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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Important
Les projets publics dans Azure DevOps sont mis hors service. À compter de 2027, les projets publics existants sont convertis en projets privés. Pour plus d’informations, consultez Public projects retirement et Migrate d’un projet public à GitHub.
Stakeholders sont des utilisateurs disposant d’un accès gratuit mais limité aux fonctionnalités et fonctions Azure DevOps. Ce guide traite de la gestion des éléments de travail avec l’accès des parties prenantes dans Azure Boards. Vous pouvez ajouter et modifier des éléments de travail, afficher des tableaux de bord et vérifier l’état du projet pour fournir des instructions, des commentaires et un alignement métier à votre équipe. Pour plus d’informations sur toutes les fonctionnalités des parties prenantes, consultez la référence rapide sur l’accès des parties prenantes.
Stakeholders sont des utilisateurs disposant d’un accès gratuit mais limité aux fonctionnalités et fonctions Azure DevOps. Ce guide traite de la gestion des éléments de travail avec l’accès des parties prenantes dans Azure Boards. Vous pouvez ajouter et modifier des éléments de travail et afficher des tableaux de bord pour vérifier l’état du projet et fournir des instructions, des commentaires et un alignement métier à votre équipe.
Pour plus d’informations, consultez la référence rapide et les fonctionnalités d’accès des parties prenantesdisponibles à chaque niveau d’accès.
Important
Si votre abonnement Visual Studio ou votre licence Entreprise GitHub expire, votre accès Azure DevOps peut être limité aux parties prenantes, en limitant l’accès aux Azure Repos et aux Azure Pipelines.
Conseil
Vous pouvez utiliser l’IA pour vous aider à effectuer cette tâche plus loin dans cet article, ou voir Activer l’aide à l’IA avec Azure DevOps MCP Server pour commencer.
Prerequisites
| Category | Spécifications |
|---|---|
| Projet privé : | |
| Niveaux d’accès | Accès de partie prenante. Pour obtenir un accès Partie prenante, demandez au propriétaire de votre organisation ou à l’administrateur de collection de projets de vous ajouter à un projet avec un accès Partie prenante. Pour plus d’informations, consultez Ajouter des utilisateurs de l'organisation et gérer l'accès. |
| Permissions | Membre du groupe Contributeurs ou Administrateurs de projets. Vous pouvez afficher des tableaux, ouvrir et modifier des éléments de travail, et ajouter des tâches enfants à une liste de contrôle. Vous pouvez ajouter des balises existantes aux éléments de travail, mais ne peut pas créer de nouvelles balises. Vous ne pouvez pas réorganiser ou redéfinir la parenté un élément de backlog à l’aide de la méthode glisser-déplacer. Vous ne pouvez pas mettre à jour un champ sur une carte. |
| Projet public : | |
| Niveaux d’accès | Accès de partie prenante. |
| Permissions | Membre du groupe des contributeurs ou du groupe des administrateurs de projet pour un accès complet. Vous pouvez ajouter des balises existantes, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles balises. Pour plus d’informations, consultez Informations de référence rapides sur les autorisations par défaut. |
| Category | Spécifications |
|---|---|
| Projet privé : | |
| Niveaux d’accès | Accès de partie prenante. Pour obtenir un accès en tant que Partie prenante, demandez à votre administrateur serveur de vous ajouter à un groupe de sécurité disposant d’un accès Partie prenante. Pour plus d’informations, consultez Modifier les niveaux d’accès. |
| Permissions | Membre du groupe Contributeurs ou Administrateurs de projets. Vous pouvez afficher des tableaux, ouvrir et modifier des éléments de travail, et ajouter des tâches enfants à une liste de contrôle. Vous pouvez ajouter des balises existantes aux éléments de travail, mais ne peut pas créer de nouvelles balises. Vous ne pouvez pas réorganiser ou redéfinir la parenté un élément de backlog à l’aide de la méthode glisser-déplacer. Vous ne pouvez pas mettre à jour un champ sur une carte. |
| Projet public : | |
| Niveaux d’accès | Accès de partie prenante. |
| Permissions | Membre du groupe des contributeurs ou du groupe des administrateurs de projet pour un accès complet. Vous pouvez ajouter des balises existantes, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles balises. Pour plus d’informations, consultez Informations de référence rapides sur les autorisations par défaut. |
Se connecter à un projet
Sélectionnez le lien fourni dans votre invitation par e-mail ou ouvrez une fenêtre de votre navigateur et saisissez l’URL du portail Web.
https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectNamePar exemple, pour vous connecter au serveur appelé FabrikamPrime et au projet Contoso, saisissez
http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.Entrez vos informations d’identification. Si vous ne pouvez pas vous connecter, demandez au propriétaire de l’organisation ou à l’administrateur de projet de vous ajouter en tant que membre du projet avec un accès Partie prenante.
Comprendre les éléments de travail et les types
Les éléments de travail permettent de planifier et de suivre les travaux. Chaque élément de travail est basé sur un type d’élément de travail et reçoit un identificateur unique au sein d’une organisation ou d’une collection de projets.
Différents éléments de travail assurent le suivi de différents types de travail. Les types d’éléments de travail disponibles sont basés sur le processus utilisé lors de la création de votre projet : Agile, Basic, Scrum ou Capability Maturity Model Integration (CMMI), comme illustré dans les images suivantes. Pour plus d'informations, voir À propos des éléments de travail et des types d'éléments de travail.
Pour trouver le processus que votre projet utilise, consultez Déterminer le processus de votre projet.
Ce diagramme montre la hiérarchie du backlog de processus Agile :
- Utilisez des récits utilisateur et des tâches pour suivre le travail.
- Utilisez des bogues pour suivre les défauts de code.
- Utilisez les Épopées et les fonctionnalités pour regrouper le travail sous des scénarios plus larges.
Chaque équipe peut configurer si elle gère les bogues au même niveau que les éléments de travail de type récit utilisateur ou tâche. Utilisez le paramètre Travailler avec les bogues. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces types d’éléments de travail, consultez Processus Agile.
Ouvrez votre tableau
Après vous être connecté à un projet, vous pouvez afficher les éléments de travail.
Dans votre projet, sélectionnez Boards>Boards. Dans le menu déroulant, sélectionnez un tableau d’équipe.
Vous pouvez également entrer un mot clé dans la zone de recherche ou sélectionner Afficher le répertoire du tableau pour afficher la liste des tableaux d’équipe disponibles.
Conseil
Sélectionnez l’icône d’étoile
pour définir un tableau d'équipe comme favori. Les tableaux favoris apparaissent en haut de la liste des sélecteurs d’équipe, ce qui vous permet d’accéder rapidement aux tableaux que vous utilisez le plus fréquemment.Pour le niveau du backlog, assurez-vous de sélectionner :
- Récits pour Agile.
- Problèmes pour De base.
- Éléments de backlog pour Scrum.
- Exigences pour CMMI.
Dans votre projet, sélectionnez Boards>Boards. Dans le menu déroulant, sélectionnez un tableau d’équipe.
Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou l’option
Parcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.
Conseil
Sélectionnez l’icône d’étoile
pour définir un tableau d'équipe comme favori. Les tableaux favoris apparaissent en haut de la liste des sélecteurs d’équipe, ce qui vous permet d’accéder rapidement aux tableaux que vous utilisez le plus fréquemment.Pour le niveau du backlog, assurez-vous de sélectionner :
- Récits pour Agile.
- Problèmes pour De base.
- Éléments de backlog pour Scrum.
- Exigences pour CMMI.
Ajouter des éléments de travail
Avec l’accès des parties prenantes, les étapes permettant d’ajouter des éléments de travail dépendent de votre version Azure DevOps :
- Azure DevOps Services (cloud) : Ajoutez des éléments directement depuis votre tableau
- Azure DevOps Server (local) : ajouter des éléments à partir de la vue backlog
Ajouter des éléments à partir de votre tableau (Azure DevOps Services)
Dans votre tableau de bord, sélectionnez le 
signe plus, entrez un titre, puis appuyez sur la touche Entrée.
Ajouter des éléments à partir de votre backlog (Azure DevOps Server)
- Dans votre projet, sélectionnez Boards>Backlog.
- Dans la vue Backlog, sélectionnez le signe plus pour ajouter un nouvel élément.
- Entrez le titre de l’élément de travail, puis appuyez sur Entrée.
Note
Avec l’accès des parties prenantes localement, vous ne pouvez pas ajouter d’éléments de travail à partir du tableau Kanban. Vous devez utiliser la vue backlog. En outre, vous ne pouvez pas mettre à jour l’état d’un élément de travail à l’aide de la méthode glisser-déplacer pour passer à une autre colonne ou réorganiser des cartes au sein d’une colonne.
Pour plus d’informations, consultez Afficher et ajouter des éléments de travail.
Mettre à jour des éléments de travail
Vos formulaires d’élément de travail peuvent différer des images suivantes, mais la fonctionnalité est la même.
Changer le statut
Faites glisser un élément de travail en aval lorsque vous terminez le travail.
Ajouter des détails
Pour ouvrir un élément de travail, double-cliquez sur le titre ou mettez-le en surbrillance, puis sélectionnez Entrée. Cet exemple montre comment affecter du travail. Vous ne pouvez affecter du travail qu’à un utilisateur qui est ajouté au projet.
Dans cet exemple, le problème est affecté à Raisa Pokrovskaya et la mentionne dans une note de discussion. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer & fermer.
Pour ajouter plus de détails, modifier les valeurs de champ, ajouter une description ou des balises et ajouter des commentaires, consultez :
- Plan et suivre le travail dans Azure Boards.
- Ajouter des étiquettes aux éléments de travail. En tant que partie prenante, vous pouvez ajouter des balises existantes à un élément de travail, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles balises.
- Capturer des commentaires dans la section Discussion.
Afficher en tant que backlog
Vérifiez le backlog du produit pour voir comment l’équipe a hiérarchisé son travail. Les éléments du backlog apparaissent dans l’ordre de priorité. Les types d’éléments de travail peuvent inclure des bogues, en fonction du processus utilisé lors de la création de votre projet. Pour plus d’informations, consultez la section À propos des processus par défaut et des modèles de processus.
Dans le tableau, sélectionnez Afficher comme backlog.
Dans le tableau, sélectionnez Afficher comme backlog.
La liste des éléments de backlog apparaît dans l’ordre de priorité. Vous pouvez ajouter un élément de backlog, qui sera placé en bas de la liste. Avec un accès Partie prenante, vous ne pouvez pas réorienter le travail.
Rechercher des éléments de travail
Sélectionnez Tableaux>Éléments de travail. Puis sélectionnez une option dans le menu déroulant. Par exemple, sélectionnez Qui me sont assignés.
Pour plus d'informations, voir :
Utiliser l’IA pour gérer les éléments de travail
Vous pouvez utiliser un assistant IA pour faciliter les tâches de gestion des éléments de travail. Traitez l’IA comme une aide à la productivité , pas une source faisant autorité, et examinez toujours le contenu généré avant de publier ou d’utiliser celui-ci.
Conseils et bonnes pratiques
- Fonctionnalités : votre assistant IA peut vous aider à rédiger des descriptions détaillées d’éléments de travail, à synthétiser des threads de discussion longs, à suggérer des balises et des mises à jour d’état, à identifier les éléments de travail associés en fonction du contenu et à générer des critères d’acceptation ou des scénarios de test.
- Valider : passez toujours en revue le texte généré par l’IA pour obtenir une précision et un ton avant de l’ajouter aux éléments de travail. Vérifiez que les balises suggérées correspondent aux conventions d’étiquetage de votre équipe et que les mises à jour d’état reflètent la réalité actuelle.
- Sécurité : ne collez jamais des secrets, des jetons d’accès, des chaînes de connexion ou des informations sensibles sur les clients dans vos prompts IA. Réactez toutes les données privées dans des exemples que vous fournissez.
- Contexte : fournissez suffisamment de contexte dans votre invite afin que votre assistant IA comprenne votre domaine de projet, votre modèle de processus et vos conventions d’équipe. Ce contexte permet de générer des suggestions plus pertinentes.
- Contraintes des parties prenantes : n’oubliez pas que les suggestions d’IA respectent votre niveau d’accès des parties prenantes. Vous ne pouvez pas créer de balises ni modifier des autorisations, mais votre Assistant IA peut vous aider à identifier les balises existantes appropriées à appliquer.
Exemples de scénarios
| Scénario | Ce que votre assistant IA peut aider avec |
|---|---|
| Descriptions provisoires | Consigne : « Rédigez une description claire de l’élément de travail pour une user story portant sur la mise en œuvre de l’authentification unique (SSO). » Votre assistant IA peut générer des descriptions structurées accompagnées de critères d’acceptation. |
| Résumer les discussions | Instruction : « Résumez les 10 derniers commentaires sur cet élément de travail pour faire le point avec les parties prenantes. » Votre assistant IA extrait les décisions clés et les points de blocage à partir de longs fils de commentaires. |
| Suggérer des mises à jour d’état | Instruction : « Rédigez un bref commentaire d’avancement : nous avons résolu le problème bloquant et sommes prêts pour les tests la semaine prochaine. » Votre assistant IA peut améliorer votre message pour le rendre plus clair et en ajuster le ton. |
| Identifier le travail associé | Invite : « En fonction de cet élément de travail sur le traitement des paiements, quels autres éléments peuvent être liés ? » Votre assistant IA suggère des éléments de travail similaires et des fonctionnalités connexes à examiner. |
| Créer des scénarios de test | Invite : « Générer des critères d’acceptation pour une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’exporter des rapports au format PDF ». Votre assistant IA crée des critères concrets et testables. |
Questions fréquemment posées
Q : Puis-je créer des éléments de travail ?
R : Oui. Avec l’accès des parties prenantes dans Azure DevOps Services (cloud), vous pouvez ajouter des éléments de travail directement à partir du tableau ou du backlog. Dans un environnement local, vous devez utiliser la vue du backlog.
Q : Puis-je modifier les valeurs de champ sur les éléments de travail ?
R : Oui, mais pas directement sur la carte Kanban. Double-cliquez sur un élément de travail pour ouvrir son formulaire et y mettre à jour les champs. Avec l’accès des parties prenantes, vous pouvez modifier la plupart des champs, mais certains champs personnalisés peuvent être restreints.
Q : Puis-je organiser et réorienter le backlog ?
R : Non. Vous pouvez afficher le backlog et ajouter des éléments, mais vous ne pouvez pas réorganiser ou réparer des éléments (glisser-déplacer). Demandez à un membre de l’équipe disposant d’un accès supérieur pour hiérarchiser le travail pour vous.
Q : Quelles fonctionnalités ne puis-je pas accéder avec l’accès des parties prenantes ?
R : L'accès des parties prenantes n'inclut pas l'accès direct aux Azure Repos, aux Azure Pipelines ou aux Azure Test Plans. Vous pouvez afficher et commenter des éléments de travail, mais ne peut pas gérer le code source, les définitions de build ou les cas de test. Pour obtenir une liste complète, consultez la référence rapide sur l’accès des parties prenantes.
Q : Comment obtenir des niveaux d’accès plus élevés ?
R: Contactez le propriétaire de votre organisation ou l’administrateur de projet. Pour plus d’informations, consultez Affecter des niveaux d’accès.
Résolution des problèmes
Restrictions d’accès et solutions de contournement courantes
| Issue | Pourquoi cela se produit | Solution |
|---|---|---|
| Impossible de mettre à jour les valeurs de champ directement sur une carte | L’accès des parties prenantes n’inclut pas la modification directe des cartes. | Double-cliquez sur l’élément de travail pour ouvrir son formulaire, puis mettez à jour les champs là-bas |
| Impossible de faire glisser des éléments de travail pour changer l’ordre du backlog | L’accès des parties prenantes n’inclut pas l’autorisation de réorientation | Demandez à un membre de l’équipe disposant de l’autorisation Contributeur de projet ou Administrateur de projet de hiérarchiser les éléments de travail |
| Impossible de voir les onglets Azure Repos ou Azure Pipelines | L’accès des parties prenantes est limité aux fonctionnalités de suivi de travail et de tableau de bord uniquement | Contactez le propriétaire de votre organisation ou l’administrateur du projet pour demander une mise à niveau de votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez Modifier les niveaux d’accès. |
| Impossible de créer de nouvelles balises | Les parties prenantes peuvent uniquement ajouter des balises existantes aux éléments de travail | Demandez à un membre de l’équipe de créer des catégories d’étiquettes ; vous pouvez ensuite les appliquer à vos éléments de travail |
| Impossible d’accéder au projet (local uniquement) | Il se peut que votre compte d’utilisateur ne soit pas ajouté au projet ou que vous ne disposez pas des autorisations des parties prenantes | Contactez votre administrateur de serveur ou Project Administrateur pour vérifier votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez Rechercher des administrateurs de projet. |
Erreurs d’autorisation
Erreur : « Vous n’êtes pas autorisé à effectuer cette action »
- Cause : L’action nécessite un niveau d’accès supérieur (par exemple, la création d’éléments de travail en local, la modification de champs personnalisés ou la gestion des pipelines)
- Solution : Demandez à votre administrateur de projet ou au propriétaire de l’organisation de faire passer votre niveau d’accès à Basic ou supérieur. Pour plus d’informations, consultez Affecter des niveaux d’accès. Vous pouvez également leur demander d’effectuer l’action pour vous.
Étape suivante
Maintenant que vous comprenez comment utiliser l’accès des parties prenantes pour gérer les éléments de travail, créez votre backlog produit pour commencer à planifier votre projet.