

    • Si vous choisissez Activer la création de sous-sites pour tous les sites, les utilisateurs peuvent créer de nouveaux sous-sites à partir de n’importe quel site SharePoint.

  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK .

Remarque

La création d’un sous-site dans OneDrive n’est pas prise en charge. L’essai entraîne l’erreur suivante : Les nouveaux sous-sites ne sont pas disponibles sur ce site. Créez plutôt un site.

Conseil

Au lieu d’utiliser des sous-sites, nous vous recommandons d’utiliser des sites hub. Les sites hub SharePoint vous permettent de regrouper des articles et du contenu similaires à l’aide d’une conception d’architecture moderne. Planifiez la création de sites hub.