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Pour contrôler qui a accès à des fonctionnalités Microsoft 365 spécifiques et adapter vos déploiements en fonction des exigences réglementaires ou commerciales locales, vous pouvez créer et mettre à jour des stratégies dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Les stratégies sont utilisées pour activer ou désactiver des fonctionnalités ou des types spécifiques de traitement des données pour les utilisateurs ou les groupes de votre client. En savoir plus sur les stratégies.
Remarque
- Vous pouvez remplacer votre paramètre à l’échelle de l’organisation à l’aide de stratégies personnalisées à appliquer uniquement à des utilisateurs ou groupes spécifiques.
- Les stratégies personnalisées sont prioritaires sur les paramètres à l’échelle de l’organisation. Par exemple, si vous avez désactivé l’accès à l’échelle de l’organisation, une stratégie personnalisée peut toujours autoriser l’accès pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Si aucune stratégie personnalisée n’est définie pour un utilisateur ou un groupe, le paramètre organisationnel s’applique. Pour plus d’informations, consultez Quelle stratégie est prioritaire.
- Les stratégies pour People compétences ne peuvent être créées qu’avec PowerShell pour le moment. Vous ne pouvez pas utiliser l’interface du Centre d’administration Microsoft 365 pour créer des stratégies pour les fonctionnalités de People Skills.
Créer une stratégie
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres et sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
- Sélectionnez Créer une stratégie.
- Nommez la stratégie, puis sélectionnez l’application et la fonctionnalité pour lesquelles vous souhaitez définir la stratégie.
- Sélectionnez l’option de paramètre Access et choisissez Activé ou désactivé pour activer ou désactiver la fonctionnalité. Certaines fonctionnalités permettent également aux utilisateurs de refuser.
- Sélectionnez Tout le monde ou des personnes et groupes spécifiques sous Appliquer les paramètres d’accès à. Si vous n’avez pas sélectionné Tout le monde, ajoutez les personnes et groupes spécifiques auxquels vous souhaitez appliquer la stratégie.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Suivant pour passer en revue.
- Une fois que vous avez examiné votre stratégie, sélectionnez Créer une stratégie.
Après l’enregistrement, vous verrez que votre stratégie a été créée.
Remarque
- Vous pouvez attribuer un maximum de 10 stratégies par fonctionnalité aux utilisateurs et aux groupes. Chaque stratégie peut être attribuée à un maximum de 20 utilisateurs ou groupes.
- Les noms de stratégie doivent être uniques.
Afficher les détails de la stratégie
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres et sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
- Sélectionnez le nom de la stratégie pour afficher les détails.
Modifier une stratégie existante
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres et sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
- Sélectionnez les points de suspension verticaux (Autres actions), puis choisissez Modifier la stratégie.
- Modifiez les champs souhaités.
- Sélectionnez Suivant pour vérifier, puis Enregistrer.
Supprimer une stratégie existante
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Viva dans le menu paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Paramètres et sélectionnez Gérer l’accès aux fonctionnalités.
- Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer la stratégie.
- Confirmez que vous souhaitez supprimer la stratégie.
Informations supplémentaires et meilleures pratiques
- Les modifications apportées aux stratégies d’accès prennent effet pour l’utilisateur dans les 24 heures, sauf indication contraire pour une fonctionnalité spécifique. Les modifications apportées à Copilot pour Viva Engage peuvent prendre jusqu’à 48 heures.
- Lorsque vous ajoutez ou supprimez des utilisateurs d’un groupe Microsoft Entra ID ou Microsoft 365, l’application des modifications apportées à leur accès aux fonctionnalités peut prendre jusqu’à 24 heures.
- Lorsque vous avez activé une stratégie avec la possibilité pour les utilisateurs de se désabonner d’une fonctionnalité, puis que vous modifiez le paramètre d’accès sur activé ou désactivé, la possibilité pour les utilisateurs de se désinscrire est supprimée. Dans ce cas, la préférence de désactivation d’un utilisateur n’est pas conservée et est réinitialisée à l’état par défaut. Si l’option de désactivation est réactivée, les utilisateurs doivent à nouveau désactiver la fonctionnalité. Toutefois, il est important de savoir que si plusieurs modifications sont apportées aux paramètres d’accès au cours d’une période de 24 heures, la préférence de l’utilisateur peut ne pas être réinitialisée à l’état par défaut.
- Pour obtenir un historique de la création, des mises à jour et des suppressions de stratégies, consultez les journaux des modifications Viva Feature Access Management (VFAM) de votre organisation dans Microsoft Purview.
- Lorsque les identités des utilisateurs dans Microsoft Entra ID sont supprimées, les données des utilisateurs sont supprimées de la gestion de l’accès aux fonctionnalités Viva. Si les identités des utilisateurs sont réactivées pendant la période de suppression réversible, l’administrateur doit réattribuer les stratégies à l’utilisateur.
- Lorsque des groupes dans Microsoft Entra ID et Microsoft 365 sont supprimés, ils sont supprimés des stratégies stockées. Si des groupes sont réactivés pendant la période de suppression réversible, l’administrateur doit réaffecter les stratégies aux groupes.
Plus de ressources
En savoir plus sur les stratégies
Gérer l’accès aux fonctionnalités à l’aide de PowerShell